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변리사 해설] 발명의 신규성 상실 예외 규정을 적용받기 위한 절차는? 공개 후에도 특허를 취득하는 방법과 주의점

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자사의 획기적인 신제품이나 새로운 기술을 개발했을 때, “빨리 세상에 알리고 싶다!”, “투자자로부터 자금을 조달하기 위해 어필하고 싶다”는 생각에 특허를 출원하기 전에 보도자료를 배포하거나, 웹사이트에 공개하거나, 학회나 전시회에서 발표해 버리는 경우는 결코 드물지 않습니다.

그러나 특허 제도에서 ‘발명을 사전에 공개해 버렸다’는 사실은 특허를 취득하는 데 있어 치명적인 문제를 일으킬 가능성이 있습니다. 왜냐하면 특허의 가장 중요한 요건인 ‘신규성(세상에 아직 알려지지 않은 새로운 것)’을 상실하게 되기 때문입니다.

“모처럼 훌륭한 발명을 했는데, 실수로 공개해 버렸으니 이제 특허를 받을 수 없는 건가……”

포기하려던 경영자님, 개발 담당자님, 연구자님, 잠시만 기다려 주십시오. 일본 특허법에는 이러한 발명가나 기업을 구제하기 위한 ‘발명의 신규성 상실 예외 규정(특허법 제30조)’이라는 제도가 마련되어 있습니다.

이 기사에서는 특허 전문가인 변리사가 ‘발명의 신규성 상실 예외 규정’의 기본적인 구조부터 적용을 받기 위한 구체적인 절차 단계, 증명서 작성 방법, 그리고 실무상의 중대한 리스크(해외 출원 시의 함정 등)까지 알기 쉽게 철저하게 해설합니다.

1. 발명의 신규성 상실 예외 규정(특허법 제30조)이란?

1-1. 특허의 절대 조건인 ‘신규성’이란?

특허법 제29조 제1항에서는 특허를 받을 수 있는 발명의 요건으로 ‘특허 출원 전에 일본 국내 또는 외국에서 공연히 알려진 발명(공지발명)이 아니어야 한다’는 점을 규정하고 있습니다. 이를 ‘신규성’이라고 합니다.

구체적으로는 다음과 같은 행위를 하면, 발명은 신규성을 상실한 것으로 간주됩니다.

공개 형태 구체적인 예
웹사이트 게재 자사 홈페이지, SNS(X, Instagram 등), 동영상 공유 사이트
보도자료 배포 PR 매체를 통한 뉴스 배포
학술대회·세미나 발표 논문 발표, 슬라이드 프레젠테이션, 포스터 세션
전시회 참가 박람회에서의 신제품 공개, 시연
판매 및 배포 테스트 판매, 샘플 배포, 크라우드펀딩(Makuake, CAMPFIRE 등)
대중매체 보도 TV·신문·잡지 취재 기사 게재

⚠️ 원칙: 이러한 행위를 단 한 번이라도 하면, 그 후에 특허 출원을 하더라도 ‘이미 세상에 알려진 기술’로 간주되어 특허청 심사 과정에서 거절당하게 됩니다.

1-2. 신규성 상실의 예외(그레이스 기간)라는 구제 조치

위와 같은 엄격한 원칙을 고수하면 사업 활동의 속도나 학술 연구의 발표를 부당하게 저해할 우려가 있습니다. 이에 마련된 것이 특허법 제30조에 따른 ‘발명의 신규성 상실 예외 규정’입니다. 국제적으로는 ‘그레이스 피리어드(은혜 기간)’라고도 불립니다.

특허법 제30조의 효과

「그 공개 행위로 인해 신규성을 상실하지 않은 것으로 취급(의제)한다」

= 일정한 조건과 엄격한 절차를 거치면, 공개하지 않은 것과 동일하게 취급할 수 있다

1-3. 적용을 받을 수 있는 절대적 요건

신규성 상실의 예외 규정을 적용받기 위해서는 공개일로부터 ‘1년 이내’에 특허 출원을 해야 합니다. 2018년(헤이세이 30년)의 법 개정에 따라 유예 기간이 종래의 6개월에서 1년으로 연장되었습니다.

대상이 되는 공개 유형은 주로 다음 두 가지입니다.

① 권리자 자신의 행위에 기인한 공개
(제30조 제2항)

발명자 자신이나 출원인이 자신의 의사로 발명을 공개한 경우. 학회 발표, 전시회, 웹 게재, 판매 등 사실상 거의 모든 공개 행위가 구제 대상.

② 의사에 반하는 공개
(제30조 제1항)

비밀유지계약(NDA)을 체결한 파트너가 임의로 논문을 발표한 경우나, 산업 스파이에 의해 정보가 유출된 경우 등, 출원권자의 의사에 반한 공개.

2. 구제를 받기 위한 절차 단계 [실무 절차]

“공개 후 1년 이내에 출원하면 자동으로 구제된다”는 것은 아닙니다. 특허청에 대해 엄격하게 정해진 절차를 밟아야 합니다. 절차에 조금이라도 미비한 점이 있으면 구제받지 못하고, 특허권을 영구히 상실하게 됩니다.

