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주의:
본 기사는 2022년도 제트로(JETRO) 해외 출원 지원금 정보를 바탕으로 작성되었습니다. 지원금 제도는 매년 갱신되므로, 최신 연도의 모집 요강·신청 기한·지원 금액 등에 대해서는 반드시 제트로 공식 웹사이트
또는 각 지역 담당 창구를 통해 최신 정보를 확인하시기 바랍니다. 제도의 기본적인 구조나 신청 요령은 매년 공통되는 부분이 많으므로, 참고하시기 바랍니다.
변리사 스기우라입니다. 해외에서 자사의 기술이나 브랜드를 보호하고 싶지만, 해외 출원에는 고액의 비용이 듭니다. 그런 중소기업 여러분에게 든든한 조력자가 되어 줄 것이 바로 JETRO(일본무역진흥기구)의 해외 출원 지원금입니다.
이 지원금은 해외 지적재산권 출원에 드는 비용의 일부를 보조해 주는 제도로, 최대 300만 엔(지원율 1/2)이 지급됩니다. 이번 기회에 해외 출원·국제 출원에 도전해 보시는 것은 어떨까요?
목차
JETRO 해외 출원 지원금이란
JETRO 해외 출원 지원금(정식 명칭: 중소기업 등 해외 출원 지원 사업)은 중소기업이 해외에서 지식재산권을 취득할 때 발생하는 비용의 일부를 국가가 보조하는 제도입니다. 경제산업성·특허청이 관할하며, JETRO(일본무역진흥기구) 및 각 도도부현의 실시 기관이 창구 역할을 맡아 운영되고 있습니다.
해외 시장에 제품이나 서비스를 진출시킬 때, 현지에서의 특허·상표·디자인권 취득은 필수적입니다. 그러나 해외 출원에는 번역 비용, 현지 대리인 비용, 각국 특허청에 납부하는 수수료 등 국내 출원 비용의 수배에 달하는 비용이 드는 것이 현실입니다. 이 지원금은 이러한 비용 부담을 경감하고, 중소기업의 해외 지식재산 전략을 뒷받침하는 것을 목적으로 하고 있습니다.
보조금의 핵심: 최대 300만 엔(보조율 1/2)이 지급됩니다. 즉, 해외 출원에 소요된 경비의 절반(상한 300만 엔)을 보조금으로 충당할 수 있습니다. 예를 들어, 600만 엔의 출원 비용이 든 경우, 300만 엔의 보조금을 받을 수 있습니다.
이 보조금은 매년 대략 5월부터 7월 사이에 모집이 이루어집니다. 또한, 제트로 본부뿐만 아니라 각 도도부현에도 유사한 보조금 제도(실시 창구가 다를 뿐 내용은 동일)가 있으므로, 거주하시는 지역의 창구에도 상담하실 수 있습니다.
보조금 대상 범위 - 무엇이 포함되는가
이 보조금은 해외 출원(특허, 디자인, 상표) 및 국제 출원(PCT 출원, 헤이그 출원, 마드리드 협정 출원)에 소요되는 광범위한 비용을 대상으로 합니다.
대상 출원 종류
직접 출원: 각국의 특허청에 직접 출원하는 방법입니다. 미국, 중국, 한국, 대만 등에 대한 특허 출원, 상표 출원, 디자인 출원이 대상입니다.
국제 출원: PCT 출원(특허협력조약에 따른 국제 출원), 마드리드 의정서 출원(상표의 국제 출원), 헤이그 협정 출원(디자인의 국제 출원)도 대상입니다.
지원 대상 비용 내역
구체적으로 지원 대상이 되는 비용은 다음과 같습니다.
- 외국 특허청 등에 대한 출원료
- 현지 대리인(변리사·변호사) 비용
- 번역 비용
- 국내 대리인(변리사) 비용
- PCT 국제출원에 따른 각 지정국으로의 이행 시 수수료
- 심사청구료
- 우선권 주장료
- 보정료
- 출원 유지료
- PPH(특허심사 고속도로) 비용
현명한 활용법: 미리 PCT 출원을 해 두고, 이후 각국으로 국내 이행을 할 때 이 보조금을 사용하면, 국내 이행 비용, 번역료, 심사청구료 등이 지원 대상이 됩니다. PCT 출원에서 각국 이행 시기를 보조금 모집 기간에 맞추면 비용을 대폭 절감할 수 있습니다.
