Ein praktischer Leitfaden für das malaysische Markensystem.

Für Praktiker, die in Malaysia Marken anmelden und verwalten, haben wir auf der Grundlage von Primärquellen (Trademarks Act 2019, Trade Marks Regulations 2019 sowie Leitfäden, Formulare und Gebühren von MyIPO) in der Fassung vom April 2026 die „verfahrenstechnischen Kernpunkte“ in Bezug auf Anmeldung, Prüfung, Einspruch, Durchsetzung und internationale Anmeldung aus der Sicht eines Vertreters zusammengefasst.Von der Ausgestaltung der angegebenen Waren und Dienstleistungen über die Nutzung der Pre-approved List, das Gebührensystem, den Zeitplan für Einsprüche bis hin zu grenzüberschreitenden Maßnahmen und wichtigen Präzedenzfällen – hier finden Sie einen umfassenden Überblick über die Praxis der Markenrecht in Malaysia.

1. Zusammenfassung

Die Rechtsgrundlage für die Markenpraxis in Malaysia bildet das Trademarks Act 2019 (Gesetz Nr. 815), dessen detaillierte Anwendung durch die Trade Marks Regulations 2019 (P.U.(A) 373) sowie die Leitfäden, Praxisrichtlinien, Formulare und Gebühren des MyIPO (Malaysian Intellectual Property Office) konkretisiert wird.

Was die Standardbearbeitungsdauer betrifft, sieht die MyIPO-Client-Charter (unter der Voraussetzung, dass keine Mängel vorliegen und keine Einsprüche erhoben werden) für normale Anmeldungen eine „Notice of Registration“ nach 8 Monaten und für beschleunigte Prüfungen eine „Notice of Registration“ nach 4 Monaten und 2 Wochen vor; in der Praxis ist jedoch eine Prozesssteuerung erforderlich, die von einer Verlängerung aufgrund von Ablehnungen, Einsprüchen, Berichtigungen und Aufschüben ausgeht.

Zur Durchsetzung der Rechte stehen neben zivilrechtlichen Maßnahmen (Unterlassungsklagen, Schadenersatz, Gewinnabführung usw.) auch strafrechtliche Maßnahmen (Fälschung usw.: Geldstrafe von bis zu 1 Million RM und 5 Jahre Freiheitsentzug) sowie grenzüberschreitende Maßnahmen (Zollsperre + Zusammenarbeit zwischen MyIPO und den Steuerbehörden) systemisch zur Verfügung.Darüber hinaus sind im Hinblick auf die Löschung wegen Nichtbenutzung (die in der Regel nach drei Jahren Nichtbenutzung ab der Eintragung erfolgt) die regelmäßige Sammlung von Benutzungsnachweisen und die Führung von Lizenzunterlagen unmittelbar sowohl für die „Offensive (Verletzungsklagen)“ als auch für die „Defensive (Verteidigung gegen Verletzungen)“ von Bedeutung.

2. Überblick über das System und zuständige Behörde (MyIPO)

Rechtlicher Rahmen (Kernrechtsquellen)

Die wichtigste Rechtsgrundlage ist der Trademarks Act 2019 (Gesetz 815), der die Prüfung, Einsprüche, Verfahren nach der Eintragung, Rechtsbehelfe bei Verletzungen, Grenzmaßnahmen sowie das System der Markenvertreter umfassend regelt. Einzelheiten zu konkreten Formularen, Fristen, Gebühren, Zustellungsnachweisen und Schritten zur Beweisaufnahme sind in den Trade Marks Regulations 2019 (P.U.(A) 373) festgelegt.

Als wichtige operative Aktualisierungen der letzten etwa fünf Jahre dienen die Änderungen der Vorschriften und Anhänge aus dem Jahr 2022 (P.U.(A) 66/67), die Ermäßigung der Anmeldegebühren aus dem Jahr 2025 (P.U.(A) 315) sowie die Practice Direction des Registrars und das Trademark Examination Manual von MyIPO (Veröffentlichung 2026) als praktische Bezugspunkte.

