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Festival ed eventi: marchi, diritto d’autore e prevenzione delle controversie

Picture of Takefumi Sugiura
[Commento di un avvocato specializzato in proprietà industriale] Da non perdere per gli organizzatori di festival ed eventi! “Festival e proprietà intellettuale”: guida su marchi, diritti d’autore e misure preventive per evitare controversie, a tutela del successo

Festival musicali, gastronomici, artistici: in tutto il Giappone si tengono durante tutto l’anno festival di ogni genere. Negli ultimi anni si è assistito a un aumento delle dimensioni e alla creazione di marchi propri, tanto che ormai è diventata prassi comune l’utilizzo di loghi esclusivi, la commercializzazione di articoli promozionali e la diffusione di contenuti originali.

Tuttavia, parallelamente, stanno aumentando anche le controversie relative alla proprietà intellettuale, quali «il nome del festival è stato registrato come marchio da terzi», «il design del merchandising originale è stato imitato» o «il logo è stato utilizzato senza autorizzazione».

Nel presente articolo illustreremo, dal punto di vista di un avvocato specializzato in proprietà intellettuale, le nozioni di base in materia di proprietà intellettuale che gli organizzatori e i creatori di festival dovrebbero conoscere, alcuni esempi di controversie che potrebbero verificarsi nella realtà e una checklist per prepararsi in anticipo.

Perché la proprietà intellettuale è necessaria per i festival

Un festival non è un semplice evento. Un festival di successo possiede un grande valore in quanto «marchio». Il nome di un festival che si tiene ogni anno rappresenta per i partecipanti un simbolo di garanzia di qualità, per gli sponsor un mezzo pubblicitario e per il territorio una risorsa turistica.

I diritti di proprietà intellettuale costituiscono lo strumento per tutelare questo valore del marchio. Se la proprietà intellettuale non viene adeguatamente protetta, si va incontro ai seguenti rischi:

  • Il nome del festival potrebbe essere registrato come marchio da terzi, impedendovi di utilizzarlo nonostante si tratti del vostro festival
  • Il logo o i personaggi originali potrebbero essere imitati e potrebbero circolare prodotti contraffatti
  • Il design originale del palco o le opere d’arte potrebbero essere copiati senza autorizzazione
  • Il concetto e il contenuto del programma del festival potrebbero essere copiati integralmente

Per prevenire tali problemi e massimizzare il valore del marchio del festival, sono indispensabili una corretta conoscenza dei diritti di proprietà intellettuale e l’adozione di misure preventive.

I tre diritti di proprietà intellettuale relativi ai festival

I diritti di proprietà intellettuale particolarmente rilevanti per i festival sono tre: «diritto di marchio», «diritto d’autore» e «diritto di disegno o modello». Di seguito vengono illustrate le caratteristiche di ciascuno e i casi concreti di applicazione nell’ambito dei festival.

I tre diritti di proprietà intellettuale relativi ai festival

1. Diritto di marchio — Tutela del «nome» e del «logo» del festival
Il diritto di marchio è il diritto che tutela il nome e il logo del festival. Presentando una domanda all’Ufficio Brevetti e, una volta superata la fase di esame, ottenendo la registrazione, è possibile vietare a terzi l’uso di marchi identici o simili.Sono oggetto di protezione il nome del festival, il logo, lo slogan e il nome della mascotte. Il diritto di marchio ha una validità di 10 anni dalla registrazione ed è rinnovabile.

2. Diritto d’autore ―
Il diritto d’autore, che tutela le «opere creative» del festival , è il diritto che protegge le opere originali.Tra le opere d’autore relative al festival si possono citare il design di manifesti e volantini, i contenuti del sito web ufficiale, brani musicali originali, fotografie e filmati, nonché le scenografie. Il diritto d’autore sorge automaticamente al momento della creazione e non richiede registrazione; tuttavia, per dimostrare il proprio diritto è importante conservare una documentazione relativa all’opera.

3. Diritto di disegno o modello ― Il diritto di disegno o modello
, che tutela il «design» dei festival , è il diritto che protegge il design degli oggetti (forma, motivo, colore). Nel contesto dei festival, possono rientrare in tale ambito il design dei prodotti promozionali (magliette, tazze termiche, borse di tela, ecc.), il design caratteristico della disposizione della sede dell’evento e le strutture sceniche realizzate su misura.Con la modifica della legge sui disegni e modelli del 2020, sono stati aggiunti all’ambito di protezione anche i disegni grafici, nonché i disegni di edifici e interni, ampliando così la portata della tutela dei disegni e modelli relativi ai festival.