지식재산권 종류별 지원금 비교표
지원금은 지식재산의 종류와 출원 방법에 따라 상한액이 다릅니다. 아래 표를 참고해 주십시오.
| 지식재산권 종류 | 출원 방법 | 지원 상한액(1건) | 지원율 |
|---|---|---|---|
| 특허 | 직접 출원(파리 루트) | 150만 엔 | 1/2 이내 |
| 특허 | PCT 국제출원 | 150만 엔 | 1/2 이내 |
| 실용신안 | 직접 출원 | 60만 엔 | 1/2 이내 |
| 디자인 | 직접 출원 | 60만 엔 | 1/2 이내 |
| 디자인 | 헤이그 국제 출원 | 60만 엔 | 1/2 이내 |
| 상표 | 직접 출원 | 60만 엔 | 1/2 이내 |
| 상표 | 마드리드 협정 국제 출원 | 60만 엔 | 1/2 이내 |
| 총 상한액 | 기업당 연간 300만 엔까지 (복수 건의 합계) | ||
참고:
상기 금액은 1건당 상한액입니다. 여러 건을 동시에 신청할 수 있으며, 연간 최대 300만 엔까지 지원을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 특허 PCT 출원에 150만 엔, 상표 마드리드 협약 출원에 60만 엔, 총 210만 엔의 지원을 받는 조합이 가능합니다.
대상 기업 및 신청 자격
이 지원금을 이용하려면 다음 요건을 충족해야 합니다.
대상자의 요건
- 중소기업자(중소기업기본법에 정의된 중소기업)
- 중소기업으로 구성된 그룹(구성원 중 중소기업자가 3분의 2 이상)
- 지역단체상표를 출원하는 조합 등
중소기업의 정의(업종별 자본금·종업원 수)
| 업종 | 자본금 | 종업원 수 |
|---|---|---|
| 제조업·기타 | 3억 엔 이하 | 300명 이하 |
| 도매업 | 1억 엔 이하 | 100명 이하 |
| 소매업 | 5천만 엔 이하 | 50명 이하 |
| 서비스업 | 5천만 엔 이하 | 100명 이하 |
개인사업자분들께: 개인사업자라도 종업원 수가 위 기준을 충족하면 신청 대상이 됩니다. 또한, 스타트업의 경우 설립한 지 얼마 되지 않은 기업이라도 신청이 가능합니다. 단, 2개 분기의 결산서 제출이 필요하므로, 설립 첫 해인 경우에는 대응 방안을 상담해야 합니다.
2022년도 모집 일정
2022년도에는 JETRO가 창구 역할을 하는 보조금 모집이 총 2회 실시되었습니다. 예년에는 1회 모집인 경우가 많지만, 올해는 다음과 같이 2회 실시되었습니다.
| 모집 회차 | 접수 기간 |
|---|---|
| 제1회 | 2022년 5월 9일(월) ~ 5월 31일(화) |
| 제2회 | 2022년 7월 1일(금) ~ 7월 29일(금) |
중요:
접수 기간이 짧으므로(약 3주~1개월), 사전에 서류를 준비해 두는 것이 선정의 핵심입니다. 매년 모집 시작 시기는 JETRO 웹사이트나 이메일 뉴스레터를 통해 공지되므로, 정기적으로 확인하시기를 권장합니다.
신청 방법 및 필요 서류
신청 방법은 jGrants(보조금 신청 시스템)를 이용한 온라인 신청과 우편 신청의 두 가지가 있습니다.
jGrants(전자 신청)를 이용하는 경우
jGrants를 이용하려면 사전에 gBizID(G비즈니스 ID)라는 계정을 취득해야 합니다. gBizID 발급에는 인감증명서 등의 서류가 필요하며, 등록 완료까지 약 2주가 소요됩니다.