Zuständige Behörde und Zuständigkeit

Die zuständige Behörde ist MyIPO (rechtlich gesehen eine „Corporation“ = eine öffentliche Körperschaft gemäß dem Intellectual Property Corporation of Malaysia Act 2002 (Act 617)), und der Trademarks Act 2019 definiert den „Court“ als High Court und legt den Rechtsweg für die Einlegung von Rechtsmitteln (Appeal) gegen bestimmte Entscheidungen des Registrars, wie z. B. Ablehnungen oder Einsprüche, fest.

Schutzgegenstand (Begriff und Umfang der Marken)

Die Voraussetzung für die Eintragungsfähigkeit ist die „grafische Darstellbarkeit (graphical representation) und Unterscheidungskraft (distinguishing)“, wobei Zeichen, denen es an Unterscheidungskraft mangelt, beschreibende oder gebräuchliche Zeichen grundsätzlich zurückgewiesen werden (dies kann jedoch durch den Erwerb von Unterscheidungskraft durch Benutzung geheilt werden).

Auch im Formularsystem von MyIPO (TMA2) werden neben gewöhnlichen Wörtern und Bildzeichen auch Klänge, Gerüche, Hologramme, Positionen, Bewegungsabläufe (sequence of motion) und Farben als „Other types of trademark“ unterschieden, wodurch die Anmeldungsarten für nicht-traditionelle Marken klar dargelegt sind.

3. Anmeldevoraussetzungen und Anmeldeverfahren

Anmelder und Vertreter (die Zustelladresse bildet den Ausgangspunkt der Verfahren)

Für Parteien, die nicht in Malaysia ansässig sind oder dort geschäftlich tätig sind, schreibt das System vor, dass sie einen eingetragenen Markenvertreter (registered trademark agent) bestellen und bevollmächtigen müssen, dessen Anschrift als Zustelladresse in das Register des Registerbeamten eingetragen wird (wichtig ist, dass es Fälle gibt, in denen das Verfahren nicht fortgesetzt werden kann, wenn kein Vertreter bestellt wird, und nicht nur, dass ein Vertreter bestellt werden kann).

Bezeichnete Waren und Dienstleistungen (Klassifizierung und Specification: Hier entscheidet sich alles)

In Malaysia wird auf der Grundlage der Nizza-Klassifikation (45 Klassen) die Spezifikation als der Umfang des Rechts selbst behandelt. Da eine fehlerhafte Klassifizierung die künftige Aufrechterhaltung und Gültigkeit des Rechts beeinträchtigen kann, haben Klarheit (clear indication) und Klassifizierbarkeit oberste Priorität.

MyIPO stellt eine Pre-approved list (basierend auf der 12. Ausgabe der Madrider Liste der Waren und Dienstleistungen von 2023 / 113.471 Begriffe) zur Verfügung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Verwendung dieser Begriffe „für Klassifizierungszwecke akzeptiert“ wird, was unmittelbar zu einer Verkürzung der Prüfungsdauer und einer Senkung der amtlichen Gebühren führt.

Priorität und gemeinsame Anmeldung

Bei der Geltendmachung einer Priorität nach dem Pariser Übereinkommen müssen in der nationalen Anmeldung mindestens „das Datum der ersten Anmeldung, das Land, die Anmeldenummer sowie die betreffenden Waren und Dienstleistungen“ angegeben werden. Dass die Prioritätsfrist „sechs Monate“ beträgt, lässt sich auch in den Bestimmungen zum vorläufigen Schutz bei internationalen Ausstellungen bestätigen (wobei die Prioritätsfrist auch bei Vorliegen eines vorläufigen Schutzes nicht verlängert wird).

Was gemeinsame Anmeldungen (gemeinsame Rechtsinhaber) betrifft, so sind als rechtliche Folgen nach der Eintragung Einschränkungen ausdrücklich festgelegt, wie z. B., dass ein gemeinsamer Rechtsinhaber nicht allein Lizenzen erteilen, Anteile übertragen oder Sicherheiten bestellen kann; daher sollte eine gemeinsame Anmeldung als Ganzes bis hin zur „Gestaltung der Nutzung nach der Eintragung (Vertrag)“ betrachtet werden.

