[Imperdível para designers de arquitetura e interiores] Proteja seus projetos importantes! Noções básicas sobre registro de desenhos e modelos e como fazer o pedido

A todos os designers que trabalham com arquitetura, design de interiores de lojas e design de espaços. E se os seus preciosos projetos fossem copiados sem que você soubesse...? Você sabia que existe uma maneira de proteger firmemente seus projetos como “direitos” antes que isso aconteça?

Nesta edição, explicaremos de forma clara, com base em informações oficiais do Instituto de Patentes e com a perspectiva de um advogado especializado em patentes, tudo sobre o “registro de desenho industrial” para proteger projetos de edifícios e interiores — desde os conceitos básicos até o processo de solicitação e como elaborar os desenhos.

O que é o registro de desenho industrial? Por que é necessário proteger o design de arquitetura e interiores?

A criação de um design exige muito esforço e tempo. Apesar disso, se os designs criados com tanto trabalho forem facilmente copiados, o esforço dos designers não será recompensado. Além disso, o incentivo para criar novos designs se perderá, prejudicando o desenvolvimento de todo o setor.

Tendo esse contexto em mente, a “Lei de Desenhos e Modelos” foi criada com o objetivo de proteger legalmente os desenhos e modelos criados e incentivar a criação de novos desenhos e modelos. A Lei de Desenhos e Modelos existe há muito tempo como uma lei que protege a forma, os padrões e as cores de objetos, mas, com a reforma da lei no primeiro ano da era Reiwa (2019), a partir de 1º de abril do segundo ano da era Reiwa (2020), os desenhos e modelos de edifícios e de interiores também passaram a ser objeto de proteção.

Com isso, passou a ser possível proteger os novos designs criados por todos, como a fachada de edifícios e o interior de lojas e escritórios, por meio de um direito poderoso chamado “direito de desenho ou modelo”. A Lei de Desenhos e Modelos é uma lei histórica que, desde que foi promulgada na era Meiji como um regulamento de desenhos e modelos, vem apoiando o desenvolvimento do design no Japão há cerca de 130 anos.

Que tipos de projetos de edifícios e interiores são passíveis de registro de desenho ou modelo?

Com base no objetivo geral de que “tudo o que seja objeto de criação de desenho ou modelo deve ser amplamente protegido pela Lei de Desenhos e Modelos”, a lei protege uma ampla gama de designs.

Especificamente, os seguintes tipos de edifícios e projetos de interiores podem ser objeto de registro:

• Edifícios: incluem-se diversos tipos, desde edifícios comerciais, como prédios de escritórios, residências e lojas de departamento, até mesmo obras públicas, como pontes.
• Interior: trata-se do design do espaço criado pela integração de elementos que o compõem, como paredes, pisos, tetos, iluminação, móveis e outros itens.

Além dos designs fisicamente contínuos, mesmo aqueles que estejam fisicamente separados são tratados como “um único desenho ou modelo” quando, por exemplo, “segundo os conceitos sociais, todos os elementos constituintes são reconhecidos como um todo para cumprir uma finalidade e função específicas” ou quando “são executados de forma integrada segundo os conceitos sociais, como no caso de prédios escolares construídos no mesmo terreno”.No caso do design de interiores, mesmo que haja divisões físicas, se “for reconhecido visualmente como um único espaço” por meio de paredes transparentes, por exemplo, também será tratado como um único design. Por exemplo, salas de reunião divididas por divisórias transparentes dentro de um escritório ou espaços para artistas separados por paredes transparentes dentro de uma loja.

“Requisitos” para o registro de desenho ou modelo

Nem todo design pode ser registrado. Para obter o registro de desenho industrial, é necessário cumprir alguns requisitos importantes.

