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«He desarrollado una nueva tecnología, pero no sé si debería patentarla».
«He pensado en un nombre para un nuevo producto, pero me preocupa que pueda infringir la marca registrada de otra empresa».
«Estoy buscando un agente de patentes de confianza en Osaka, pero ¿en qué se diferencia de las grandes firmas de Tokio?»
¿Tienen estas preocupaciones los empresarios y responsables de desarrollo que se dedican a sus negocios día a día en la prefectura de Osaka y la zona de Kansai?
En la era actual, con el desarrollo de Internet, han aumentado los servicios online económicos que ofrecen investigaciones de propiedad intelectual (investigaciones de patentes y marcas) y las herramientas de investigación automática basadas en IA. Sin embargo, para que las «pequeñas y medianas empresas de Osaka» protejan su negocio y lo impulsen aún más, sin duda deben elegir a «expertos locales (abogados especializados en propiedad intelectual)».
¿Por qué, en la era digital, se opta deliberadamente por lo «local»?
La razón no es solo la «cercanía». Hay motivos más profundos relacionados con la estructura industrial específica de Osaka, los programas de apoyo que permiten reducir costes y la esencia misma de la gestión de riesgos.
En este artículo, desde la perspectiva de un agente de la propiedad industrial conocedor de la realidad empresarial de Osaka, explicaré en detalle las tres razones decisivas por las que se debe encargar la investigación de propiedad intelectual a un experto local. Cuando termine de leerlo, tendrá clara la respuesta a la pregunta de «a quién» debe consultar su empresa.
Índice
- ¿Por qué es necesaria la «investigación de propiedad intelectual»? (Riesgos que deben conocer los directivos)
- Tres razones por las que las pymes de Osaka deberían encargar esta tarea a un agente de la propiedad industrial local
- Por qué no basta con realizar búsquedas por cuenta propia (Google/J-PlatPat)
- Proceso desde la solicitud hasta la finalización de la investigación (edición para pymes de Osaka)
- Preguntas frecuentes (FAQ)
- Resumen: si vas a competir en Osaka, hazte con las armas de Osaka (los expertos)
Capítulo 1: ¿Por qué es necesaria la «investigación de propiedad intelectual»? (Riesgos que deben conocer los empresarios)
Antes de entrar en materia, repasemos la importancia de la investigación de propiedad intelectual. Si se menosprecia este aspecto, se corre un riesgo grave que puede poner en peligro la supervivencia de la empresa.
1. Prevenir la «infracción involuntaria» (investigación de prevención de infracciones)
Lo más temible es que los nuevos productos de la empresa infrinjan, sin saberlo, los derechos de patente o de marca de otras empresas. Para evitarlo, se lleva a cabo una «investigación de prevención de infracciones (investigación de clearance o FTO)».
Si se determina que existe infracción, se enfrentará a las siguientes sanciones:
Solicitud de cesación: se le obligará a detener inmediatamente la fabricación y venta del producto. Se deberán desechar todos los moldes y el stock, lo que supondrá pérdidas enormes.
Indemnización por daños y perjuicios: se deberá pagar una indemnización equivalente a un porcentaje de las ventas, que puede oscilar entre un pequeño porcentaje y varias decenas de por ciento, incluyendo las ventas realizadas en el pasado.
Pérdida de credibilidad: se le tachará de «empresa que comercializa productos plagiados» y se perderá de golpe la confianza de los socios comerciales. Especialmente en el mundo empresarial de Osaka, donde las relaciones personales son muy importantes, la pérdida de credibilidad resulta fatal.
2. Evitar «desarrollos y solicitudes innecesarios» (investigación de la técnica anterior)
Aunque se solicite una patente pensando «¡Es un invento revolucionario!», no se podrá obtener la patente (será denegada) si ya existe una tecnología similar en el mercado.
