.png?width=500&height=250&name=%E7%9F%A5%E7%9A%84%E8%B2%A1%E7%94%A3%E4%BA%8B%E5%8B%99%E6%89%80%E3%82%A8%E3%83%9C%E3%83%AA%E3%82%AF%E3%82%B9%20(500%20%C3%97%20250%20px).png)
« Je voudrais déposer un brevet, mais les coûts sont trop élevés », « Les dépôts à l'étranger sont...
Remarque :
cet article se base sur les informations relatives à la subvention JETRO pour les dépôts de demandes à l'étranger pour l'année 2022. Le programme de subventions étant mis à jour chaque année, veuillez impérativement consulter le site officiel de JETRO
ou vous renseigner auprès des guichets régionaux compétents pour obtenir les dernières informations concernant les conditions de candidature, les dates limites et les montants de subvention pour l'année en cours. Les principes fondamentaux du programme et les points clés de la candidature restant toutefois similaires d'une année à l'autre, nous vous invitons à utiliser cet article à titre de référence.
Je suis Sugiura, conseil en propriété industrielle. Vous souhaitez protéger la technologie et la marque de votre entreprise à l'étranger ? Mais les dépôts de brevets à l'étranger entraînent des frais élevés. La subvention pour les dépôts de brevets à l'étranger de JETRO (Organisation japonaise de promotion du commerce) est un allié de choix pour les PME confrontées à ce dilemme.
Cette subvention permet de couvrir une partie des frais liés au dépôt de demandes de droits de propriété intellectuelle à l'étranger, avec un montant maximal de 3 millions de yens (taux de subvention de 50 %). Pourquoi ne pas saisir cette occasion pour vous lancer dans le dépôt de demandes à l'étranger ou de demandes internationales ?
Sommaire
- Qu'est-ce que la subvention JETRO pour les dépôts à l'étranger ?
- Champ d'application de la subvention - Ce qui est couvert
- Tableau comparatif des montants de subvention par type de propriété intellectuelle
- Entreprises éligibles et conditions de candidature
- Calendrier des appels à candidatures pour l'année 2022
- Procédure de candidature et documents requis
- Comment établir un calendrier de candidature et conseils pour réussir
- Liste des points de contact dans la région du Kansai
- Principaux pays et régions de destination
- Entreprises ayant déjà bénéficié du programme et exemples de réussite
- Conseils pratiques de la part d'un conseil en propriété industrielle
- Foire aux questions (FAQ)
- Consultations et demandes de renseignements
Qu'est-ce que la subvention JETRO pour les dépôts de brevets à l'étranger ?
La subvention JETRO pour les dépôts à l'étranger (nom officiel : Programme de soutien aux dépôts à l'étranger pour les PME) est un dispositif par lequel l'État subventionne une partie des frais engagés par les PME pour l'obtention de droits de propriété intellectuelle à l'étranger. Géré par le ministère de l'Économie, du Commerce et de l'Industrie et l'Office japonais des brevets, ce programme est mis en œuvre par JETRO (Organisation japonaise de promotion du commerce) et les organismes d'exécution de chaque préfecture.
Lors du lancement de produits ou de services sur les marchés étrangers, l'obtention de brevets, de marques et de dessins et modèles sur place est indispensable. Cependant, les dépôts à l'étranger entraînent en réalité des coûts plusieurs fois supérieurs à ceux des dépôts nationaux, notamment en raison des frais de traduction, des honoraires des mandataires locaux et des taxes versées aux offices des brevets de chaque pays. Cette subvention a pour objectif d'alléger cette charge financière et de soutenir la stratégie des PME en matière de propriété intellectuelle à l'étranger.
Points clés de la subvention : un montant maximal de 3 millions de yens (taux de subvention de 50 %) est versé. En d'autres termes, la subvention permet de couvrir la moitié des frais engagés pour les dépôts à l'étranger (dans la limite de 3 millions de yens). Par exemple, si les frais de dépôt s'élèvent à 6 millions de yens, vous pouvez bénéficier d'une subvention de 3 millions de yens.