Casi concreti di controversie

Di seguito vengono illustrati, caso per caso, i problemi relativi alla proprietà intellettuale che possono verificarsi concretamente durante lo svolgimento di un festival. Nessuno di questi problemi è estraneo a voi e tutti possono essere evitati adottando misure preventive.

Caso 1: Il nome del festival è stato registrato come marchio da terzi

⚠️ Caso di controversia

Caso in cui un terzo, del tutto estraneo all’evento, ha registrato per primo come marchio il nome di un festival musicale che si svolgeva da cinque anni in una zona rurale. L’organizzatore è stato costretto a cambiare il nome del festival, perdendo così la notorietà del marchio accumulata nel tempo. Inoltre, tutte le scorte di gadget e manifesti prodotti in passato sono diventate inutilizzabili.Per i marchi vige il principio della «priorità della domanda»: chi deposita per primo la domanda ottiene i diritti. Per quanto si possa aver utilizzato per primo quel nome, se non è stato registrato come marchio, i diritti non sono tutelati.

💡 Attenzione al principio della priorità!

Il sistema giapponese dei marchi adotta il «principio del primo richiedente». Si tratta del principio secondo cui il diritto sul marchio spetta a chi ha presentato per primo la domanda all’Ufficio Brevetti, e non a chi ha iniziato per primo a utilizzarlo. Una volta stabilito il nome del festival, si raccomanda vivamente di presentare la domanda di registrazione del marchio il prima possibile prima dell’evento. Si considerino le spese relative alla domanda come una «assicurazione» a tutela del marchio del festival.

Caso 2: il design di prodotti originali è stato imitato

⚠️ Esempio di controversia

Un caso in cui il design della maglietta ufficiale del festival veniva venduto su un sito di e-commerce come prodotto dal design molto simile. Sebbene il design originale del festival dovrebbe essere protetto dal diritto d’autore, poiché tale diritto tutela l’«espressione» e non l’«idea», è difficile dimostrare la violazione del diritto d’autore nel caso di design leggermente diversi.Per garantire una protezione più solida del design dei prodotti, oltre al diritto d’autore è possibile procedere alla registrazione del disegno o modello.

Caso 3: Uso non autorizzato del logo e falsi sponsor

⚠️ Caso di controversia

Caso in cui un’azienda ha utilizzato senza autorizzazione il logo del festival, promuovendosi come se fosse uno sponsor. Ciò non solo danneggia l’immagine del marchio del festival, ma comporta anche il rischio che i partecipanti acquistino i prodotti credendo erroneamente che si tratti di «prodotti degli sponsor ufficiali». Se il logo è registrato come marchio, è possibile richiedere un provvedimento inibitorio e il risarcimento dei danni in caso di uso non autorizzato.Inoltre, è possibile valutare la tutela ai sensi della legge sulla concorrenza sleale.

Caso 4: Plagio del concetto e dell’organizzazione del festival

⚠️ Esempio di controversia

Caso in cui il concetto originale del festival (tema, stile di gestione, modalità di messa in scena, ecc.) è stato riprodotto fedelmente in un’altra regione sotto forma di un festival molto simile. Purtroppo, le idee e i concetti in sé non possono essere protetti direttamente dai diritti di proprietà intellettuale. Tuttavia, è possibile frenare indirettamente le imitazioni registrando i diritti su elementi concreti che incarnano il concetto, quali il design, il nome o i personaggi.È fondamentale adottare una strategia di protezione che consideri gli «aspetti» della proprietà intellettuale.

Lista di controllo sulla proprietà intellettuale per gli organizzatori di festival

Abbiamo riassunto i punti da verificare per tutelare la proprietà intellettuale, dalla fase di pianificazione del festival fino al termine dell’evento. Si prega di consultare la seguente lista di controllo per verificare le misure adottate in materia di proprietà intellettuale per il proprio festival.

✅ Verifiche nella fase di pianificazione

  • Ha verificato che il nome del festival non violi i diritti di marchio di terzi?
  • È stata presentata la domanda di registrazione del marchio per il nome e il logo del festival? (Si raccomanda di presentarla prima dello svolgimento dell’evento)
  • È stato stipulato un contratto di cessione dei diritti d’autore con il designer del logo e dei personaggi?
  • È stata effettuata una ricerca preliminare per verificare l’eventuale esistenza di festival simili?