Punto clave: si se lleva a cabo una «investigación de la técnica anterior» en las primeras fases del desarrollo o antes de la solicitud, se pueden tomar medidas como «ya que existe una tecnología similar, cambiemos el diseño de esta manera». De este modo, se evita tirar por la borda gastos innecesarios de desarrollo y de solicitud (timbre y honorarios del agente de patentes).
Capítulo 2: Tres razones por las que las pymes de Osaka deberían contratar a un agente de la propiedad industrial local
Pasemos al tema principal. ¿Por qué se deben encargar estas investigaciones a un «abogado especializado en patentes local de Osaka»? ¿En qué se diferencia de encargárselo a un despacho de Tokio mediante una videoconferencia?
Razón 1
Comunicación fluida y verificación in situ
Razón 2
Información sobre subvenciones y ayudas específicas de Osaka y Kansai
Razón 3
Respuesta ante emergencias y red local
Razón 1: «Comunicación fluida» cara a cara y «verificación in situ»
Aunque las reuniones en línea se han generalizado, la comunicación presencial demuestra una eficacia abrumadora en el ámbito de la propiedad intelectual, especialmente en la investigación de tecnologías relacionadas con la «fabricación» y de «marcas», que implican matices sutiles.
La «esencia de la invención», que no se puede comprender sin ver el lugar de trabajo
El punto fuerte de las pymes de Osaka reside en los conocimientos tácitos (conocimiento implícito) difíciles de expresar con palabras o planos, como la «técnica de ajuste» o la «intuición del artesano» que se desarrollan en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, en lo que respecta a la tecnología de procesamiento de metales de Higashi-Osaka o la tecnología de cuchillería de Sakai,
«Aunque en los planos parezca lo mismo, esta curva tan sutil es lo que nos distingue»
«¿Te parece que el movimiento de la máquina aquí es un poco diferente?».
A menudo, son precisamente estas pequeñas detalles del trabajo en el terreno los que constituyen el núcleo de la patente (el punto clave para obtener los derechos).
Punto importante: un agente de patentes local puede «acudir inmediatamente a la fábrica de su empresa». Ver cómo funciona la maquinaria en la práctica, comprobar la textura de los prototipos. Al pasar por este proceso, el agente de patentes comprende la esencia de la invención de forma intuitiva y puede reflejarla en las palabras clave de la búsqueda y en la selección de la clasificación. Esto es algo que nunca se podría lograr simplemente enviando planos por correo electrónico a una oficina de Tokio.
Los matices del dialecto de Osaka y las consultas «sinceras»
Además, a los empresarios de Osaka les gusta debatir con «franqueza».
«Señor, sinceramente, esto se parece mucho a ese producto de otra empresa, ¿no hay problema?»
«No necesitamos derechos rígidos, solo queremos dejar una vía de escape para que, por lo menos, no nos lleguen advertencias».
Este tipo de consultas delicadas solo se pueden plantear cuando se respira el mismo aire de Osaka y se habla cara a cara. Los abogados especializados en propiedad industrial locales comprenden los matices lingüísticos propios de Kansai y el ritmo acelerado de los negocios. Esta «sintonía perfecta» da lugar a un desarrollo del proyecto sin estrés y a resultados de investigación que dan en el clavo.
Razón 2: Conocen a fondo la información sobre «subvenciones y ayudas» específicas de Osaka y Kansai
Las investigaciones sobre propiedad intelectual y las solicitudes de patente conllevan unos costes considerables. «Querer reducir los costes» es una sensación natural para cualquier empresario de Osaka. Aquí es donde marca una gran diferencia el grado de comprensión de los «sistemas de apoyo propios de la región».
No se trata solo de sistemas uniformes a nivel nacional
Cualquier agente de patentes conoce las subvenciones de ámbito nacional que ofrecen la Oficina de Patentes y el INPIT (Instituto de Información y Formación sobre Propiedad Industrial). Sin embargo, en Osaka existen medidas de apoyo generosas exclusivas de la ciudad o propias de la zona de Kansai.
