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Sono Sugiura, avvocato specializzato in proprietà industriale. Desiderate proteggere la tecnologia e il marchio della vostra azienda all’estero? Tuttavia, le domande di registrazione all’estero comportano costi elevati. Per le piccole e medie imprese che si trovano in questa situazione, la sovvenzione per le domande di registrazione all’estero offerta da JETRO (Organizzazione giapponese per la promozione del commercio) rappresenta un valido alleato.
Si tratta di un programma che sovvenziona una parte dei costi relativi alle domande di registrazione dei diritti di proprietà intellettuale all’estero, con un importo massimo di 3 milioni di yen (tasso di sovvenzione pari alla metà). Perché non cogliere questa opportunità per cimentarsi con le domande di registrazione all’estero o le domande internazionali?
Indice
- Che cos’è il sussidio JETRO per le domande di registrazione all’estero
- Ambito di applicazione del sussidio – Cosa viene coperto
- Tabella comparativa degli importi di sovvenzione per tipo di proprietà intellettuale
- Aziende ammissibili e requisiti di ammissibilità
- Calendario delle candidature per l’anno fiscale 2022
- Modalità di presentazione della domanda e documenti richiesti
- Come pianificare il calendario delle domande e consigli per il successo
- Elenco degli uffici competenti nella regione del Kansai
- Principali paesi e regioni di destinazione delle candidature
- Aziende che hanno usufruito del programma in passato e casi di successo
- Consigli pratici da parte di avvocati specializzati in brevetti
- Domande frequenti (FAQ)
- Consulenze e richieste di informazioni
Che cos’è il sussidio JETRO per i depositi all’estero
Il sussidio JETRO per le domande di registrazione all’estero (denominazione ufficiale: Programma di sostegno alle domande di registrazione all’estero per le piccole e medie imprese) è un sistema attraverso il quale lo Stato sovvenziona una parte dei costi sostenuti dalle piccole e medie imprese per l’acquisizione di diritti di proprietà intellettuale all’estero. Il programma è gestito dal Ministero dell’Economia, del Commercio e dell’Industria e dall’Ufficio dei Brevetti, mentre la gestione operativa è affidata a JETRO (Organizzazione giapponese per la promozione del commercio) e agli enti attuatori di ciascuna prefettura.
Quando si introducono prodotti o servizi nei mercati esteri, l’acquisizione di brevetti, marchi e disegni e modelli a livello locale è indispensabile. Tuttavia, la realtà è che le domande di registrazione all’estero comportano costi pari a diverse volte quelli delle domande nazionali, tra cui spese di traduzione, onorari dei rappresentanti locali e tasse da versare agli uffici brevetti dei rispettivi paesi.Questo contributo ha lo scopo di alleggerire tale onere finanziario e di sostenere le strategie delle piccole e medie imprese in materia di proprietà intellettuale all’estero.
Punti salienti del sussidio: viene erogato un importo massimo di 3 milioni di yen (tasso di sovvenzione pari alla metà). In altre parole, il sussidio copre la metà delle spese sostenute per le domande all’estero (fino a un massimo di 3 milioni di yen). Ad esempio, se le spese di deposito ammontano a 6 milioni di yen, si riceverà un sussidio di 3 milioni di yen.
Il bando per questa sovvenzione viene pubblicato ogni anno, generalmente nel periodo compreso tra maggio e luglio. Inoltre, oltre alla sede centrale del JETRO, esistono programmi di sovvenzione simili anche in ciascuna prefettura (il contenuto è identico, cambiano solo gli uffici competenti); pertanto, può rivolgersi anche all’ufficio competente della Sua zona di residenza.
Ambito di applicazione del contributo – Cosa viene coperto
Questo sussidio copre un’ampia gamma di spese relative alle domande di registrazione all’estero (brevetti, disegni e modelli, marchi) e alle domande internazionali (domande PCT, domande di L’Aia, domande del Protocollo di Madrid).
Tipi di domande ammissibili
Domande dirette: si tratta della modalità di deposito diretto presso gli uffici brevetti dei singoli paesi. Sono ammesse le domande di brevetto, di marchio e di disegno o modello presentate negli Stati Uniti, in Cina, in Corea del Sud, a Taiwan e in altri paesi.