Les candidatures pour cette subvention sont généralement ouvertes chaque année entre mai et juillet. De plus, outre le siège du JETRO, chaque préfecture dispose d'un système de subvention similaire (le contenu est identique, seul le guichet de mise en œuvre diffère) ; vous pouvez donc vous adresser au guichet de votre région.
Champ d'application de la subvention - Ce qui est couvert
Cette subvention couvre un large éventail de frais liés aux dépôts à l'étranger (brevets, dessins et modèles, marques) et aux dépôts internationaux (dépôts PCT, dépôts La Haye, dépôts MAD).
Types de demandes éligibles
Dépôt direct : il s'agit de la méthode consistant à déposer une demande directement auprès de l'office des brevets de chaque pays. Sont concernés les dépôts de brevets, de marques et de dessins et modèles aux États-Unis, en Chine, en Corée du Sud, à Taïwan, etc.
Demandes internationales : les demandes PCT (demandes internationales au titre du Traité de coopération en matière de brevets), les demandes au titre du Protocole de Madrid (demandes internationales de marques) et les demandes au titre de l'Arrangement de La Haye (demandes internationales de dessins et modèles) sont également éligibles.
Détail des frais éligibles
Les frais éligibles à la subvention sont les suivants :
- Frais de dépôt auprès des offices de brevets étrangers, etc.
- Honoraires des mandataires locaux (conseillers en propriété industrielle ou avocats)
- Frais de traduction
- Honoraires d'un mandataire national (conseil en propriété industrielle)
- Frais de transition vers chaque pays désigné dans le cadre d'une demande internationale PCT
- Frais de demande d'examen
- Frais de revendication de priorité
- Frais de modification
- Taxes de maintien de la demande
- Frais liés au PPH (Patent Prosecution Highway)
Astuce : en déposant au préalable une demande PCT, puis en utilisant cette subvention lors du passage à la procédure nationale dans chaque pays, les frais de passage à la procédure nationale, les frais de traduction et les frais de demande d'examen sont éligibles à la subvention. En synchronisant le passage de la demande PCT à la procédure nationale dans chaque pays avec la période de dépôt des demandes de subvention, vous pouvez réaliser d'importantes économies.
Tableau comparatif des montants de subvention par type de propriété intellectuelle
Le montant maximal de la subvention varie en fonction du type de propriété intellectuelle et de la méthode de dépôt. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous.
| Type de propriété intellectuelle | Mode de dépôt | Montant maximal de la subvention (par dossier) | Taux de subvention |
|---|---|---|---|
| Brevet | Dépôt direct (voie de Paris) | 1,5 million de yens | Jusqu'à la moitié |
| Brevet | Demande internationale PCT | 1,5 million de yens | Moins de la moitié |
| Modèle d'utilité | Dépôt direct | 600 000 yens | Moins de la moitié |
| Dessin ou modèle | Dépôt direct | 600 000 yens | Moins de la moitié |
| Modèle | Demande internationale de La Haye | 600 000 yens | Moins de la moitié |
| Marque | Dépôt direct | 600 000 yens | Moins de la moitié |
| Marque | Dépôt international au titre de l'Arrangement de Madrid | 600 000 yens | Moins de la moitié |
| Plafond total | 3 millions de yens par entreprise et par an (total de plusieurs dossiers) | ||
Remarque :
les montants indiqués ci-dessus correspondent au plafond par dossier. Il est possible de déposer plusieurs dossiers simultanément et de bénéficier d'une aide totale pouvant atteindre 3 millions de yens par an. Par exemple, il est possible de combiner une aide de 1,5 million de yens pour une demande de brevet PCT et une aide de 600 000 yens pour une demande de marque au titre de l'Accord de Madrid, pour un total de 2,1 millions de yens.
Entreprises éligibles et conditions d'éligibilité
Pour bénéficier de cette subvention, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes.