1. Ser um desenho ou modelo industrialmente aplicável: deve ser um design que permita a produção repetida do mesmo objeto.
2. Novidade: o desenho ou modelo objeto do pedido não pode ser um desenho ou modelo que tenha sido divulgado publicamente, executado publicamente ou disponibilizado ao público por meio de publicações ou linhas de telecomunicações antes do pedido, nem um desenho ou modelo semelhante a esses; em outras palavras, é necessário que seja um “desenho ou modelo novo”.
3. Não obviedade da criação: é necessário que o desenho ou modelo não seja “algo que um especialista na área possa facilmente conceber” com base em desenhos ou modelos existentes antes do pedido. Isso porque o registro de desenhos ou modelos facilmente concebíveis pode impedir o desenvolvimento da indústria. Por exemplo, desenhos ou modelos que sejam simplesmente uma combinação de elementos de desenhos ou modelos existentes (uma mera compilação) ou que tenham apenas a disposição alterada podem ser considerados de fácil criação.
4. Pedido anterior: caso haja pedidos de registro de desenhos ou modelos idênticos ou semelhantes apresentados por várias pessoas na mesma data, a pessoa que receberá o registro será decidida por meio de negociação. No entanto, se os pedidos forem apresentados em datas diferentes, em princípio, os direitos serão concedidos à “pessoa que apresentou o pedido primeiro”. Por isso, é extremamente importante apresentar o pedido o mais rápido possível após a criação do desenho ou modelo.

É necessário cumprir todos esses requisitos.

Quais são as vantagens de obter um direito de desenho industrial?

Ao obter o direito de desenho industrial, você terá as seguintes vantagens.

• Obtenção de direitos exclusivos: o titular do direito de desenho ou modelo pode “exclusivamente” explorar (fabricar, vender, utilizar etc.) o desenho ou modelo registrado no Japão, bem como desenhos ou modelos semelhantes a ele. Isso permite impedir que terceiros imitem seu desenho ou modelo sem autorização ou vendam produtos falsificados.
• Medidas contra produtos falsificados: é possível solicitar uma liminar ou pedir indenização por danos contra quem infringir o direito de desenho industrial. Assim, você poderá impedir que seu design importante seja usado sem permissão e se defender por meios legais.
• Receita de licença: Ao licenciar (conceder permissão de uso) o direito de desenho industrial a terceiros, é possível obter royalties.
• Melhoria da imagem da marca: Ao divulgar que o design está registrado, você pode demonstrar aos clientes a capacidade técnica e de design da empresa, o que contribui para a melhoria da imagem da marca.

Fluxo básico do pedido de registro de desenho industrial

O pedido de registro de desenho industrial geralmente segue o fluxo abaixo.

1. Pesquisa de desenhos anteriores: investiga-se se o design que se pretende registrar é idêntico ou semelhante a desenhos já registrados ou a desenhos de conhecimento público. A pesquisa é realizada principalmente na base de dados do Instituto de Patentes, mas, se necessário, outros materiais também são consultados por iniciativa do examinador.
2. Elaboração e apresentação dos documentos de pedido: Os documentos necessários para o pedido de registro de desenho industrial (formulário de pedido, descrição do produto a que o desenho se refere, desenhos, etc.) são elaborados e apresentados ao Instituto de Patentes. Nesta fase, a elaboração dos “desenhos”, que servem para transmitir o design com precisão, é de extrema importância.
3. Exame no Instituto de Patentes: O examinador do Instituto de Patentes analisa, com base nos documentos apresentados, se os requisitos de registro mencionados anteriormente (novidade, não obviedade, pedidos anteriores, etc.) estão sendo atendidos.
4. Resposta à notificação de motivos de recusa: Se, como resultado da análise, forem encontrados motivos para a não concessão do registro (motivos de recusa), o Instituto de Patentes enviará uma notificação. Em resposta a isso, é possível apresentar uma petição ou um pedido de correção processual para contestar ou corrigir a decisão.
5. Decisão de registro e registro: Ao ser aprovado no exame, é emitida uma decisão de registro; mediante o pagamento da taxa de registro, o direito de desenho industrial é registrado e é publicado o boletim de desenhos industriais. O conteúdo do desenho industrial registrado é publicado no boletim de desenhos industriais e, em princípio, é divulgado.

Como elaborar os “desenhos” de projetos de edifícios e design de interiores: isso é importante!