Domande internazionali: sono incluse anche le domande PCT (domande internazionali ai sensi del Trattato di cooperazione in materia di brevetti), le domande ai sensi del Protocollo di Madrid (domande internazionali di marchio) e le domande ai sensi della Convenzione dell’Aia (domande internazionali di disegno o modello).
Ripartizione delle spese ammissibili
Le spese concretamente ammissibili al contributo sono le seguenti.
- Tasse di deposito presso gli Uffici dei brevetti stranieri
- Onorari dei rappresentanti locali (avvocati specializzati in diritto dei brevetti e avvocati)
- Spese di traduzione
- Onorari del rappresentante nazionale (consulente in brevetti)
- Tasse relative al passaggio a ciascun paese designato nell’ambito della domanda internazionale PCT
- Tasse di richiesta di esame
- Tassa per la rivendicazione del diritto di priorità
- Tasse di modifica
- Canoni di mantenimento della domanda
- Costi relativi al PPH (Patent Prosecution Highway)
Come sfruttarlo al meglio: presentando preventivamente una domanda PCT e utilizzando successivamente questa sovvenzione al momento della transizione nazionale in ciascun Paese, le spese relative alla transizione nazionale, alle traduzioni e alle richieste di esame saranno oggetto di sovvenzione. Allineando i tempi della transizione dalla domanda PCT ai singoli Paesi con il periodo di presentazione delle domande di sovvenzione, è possibile ottenere un notevole risparmio sui costi.
Tabella comparativa degli importi delle sovvenzioni per tipo di proprietà intellettuale
L’importo massimo del sussidio varia a seconda del tipo di proprietà intellettuale e della modalità di deposito della domanda. Si prega di fare riferimento alla tabella seguente.
| Tipo di proprietà intellettuale | Modalità di deposito | Importo massimo del contributo (per ogni domanda) | Tasso di sovvenzione |
|---|---|---|---|
| Brevetto | Domanda diretta (via di Parigi) | 1,5 milioni di yen | Non superiore alla metà |
| Brevetti | Domanda internazionale PCT | 1,5 milioni di yen | Entro 1/2 |
| Modello di utilità | Domanda diretta | 600.000 yen | Entro la metà |
| Disegno o modello | Deposito diretto | 600.000 yen | Entro la metà |
| Disegno o modello | Domanda internazionale di L'Aia | 600.000 yen | Entro 1/2 |
| Marchi | Domanda diretta | 600.000 yen | Entro 1/2 |
| Marchio | Domanda internazionale ai sensi del Protocollo di Madrid | 600.000 yen | Entro la metà |
| Limite massimo complessivo | Fino a 3 milioni di yen all’anno per ogni impresa (totale di più progetti) | ||
Aziende ammissibili e requisiti di ammissibilità
Per poter usufruire di questa sovvenzione, è necessario soddisfare i seguenti requisiti.
Requisiti dei beneficiari
- Piccoli e medi imprese (come definite dalla Legge fondamentale sulle piccole e medie imprese)
- Gruppi costituiti da piccole e medie imprese (in cui almeno i due terzi dei membri siano piccole e medie imprese)
- Consorzi o enti simili che presentano domanda di registrazione di un marchio collettivo regionale
Definizione di piccola e media impresa (capitale sociale e numero di dipendenti per settore)
| Settore | Capitale sociale | Numero di dipendenti |
|---|---|---|
| Settore manifatturiero e altri | 300 milioni di yen o meno | Fino a 300 persone |
| Commercio all'ingrosso | Fino a 100 milioni di yen | Fino a 100 dipendenti |
| Commercio al dettaglio | Fino a 50 milioni di yen | Fino a 50 dipendenti |
| Settore dei servizi | Fino a 50 milioni di yen | Fino a 100 dipendenti |
Per i lavoratori autonomi: anche i lavoratori autonomi possono presentare domanda, purché il numero dei dipendenti soddisfi i criteri sopra indicati. Inoltre, nel caso delle start-up, è possibile presentare domanda anche se l’azienda è stata costituita da poco. Tuttavia, poiché è richiesta la presentazione dei bilanci relativi a due esercizi, nel caso del primo esercizio dalla costituzione è necessario consultare gli organizzatori in merito alle modalità di presentazione.
