Guia para o uso do sistema de divulgação de informações em pedidos de patente: para fortalecer a estratégia de propriedade intelectual

O que é o sistema de denúncias?

O sistema de fornecimento de informações é um mecanismo que permite fornecer aos examinadores e juízes informações sobre a falta de novidade ou de atividade inventiva de uma invenção objeto de um pedido de patente. Ao utilizar esse sistema, é possível impedir a concessão de patentes inválidas e manter um ambiente de concorrência leal no mercado.

Principais vantagens do fornecimento de informações

• É possível coibir os pedidos de patente de concorrentes
• É possível impedir antecipadamente a concessão de patentes inválidas
• É possível fornecer elementos de julgamento ao examinador
• É possível fornecer informações de forma anônima

Momento e objeto da prestação de informações

Após o depósito do pedido de patente, é possível fornecer informações a qualquer momento, independentemente da existência ou não de um pedido de exame. Especificamente, o fornecimento de informações pode ocorrer nos seguintes momentos:

• Antes do início do exame
• Após a primeira notificação de motivos de rejeição
• Após a correção pelo requerente
• Após a solicitação de recurso contra a decisão de rejeição

Os motivos de recusa abrangidos pelo fornecimento de informações são os seguintes:

• Falta de novidade (Art. 29, § 1, da Lei de Patentes)
• Falta de atividade inventiva (Art. 29, § 2, da Lei de Patentes)
• Pedido anterior com âmbito mais amplo (Art. 29-2 da Lei de Patentes)
• Pedido anterior (Artigo 39 da Lei de Patentes)
• Violação dos requisitos de descrição da especificação (Art. 36, § 4, inc. 1, da Lei de Patentes)
• Violação dos requisitos de descrição das reivindicações (Art. 36, § 6, da Lei de Patentes)
• etc.

Métodos eficazes de fornecimento de informações

1. Elaboração do formulário de apresentação de publicações

O fornecimento de informações é feito mediante a apresentação do “Formulário de apresentação de publicações, etc.”. O formulário de apresentação de publicações, etc. deve conter as seguintes informações:

• Número do pedido de patente em questão
• Dados bibliográficos das publicações a serem apresentadas
• Motivo da apresentação (motivo pelo qual o pedido de patente apresenta motivos de rejeição)

2. Como redigir de forma eficaz o “Motivo da apresentação”

No campo “Motivo da apresentação”, deve-se indicar os motivos pelos quais se considera que o pedido de patente apresenta motivos de rejeição. Para que o fornecimento de informações seja eficaz, é importante levar em consideração os seguintes pontos:

• Explicar de forma concisa e lógica, focando nos pontos essenciais
• Explicar de acordo com as orientações dos critérios de exame e do manual
• Indicar as referências a publicações e apresentar o conteúdo divulgado de forma concisa
• Caso se negue a originalidade com base em várias publicações, etc., explicar também o posicionamento e a fundamentação lógica dessas publicações
• Utilizar uma tabela comparativa para comparar, elemento por elemento, a invenção do pedido com a invenção da publicação

Por exemplo, ao negar a originalidade, deve-se explicar os pontos de concordância, os pontos de divergência, a fundamentação lógica e as razões pelas quais não se deve levar em consideração os efeitos vantajosos em comparação com a invenção citada.

3. Método de apresentação

As informações podem ser fornecidas pelos seguintes métodos:

• Envio online utilizando o software de pedidos pela Internet (recomendado: chega ao examinador em no mínimo 1 dia)
• Envio pelo correio
• Entrega no balcão do Instituto de Patentes

No caso de envio online, é possível fornecer informações de forma mais eficaz criando um “anexo” em formato de arquivo PDF com as informações a serem incluídas no campo “Motivo do envio” e utilizando quebras de linha, formatação de texto e tabelas para explicar o conteúdo.

A importância do apoio de especialistas

Qualquer pessoa pode fornecer informações, mas, para fazê-lo de forma eficaz, é necessário conhecimento especializado sobre a Lei de Patentes e os critérios de análise. Ao contratar um escritório de patentes, você obtém as seguintes vantagens:

Vantagens de contratar um escritório de patentes

1. Análise especializada: especialistas em patentes analisam o pedido de patente em questão e identificam motivos válidos de rejeição
2. Elaboração eficaz de documentos: elaboramos documentos lógicos e persuasivos que sejam compreensíveis para o examinador
3. Seleção adequada de publicações: selecionamos a literatura de técnica anterior mais relevante e a apresentamos de forma eficaz
4. Tratamento anônimo: se necessário, representamos o cliente no procedimento de fornecimento de informações de forma anônima
5. Acompanhamento do andamento do exame: monitoramos a situação do exame após o envio das informações e propomos medidas adicionais, se necessário

Como agir quando houver solicitação de informações sobre um pedido da sua empresa

Caso seja solicitada a apresentação de informações em relação ao pedido de patente da empresa, é importante verificar o conteúdo e tomar as medidas adequadas. Com o apoio de um escritório de patentes, é possível tomar as seguintes medidas:

1. Análise das informações fornecidas e avaliação de impacto
2. Elaboração de petições de correção, conforme necessário
3. Contestação por meio da elaboração de pareceres e petições eficazes
4. Proposta de estratégias de comunicação adicionais, como entrevistas com o examinador

Conclusão

O sistema de prestação de informações é uma ferramenta extremamente poderosa na estratégia de patentes. Ao fornecer informações eficazes sobre os pedidos de patente da concorrência, é possível impedir a concessão de patentes que possam afetar os negócios da sua empresa. Por outro lado, caso sejam fornecidas informações sobre um pedido da sua empresa, uma resposta adequada permitirá proteger a possibilidade de obtenção dos direitos.

Para realizar esses procedimentos de forma eficaz, recomendamos contar com o apoio de um escritório de advocacia especializado em patentes. Por meio de consultoria estratégica e representação em procedimentos relacionados à propriedade intelectual, poderemos proteger solidamente os seus negócios.

Para consultas sobre pedidos de patente ou apresentação de informações, não hesite em entrar em contato com nosso escritório. Apoiaremos sua estratégia de propriedade intelectual.

*Este artigo tem como objetivo fornecer informações e não constitui consultoria jurídica nem aconselhamento legal sobre casos específicos. Para consultas específicas, por favor, consulte um advogado ou um agente de patentes especializado.

AUTOR / Autor

Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)

Representante do Escritório de Propriedade Intelectual EVORIX

Presta assistência a clientes de diversos setores, como TI, manufatura, startups, moda e medicina, desde o depósito de pedidos de patentes, marcas, desenhos e modelos e direitos autorais até processos de julgamento e ações por violação. É especialista em estratégias de propriedade intelectual em áreas de ponta, como IA, IoT, Web3 e FinTech. Membro de várias associações, incluindo a Ordem dos Advogados de Propriedade Intelectual do Japão, a Associação Asiática de Advogados de Propriedade Intelectual (APAA) e a Associação Japonesa de Marcas (JTA).

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