Einreichungsmethode (online/in Papierform)

MyIPO bietet IP ONLINE als „One-Stop-Lösung für Recherche und Anmeldung“ an, wobei die Online-Anmeldung die grundlegende Vorgehensweise in der Praxis darstellt. Auch für Verlängerungen (Renewal) usw. werden Online-Verfahrensabläufe (Benutzerregistrierung, digitales Zertifikat, Menüführung im System) beschrieben. Die Einreichung in Papierform (manuell) ist für Ausnahmefälle wie die Aussetzung der elektronischen Anmeldung vorgesehen, wobei die Seitengebühr (RM 2/Seite) in der Gebührenordnung ausdrücklich aufgeführt ist.

4. Richtwerte für Gebühren (wichtigste Verfahren)

Die folgende Tabelle enthält eine Auswahl der in der Praxis häufig vorkommenden Verfahren aus dem offiziellen MyIPO-Dokument „Forms and Fees“ (ohne Honorare).

5. Standardzeitplan (normale und beschleunigte Prüfung)

Die Client Charter von MyIPO sieht unter der Voraussetzung „ohne Mängel und ohne Einsprüche“ die Ausstellung der Notice of Registration innerhalb von 8 Monaten bei Standardanmeldungen bzw. 4 Monaten und 2 Wochen bei beschleunigten Anmeldungen vor. In der Praxis kommen hier noch (1) die Bearbeitung von Ablehnungen (Korrekturen, Stellungnahmen, Anhörungen), (2) Einsprüche nach der Veröffentlichung (maximal weitere 2 Monate + Beweisaufnahme) und (3) Aufschübe (Deferment) usw. hinzu.

Ablauf vom Antrag bis zur Eintragung

6. Kriterien für die Sachprüfung (absolute und relative Zurückweisungsgründe)

Absolute Eintragungshindernisse (Absolute grounds)

Zeichen ohne Unterscheidungskraft, beschreibende Zeichen und gebräuchliche Zeichen werden grundsätzlich zurückgewiesen; eine Rettung ist jedoch möglich, wenn durch die Nutzung vor dem Anmeldetag Unterscheidungskraft erworben wurde (acquired distinctiveness).

Bei Formmarken sind die folgenden drei Punkte ausgeschlossen, weshalb ein Nachweis erforderlich ist, der sich auf die Funktionalität und das Design bezieht:

• Formen, die sich zwangsläufig aus der Beschaffenheit der Ware ergeben
• Formen, die für das technische Ergebnis unerlässlich sind
• Formen, die der Ware einen wesentlichen Wert verleihen

Darüber hinaus sind Marken, die zu Irreführungen der Verbraucher führen, gegen Gesetze oder die guten Sitten verstoßen, anstößig oder beleidigend sind, die nationale Sicherheit beeinträchtigen oder Namen, Flaggen usw. Dritter enthalten, ebenfalls von der Eintragung ausgeschlossen. Vorabmaßnahmen wie die Einreichung von Einverständniserklärungen (z. B. zu Namen) sind daher entscheidend für den erfolgreichen Ablauf des Verfahrens.

Relative Eintragungshindernisse (Relative grounds)

Grundlage ist die Identität oder Ähnlichkeit mit einer älteren Eintragung oder einer älteren internationalen Registrierung (einschließlich internationaler Schutzregistrierungen) sowie die Gefahr der Verwechslungsgefahr; die Beurteilung der Verwechslungsgefahr bildet dabei die zentrale Logik.

Bekannte Marken (well-known trademarks) haben, auch wenn sie nicht eingetragen sind, in gewissem Umfang Einfluss auf relative Ablehnungsgründe (Identität oder Ähnlichkeit + gleiche Dienstleistungen usw.), und bei eingetragenen bekannten Marken kann sich der Schutz auch auf nicht ähnliche Waren und Dienstleistungen erstrecken (vorausgesetzt, die Voraussetzungen für Kontaktbeziehung, Verwechslungsgefahr und Beeinträchtigung von Interessen sind erfüllt).Zudem ist der Ausschluss aufgrund von „älteren Rechten“ wie nicht eingetragenen Zeichen (Passing-off) sowie Urheber- und Geschmacksmusterrechten im System ausdrücklich vorgesehen, sodass relative Eintragungshindernisse nicht auf „die Beziehung zwischen eingetragenen Marken“ beschränkt sind.