Subvenciones de la Oficina de Industria de Osaka (Osaka Industrial Creation Center, etc.): en ocasiones se convocan programas de ayudas para cubrir los gastos de búsqueda de patentes y de solicitud, dirigidos a las pymes de la prefectura de Osaka.
Apoyo de la Cámara de Comercio e Industria de Osaka y de los distintos municipios: en municipios con una gran actividad manufacturera, como Higashi-Osaka o Sakai, es posible que cuenten con programas propios de envío de asesores o de subvenciones.
Apoyo de organismos como la Organización para la Promoción de la Ciudad de la Cultura y la Investigación de Kansai: medidas de apoyo para fomentar la innovación en toda la zona de Kansai, entre otras.
Los abogados de patentes locales colaboran habitualmente con estas instituciones y disponen de información actualizada, como por ejemplo: «En este momento, es posible que se pueda utilizar la subvención XX de la Prefectura de Osaka» o «Si se utiliza este programa, es posible que se recupere la mitad de los gastos de investigación (con un límite máximo)».
Puntos clave para la reducción de costes: al aprovechar la información local que las grandes firmas de Tokio no pueden captar, es posible reducir considerablemente el coste total del encargo.
Razón 3: Respuesta ante emergencias y apoyo empresarial a través de la «red regional»
En los negocios, los problemas surgen de forma repentina.
Ejemplos de situaciones de emergencia
«¡He recibido una carta de advertencia (certificada) de la competencia!».
«¡Tengo que entregar a mi cliente los documentos de garantía de propiedad intelectual antes de mañana!»
Una proximidad que permite responder a un «¡Ven ahora mismo!»
En este tipo de situaciones de emergencia, la proximidad física es un factor de tranquilidad que no tiene precio. Con una simple llamada del tipo «¿Podría venir ahora mismo?», podemos acudir en menos de una hora. O bien, usted puede traer los planos a nuestro despacho y celebrar allí mismo una reunión de emergencia utilizando una pizarra blanca.
En los conflictos de propiedad intelectual, la primera reacción es fundamental. Esta capacidad de respuesta rápida es una ventaja exclusiva de contar con un socio local.
Protegemos a las empresas con el «Equipo Osaka»
Los problemas de propiedad intelectual suelen estar relacionados con otros retos de gestión.
| Colaboradores | Contenido del apoyo |
|---|---|
| Abogados | Conflictos contractuales y revisión de cláusulas de propiedad intelectual |
| Entidades financieras locales | Financiación y obtención de fondos mediante informes de valoración de la propiedad intelectual |
| Asesores fiscales | Gestión fiscal, como el tratamiento de los derechos de licencia |
Los abogados especializados en propiedad intelectual que llevan mucho tiempo ejerciendo en Osaka cuentan con una sólida red de contactos con abogados, asesores fiscales y notarios locales de confianza, así como con cooperativas de crédito y bancos de la zona.
«En ese caso, le presentaré al director de la sucursal de ese banco» o «Conozco a un abogado de Minami especializado en contratos»: la capacidad de formar de inmediato un «Equipo Osaka» para resolver los retos de su empresa es una de las grandes ventajas de contar con profesionales locales.
Capítulo 3: Por qué no basta con buscar por su cuenta (Google/J-PlatPat)
«Ahora que existen «J-PlatPat (plataforma de información sobre patentes)» y las búsquedas en Google, ¿no sería más barato si lo investigáramos nosotros mismos?».
Quizá haya quien piense así. Es cierto que, en la fase de generación de ideas, la empresa debe realizar una búsqueda sencilla (investigación preliminar) por su cuenta. Sin embargo, es extremadamente peligroso basar la investigación final, que afecta a las decisiones de gestión, en el criterio de un profano.
1. Riesgo de «omisiones en la búsqueda» (variaciones en las palabras clave)
En el mundo de las patentes, una misma tecnología se expresa con diversos términos.