주의:
gBizID 취득에는 2주 정도 소요되므로, 모집 시작 전에 여유를 가지고 준비해 주십시오. 모집 기간이 시작된 후에 취득하려고 하면 기한 내에 완료되지 않을 수 있습니다.
참고 링크:
필요 서류 목록
신청에 필요한 서류는 다음과 같습니다(회사 상황에 따라 불필요한 서류도 있습니다).
| No. | 서류명 | 비고 |
|---|---|---|
| 1 | 신청서 | 정해진 양식 있음 |
| 2 | 협력 동의서 | - |
| 3 | 등기부 등본 | 법인의 경우 |
| 4 | 회사 사업 개요 | 사업 내용을 알 수 있는 자료 |
| 5 | 임원 명부 | - |
| 6 | 결산서 2기분 | 최근 2개 분기분이 필요함 |
| 7 | 신청 서류 등 | 출원 예정인 서류 일체 |
| 8 | 견적서 | 인지세·대리인 비용·현지 비용 등을 상세히 명시 |
| 9 | 자금 계획 | - |
| 10 | 선행기술 조사 보고서/선행등록 조사 보고서 | 가장 중요한 서류 중 하나 |
| 11 | 공동 출원 지분 비율 서류 | 공동 출원인 경우에만 |
| 12 | 「연장枠」 사정 설명서 | 연장枠 희망자에 한함 |
| 13 | 임금 인상 계획 관련 서류 | 해당자에 한함 |
본 사무소의 지원:
서류 중 특히 난이도가 높은 것은 「No.10 선행기술조사보고서/선행등록조사보고서」입니다. 본 사무소에서는 담당 변리사가 출원을 희망하는 국가별로 선행기술조사를 실시하여, 보고서 작성까지 지원해 드립니다. 신청 서류 전체의 작성 지원도 진행하고 있으니, 부담 없이 상담해 주십시오.
신청 일정 수립 방법과 성공 요령
보조금 선정률을 높이기 위해서는 계획적인 준비가 필수적입니다. 아래에 변리사로서의 경험을 바탕으로 한 실무적인 조언을 전해 드립니다.
이상적인 준비 일정 (예: 5월 모집의 경우)
| 시기 | 해야 할 일 |
|---|---|
| 1~2월 | 해외 출원 전략 검토, 출원 대상국 선정, 변리사와의 상담 시작 |
| 2~3월 | gBizID 취득 절차 시작, 선행기술조사 의뢰 |
| 3~4월 | 견적서 수령, 신청 서류 초안 작성, 선행기술조사 보고서 완성 |
| 4월 | 신청 서류 최종 점검, 필요 서류 최종 확인 |
| 5월 초 | 모집 시작 후 즉시 신청서 제출 |
선정률을 높이는 5가지 포인트
1. 선행기술조사보고서를 꼼꼼하게 작성한다
심사위원이 가장 중시하는 서류 중 하나입니다. 출원하는 지식재산권이 등록될 가능성을 객관적인 데이터로 제시합시다.
2. 해외 사업 계획을 구체적으로 기재한다
왜 그 나라에 출원하는지, 구체적인 사업 전개 계획을 명확히 제시하는 것이 중요합니다.
3. 견적서를 상세히 명시한다
인지세, 대리인 비용, 현지 비용 등 비용 내역을 항목별로 상세히 기재해 주십시오. 대략적인 견적은 심사에서 부정적으로 평가됩니다.
4. 서류의 미비 사항을 없애기
서류의 미비 사항은 불합격의 주요 원인입니다. 제출 전에 변리사의 검토를 받는 것을 강력히 권장합니다.
5. 마감 직전 제출을 피하십시오
모집 기간 초반에 제출하는 것이 이상적입니다. 마감 직전은 접수처도 혼잡하고, 미비 사항이 있을 경우 수정할 시간도 확보하기 어렵습니다.
간사이 지역 시행 창구 목록
JETRO 본부뿐만 아니라 각 도도부현의 접수처에서도 신청이 가능합니다. 내용은 JETRO의 보조금과 동일하며, 접수처만 다를 뿐입니다. 지역 접수처에서 더 친절하게 대응해 주는 경우도 많으므로, 가까운 접수처에 상담해 보시는 것도 권장합니다.