Calendario delle candidature per l’anno fiscale 2022
Nell’anno fiscale 2022 sono stati indetti complessivamente due bandi per sovvenzioni gestiti da JETRO. Sebbene di norma si tenga un solo bando all’anno, quest’anno ne sono stati indetti due, come indicato di seguito.
| Numero di bandi | Periodo di presentazione delle domande |
|---|---|
| 1° bando | Dal 9 maggio 2022 (lunedì) al 31 maggio 2022 (martedì) |
| Seconda tornata | Da venerdì 1° luglio 2022 a venerdì 29 luglio 2022 |
Modalità di presentazione della domanda e documenti richiesti
Esistono due modalità di presentazione della domanda: la domanda online tramite jGrants (sistema di richiesta di sovvenzioni) e la domanda tramite posta ordinaria.
In caso di utilizzo di jGrants (domanda elettronica)
Per utilizzare jGrants è necessario ottenere in anticipo un account denominato gBizID (G Business ID). Per l’emissione del gBizID sono necessari documenti quali il certificato di registrazione del timbro personale e il completamento della registrazione richiede circa 2 settimane.
Link di riferimento:
Elenco dei documenti richiesti
I documenti necessari per la richiesta sono i seguenti (a seconda della situazione della Sua azienda, alcuni potrebbero non essere richiesti).
| N. | Nome del documento | Note |
|---|---|---|
| 1 | Modulo di richiesta | È disponibile un modulo prestabilito |
| 2 | Dichiarazione di collaborazione | - |
| 3 | Estratto del registro | Nel caso di persone giuridiche |
| 4 | Panoramica delle attività aziendali | Documentazione che illustri l'attività svolta |
| 5 | Elenco degli amministratori | - |
| 6 | Bilanci relativi agli ultimi due esercizi | Sono necessari quelli relativi agli ultimi due esercizi |
| 7 | Documenti di domanda ecc. | L’intera documentazione prevista per la domanda |
| 8 | Preventivo | Indicare in dettaglio le spese relative alle marche da bollo, alle spese di rappresentanza e alle spese locali |
| 9 | Piano finanziario | - |
| 10 | Relazione sulla ricerca dello stato dell’arte / Relazione sulla ricerca delle registrazioni precedenti | Uno dei documenti più importanti |
| 11 | Documentazione relativa alle quote di partecipazione nella domanda congiunta | Solo in caso di domanda congiunta |
| 12 | Lettera di spiegazione relativa alla «quota di proroga» | Solo per i richiedenti la proroga |
| 13 | Documentazione relativa al piano di aumento salariale | Solo per gli interessati |
Assistenza fornita dal nostro studio:
Tra i documenti, quello che presenta maggiori difficoltà è il «N. 10: Relazione sulla ricerca dello stato dell’arte / Relazione sulla ricerca delle registrazioni precedenti». Il nostro studio offre assistenza completa: il nostro consulente in brevetti effettuerà la ricerca dello stato dell’arte per ciascun Paese in cui si desidera presentare la domanda e fornirà supporto fino alla stesura della relazione. Offriamo inoltre assistenza nella preparazione dell’intera documentazione di domanda; non esiti a contattarci per una consulenza.
Come definire il calendario delle domande e i segreti per il successo
Per aumentare le probabilità di ottenimento del finanziamento, è indispensabile una preparazione pianificata. Di seguito Le forniamo alcuni consigli pratici basati sulla nostra esperienza in qualità di avvocati del brevetto.
