Les architectes et les décorateurs d'intérieur doivent protéger leurs précieux dessins et modèles ! Connaissances de base sur l'enregistrement des ...

À tous les designers spécialisés dans l'architecture, l'aménagement intérieur de magasins et la conception d'espaces. Que feriez-vous si les créations qui vous tiennent tant à cœur étaient copiées à votre insu ? Savez-vous qu'il existe un moyen de protéger efficacement vos créations en les faisant valoir comme des « droits » avant qu'une telle situation ne se produise ?

Dans cet article, nous vous expliquons de manière claire, en nous appuyant sur les informations officielles de l'Office japonais des brevets et en y ajoutant le point de vue d'un conseil en brevets, tout ce qu'il faut savoir sur l'« enregistrement de dessin ou modèle » pour protéger vos créations architecturales et d'aménagement intérieur, depuis les bases jusqu'à la procédure de dépôt et la manière de réaliser les dessins.

Qu'est-ce que l'enregistrement d'un dessin ou modèle ? Pourquoi est-il nécessaire de protéger les conceptions architecturales et d'aménagement intérieur ?

La création d'un design demande beaucoup d'efforts et de temps. Si, malgré cela, un design créé à grand-peine venait à être facilement imité, les efforts des designers ne seraient pas récompensés. De plus, cela ferait disparaître l'incitation à créer de nouveaux designs et entraverait le développement de l'ensemble du secteur.

C'est dans ce contexte qu'a été promulguée la « loi sur les dessins et modèles », dont l'objectif est de protéger juridiquement les créations et d'encourager la création de nouveaux designs. La loi sur les dessins et modèles existait depuis longtemps pour protéger la forme, les motifs et les couleurs des objets, mais suite à une révision législative en 2019, les designs architecturaux et d'aménagement intérieur ont été ajoutés à la liste des objets protégés à compter du 1er avril 2020.

Ainsi, les nouveaux designs que vous créez, qu'il s'agisse de l'extérieur d'un bâtiment ou de l'aménagement intérieur d'un magasin ou d'un bureau, peuvent désormais être protégés par un droit puissant appelé « droit de dessin ou modèle ». La loi sur les dessins et modèles est une loi historique qui, depuis son adoption sous forme de règlement sur les dessins et modèles à l'époque Meiji, soutient le développement du design au Japon depuis environ 130 ans.

Quels types de designs architecturaux et d'aménagements intérieurs peuvent faire l'objet d'un enregistrement de dessin ou modèle ?

La loi sur les dessins et modèles protège un large éventail de créations, conformément à son objectif général selon lequel « tout ce qui peut faire l'objet d'une création en matière de dessin ou modèle doit être largement protégé par la loi ».

Concrètement, les conceptions architecturales et d'aménagement intérieur suivantes peuvent être concernées :

• Bâtiments : cela inclut non seulement les bâtiments à usage commercial tels que les immeubles de bureaux, les logements et les grands magasins, mais aussi les ouvrages publics tels que les ponts.
• Aménagement intérieur : il s'agit du design de l'espace créé par l'ensemble des éléments qui le composent, tels que les murs, les sols, les plafonds, l'éclairage, le mobilier et autres objets.

Outre les conceptions physiquement contiguës, sont également considérées comme « un seul dessin ou modèle » les conceptions qui, bien que physiquement séparées, « sont reconnues comme formant un tout selon les conceptions sociales afin de remplir une utilisation et une fonction spécifiques », ou celles qui « sont réalisées de manière intégrée selon les conceptions sociales », comme les bâtiments scolaires construits sur un même terrain.Dans le cas de l'aménagement intérieur, même si l'espace est physiquement divisé, il est également considéré comme un seul dessin ou modèle « lorsque l'espace est visuellement perçu comme un tout grâce à des cloisons transparentes, par exemple ». On peut citer comme exemples les salles de réunion séparées par des cloisons transparentes dans un bureau ou les espaces réservés aux artistes séparés par des cloisons transparentes dans un magasin.

« Conditions » requises pour l'enregistrement d'un dessin ou modèle

Tous les designs ne peuvent pas être enregistrés. Pour obtenir l'enregistrement d'un dessin ou modèle, il est nécessaire de remplir plusieurs conditions importantes.