Em um pedido de registro de desenho ou modelo, um dos elementos mais importantes para transmitir o design com precisão são os “desenhos”. Especialmente no caso de edifícios e design de interiores, há regras específicas para a forma de representação.

• Noções básicas sobre desenhos:

  • Os desenhos para o pedido de registro de desenho industrial devem, em princípio, representar apenas o “próprio desenho” que se pretende registrar, tal como ele é.
  • É necessário ter cuidado, pois, em princípio, não é permitido incluir dimensões, símbolos de desenho ou acabamentos que costumam constar em desenhos arquitetônicos ou de interiores comuns.
  • O tamanho máximo dos desenhos é de 150 mm na largura e 113 mm na altura.
  • A ordem dos desenhos a serem apresentados é livre, mas é recomendável que a escala de cada desenho seja unificada. Isso porque, por exemplo, se a escala da vista frontal e da vista traseira for significativamente diferente, pode haver dificuldade em identificar a forma do desenho.

• Desenhos necessários:

  • Para representar o desenho com precisão, em princípio, devem ser criadas as seis vistas (vista frontal, vista traseira, planta, vista inferior, vista lateral esquerda e vista lateral direita).
  • Caso haja partes que não possam ser representadas apenas pelas seis vistas (por exemplo, partes ocultas ou estrutura interna), devem-se adicionar desenhos em corte, ampliações ou linhas tracejadas para representá-las.
  • Caso se omita parte do desenho (ex.: vista em corte com omissão de materiais estruturais) ou se desenhe com linhas tracejadas as partes que não são objeto do desenho, deve-se indicar tal fato na descrição.

• Utilização de vistas em perspectiva e fotografias:

  • Além das vistas em seis faces, das vistas em corte e das vistas ampliadas, a combinação com vistas em perspectiva (vistas oblíquas) permite representar o desenho ou modelo como um todo de forma mais compreensível.
  • É permitido apresentar fotografias em vez de desenhos.

• Função dos desenhos de referência:

  • O “desenho de referência” difere dos desenhos que representam o próprio desenho industrial, sendo um desenho utilizado de forma complementar para explicar a função, a finalidade e o estado de uso do desenho industrial.
  • Nos desenhos de referência, é possível incluir livremente linhas de visão, letras, símbolos e fundos que representem cenários de uso, a fim de explicar o conteúdo do desenho ou modelo.
  • Por exemplo, é possível indicar quais funções cada parte possui ou, no caso de um desenho industrial com partes transparentes, complementar a explicação das partes transparentes por meio de desenhos de referência, quando a explicação apenas por meio do texto do pedido for difícil de entender. Na análise do Instituto de Patentes, os termos “transparente” e “estrutura transparente” são usados de forma diferenciada, sendo que “transparente” se refere a um estado em que a taxa de transmissão é alta e o que está do outro lado pode ser visto.

• Representação de desenhos ou modelos dinâmicos e mutáveis:

  • Quando o desenho industrial sofre alterações, como no caso de um edifício com telhado que se abre e fecha, devem ser apresentados, como base, desenhos que mostrem tanto o estado antes da alteração quanto o estado após a alteração. Se necessário, podem ser adicionados desenhos que mostrem as etapas intermediárias da alteração.
  • Da mesma forma que no caso de um interior em que a iluminação da loja muda de acordo com o nível de movimento, quando a aparência do desenho industrial muda de acordo com o estado de uso, isso deve ser representado por meio de desenhos antes e depois da mudança.

• Recomendação do “desenho parcial” (para casos em que se deseja proteger apenas uma parte)

  • Caso se deseje registrar apenas uma “parte” específica do design, em vez do edifício como um todo ou de todo o espaço de interior, é possível fazer o pedido como “desenho ou modelo parcial”.
  • Ao solicitar o registro de um desenho ou modelo parcial, a parte que se deseja proteger deve ser desenhada com uma “linha contínua”, enquanto as demais partes devem ser desenhadas com uma “linha tracejada” para diferenciá-las.
  • Além disso, existe a possibilidade de identificar a parte desejada para o registro de desenho ou modelo pintando-a com uma cor diferente das demais; no entanto, é necessário ter cuidado, pois se a própria parte desejada para o registro for pintada, não ficará claro se essa cor faz parte do desenho ou modelo. Para fazer a distinção, deve-se pintar com uma cor diferente as partes que não se deseja registrar.
  • Ao registrar um desenho ou modelo parcial, é obrigatório indicar no formulário de pedido ou na seção de descrição do desenho ou modelo o método de identificação da parte que se pretende registrar (linha contínua/linha tracejada, uso de cor, etc.).