본 사무소에서도 과거에 의뢰인과 함께 오사카 산업국을 방문하여 특허·디자인·상표의 모든 신청이 허가되어 보조금을 획득한 실적이 있습니다. 오사카 산업국 담당자분께서 매우 친절하게 대응해 주셨습니다.
| 지역 | 실시 기관 | 소재지 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 교토시 | (공익재단법인) 교토 고도기술연구소 | 교토시 시모교구 나카도지미나미초 134번지 | 075-366-5270 |
| 교토부 | 교토 산업 21 | 교토시 시모교구 주도지미나미초 134 교토부 산업지원센터 내 | 075-315-9425 |
| 오사카부 | (공익재단법인) 오사카 산업국 | 히가시오사카시 아라모토키타 1-4-17 크리에이션 코어 히가시오사카 북관 1층 | 06-6748-1052 |
| 효고현 | (공익재단법인) 신산업창조연구기구 | 고베시 주오구 미나토지마 나카마치 6초메 1 고베 상공회의소 회관 4층 | 078-306-6808 |
| 나라현 | (공익재단법인) 나라현 지역산업진흥센터 | 나라시 카시와기초 129-1 나라현 산업진흥종합센터 3층 | 0742-36-8312 |
| 와카야마현 | (공익재단법인) 와카야마 산업진흥재단 | 와카야마시 혼마치 2초메 1번지 포르테와지마 6층 | 073-432-5122 |
주요 출원 대상 국가 및 지역
출원처는 출원인이 희망하는 국가라면 어디든 대상이 됩니다. 일본 기업에 인기 있는 주요 출원처는 다음과 같습니다.
| 지역 | 주요 출원처 |
|---|---|
| 아시아 | 중국, 한국, 대만, 태국, 베트남, 인도네시아, 인도 |
| 미국 | 미국, 캐나다, 멕시코, 브라질 |
| 유럽 | 유럽(EPO), 독일, 프랑스, 영국 |
| 오세아니아 | 호주, 뉴질랜드 |
| 아프리카·중동 | 남아프리카, UAE, 사우디아라비아 등 |
과거 이용 기업 및 성공 사례
지식재산 사무소 에볼릭스에서는 지금까지 다음과 같은 업종의 고객사들의 보조금 신청을 도와드렸습니다.
- 의류 회사 (상표 마도프로 출원)
- 미용 제품 제조사(상표·디자인의 해외 출원)
- 수지 성형품·일용 잡화 제조사(특허·디자인 해외 출원)
또한, 특허청에서 발행한 해외 출원 보조금 사례집에 따르면, 주식회사 에어위브(아이치현),하마다 주조 주식회사(가고시마현), 혼보 주조 주식회사(가고시마현), 오쿠겐 주조 주식회사(이와테현), 멜로디 인터내셔널 주식회사(가가와현), 아사히 메키 주식회사(돗토리현), 이시노 제작소 주식회사(이시카와현), 리켄 코교 주식회사(홋카이도), 그린벨 주식회사(오사카부) 등 다수의 기업이 이 제도를 활용하고 있습니다.
자세한 내용은 특허청의 사례집을 참조해 주십시오:
특허청 해외출원 보조금 사례집(PDF)
변리사의 실무 조언
보조금 신청을 도와온 경험을 바탕으로, 자주 발생하는 난관 포인트와 대처법을 알려드립니다.
견적서 작성 시 주의할 점
견적서에는 비용 내역을 상세히 기재해야 합니다. ‘해외 출원 비용 일체’와 같은 대략적인 기재로는 심사를 통과할 수 없습니다. 구체적으로는 다음 항목별로 금액을 명시해 주십시오.
- 각국 특허청에 납부하는 인지세(출원료, 심사청구료 등)
- 현지 대리인 비용(국가별로 구분하여 기재)
- 번역 비용(언어·분량 명시)
- 국내 대리인 비용
선행기술조사보고서의 품질
선행기술조사보고서는 출원하려는 지적재산권이 외국에서도 등록될 가능성이 있음을 보여주는 중요한 서류입니다. 자사 단독으로 작성하기 어려우므로 전문가(변리사)에게 의뢰하는 것을 권장합니다.
