Imprese edili: registrare nomi e loghi come marchi e prevenire i rischi

📑 Indice di questo articolo

1. La trappola in cui cadono molti imprenditori: la differenza fondamentale tra «registrazione della ragione sociale» e «registrazione del marchio»
2. I «tre rischi fatali» che si corrono nel settore edile se non si registra un marchio
3. I marchi da registrare nel settore edile
4. Ecco dove sta la complessità! Come scegliere le “classificazioni” nel settore edile
5. Un utilizzo proattivo del marchio! Gli effetti sulle «assunzioni» e sui «lavori pubblici»
6. I vantaggi di rivolgersi a un consulente in brevetti e i rischi della presentazione autonoma della domanda
7. Riepilogo: un investimento per proteggere il futuro

⚠️ Importante: qualora un’azienda con lo stesso nome, situata in un’altra località, abbia effettuato per prima la «registrazione del marchio», è possibile che, dal punto di vista giuridico, tale azienda diventi il legittimo titolare dei diritti, anche se la Sua azienda è stata fondata prima. (※ Le condizioni per il riconoscimento del diritto di uso anteriore sono molto rigorose)

⚠️ Rischio n. 1: costi di modifica fisica ingenti

Per un’azienda IT potrebbe essere sufficiente sostituire il logo sul sito web. Tuttavia, il settore edile è un settore in cui la ragione sociale viene impressa su «oggetti fisici» e utilizzata in cantiere. Qualora si fosse costretti a cambiare la ragione sociale, sarebbero necessarie le seguenti misure.

⚠️ Rischio n. 2: perdita di «credibilità» e danno d’immagine

Nel settore edile, fortemente radicato nel territorio, un «cambio di nome» è fatale. Ciò potrebbe suscitare speculazioni inutili da parte dei committenti, dei residenti del quartiere e delle banche con cui si intrattiene rapporti commerciali, del tipo: «Hanno cambiato nome perché hanno commesso qualche scandalo?» oppure «Hanno ceduto l’azienda perché l’attività era in crisi?».

In particolare, nel caso di case su misura, che comportano un investimento di diverse decine di milioni di yen, o di ristrutturazioni che richiedono una manutenzione a lungo termine, la fiducia nel nome dell’azienda è fondamentale per l’acquisizione di nuovi incarichi. Perdere quel nome equivale a azzerare il patrimonio costituito dai risultati ottenuti in passato e dal passaparola.

⚠️ Rischio n. 3: Danneggiamento del marchio da parte di operatori simili (free riding)

Supponiamo che la Sua azienda sia diventata un’impresa edile di buona reputazione nella zona. Cosa accadrebbe se, nei dintorni o su Internet, comparisse un’impresa di ristrutturazioni dal nome molto simile che eseguisse lavori di scarsa qualità?

Reclami e critiche del tipo «Pensavo di aver incaricato l’impresa edile 〇〇 (la vostra azienda), ma sono stato ingannato» o «Lì eseguono lavori scadenti» potrebbero erroneamente arrivare alla vostra azienda.

Se non si possiede il diritto di marchio, è difficile ordinare legalmente a tali operatori che praticano il “free riding” di «non utilizzare nomi che possano creare confusione». Per proteggere l’immagine del proprio marchio, è necessaria l’«arma» rappresentata dal diritto di marchio.

📝 1. Ragione sociale e denominazione commerciale (marchio denominativo)

L’elemento fondamentale è costituito dalle informazioni testuali, quali «Società per azioni XX Costruzioni» o «Impresa edile XX». Per poter tutelare il «suono del nome» anche qualora il design del logo dovesse cambiare, è prassi comune valutare innanzitutto la registrazione nella forma «caratteri standard (solo testo)».

🎨 2. Loghi e figure

Anche i «simboli» esposti in grande su caschi o teloni delle impalcature, così come i «personaggi mascotte» utilizzati per trasmettere un’immagine di familiarità, costituiscono beni importanti.

In particolare, qualora la ragione sociale sia un nome comune (ad esempio, un toponimo seguito da «costruzioni»), in alcuni casi può risultare difficile ottenere la registrazione utilizzando solo il testo. In tali circostanze, risulta efficace una strategia volta a ottenere la registrazione combinando il nome con un logo distintivo.

🏠 3. Nomi di servizi e marchi di prodotti esclusivi

Ultimamente sta aumentando la registrazione di nomi di prodotti esclusivi dell’azienda.

• Marchi di abitazioni: «Casa 〇〇», «Smart Eco 〇〇», «Stile 〇〇»
• Nomi di metodi di costruzione e tecnologie: «Sistema di isolamento termico metodo 〇〇», «Metodo antisismico 〇〇»
• Nomi di pacchetti di ristrutturazione: «Ristrutturazione a tariffa fissa 〇〇»

Si tratta di importanti elementi di differenziazione che fungono da richiamo per attirare la clientela. Sono indispensabili soprattutto se si ha in mente di espandersi attraverso il franchising.