Zustimmung (Consent) und redliche gleichzeitige Nutzung (Honest concurrent use)

7. Umgang mit Bekanntmachung, Einsprüchen und Zurückweisungen

Bekanntmachung

Sobald die Anmeldung angenommen wurde, veröffentlicht der Registerführer die betreffende Anmeldung im Intellectual Property Official Journal. Da der Veröffentlichungstext auch Verzichtserklärungen und Bedingungen enthalten kann, beeinflussen Korrekturen und Verhandlungen über Einschränkungen vor der Veröffentlichung die „Rücklaufkosten“.

Einspruch (Opposition) – Fristen und Formvorschriften sind von größter Bedeutung

Ein Einspruch muss innerhalb von zwei Monaten nach dem Tag der Veröffentlichung eingelegt werden; eine Verlängerung um „mehr als zwei Monate nach Ablauf der Frist“ ist nicht zulässig (es gibt zwar Spielraum für Verlängerungen, aber eine Obergrenze).

Standardablauf des Einspruchsverfahrens (regelbasiert)

Reaktion auf Ablehnung (vorläufige Ablehnung): Antwortmöglichkeiten und Fristverlängerung

Lehnt der Registerführer die Anmeldung ab, ergeht eine Mitteilung über die vorläufige Zurückweisung (provisional refusal). Der Anmelder kann darauf mit einer schriftlichen Stellungnahme, einem Antrag auf mündliche Anhörung, einer Berichtigung oder einer eidesstattlichen Erklärung reagieren. Eine Fristverlängerung kann für maximal 6 Monate beantragt werden.

Aufschub (Deferment)

Wenn Einsprüche oder damit verbundene Rechtsstreitigkeiten anhängig sind, kann der Registerführer das Verfahren für einen bestimmten Zeitraum (z. B. maximal 6 Monate) aufschieben. Dies kann als Mittel in Betracht gezogen werden, um die Verhandlungen zwischen den Parteien und die Prozessstrategie mit dem Registerverfahren zu synchronisieren.

8. Verwaltung nach der Registrierung (Verlängerung, Übertragung, Lizenzierung)

Verlängerung und Wiederherstellung (Fristenverwaltung)

Die Verwaltungsgebühr für die Verlängerung beträgt 1.000 RM pro Klasse; für die Verlängerung und Wiederherstellung (Restoration) nach Ablauf der Frist fallen gesonderte Gebühren an, wobei MyIPO ausdrücklich einen Zeitraum von „6 Monaten nach Ablauf der Frist“ vorsieht. Zwar verlangt das System bei der Verlängerung keinen Nachweis der Nutzung, doch aufgrund des nachstehend beschriebenen Systems der Löschung wegen Nichtbenutzung (Revocation) bedeutet eine Verlängerung nicht automatisch Sicherheit (= die Verwaltung von Nutzungsnachweisen ist separat erforderlich).

Übertragung, Verpfändung, Lizenzierung (die Eintragung kann Voraussetzung für die Ausübung von Rechten sein)

Marken können als bewegliches Vermögen (personal/moveable property) Gegenstand von Übertragungen, Teilübertragungen, Sicherungsübertragungen und Belastungen (charge) sein.

Für die Wirksamkeit einer Lizenz sind Schriftform und Unterschrift erforderlich; wird sie im Register eingetragen, entfaltet sie (hinsichtlich der festgelegten Inhalte) eine Wirkung der Anfechtbarkeit und der vermuteten Bekanntmachung. Da zudem vorgesehen ist, dass der Lizenznehmer in eigenem Namen eine Klage wegen Rechtsverletzung erheben kann, wird in der Praxis eine Kombination aus „Vertragsklauseln (Klagebefugnis, Mitwirkungspflicht) + Eintragung“ festgelegt.