1. Le dessin ou modèle doit être susceptible d'une application industrielle : il doit s'agir d'un design pouvant être reproduit en série.
2. Nouveauté : le dessin ou modèle faisant l'objet de la demande ne doit pas être un dessin ou modèle déjà connu du public, mis en œuvre publiquement ou rendu accessible au public par le biais de publications ou de lignes de télécommunication avant le dépôt de la demande, ni un dessin ou modèle similaire à ceux-ci ; en d'autres termes, il doit s'agir d'un « dessin ou modèle nouveau ».
3. Non-évidence : le dessin ou modèle ne doit pas être « une idée à laquelle un expert du domaine aurait facilement pu aboutir » en se basant sur des dessins ou modèles antérieurs à la demande. En effet, l'enregistrement d'un dessin ou modèle facile à concevoir pourrait entraver le développement de l'industrie. Par exemple, un dessin ou modèle qui se contente de combiner des éléments de dessins ou modèles existants (assemblage) ou qui ne fait que modifier leur disposition peut être jugé comme étant facile à concevoir.
4. Priorité : si plusieurs personnes déposent le même jour une demande concernant un dessin ou modèle identique ou similaire, la personne qui obtiendra l'enregistrement sera déterminée par voie de concertation. Toutefois, si les demandes ont été déposées à des dates différentes, le droit est en principe accordé à la « personne ayant déposé la demande en premier ». C'est pourquoi il est extrêmement important de déposer une demande dès que possible après la création du dessin ou modèle.

Il est nécessaire de satisfaire à toutes ces conditions.

Quels sont les avantages de l'obtention d'un droit de dessin ou modèle ?

L'obtention d'un droit de dessin ou modèle présente les avantages suivants.

• Obtention d'un droit exclusif : le titulaire du droit sur le dessin ou modèle peut « monopoliser » l'exploitation (fabrication, vente, utilisation, etc.) du dessin ou modèle enregistré au Japon ainsi que des dessins ou modèles similaires. Cela permet d'empêcher des tiers d'imiter votre dessin ou modèle sans autorisation ou de vendre des contrefaçons.
• Lutte contre les contrefaçons : vous pouvez demander une injonction ou réclamer des dommages-intérêts à l'encontre de toute personne qui enfreint le droit de dessin ou modèle. Vous pouvez ainsi empêcher l'utilisation non autorisée de vos créations importantes et vous défendre par des moyens juridiques.
• Revenus de licence : en concédant une licence (autorisation d'utilisation) de votre droit de dessin ou modèle à un tiers, vous pouvez percevoir des redevances.
• Renforcement de l'image de marque : en mettant en avant le fait que vos créations sont protégées par un enregistrement de dessin ou modèle, vous pouvez démontrer à vos clients les compétences techniques et créatives de votre entreprise, ce qui contribue à améliorer votre image de marque.

Déroulement général d'une demande d'enregistrement de dessin ou modèle

La procédure de demande d'enregistrement d'un dessin ou modèle se déroule généralement comme suit.

1. Recherche d'antériorité : il s'agit de vérifier si le design pour lequel vous envisagez de déposer une demande est identique ou similaire à un design déjà enregistré ou à un design notoirement connu. La recherche s'effectue principalement à partir de la base de données de l'Office des brevets, mais d'autres documents peuvent également être consultés de la propre initiative de l'examinateur si nécessaire.
2. Préparation et dépôt des documents de demande : les documents nécessaires à la demande d'enregistrement de dessin ou modèle (formulaire de demande, description de l'objet du dessin ou modèle, dessins, etc.) sont préparés et déposés auprès de l'Office des brevets. À ce stade, la préparation des « dessins », qui permettent de transmettre le design avec précision, revêt une importance particulière.
3. Examen par l'Office des brevets : les examinateurs de l'Office des brevets vérifient, sur la base des documents soumis, si les conditions d'enregistrement susmentionnées (nouveauté, activité inventive, antériorité, etc.) sont remplies.
4. Réponse à la notification des motifs de refus : si l'examen révèle des motifs empêchant l'enregistrement (motifs de refus), l'Office des brevets envoie une notification. Il est alors possible de présenter des observations ou des demandes de rectification pour contester ces motifs ou apporter des corrections.
5. Décision d'enregistrement et enregistrement : une fois l'examen passé, une décision d'enregistrement est rendue ; le droit sur le dessin ou modèle est enregistré après paiement des frais d'enregistrement, et un bulletin des dessins et modèles est publié. Le contenu du dessin ou modèle enregistré est publié dans le bulletin des dessins et modèles et, en principe, rendu public.