STEP 1

특허 출원과 동시에 ‘의사 표시’를 한다

특허 출원을 하는 바로 그 순간, 제출하는 출원서(출원 서류)에 ‘신규성 상실의 예외 규정의 적용을 받고 싶다’는 취지를 명기해야 합니다.

【청원서 기재 예】

【특기사항】특허법 제30조 제2항의 규정의 적용을 받으려는 특허출원

⚠️ 주의: 이 문구를 기재하지 않고 출원하면, 원칙적으로 나중에 추가할 수 없으며, 예외 규정의 적용을 받을 권리를 상실하게 됩니다.

STEP 2

출원 후 30일 이내에 「증명서」를 제출한다

특허출원일로부터 「30일 이내」에, 공개 사실을 객관적으로 증명하는 서면(증명서)을 특허청장에게 제출해야 합니다.

📋 증명서에 기재해야 할 필수 사항

기재 항목 내용
공개 사실 언제·어디서·어떤 방법으로 공개되었는지
예: 20XX년 XX월 XX일, XX 학회에서
공개한 자 누가 공개했는가. ‘특허를 받을 권리를 가진 자’임을 증명
공개된 발명의 내용 출원하는 발명(특허청구범위)과의 동일성이 인정된다는 설명

📎 공개 방식별 증거 자료

공개 형태 필요한 증거 자료
웹 공개·보도자료 웹 페이지 스크린샷(URL·공개 일시 표기), 배포 관리 화면 등
학술대회·세미나 발표 논문집 표지·목차·해당 논문 페이지, 발표 증명서 등
전시회 참가 공식 팸플릿, 참가자 명단, 부스 배포 카탈로그, 전시품 사진(날짜 표기)
판매·크라우드펀딩 판매 개시일이 기재된 납품서·영수증, 크라우드펀딩 사이트의 프로젝트 화면 캡처

💡 여러 번 공개한 경우의 증명에 관하여 (최신 운용 기준)

실제 비즈니스에서는 ‘보도자료 → 전시회 → 테스트 판매’와 같이 하나의 발명을 연속적으로 여러 번 공개하는 경우가 많습니다. 공개된 발명이 ‘동일’한 경우, 가장 먼저 이루어진 공개에 대한 증명서를 제출하면 후속 공개 행위의 증명을 생략할 수 있는 ‘포괄적 증명’의 운용이 널리 인정되고 있습니다. 다만, ‘동일’ 여부의 판단은 매우 전문적이므로 변리사에 의한 신중한 판단과 서류 작성이 필수적입니다.

3. 주의! 예외 규정의 ‘함정’과 중대한 리스크

“공개해도 1년 이내라면 특허를 받을 수 있으니 안심이다”라고 안이하게 생각하는 것은 매우 위험합니다. 예외 규정은 어디까지나 ‘최후의 수단인 안전망’이며, 이를 이용할 경우 다음과 같은 중대한 리스크가 따릅니다.

⚠️ 리스크 1: 제3자의 ‘독자 개발’이나 ‘선점 출원’에는 대응할 수 없음

일본의 특허 제도는 ‘선착순’인 선원주의를 채택하고 있습니다. 신규성 상실의 예외 규정은 ‘당신 자신의 공개 행위를, 당신의 특허 심사에서만 무효로 처리한다’는 개인적인 구제에 불과합니다.

구체적으로 어떤 의미일까요?

귀하가 발명을 공개한 후 출원하기까지의 기간 동안, 무관한 제3자가 동일한 발명을 독자적으로 개발하여 귀하보다 먼저 출원해 버린 경우 → 귀하의 특허는 ‘타인의 출원보다 늦었다’는 이유로 거절됩니다. 또한, 제3자가 보도자료 등을 보고 개량 발명을 출원하여 특허를 취득해 버리는 ‘모방의 위험’도 존재합니다.

⚠️ 리스크 2: 외국(해외)에서의 특허 취득이 불가능해질 가능성

이것이 글로벌 진출을 노리는 기업에게 가장 치명적인 위험입니다. ‘유예기간(Grace Period)’ 제도는 전 세계적으로 공통된 것이 아닙니다.

국가·지역 유예 기간 처리 방식 구제 가능성
일본 상장 후 1년. 거의 모든 상장 행위가 대상 ◎ 넓음
미국 공개 후 1년. 비교적 유연하게 구제 ◎ 광범위
유럽(EPO) 원칙적으로 ‘절대적 신규성’. BIE 인정 박람회나 부정행위만 해당. 기간 6개월 ✕ 극히 좁음
중국 정부 주최 국제전시회·소정의 학술회의에만 해당. 기간 6개월 △ 제한적

일본의 학회 발표, 자사 웹사이트·전시회에서의 공개는 유럽에서는 일절 인정되지 않습니다. 유럽에서의 특허 취득은 사실상 불가능해집니다.