Por ejemplo, al buscar patentes de «fundas para smartphones», es habitual que en la documentación de patentes se utilicen términos deliberadamente complicados o conceptos amplios, como «accesorio de almacenamiento para teléfonos móviles», «carcasa protectora para dispositivos electrónicos» o «elemento de sujeción para terminales móviles».
Atención: buscar solo con la palabra clave «funda para smartphone» y concluir que «no ha dado resultados, así que no hay problema» es como caminar con los ojos vendados por un campo minado.
Los abogados especializados en patentes utilizan códigos especializados, como la Clasificación Internacional de Patentes (IPC/FI/F-Term), para evitar a toda costa que se pasen por alto resultados debido a diferencias terminológicas.
2. La determinación de si existe o no infracción requiere una interpretación jurídica avanzada
Cuando se encuentra una patente similar, ¿supone realmente una infracción de los productos de la propia empresa?
No vale el juicio de un profano del tipo «la forma es un poco diferente, así que no pasa nada». La Ley de Patentes recoge el concepto de «teoría de la equivalencia», por lo que, aunque la composición difiera en parte, si se trata de una tecnología sustancialmente idéntica (con los mismos efectos, por ejemplo), puede considerarse una infracción.
Ámbito de los expertos: la «interpretación del alcance de los derechos (reivindicaciones)» es un ámbito especializado que solo pueden abordar los abogados de patentes, que son profesionales con titulación estatal.
3. La diferencia con respecto a las «investigaciones de IA» baratas o las «empresas de investigación en Internet»
Últimamente existen investigaciones baratas que utilizan IA, pero en la mayoría de los casos solo proporcionan una «lista de documentos similares». No llegan a ofrecer la «evaluación (juicio jurídico)» definitiva —«¿Y, al final, estamos a salvo?»— ni la «propuesta de diseño alternativo» para evitar la infracción en caso de que esta se produzca.
Los honorarios que se pagan a un agente de patentes local no solo cubren el trabajo de búsqueda, sino que también incluyen «honorarios de consultoría para la toma de decisiones empresariales».
Capítulo 4: Proceso desde la solicitud hasta la finalización de la investigación (edición para pymes de Osaka)
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A continuación, le presentamos el flujo general cuando se contrata a un abogado especializado en propiedad industrial local.
Paso 1: Contacto
En primer lugar, póngase en contacto con nosotros por teléfono o a través del formulario web. No pasa nada si el contenido es muy general, como «Tenemos previsto crear un nuevo producto...».
Paso 2: Primera entrevista (presencial u online)
Si se encuentra en la prefectura de Osaka, le visitaremos en su empresa o le recibiremos en nuestro despacho para conocer los detalles. Tras firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA), le pediremos que nos muestre los planos o prototipos y aclararemos el objetivo de la investigación. En esta fase, le informaremos de las subvenciones disponibles, si las hay.
Paso 3: Presupuesto y diseño del estudio
Le presentaremos un presupuesto en función del alcance y la dificultad del estudio.
Paso 4: Investigación y análisis
Nuestros abogados especializados en propiedad industrial y nuestros investigadores especializados llevarán a cabo la investigación y el análisis utilizando nuestras bases de datos especializadas.
Paso 5: Informe y estudio de medidas
Le entregaremos un informe con los resultados de la investigación. No nos limitaremos a indicar simplemente «existe» o «no existe», sino que le asesoraremos incluyendo «medidas concretas a seguir», como por ejemplo: «esta patente es motivo de preocupación, pero se puede evitar modificando esta parte del diseño».
Capítulo 5: Preguntas frecuentes (FAQ)
P. Aún estoy en la fase de la idea y no tengo los planos, ¿puedo consultarles?
R. ¡Por supuesto! De hecho, lo mejor es que nos consulte en la «fase de concepción», antes de que el diseño esté totalmente definido. Si se diseña desde el principio evitando los derechos de otras empresas, se previene el riesgo de tener que dar marcha atrás.