Comment dessiner les « plans » pour les bâtiments et les aménagements intérieurs : c'est essentiel !

Dans le cadre d'une demande d'enregistrement de dessin ou modèle, les « dessins » constituent l'un des éléments les plus importants pour transmettre fidèlement le design. En particulier pour les bâtiments et les aménagements intérieurs, leur mode de représentation obéit à des règles spécifiques.

• Principes de base des dessins :

  • Les dessins destinés à une demande d'enregistrement de dessin ou modèle doivent, en principe, représenter fidèlement et uniquement le « dessin ou modèle lui-même » pour lequel l'enregistrement est demandé.
  • Il convient de noter qu'en principe, les dimensions, les symboles de dessin et les finitions généralement indiqués sur les plans d'architecture ou d'aménagement intérieur ne peuvent pas y figurer.
  • La taille maximale des dessins est fixée à 150 mm de largeur et 113 mm de hauteur.
  • L'ordre des dessins est libre, mais il est préférable d'uniformiser l'échelle de chaque dessin. En effet, si la taille de la vue de face et de celle de dos diffère considérablement, il peut être difficile de déterminer la forme exacte du dessin.

• Plans requis :

  • Afin de représenter fidèlement le dessin, il convient en principe de réaliser des vues en six faces (vue de face, vue de dos, plan, vue de dessous, vue de profil gauche, vue de profil droit).
  • Si certaines parties ne peuvent être représentées uniquement par les six vues (par exemple, les parties cachées ou la structure interne), il convient d'ajouter des coupes, des agrandissements ou des lignes pointillées pour les représenter.
  • Si une partie du dessin est omise (par exemple, une vue en coupe omettant les éléments de structure) ou si une partie non concernée est représentée par des lignes pointillées, il convient de le mentionner dans la description.

• Utilisation de vues en perspective et de photographies :

  • En combinant des vues en six faces, des coupes et des agrandissements avec des vues en perspective (vues obliques), etc., il est possible de représenter l'ensemble du dessin de manière plus claire.
  • Il est également autorisé de soumettre des photographies à la place des dessins.

• Rôle des figures de référence :

  • Contrairement aux dessins représentant le dessin ou modèle lui-même, les « dessins de référence » sont des illustrations utilisées à titre complémentaire pour expliquer la fonction, l'usage ou les conditions d'utilisation du dessin ou modèle.
  • Les figures de référence peuvent comporter librement des flèches, des lettres, des symboles ou des arrière-plans illustrant des situations d'utilisation, afin d'expliquer le contenu du dessin ou modèle.
  • Par exemple, il est possible d'indiquer les fonctions de chaque partie ou, dans le cas d'un dessin ou modèle comportant des parties transparentes, de compléter l'explication des parties transparentes à l'aide d'un dessin de référence lorsque celle-ci est difficile à comprendre à partir du seul texte de la demande. Lors de l'examen par l'Office des brevets, les termes « transparent » et « structure transparente » sont utilisés de manière distincte, « transparent » désignant un état où la transmittance est élevée et où l'on peut voir à travers.

• Représentation des dessins et modèles dynamiques ou évolutifs :

  • Lorsque le dessin ou modèle change, comme dans le cas d'un bâtiment dont le toit s'ouvre et se ferme, il convient de soumettre des dessins représentant à la fois l'état avant et après le changement. Si nécessaire, des dessins illustrant les étapes intermédiaires du changement peuvent également être ajoutés.
  • De même, lorsque l'aspect du dessin ou modèle change en fonction de son utilisation, comme dans le cas d'un aménagement intérieur où l'éclairage d'un magasin varie en fonction de l'affluence, il convient de le représenter à l'aide de dessins avant et après la modification.