Conditions requises pour les bénéficiaires
- Petites et moyennes entreprises (PME telles que définies par la Loi fondamentale sur les PME)
- Groupes composés de petites et moyennes entreprises (les PME représentant au moins les deux tiers des membres)
- Les associations, etc. déposant une demande d'enregistrement de marque collective régionale
Définition des PME (capital social et nombre d'employés par secteur d'activité)
| Secteur d'activité | Capital | Effectifs |
|---|---|---|
| Industrie manufacturière et autres | 300 millions de yens ou moins | Moins de 300 |
| Commerce de gros | 100 millions de yens ou moins | Moins de 100 personnes |
| Commerce de détail | 50 millions de yens ou moins | Moins de 50 personnes |
| Secteur des services | 50 millions de yens ou moins | Moins de 100 personnes |
À l'attention des entrepreneurs individuels : même si vous êtes entrepreneur individuel, vous pouvez postuler si le nombre de vos employés répond aux critères ci-dessus. De plus, les start-ups peuvent postuler même si elles viennent d'être créées. Toutefois, comme il est nécessaire de fournir les comptes des deux derniers exercices, il convient de nous consulter si votre entreprise en est à son premier exercice.
Calendrier des appels à candidatures pour l'exercice 2022
Au cours de l'année 2022, JETRO a géré deux appels à candidatures pour cette subvention. Alors qu'il n'y a généralement qu'un seul appel à candidatures par an, deux ont été organisés cette année, comme indiqué ci-dessous.
| Numéro de l'appel à candidatures | Période de candidature |
|---|---|
| 1er appel | Du lundi 9 mai 2022 au mardi 31 mai 2022 |
| 2e | Du vendredi 1er juillet 2022 au vendredi 29 juillet 2022 |
Important :
la période de candidature étant courte (environ 3 semaines à 1 mois), il est essentiel de préparer vos documents à l'avance pour mettre toutes les chances de votre côté. Les dates d'ouverture des candidatures sont annoncées chaque année sur le site web de JETRO et dans la newsletter ; nous vous recommandons donc de les consulter régulièrement.
Procédure de candidature et documents requis
Il existe deux méthodes de candidature : la candidature en ligne via jGrants (système de demande de subvention) et la candidature par courrier postal.
Si vous utilisez jGrants (demande électronique)
Pour utiliser jGrants, vous devez au préalable créer un compte gBizID (G Business ID). La création d'un gBizID nécessite des documents tels qu'un certificat de sceau, et le processus prend environ deux semaines.
Remarque :
l'obtention d'un gBizID prend environ deux semaines ; veuillez donc vous y prendre à l'avance avant le début de la période de candidature. Si vous essayez de l'obtenir une fois la période de candidature ouverte, vous risquez de ne pas y parvenir à temps.
Lien de référence :
Liste des documents requis
Les documents requis pour la demande sont les suivants (certains documents peuvent ne pas être nécessaires selon la situation de votre entreprise).
| N° | Nom du document | Remarques |
|---|---|---|
| 1 | Formulaire de demande | Formulaire type disponible |
| 2 | Lettre d'accord de coopération | - |
| 3 | Extrait du registre du commerce | Pour les personnes morales |
| 4 | Présentation des activités de l'entreprise | Documents permettant de comprendre l'activité de l'entreprise |
| 5 | Liste des dirigeants | - |
| 6 | Comptes annuels des deux derniers exercices | Les deux derniers exercices sont requis |
| 7 | Documents de candidature, etc. | Ensemble des documents à fournir pour la demande |
| 8 | Devis | Indiquer en détail les frais de timbres, les honoraires d'agent et les frais sur place |
| 9 | Plan de financement | - |
| 10 | Rapport d'étude de l'état de la technique / Rapport d'étude des enregistrements antérieurs | L'un des documents les plus importants |
| 11 | Documents relatifs à la répartition des parts dans le cadre d'une demande conjointe | Uniquement en cas de demande conjointe |
| 12 | Note explicative concernant la « place de prolongation » | Uniquement pour les candidats à la prolongation |
| 13 | Documents relatifs au plan d'augmentation salariale | Uniquement pour les personnes concernées |
Assistance de notre cabinet :
Parmi les documents, le « n° 10 : Rapport de recherche sur l'état de la technique / Rapport de recherche sur les enregistrements antérieurs » est particulièrement difficile à établir. Notre cabinet propose une assistance complète : le conseil en propriété industrielle en charge du dossier effectue une recherche sur l'état de la technique pour chaque pays dans lequel vous souhaitez déposer une demande et vous aide jusqu'à la rédaction du rapport. Nous proposons également une assistance pour la préparation de l'ensemble des documents de demande. N'hésitez pas à nous contacter.