P. ¿Cuánto cuesta la investigación?
R. Depende del tipo de investigación y del campo técnico. Para una investigación sencilla, suele oscilar entre unas pocas decenas de miles de yenes; para una investigación exhaustiva de prevención de infracciones, suele oscilar entre 100 000 y 300 000 yenes. Podemos ajustar el alcance de la investigación a su presupuesto, por ejemplo, «investigar primero solo este ámbito», así que no dude en consultarnos.
P. ¿Prestan servicio también fuera de la ciudad de Osaka (como en Sakai, Higashiosaka o la región de Hokusetsu)?
R. Sí, prestamos servicio con gran agilidad no solo en toda la prefectura de Osaka, sino también en toda la zona de Kansai, incluyendo Hyogo, Kioto y Nara.
P. Si, tras la investigación, se descubre que no es posible obtener la patente, ¿no se habrán desperdiciado los gastos?
R. No, no es un gasto en vano. Al saber de antemano que «aunque se presente la solicitud, no se obtendrá la patente», se ahorran los gastos de la solicitud (varias decenas de miles de yenes en sellos y tasas). Además, al conocer la tecnología de otras empresas, a menudo se obtienen pistas para mejorar los productos propios, por lo que resulta una inversión muy provechosa.
Resumen: Si vas a competir en Osaka, hazte con las armas de Osaka (los expertos)
En la era actual, incluso para las pymes resulta difícil sobrevivir sin una «estrategia de propiedad intelectual». Esto se debe a que la ofensiva en materia de propiedad intelectual no solo proviene de las grandes empresas, sino que también se está intensificando por parte de empresas extranjeras.
Sin embargo, no hay nada que temer. Muy cerca de su empresa hay un «abogado especializado en propiedad intelectual local» que eliminará ese riesgo y protegerá su tecnología como un derecho.
Ventaja 1
Un profundo conocimiento del terreno y una comunicación sincera
Ventaja 2
Aprovechamiento al máximo de las subvenciones y la red propias de Osaka
Ventaja 3
Rapidez de respuesta incluso en situaciones de emergencia y una colaboración a largo plazo
Estas tres ventajas son un valor que nunca se puede obtener con proveedores económicos lejanos o grandes bufetes.
Para defender el espíritu de la fabricación de Osaka con el escudo y la lanza más poderosos. En primer lugar, consulte con un despacho de patentes local sobre la «investigación de propiedad intelectual».
Si no sabe qué despacho elegir o no está seguro de si la tecnología de su empresa puede patentarse, nuestro despacho también ofrece consultas gratuitas.
No importa si se trata de una duda insignificante del tipo «¿se puede preguntar algo así?». En primer lugar, comparta sus inquietudes con un experto local. Al hablar cara a cara, seguro que encontrará una pista para resolverlas.
Permítanos ayudarle a impulsar su negocio al siguiente nivel gracias al poder de la propiedad intelectual.
No dude en ponerse en contacto con nosotros
Primera consulta: 60 minutos gratis | Área de cobertura: toda la prefectura de Osaka y la región de Kansai | Consultas online: disponibles
(Zoom, Teams, Meet, etc.)
AUTOR / Redactor
Takefumi Sugiura
Representante y abogado especializado en propiedad intelectual del bufete EVORIX
Asesoramos a clientes de una amplia gama de sectores, como TI, fabricación, startups, moda y medicina, en todo el proceso, desde la solicitud de patentes, marcas, diseños y derechos de autor hasta los procedimientos de recurso y los litigios por infracción. También somos expertos en estrategias de propiedad intelectual en campos de vanguardia como la IA, el IoT, Web3 y FinTech. Pertenecemos a varias organizaciones, entre ellas el Colegio de Abogados de la Propiedad Industrial de Japón, la Asociación Asiática de Abogados de la Propiedad Industrial (APAA) y la Asociación Japonesa de Marcas (JTA).