• Recommandation concernant les « dessins ou modèles partiels » (lorsque vous souhaitez protéger uniquement une partie)

  • Si vous souhaitez enregistrer uniquement une « partie » spécifique du design, plutôt que l'ensemble du bâtiment ou de l'espace intérieur, vous pouvez déposer une demande en tant que « dessin ou modèle partiel ».
  • Lors d'un dépôt en tant que dessin ou modèle partiel, la partie que vous souhaitez faire enregistrer est représentée par une « ligne continue », tandis que les autres parties sont représentées par une « ligne pointillée » afin de les distinguer.
  • Il est également possible de distinguer les parties en colorant celles qui ne font pas l'objet de l'enregistrement, mais il convient de faire attention car si vous coloriez la partie que vous souhaitez enregistrer, il deviendrait difficile de déterminer si cette couleur fait partie du dessin ou modèle. Pour les distinguer, veillez à colorer les parties autres que celles que vous souhaitez enregistrer.
  • Lors d'un dépôt en tant que dessin ou modèle partiel, il est obligatoire d'indiquer dans la demande ou dans la section « Description du dessin ou modèle » la méthode utilisée pour identifier la partie pour laquelle l'enregistrement est demandé (lignes pleines/pointillées, utilisation de couleurs, etc.).

Systèmes de dépôt spéciaux à connaître

Il existe plusieurs régimes de dépôt spéciaux applicables aux conceptions d'édifices et d'aménagements intérieurs.

• Système des dessins et modèles apparentés : lorsque plusieurs variantes (dessins et modèles similaires) sont créées à partir d'un même concept, il est possible de déposer et d'enregistrer l'ensemble en tant que « dessins et modèles apparentés » au dessin ou modèle principal. Cela permet de protéger par des droits non seulement le dessin ou modèle principal, mais également ses variantes.
• Régime des dessins et modèles secrets : en principe, les dessins et modèles enregistrés sont publiés dans le bulletin des dessins et modèles, mais si vous souhaitez garder le design secret pendant un certain temps, par exemple avant un communiqué de presse, vous pouvez demander, lors du dépôt de la demande, que le dessin ou modèle soit considéré comme « secret », ce qui permet de retarder la publication des dessins et autres documents pendant une durée maximale de trois ans. Toutefois, le statut de dessin ou modèle secret entraîne des frais supplémentaires.
• Système des dessins et modèles d'ensembles : en principe, une seule demande ne peut porter que sur un seul dessin ou modèle, mais il est possible de déposer et d'enregistrer simultanément deux ou plusieurs objets utilisés ensemble (par exemple, des meubles ou des luminaires vendus en ensemble) en tant qu'« ensemble unique ». Dans le cas des bâtiments ou des aménagements intérieurs, ce système peut s'appliquer au design d'ensembles spécifiques constituant un espace.

En résumé : pour protéger vos créations importantes et renforcer votre compétitivité

Les conceptions architecturales et d'aménagement intérieur sont le fruit de la créativité et des efforts des designers. En tirant parti du système d'enregistrement des dessins et modèles, il est possible de protéger ces conceptions importantes contre la contrefaçon, de poursuivre ses activités de création en toute sérénité et, par conséquent, d'accroître la compétitivité de son entreprise.

L'enregistrement des dessins et modèles d'architecture et d'aménagement intérieur est un système relativement récent, et il nécessite souvent des connaissances spécialisées, notamment en matière de représentation graphique. La précision des dessins et la définition adéquate de l'étendue des droits ont une influence considérable sur la réussite de l'obtention du droit de dessin ou modèle et sur la force de ce droit.

Si vous avez des doutes quant à la possibilité d'enregistrer votre propre design ou sur la manière de déposer une demande pour obtenir la protection la plus efficace possible, n'hésitez pas à consulter un conseil en propriété industrielle, spécialiste en la matière. Nous vous accompagnerons afin de protéger vos designs par des droits et de contribuer au développement de votre entreprise.

Nous espérons que cet article de blog vous aidera, à vous, architectes et designers d'intérieur, à mieux comprendre l'enregistrement des dessins et modèles et à protéger vos créations qui vous sont chères.

AUTEUR / Rédacteur

Takefumi Sugiura

Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX / Avocat spécialisé en propriété industrielle

Nous accompagnons des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, fabrication, start-ups, mode, médecine, etc.) depuis le dépôt de demandes de brevets, de marques, de dessins et modèles et de droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en matière de contrefaçon. Nous maîtrisons également les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Association japonaise des conseils en propriété industrielle, l'Association asiatique des conseils en propriété industrielle (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).

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