Comment établir un calendrier de dépôt et les clés du succès
Une préparation méthodique est indispensable pour augmenter les chances d'obtention de la subvention. Vous trouverez ci-dessous des conseils pratiques basés sur notre expérience en tant que conseils en propriété industrielle.
Calendrier de préparation idéal (exemple : pour un appel à candidatures en mai)
| Période | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| Janvier-février | Étude de la stratégie de dépôt à l'étranger, sélection des pays de dépôt, début des consultations avec un conseil en propriété industrielle |
| Février-mars | Lancement des démarches pour l'obtention du gBizID, demande de recherche d'antériorité |
| Mars-avril | Obtention des devis, rédaction des documents de demande, finalisation du rapport de recherche d'antériorité |
| Avril | Vérification finale des documents de demande, confirmation finale des documents requis |
| Début mai | Soumission de la demande dès l'ouverture de l'appel à candidatures |
5 points pour augmenter le taux d'acceptation
1. Rédiger soigneusement le rapport d'analyse de l'état de la technique
Il s'agit de l'un des documents auxquels les examinateurs accordent le plus d'importance. Démontrez, à l'aide de données objectives, que la propriété intellectuelle pour laquelle vous déposez une demande a des chances d'être enregistrée.
2. Décrivez concrètement votre plan d'affaires à l'étranger
Il est important d'indiquer clairement pourquoi vous déposez une demande dans ce pays et de présenter un plan de développement commercial concret.
3. Présentez un devis détaillé
Veuillez détailler la ventilation des coûts poste par poste, notamment les frais de timbres, les honoraires d'agent et les frais sur place. Un devis approximatif sera pénalisé lors de l'examen.
4. Éliminez toute lacune dans les documents
Les documents incomplets constituent une cause majeure de rejet. Nous vous recommandons vivement de faire vérifier votre dossier par un conseil en propriété industrielle avant de le soumettre.
5. Évitez de soumettre votre demande à la dernière minute
L'idéal est de soumettre votre dossier dès le début de la période de candidature. À l'approche de la date limite, les guichets sont bondés et vous n'aurez pas le temps de corriger d'éventuelles erreurs.
Liste des guichets de la région du Kansai
Il est possible de déposer une demande non seulement au siège de JETRO, mais aussi auprès des guichets de chaque préfecture. Le contenu est identique à celui de la subvention JETRO, seule l'adresse du guichet diffère. Les guichets régionaux offrant souvent un accueil plus personnalisé, nous vous recommandons de vous adresser à celui le plus proche de chez vous.
Notre cabinet a déjà accompagné des clients auprès du Bureau de l'industrie d'Osaka, où toutes les demandes de brevets, de dessins et modèles et de marques ont été acceptées, ce qui nous a permis d'obtenir des subventions. Les responsables du Bureau de l'industrie d'Osaka nous ont réservé un accueil très chaleureux.