해외 시장 진출을 조금이라도 고려하고 있다면

「어떤 공개 행위보다 먼저, 우선 일본에서의 특허 출원(기초 출원)을 완료한다」

이것이 철칙 중의 철칙입니다

⚠️ 리스크 3: 절차 미비로 인한 적용 부인 리스크

「출원과 동시한 의사 표시」「1년 이내의 출원」「30일 이내의 증명서 제출」이라는 일정은 절대적입니다. 증명서의 기재 내용에 논리적 비약이 있거나, 공개된 발명과 출원하는 발명의 동일성을 증명하지 못한 경우, 예외 규정의 적용이 부인되어 특허가 거절당하게 됩니다. 단기간에 법적으로 흠잡을 데 없는 절차를 완료하는 것은, 지식재산권 전문 지식이 없는 분들에게는 극히 어렵습니다.

4. 변리사에게 절차를 의뢰하는 장점

발명의 신규성 상실 예외 규정의 적용을 받기 위한 절차는 일반적인 특허 출원보다 훨씬 복잡하며, 고도의 법적 판단과 정확성, 그리고 무엇보다 속도가 요구됩니다.

✅ 장점 ①: 정확한 증명서 작성과 치명적인 절차상의 실수 방지

변리사는 특허청의 최신 심사 기준과 가이드라인을 숙지하고 있습니다. ‘언제·어디서·누가 공개했는지’를 법적 요건에 대조하여, 어떤 증거를 갖추어야 심사관에게 인정받을 수 있는지 정확하게 판단합니다. 논리적이고 설득력 있는 증명서를 기한 내에 신속하게 작성·제출하여, 절차상의 미비로 인한 치명적인 실패를 미연에 방지합니다.

✅ 장점 ②: 제3자의 출원 위험을 최소화하는 신속한 대응

공개일로부터 시간이 지날수록 제3자에게 권리를 빼앗길 위험이 높아집니다. 변리사에게 의뢰하면 특허의 권리 범위를 정하는 고도의 기술 문서(특허명세서) 작성부터 출원 절차까지 전문가의 속도로 진행하여, 하루라도 빨리 특허청에 출원을 완료할 수 있습니다.

✅ 장점 ③: 사업 전략에 맞춘 글로벌 지식재산 전략 제안

‘이미 공개된 기술에 대해 해외 진출을 어떻게 대비할 것인가’는 경영상의 큰 과제입니다.

변리사와 상담하면, 예를 들어 “이미 공개된 기본 기술과는 별도로, 아직 공개하지 않은 개량 기술(주변 노하우)을 새롭게 추출하여 이를 통해 해외 특허망을 구축한다”는 식으로, 피해를 최소화하면서 경쟁사를 배제할 수 있는 종합적인 지식재산 전략에 대한 조언을 받을 수 있습니다.

5. 정리: 발명을 공개해 버렸다면, 즉시 변리사에게

특허 제도의 대원칙은 ‘출원 전 공개는 엄격히 금지’입니다. 그러나 부득이하게, 혹은 의도치 않게 발명을 공개해 버린 경우라도 ‘발명의 신규성 상실 예외 규정’을 올바르게 이해하고 신속하게 행동한다면, 특허를 취득하여 자사의 비즈니스를 끝까지 지켜내는 것은 충분히 가능합니다.

📌 절차의 요점 요약

1년 이내

공개일로부터의 출원 기한

출원과 동시에

출원서에 대한 의사 표시

30일 이내

증명서 제출 기한

이런 고민은 없으신가요?

  • “몇 달 전에 신제품 보도자료를 이미 배포해 버렸는데, 지금부터 특허를 받을 수 있을까?”
  • “다음 주 전시회에서 발표할 예정인데, 특허 출원 준비가 제때 끝나지 않았다”
  • “웹사이트에 게재한 기술을 해외로도 확장하고 싶은데, 어떤 전략을 세워야 할지 모르겠다”

"이제 특허는 무리다"라고 스스로 판단하고 포기하기 전에, 하루빨리 변리사에게 상담해 주십시오.

우선 무료 상담부터

지식재산 전략의 전문가인 변리사가 고객님의 상황을 꼼꼼히 청취하고, 예외 규정을 활용한 적절한 절차 대행은 물론, 향후 사업 전개를 고려한 최적의 권리화 경로를 제안해 드립니다.

비즈니스의 원천인 소중한 아이디어를 낭비하지 않기 위해.

杉浦健文 弁理士

AUTHOR / 집필자

스기우라 타케후미 (SUGIURA Takefumi)

지식재산 사무소 에보릭스(EVORIX) 대표 변리사

특허·상표·디자인·저작권 출원부터 심판·침해 소송까지, IT·제조·스타트업·패션·의료 등 폭넓은 업종의 클라이언트를 지원합니다. AI·IoT·Web3·FinTech 등 첨단 분야의 지식재산 전략에도 정통합니다. 일본변리사협회/아시아변리사협회(APAA)/일본상표협회(JTA) 등 다수 단체 소속.