Calendario di preparazione ideale (esempio: bando con scadenza a maggio)
| Periodo | Azioni da intraprendere |
|---|---|
| Gennaio-febbraio | Valutazione della strategia di deposito all’estero, selezione dei paesi in cui presentare la domanda, avvio delle consultazioni con il consulente in materia di brevetti |
| Da febbraio a marzo | Avvio delle procedure per l’ottenimento del gBizID, richiesta di ricerca sullo stato dell’arte |
| Da marzo a aprile | Richiesta di preventivi, stesura delle bozze dei documenti di domanda, completamento della relazione sulla ricerca sullo stato dell’arte |
| Aprile | Controllo finale dei documenti di domanda, verifica definitiva della documentazione richiesta |
| Inizio maggio | Presentazione della domanda immediatamente dopo l’apertura del bando |
Cinque punti chiave per aumentare la percentuale di accettazione
1. Redigere con cura la relazione sulla ricerca dello stato dell’arte
Si tratta di uno dei documenti a cui i membri della commissione attribuiscono maggiore importanza. Dimostri, sulla base di dati oggettivi, la probabilità che la proprietà intellettuale oggetto della domanda venga registrata.
2. Descrivere in modo concreto il piano di sviluppo all’estero
È fondamentale indicare chiaramente il motivo per cui si presenta la domanda in quel Paese, illustrando in modo preciso il piano di sviluppo commerciale.
3. Indicare in modo dettagliato i preventivi
Si prega di specificare in dettaglio, voce per voce, la ripartizione dei costi, quali le spese per i bolli, gli onorari del rappresentante e le spese locali. Un preventivo approssimativo comporterà una valutazione negativa in sede di esame.
4. Eliminare le lacune nella documentazione
Le carenze nella documentazione costituiscono una delle principali cause di rigetto. Si raccomanda vivamente di far controllare la documentazione da un consulente in brevetti prima della presentazione.
5. Evitare di presentare la domanda all’ultimo momento
L’ideale è presentare la domanda nelle prime fasi del periodo di reclutamento. In prossimità della scadenza, gli sportelli sono affollati e non si ha il tempo necessario per correggere eventuali carenze.
Elenco degli uffici competenti nella regione del Kansai
È possibile presentare domanda non solo presso la sede centrale di JETRO, ma anche presso gli uffici di ciascuna prefettura. I contenuti sono identici a quelli delle sovvenzioni di JETRO; l’unica differenza è l’ufficio di riferimento. Spesso gli uffici regionali offrono un’assistenza più attenta, pertanto Le consigliamo di rivolgersi all’ufficio più vicino.
Anche il nostro studio ha già accompagnato in passato alcuni clienti presso l’Ufficio per l’Industria di Osaka, ottenendo l’approvazione di tutte le domande relative a brevetti, disegni e modelli e marchi, nonché l’assegnazione del contributo. I funzionari dell’Ufficio per l’Industria di Osaka ci hanno riservato un’accoglienza molto cordiale.
| Regione | Ente di attuazione | Sede | Numero di telefono |
|---|---|---|---|
| Città di Kyoto | (Fondazione pubblica) Istituto di ricerca sulle tecnologie avanzate di Kyoto | 134 Nakadōji Minamimachi, Shimogyo-ku, Città di Kyoto | 075-366-5270 |
| Prefettura di Kyoto | Kyoto Sangyo 21 | 134 Chudoji Minamimachi, Shimogyo-ku, Città di Kyoto, all’interno del Centro di sostegno all’industria della Prefettura di Kyoto | 075-315-9425 |
| Prefettura di Osaka | (Fondazione pubblica) Ufficio per l’Industria di Osaka | 1-4-17 Aramoto-kita, Higashiosaka, 1° piano dell’edificio nord del Creation Core Higashiosaka | 06-6748-1052 |
| Prefettura di Hyogo | (Fondazione pubblica) Organismo per la ricerca e la creazione di nuove industrie | 6-1 Minatojima-Nakamachi, Chuo-ku, Kobe; 4° piano, Palazzo della Camera di Commercio e Industria di Kobe | 078-306-6808 |
| Prefettura di Nara | (Fondazione pubblica) Centro per la promozione delle industrie regionali della Prefettura di Nara | 129-1 Kashiwagi-cho, Nara; 3° piano del Centro Integrato per la Promozione Industriale della Prefettura di Nara | 0742-36-8312 |
| Prefettura di Wakayama | Fondazione per la promozione industriale di Wakayama (ente pubblico) | 2-1 Honmachi, Città di Wakayama, 6° piano, Forte Wajima | 073-432-5122 |
Principali paesi e regioni di destinazione delle domande
È possibile presentare domanda in qualsiasi paese desiderato dal richiedente. Di seguito sono riportate le principali destinazioni più richieste dalle aziende giapponesi.