✅ Verifiche relative al design dei prodotti promozionali

  • Si è valutata la possibilità di registrare il disegno industriale dei prodotti di punta?
  • Ha verificato i contratti relativi alla proprietà intellettuale stipulati con i designer o con le società di produzione esterne?
  • Sono state conservate le registrazioni relative alla data di creazione e al processo di realizzazione dei disegni originali?
  • È stato verificato che il design del merchandising non violi i diritti di terzi?

✅ Verifiche relative ai contenuti e alla distribuzione

  • Avete verificato l’autorizzazione all’utilizzo dei brani con gli artisti che partecipano?
  • Sono state completate le procedure relative ai diritti per le trasmissioni in diretta e le registrazioni?
  • Sono state chiarite le condizioni di utilizzo delle foto e dei video ufficiali sui social media?
  • Sono state stabilite delle linee guida relative alle riprese e alla pubblicazione di contenuti da parte dei partecipanti?

✅ Verifiche relative al post-evento e alla gestione continuativa

  • Si sta gestendo la tempistica di rinnovo dei marchi (rinnovo dopo 10 anni dalla registrazione)?
  • Si sta monitorando regolarmente per verificare l’assenza di prodotti contraffatti o dell’uso non autorizzato del nome del festival?
  • Si sta pianificando l’acquisizione dei diritti su nuovi design e contenuti in vista della prossima edizione?
  • Sono state specificate chiaramente le condizioni di utilizzo del logo e del marchio nei contratti di sponsorizzazione?

Consigli per la consulenza con un avvocato specializzato in proprietà industriale

La tutela della proprietà intellettuale è un settore che richiede competenze specialistiche. Soprattutto nel caso di eventi come i festival, in cui sono coinvolti molteplici aspetti della proprietà intellettuale quali «denominazione», «logo», «design» e «contenuti», molti potrebbero trovarsi in difficoltà nel decidere da dove iniziare.

In qualità di esperti in materia di proprietà intellettuale, i consulenti in materia di proprietà intellettuale possono fornire il seguente supporto:

  • Ricerca e deposito dei marchi — Assistenza completa, dalla ricerca sui marchi relativi al nome del festival e al logo, alle procedure di deposito, fino alla gestione post-registrazione
  • Deposito di disegni e modelli ― Valutazione della registrabilità dei disegni e modelli relativi a gadget e all’allestimento del palco, nonché gestione delle procedure di deposito
  • Consulenza in materia di diritto d’autore ― Consigli sulle misure preventive relative alle controversie in materia di diritto d’autore e sulle modalità di gestione in caso di violazione
  • Verifica dei contratti — Verifica delle clausole relative alla proprietà intellettuale nei contratti con designer, artisti e sponsor
  • Misure contro la contraffazione ― Consulenza sulle azioni legali da intraprendere in caso di individuazione di prodotti contraffatti o di uso non autorizzato

Nella maggior parte dei casi, occuparsi delle misure di tutela della proprietà intellettuale relative ai festival “solo dopo che si è verificato un problema” è troppo tardi. Consultando un avvocato specializzato in proprietà intellettuale sin dalla fase di progettazione, è possibile ridurre al minimo i rischi e tutelare al massimo il valore del marchio.

Per proteggere il Suo festival, non esiti a contattarci per una prima consulenza.

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A chi desidera proteggere la proprietà intellettuale del proprio festival

I nostri avvocati specializzati in proprietà intellettuale vi forniranno un supporto completo, dalla domanda di registrazione del marchio alla registrazione del disegno o modello, fino alle misure relative al diritto d’autore. Vi invitiamo
innanzitutto a usufruire della nostra consulenza gratuita senza impegno.

Takefumi Sugiura, consulente in brevetti

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Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)

EVORIX (EVORIX), studio di proprietà intellettuale – Avvocato specializzato in proprietà intellettuale e rappresentante legale

Assistiamo clienti operanti in un’ampia gamma di settori – tra cui IT, produzione, start-up, moda e sanità – in ogni fase, dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno industriale e diritto d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause per violazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale nei settori all’avanguardia quali AI, IoT, Web3 e FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei Consulenti in Proprietà Industriale del Giappone, l’Associazione Asiatica dei Consulenti in Proprietà Industriale (APAA) e l’Associazione Giapponese dei Marchi (JTA).