[Obbligatoria] Classe 37: Lavori edili, riparazioni, installazioni

Questa è la “classificazione principale” per il settore edile. Rientrano in questa categoria tutti i “lavori edili in generale”, quali l’edilizia generale, i lavori di carpenteria, l’intonacatura, la verniciatura, le finiture interne, gli impianti elettrici, gli impianti idraulici, la demolizione, la ristrutturazione e la pulizia degli edifici. Qualora un’impresa in possesso di licenza edile esegua direttamente i lavori, la classe 37 è assolutamente necessaria.

💡 Il punto più facilmente trascurato: Classe 36

Ai sensi della legge sui marchi, «costruire case (classe 37)» e «vendere o affittare case (classe 36)» sono considerate attività commerciali distinte. Se si possiede solo la classe 37, è possibile che un’agenzia immobiliare con lo stesso nome ottenga la classe 36 e inizi a operare proprio accanto alla propria senza che si possa opporre alcuna obiezione.Per le aziende che operano come costruttori edili, è fondamentale acquisire sia la classe 36 che la classe 37.

📈 1. La «affidabilità del marchio» in un’epoca di difficoltà nel reclutamento del personale

Attualmente, la carenza di manodopera nel settore edile è grave. Quando i giovani talenti e i loro genitori scelgono un datore di lavoro, la conformità alle norme e la stabilità dell’azienda vengono valutate con estrema attenzione.

La presenza del simbolo «®» (marchio registrato) sul sito web o sulle brochure costituisce una prova del fatto che si tratta di «un’azienda solida che tiene in grande considerazione il proprio marchio e gestisce con cura i diritti di proprietà intellettuale». Ciò contribuisce a dissipare un’immagine negativa e può rappresentare un elemento di differenziazione rispetto alla concorrenza nel branding legato alle assunzioni.

📈 2. Affidabilità nei lavori pubblici e nelle transazioni con grandi aziende

Le verifiche di affidabilità delle aziende, sia nell’ambito delle valutazioni di idoneità alle gare d’appalto per opere pubbliche (keishin), sia nelle nuove collaborazioni con grandi imprese di costruzioni e costruttori di case, diventano di anno in anno più rigorose.

Il possesso di diritti di proprietà intellettuale, quali i diritti di marchio, nonché l’esistenza di un sistema di gestione che garantisca il rispetto dei diritti altrui, costituiscono uno degli indicatori della capacità di governance aziendale. Essere una «società con rapporti giuridici chiari» rappresenta infatti un vantaggio competitivo per ampliare le opportunità commerciali.

✅ ① Valutazione del «carattere distintivo» e capacità di superare gli ostacoli

Denominazioni quali «XX Construction», «XX Home» o «XX Renovation» sono molto diffuse nel settore; pertanto, vi è un elevato rischio che l’Ufficio Brevetti ne rifiuti la registrazione in quanto «denominazioni comuni che non appartengono a nessuno (prive di carattere distintivo)».

Un consulente in brevetti è in grado di elaborare strategie specialistiche, ad esempio: «In questa forma non verrà accettata, quindi abbiniamola a un logo» oppure «Dimostriamo l’uso effettivo per far valere le disposizioni derogatorie».

✅ ② Chiarimento delle complesse «classificazioni»

Come accennato in precedenza, nel settore edile le «classi 37, 36 e 42» si intrecciano in modo complesso. Non mancano casi di insuccesso in cui, presentando la domanda autonomamente e ritenendo che «trattandosi di edilizia, basti la classe 37», si è poi scoperto che un’altra società aveva già acquisito i diritti proprio per l’attività fondamentale di vendita immobiliare (classe 36).

Il consulente in brevetti analizzerà non solo l’attività attuale della Sua azienda, ma anche i futuri sviluppi aziendali (ad esempio, l’avvio di un sistema di franchising o la vendita di materiali da costruzione), per definire un ambito di protezione ottimale e privo di lacune.

✅ ③ Gestione delle notifiche di motivi di rigetto

Dopo la presentazione della domanda, è possibile che l’Ufficio Brevetti invii un documento in cui si comunica che «allo stato attuale non è possibile procedere alla registrazione» (notifica dei motivi di rigetto).

Non si tratta di una “notifica di rigetto”, bensì di un’“opportunità di presentare una controargomentazione”. Se si presentano memorie o atti di correzione adeguati, vi sono ottime possibilità di ribaltare la decisione e ottenere la registrazione. Tuttavia, tale risposta richiede una logica giuridica rigorosa ed è estremamente difficile per un profano presentare una controargomentazione in autonomia. Con l’assistenza di un consulente in brevetti, è possibile superare questa situazione difficile con un’elevata probabilità di successo.

«La nostra è ancora una piccola impresa edile, quindi non ci riguarda» — mentre Lei pensa così, le altre aziende stanno consolidando i propri diritti passo dopo passo. Nel mondo dei marchi vale il principio «primo arrivato, primo servito».

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