본 사무소에서는 담당 변리사가 출원을 희망하는 국가별로 선행기술 조사를 실시하여 보고서를 작성해 드립니다. 조사 결과를 바탕으로 출원 전략의 재검토 및 청구항 조정도 제안해 드립니다.
PCT 출원과 보조금 신청 시기의 전략
PCT 출원은 우선일로부터 30개월 이내에 각국으로의 국내 이행이 필요합니다. 이 국내 이행 시기를 보조금 모집 시기와 맞추면, 가장 비용 대비 효과가 높은 형태로 보조금을 활용할 수 있습니다. 각국 이행 시 발생하는 번역료나 현지 대리인 비용은 고액인 경우가 많으므로, 계획적으로 일정을 수립하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 개인 사업자도 신청할 수 있나요?
네, 중소기업기본법에 규정된 중소기업 요건을 충족한다면 개인 사업자도 신청이 가능합니다.
Q2. 이미 외국 출원을 마친 경우에도 신청할 수 있습니까?
원칙적으로, 보조금 교부 결정 전에 지불한 비용은 대상이 되지 않습니다. 단, PCT 출원의 각국 이행 시 비용 등 향후 발생할 비용에 대해서는 신청이 가능한 경우가 있습니다. 자세한 내용은 담당 창구로 문의해 주십시오.
Q3. 선정되지 않은 경우, 다시 신청할 수 있나요?
네, 선정되지 않았더라도 다음 모집 때 다시 신청할 수 있습니다. 선정되지 않은 사유를 고려하여 서류를 보완하고, 다시 도전해 보시는 것을 권장합니다.
Q4. 여러 국가에 동시에 출원하는 경우, 각각 별도로 신청해야 하나요?
아니요, 하나의 신청서 내에서 여러 출원지를 통합하여 신청할 수 있습니다. 단, 출원지별로 견적서나 계획서를 준비해야 합니다.
Q5. 보조금 지급은 언제쯤 이루어지나요?
보조금은 후불(정산 지급) 방식입니다. 실제로 해외 출원을 진행하고 비용을 지불한 후, 실적 보고서를 제출하여 정산됩니다. 출원 비용은 우선 자사에서 선지급해야 한다는 점에 유의해 주십시오.
Q6. 변리사 비용도 지원 대상입니까?
네, 국내 변리사의 수수료 및 현지 대리인의 비용도 지원 대상입니다. 번역 비용도 포함됩니다.
Q7. JETRO 창구와 도도부현 창구 중 어디에 신청해야 합니까?
지원금의 내용과 금액은 동일합니다. 거주 지역에 창구가 있는 경우, 지역 창구 쪽이 대면 상담이 용이하고 세심한 지원을 받을 수 있는 경우가 많습니다. 다만, 모집 시기가 다를 수 있으므로 양쪽의 정보를 모두 확인하시기를 권장합니다.
상담 및 문의
본 사무소에서는 해외 출원 지원금 신청 대행을 맡고 있으며, 풍부한 경험과 실적을 보유하고 있습니다. 선행기술조사보고서 작성부터 신청 서류 준비, 제출까지 일관되게 지원해 드립니다.
해외 출원 지원금에 대해 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의해 주십시오. 첫 상담은 무료입니다.
JETRO 지원금 상세 페이지:
https://www.jetro.go.jp/services/ip_service_overseas_appli.html
저자
스기우라 타케후미 (SUGIURA Takefumi)
지식재산 사무소 에보릭스(EVORIX) 대표 변리사
특허·상표·디자인·저작권의 출원부터 심판·침해 소송까지, IT·제조·스타트업·패션·의료 등 폭넓은 업종의 클라이언트를 지원. AI·IoT·Web3·FinTech 등 첨단 분야의 지식재산 전략에도 정통. 일본변리사회／아시아변리사협회(APAA)／일본상표협회(JTA) 등 다수 단체 소속.