| Regioni | Principali destinazioni |
|---|---|
| Asia | Cina, Corea del Sud, Taiwan, Thailandia, Vietnam, Indonesia, India |
| America | Stati Uniti, Canada, Messico, Brasile |
| Europa | Europa (EPO), Germania, Francia, Regno Unito |
| Oceania | Australia, Nuova Zelanda |
| Africa e Medio Oriente | Sudafrica, Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita, ecc. |
Aziende che si sono rivolte a noi in passato e casi di successo
Lo studio di proprietà intellettuale EVORIX ha finora assistito clienti dei seguenti settori nella presentazione delle domande di sovvenzione.
- Aziende del settore dell’abbigliamento (domande MADPRO relative ai marchi)
- Produttori di prodotti di bellezza (domande di registrazione all’estero di marchi e disegni e modelli)
- Produttori di articoli stampati in resina e di articoli di uso quotidiano (domande di brevetto e di disegno o modello all’estero)
Inoltre, secondo la raccolta di casi relativi ai sussidi per le domande all’estero pubblicata dall’Ufficio dei brevetti, figurano le seguenti aziende: Airweave Co., Ltd. (Prefettura di Aichi), Hamada Shuzo Co., Ltd. (Prefettura di Kagoshima), Honbo Shuzo Co., Ltd. (Prefettura di Kagoshima),Oikigen Chuzo Co., Ltd. (Prefettura di Iwate), Melody International Co., Ltd. (Prefettura di Kagawa), Asahi Mekki Co., Ltd. (Prefettura di Tottori), Ishino Seisakusho Co., Ltd. (Prefettura di Ishikawa), Riken Kogyo Co., Ltd. (Hokkaido) e Green Bell Co., Ltd. (Prefettura di Osaka), tra le altre, stanno avvalendosi di questo programma.
Per ulteriori dettagli, si prega di consultare la raccolta di casi dell’Ufficio dei Brevetti:
Raccolta di casi relativi alle sovvenzioni per le domande di brevetto all’estero dell’Ufficio dei Brevetti (PDF)
Consigli pratici da parte di un consulente in brevetti
Sulla base della nostra esperienza nell’assistenza alla presentazione delle domande di sovvenzione, vi illustriamo i punti in cui si riscontrano più spesso difficoltà e le relative soluzioni.
Aspetti da tenere in considerazione nella redazione del preventivo
Il preventivo deve riportare in modo dettagliato la ripartizione delle spese. Una descrizione generica, del tipo «spese complessive per la domanda all’estero», non supererà l’esame. Nello specifico, si prega di indicare chiaramente l’importo per ciascuna delle seguenti voci.
- Tasse da bollo da versare agli Uffici dei brevetti dei singoli paesi (tasse di deposito, tasse di richiesta di esame, ecc.)
- Onorari dei rappresentanti locali (da indicare separatamente per ciascun Paese)
- Spese di traduzione (specificando lingua e volume)
- Onorari del rappresentante nazionale
Qualità della relazione sulla ricerca dello stato dell’arte
Il rapporto di ricerca sullo stato dell’arte è un documento fondamentale che dimostra la possibilità di registrazione all’estero della proprietà intellettuale oggetto della domanda. Poiché è difficile redigerlo autonomamente, si consiglia di affidarne la redazione a un esperto (avvocato specializzato in proprietà intellettuale).
Il nostro studio provvederà a far svolgere la ricerca sullo stato dell’arte da parte del consulente in materia di brevetti incaricato per ciascun Paese in cui si desidera presentare la domanda, redigendo successivamente una relazione. Sulla base dei risultati della ricerca, Le proporremo inoltre una revisione della strategia di deposito e un adeguamento delle rivendicazioni.