| Région | Organisme d'exécution | Adresse | Numéro de téléphone |
|---|---|---|---|
| Kyoto | Fondation publique « Institut de recherche sur les technologies de pointe de Kyoto » | 134 Chudoji Minamimachi, Shimogyo-ku, Kyoto | 075-366-5270 |
| Préfecture de Kyoto | Kyoto Sangyo 21 | 134 Chudoji Minamimachi, Shimogyo-ku, Kyoto (au sein du Centre de soutien à l'industrie de la préfecture de Kyoto) | 075-315-9425 |
| Préfecture d'Osaka | (Fondation publique) Bureau de l'industrie d'Osaka | 1-4-17 Aramoto-kita, Higashi-Osaka, 1er étage du Creation Core Higashi-Osaka (bâtiment nord) | 06-6748-1052 |
| Préfecture de Hyogo | (Fondation publique) Institut de recherche pour la création de nouvelles industries | 6-1 Minatojima-Nakamachi, Chuo-ku, Kobe, 4e étage du bâtiment de la Chambre de commerce et d'industrie de Kobe | 078-306-6808 |
| Préfecture de Nara | Centre de promotion des industries régionales de la préfecture de Nara (Fondation publique) | 129-1 Kashiwagi-cho, Nara, 3e étage du Centre global de promotion industrielle de la préfecture de Nara | 0742-36-8312 |
| Préfecture de Wakayama | Fondation pour la promotion industrielle de Wakayama | 6e étage, Forte Wajima, 1-2 Honmachi, Wakayama | 073-432-5122 |
Principaux pays et régions de dépôt
Les demandes peuvent être déposées dans n'importe quel pays souhaité par le demandeur. Voici les principales destinations prisées par les entreprises japonaises :
| Région | Principales destinations |
|---|---|
| Asie | Chine, Corée du Sud, Taïwan, Thaïlande, Vietnam, Indonésie, Inde |
| Amérique | États-Unis, Canada, Mexique, Brésil |
| Europe | Europe (OEB), Allemagne, France, Royaume-Uni |
| Océanie | Australie, Nouvelle-Zélande |
| Afrique et Moyen-Orient | Afrique du Sud, Émirats arabes unis, Arabie saoudite, etc. |
Entreprises ayant déjà fait appel à nos services et exemples de réussite
Le cabinet de propriété intellectuelle Evolix a jusqu'à présent aidé des clients issus des secteurs suivants à déposer des demandes de subventions.
- Entreprises de confection (dépôt de marques au registre MAD)
- Fabricants de produits de beauté (dépôts de marques et de dessins et modèles à l'étranger)
- Fabricants de produits moulés en plastique et d'articles de consommation courante (dépôts de brevets et de dessins et modèles à l'étranger)
De plus, selon le recueil de cas de subventions pour les demandes à l'étranger publié par l'Office japonais des brevets, les sociétés suivantes ont bénéficié de subventions : Airweave Co., Ltd. (préfecture d'Aichi),Hamada Shuzo Co., Ltd. (préfecture de Kagoshima), Honbo Shuzo Co., Ltd. (préfecture de Kagoshima), Oikigen Chuzo Co., Ltd. (préfecture d'Iwate), Melody International Co., Ltd. (préfecture de Kagawa), Asahi Mekki Co., Ltd. (préfecture de Tottori), Ishino Seisakusho Co., Ltd. (préfecture d'Ishikawa), Riken Kogyo Co., Ltd. (Hokkaido) et Green Bell Co., Ltd. (préfecture d'Osaka) ont notamment recours à ce programme.
Pour plus de détails, veuillez consulter le recueil de cas de l'Office des brevets : Recueil de cas de subventions pour
les demandes de brevets à l'étranger de l'Office des brevets (PDF)
Conseils pratiques d'un conseil en brevets
Forts de notre expérience dans l'accompagnement des demandes de subventions, nous vous présentons ici les écueils courants et les solutions pour les éviter.
Points à surveiller lors de la rédaction du devis
Le devis doit détailler la composition des coûts. Une description vague telle que « frais de dépôt de brevet à l'étranger » ne permettra pas de passer l'examen. Concrètement, veuillez indiquer clairement les montants pour chacun des postes suivants :
- Frais de timbres auprès des offices des brevets de chaque pays (frais de dépôt, frais de demande d'examen, etc.)
- Honoraires des mandataires locaux (à indiquer séparément pour chaque pays)
- Frais de traduction (préciser la langue et le volume)
- Honoraires de l'agent national
Qualité du rapport de recherche sur l'état de la technique
Le rapport de recherche sur l'état de la technique est un document essentiel qui démontre que la propriété intellectuelle que vous souhaitez déposer a des chances d'être enregistrée à l'étranger. Comme il est difficile de le rédiger en interne, nous vous recommandons de faire appel à un expert (conseil en propriété industrielle).