Sistemas especiais de registro que você deve conhecer

Existem alguns regimes especiais de registro que podem ser utilizados em relação ao design de edifícios e interiores.

• Sistema de desenhos e modelos relacionados: caso sejam criadas várias variações (desenhos e modelos semelhantes) a partir de um único conceito de design, é possível solicitar e registrar o design original (desenho e modelo principal) juntamente com os “desenhos e modelos relacionados”. Dessa forma, não apenas o desenho e modelo principal, mas também as variações do design podem ser protegidas por direitos.
• Sistema de desenho ou modelo secreto: Em princípio, quando um desenho ou modelo é registrado, ele é divulgado no boletim de desenhos e modelos; no entanto, caso se deseje manter o desenho ou modelo em sigilo por um determinado período — por exemplo, antes de um comunicado à imprensa —, é possível solicitar, no momento do pedido, que seja tratado como desenho ou modelo secreto, adiando a divulgação dos desenhos e outros documentos por um período máximo de três anos. No entanto, para que seja considerado um desenho ou modelo secreto, é cobrada uma taxa adicional.
• Sistema de desenhos ou modelos de conjuntos: Normalmente, um único pedido só pode incluir um desenho ou modelo, mas é possível registrar e solicitar o registro de dois ou mais artigos usados simultaneamente (por exemplo, móveis ou luminárias vendidos em conjunto) como “um único desenho ou modelo”. No caso de edifícios ou interiores, isso pode ser aplicável ao design de conjuntos específicos de artigos que compõem o espaço.

Resumo: para proteger designs importantes e fortalecer a competitividade

O design de edifícios e interiores é o resultado da criatividade e do esforço dos designers. Ao utilizar o sistema de registro de desenhos e modelos, é possível proteger esses designs importantes contra a imitação, continuar as atividades criativas com tranquilidade e, consequentemente, aumentar a competitividade do negócio.

O registro de desenhos e modelos de edifícios e design de interiores é um sistema relativamente novo, e há muitas situações em que é necessário conhecimento especializado, como a forma de representação dos desenhos. A elaboração precisa dos desenhos e a definição adequada do escopo dos direitos influenciam significativamente o sucesso na obtenção do direito de desenho e modelo, bem como a solidez dos direitos adquiridos.

Caso tenha dúvidas sobre se o seu projeto pode ser registrado como desenho industrial ou sobre a forma mais eficaz de solicitar o registro para obter proteção, não hesite em consultar um profissional especializado, como um advogado de patentes. Estamos à disposição para apoiá-lo, protegendo seus projetos por meio de direitos e contribuindo para o desenvolvimento do seu negócio.

Esperamos que este artigo do blog ajude a aprofundar a compreensão dos designers de arquitetura e de interiores sobre o registro de desenhos e modelos, servindo de apoio para a proteção de seus valiosos projetos.

AUTOR / Autor

Takefumi Sugiura

Representante e Advogado de Propriedade Intelectual do Escritório de Propriedade Intelectual EVORIX

Presta assistência a clientes de diversos setores, como TI, manufatura, startups, moda e medicina, desde o depósito de pedidos de patentes, marcas, desenhos e modelos e direitos autorais até julgamentos e ações judiciais por violação. É especialista em estratégias de propriedade intelectual em áreas de ponta, como IA, IoT, Web3 e FinTech. Membro de várias associações, incluindo a Ordem dos Advogados de Propriedade Intelectual do Japão, a Associação Asiática de Advogados de Propriedade Intelectual (APAA) e a Associação Japonesa de Marcas (JTA).

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