Strategia temporale per la domanda PCT e le sovvenzioni
La domanda PCT richiede il passaggio alla fase nazionale nei singoli paesi entro 30 mesi dalla data di priorità. Allineando i tempi di tale passaggio nazionale al periodo di bando per le sovvenzioni, è possibile sfruttare le sovvenzioni nel modo più efficiente in termini di rapporto costi-benefici. Poiché le spese di traduzione e gli onorari dei rappresentanti locali sostenuti al momento del passaggio alla fase nazionale in ciascun paese tendono ad essere elevati, è opportuno pianificare il calendario in modo accurato.
Domande frequenti (FAQ)
D1. È possibile presentare domanda anche come lavoratore autonomo?
Sì, purché soddisfi i requisiti previsti dalla Legge fondamentale sulle piccole e medie imprese, anche un lavoratore autonomo può presentare domanda.
D2. È possibile presentare domanda anche se è già stata presentata una domanda all’estero?
In linea di principio, le spese sostenute prima della decisione di concessione del contributo non sono ammissibili. Tuttavia, è possibile presentare domanda per le spese che saranno sostenute in futuro, quali quelle relative alla transizione in ciascun Paese nel caso di una domanda PCT. Si prega di verificare i dettagli presso il nostro sportello.
D3. Se la domanda non viene accolta, è possibile presentare nuovamente la domanda?
Sì, anche in caso di mancata selezione è possibile presentare nuovamente la domanda al prossimo bando. Le consigliamo di migliorare la documentazione tenendo conto dei motivi della mancata selezione e di riprovare.
D4. Nel caso in cui si intenda presentare domanda contemporaneamente in più paesi, è necessario presentare una domanda separata per ciascuno di essi?
No, è possibile raggruppare più destinazioni di deposito in un’unica domanda. Tuttavia, è necessario preparare preventivi e piani per ciascuna destinazione di deposito.
D5. Quando verrà erogato il contributo?
La sovvenzione viene erogata a posteriori (pagamento a rendiconto). Dopo aver effettivamente presentato la domanda all’estero e aver sostenuto le relative spese, si dovrà presentare una relazione sui risultati ottenuti per ottenere il rimborso. La preghiamo di tenere presente che le spese di deposito dovranno essere inizialmente anticipate dalla Sua azienda.
D6. Anche gli onorari dei consulenti in materia di brevetti sono ammissibili al finanziamento?
Sì, sia gli onorari dei consulenti in materia di brevetti nazionali che le spese dei rappresentanti locali sono ammissibili al finanziamento. Sono incluse anche le spese di traduzione.
D7. A quale sportello deve rivolgersi per presentare la domanda: a quello del JETRO o a quello della propria prefettura?
I contenuti e l’importo del contributo sono gli stessi. Se nella propria zona è presente uno sportello locale, spesso è più facile ricevere una consulenza di persona e beneficiare di un’assistenza più personalizzata. Tuttavia, poiché i periodi di presentazione delle domande possono variare, si consiglia di verificare le informazioni relative a entrambi gli sportelli.
Consulenze e richieste di informazioni
Il nostro studio offre servizi di rappresentanza per la richiesta di sovvenzioni relative alle domande di brevetto all’estero e vanta una vasta esperienza e un solido track record. Le forniremo un supporto completo, dalla redazione della relazione sulla ricerca dello stato dell’arte alla preparazione e presentazione dei documenti di domanda.
Se avete domande in merito alle sovvenzioni per le domande di brevetto all’estero, non esitate a contattarci. La prima consulenza è gratuita.
Pagina dettagliata sui sussidi di JETRO:
https://www.jetro.go.jp/services/ip_service_overseas_appli.html
AUTORE / Autore
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Avvocato specializzato in proprietà industriale e rappresentante legale
Assiste i clienti in un'ampia gamma di settori, tra cui IT, produzione, start-up, moda e sanità, occupandosi di tutto il processo che va dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno e modello e diritti d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause per violazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale relative a settori all’avanguardia quali l’intelligenza artificiale (AI), l’Internet delle cose (IoT), il Web3 e il FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei Patentisti del Giappone, l’Associazione Asiatica dei Patentisti (APAA) e l’Associazione Giapponese dei Marchi (JTA).