Au sein de notre cabinet, le conseil en propriété industrielle en charge du dossier effectuera une recherche d'antériorité pour chaque pays dans lequel vous souhaitez déposer une demande et rédigera un rapport. Sur la base des résultats de cette recherche, nous vous proposerons également de revoir votre stratégie de dépôt et d'ajuster vos revendications.
Stratégie de timing entre la demande PCT et les subventions
Une demande PCT doit faire l'objet d'une transformation en demande nationale dans chaque pays dans un délai de 30 mois à compter de la date de priorité. En alignant le moment de cette transformation sur la période d'appel à candidatures pour les subventions, vous pouvez tirer le meilleur parti de ces aides financières. Les frais de traduction et les honoraires des mandataires locaux liés à la transformation dans chaque pays pouvant s'avérer élevés, il est important d'établir un calendrier bien planifié.
Foire aux questions (FAQ)
Q1. Les entrepreneurs individuels peuvent-ils également postuler ?
Oui, les entrepreneurs individuels peuvent postuler s'ils remplissent les critères définis par la loi fondamentale sur les petites et moyennes entreprises.
Q2. Puis-je postuler même si j'ai déjà déposé une demande à l'étranger ?
En principe, les frais engagés avant la décision d'octroi de la subvention ne sont pas éligibles. Toutefois, il est parfois possible de demander une subvention pour des frais à venir, tels que ceux liés à la mise en œuvre nationale d'une demande PCT. Veuillez vous renseigner auprès de notre service d'assistance pour plus de détails.
Q3. Si ma demande n'est pas retenue, puis-je postuler à nouveau ?
Oui, même si votre demande n'a pas été retenue, vous pouvez présenter une nouvelle demande lors du prochain appel à candidatures. Nous vous recommandons d'améliorer votre dossier en tenant compte des motifs de rejet et de retenter votre chance.
Q4. Si je dépose une demande dans plusieurs pays simultanément, dois-je effectuer une demande distincte pour chacun d'entre eux ?
Non, vous pouvez regrouper plusieurs destinations de dépôt dans un seul formulaire de demande. Toutefois, vous devrez fournir un devis et un plan d'action pour chaque destination.
Q5. Quand la subvention sera-t-elle versée ?
La subvention est versée a posteriori (règlement après facturation). Elle est versée après que vous ayez effectivement déposé la demande à l'étranger et payé les frais, sur présentation d'un rapport d'activité. Veuillez noter que vous devez d'abord avancer les frais de dépôt vous-même.
Q6. Les honoraires des conseils en propriété industrielle sont-ils éligibles à la subvention ?
Oui, les honoraires des conseils en propriété industrielle nationaux ainsi que les frais des mandataires locaux sont éligibles à la subvention. Les frais de traduction sont également inclus.
Q7. Dois-je m'adresser au guichet du JETRO ou à celui de ma préfecture ?
Le contenu et le montant de la subvention sont identiques. S'il existe un guichet dans votre région, il est souvent plus facile d'y obtenir des conseils en face à face et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Toutefois, les périodes de recrutement pouvant varier, nous vous recommandons de vérifier les informations auprès des deux guichets.
Consultations et demandes de renseignements
Notre cabinet assure la représentation pour les demandes de subventions relatives aux dépôts de brevets à l'étranger et dispose d'une expérience et d'un palmarès riches. Nous vous accompagnons de manière intégrale, de la rédaction du rapport de recherche antérieure à la préparation et au dépôt des documents de demande.
Si vous avez des questions concernant les subventions pour les dépôts de brevets à l'étranger, n'hésitez pas à nous contacter. La première consultation est gratuite.
Page détaillée sur les subventions du JETRO :
https://www.jetro.go.jp/services/ip_service_overseas_appli.html
AUTEUR / Rédacteur
Takefumi Sugiura
Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX (EVORIX) - Avocat spécialisé en propriété intellectuelle
Assiste des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, fabrication, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les aspects liés à la propriété intellectuelle, depuis le dépôt de demandes de brevets, de marques, de dessins et modèles et de droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en matière de contrefaçon. Il maîtrise également les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association des conseils en propriété industrielle d'Asie (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).