Widerruf wegen Nichtbenutzung und Nichtigkeit (Schutz des Portfolios)

Für die Löschung wegen Nichtbenutzung (revocation) ist eine Nichtbenutzung von drei Jahren nach der Eintragung als Hauptvoraussetzung ausdrücklich festgelegt, und es ist eine Beweisstruktur erforderlich, die auch Einreden wie berechtigte Gründe umfasst.

Da Nichtigkeitserklärungen (invalidation), Berichtigungen im Register (rectification) und Aufhebungen aufgrund gerichtlicher Anordnungen in der Gebührenordnung als Antragsarten unter der Voraussetzung einer „Court Order“ aufgeführt sind, ist in der Praxis die Verknüpfung mit dem „High Court-Verfahren“ und nicht mit dem „MyIPO-Verfahren“ von Bedeutung. Für Inhaber bekannter Marken ist ausdrücklich vorgesehen, dass sie beim High Court eine Nichtigkeitserklärung beantragen können, sofern die Voraussetzungen wie Bekanntheit und Verwechslungsgefahr erfüllt sind.

Korrekte Kennzeichnung von Marken (die Angabe „Registered“ birgt strafrechtliche Risiken)

9. Rechtsverletzungen und Rechtsbehelfe (zivilrechtliche, strafrechtliche und grenzüberschreitende Maßnahmen)

Zivilrechtliche Rechtsbehelfe (Unterlassungsanspruch, Schadensersatz, Gewinnabzug, zusätzliche Schadensersatzansprüche usw.)

Der Trademarks Act 2019 schafft einen Rahmen, in dem der High Court in Verletzungsverfahren Unterlassungs-, Schadensersatz- und Gewinnabführungsanordnungen erlassen kann. Bei gefälschten Marken sind zudem Anordnungen zur Beweissicherung, wie z. B. Beschlagnahmungen, sowie zusätzliche Schadensersatzansprüche vorgesehen.Darüber hinaus sind im Gesetz auch Anordnungen zur Entfernung von Kennzeichnungen auf den verletzenden Produkten, deren Vernichtung, Herausgabe, Beseitigung oder Einziehung vorgesehen, sodass nicht nur eine Unterlassung, sondern auch eine „wirksame“ physische Entfernung vom Markt angestrebt werden kann.

Strafrecht (Fälschung, unrechtmäßige Anbringung usw.)

Grenzmaßnahmen (Zollbeschlagnahme + Ex-officio)

Rechteinhaber (eingetragene Inhaber oder bestimmte Lizenznehmer) können beim Registerführer einen Antrag stellen, wenn die Einfuhr von rechtsverletzenden Waren zu erwarten ist. Die Genehmigung ist grundsätzlich 60 Tage gültig, und der Registerführer verlangt unter Berücksichtigung der mit der Beschlagnahme verbundenen Kosten, der Verhinderung von Missbrauch sowie des Schutzes der Importeure eine Sicherheitsleistung.

Nach der Beschlagnahme muss der Rechteinhaber innerhalb einer bestimmten Frist eine Klage wegen Rechtsverletzung einreichen; bei Unterlassung besteht das Risiko der Aufhebung der Beschlagnahme und der Entschädigungszahlung. Darüber hinaus sind die von Amts wegen erfolgende Zurückhaltung durch den Zoll (Ex-officio) sowie Ausnahmen für geringe Mengen und nichtkommerzielle Waren (de minimis) geregelt, sodass für Maßnahmen im grenzüberschreitenden E-Commerce ein Verständnis der Systemgestaltung unerlässlich ist.

Vollzugsbehörden (Zuständigkeit für Ermittlungsbefugnisse)

Als Rahmen für Ermittlungen und Durchsetzungsmaßnahmen wurden Begriffe wie „Controller“ auf der Grundlage des Trade Descriptions Act 2011 aufgenommen, und dem „Assistant Controller“ wurden Ermittlungsbefugnisse (einschließlich Befugnisse nach dem Strafprozessrecht) übertragen.

10. Madrider System (internationale Anmeldung)

MyIPO weist darauf hin, dass es im Rahmen des Madrider Systems möglich ist, unter dem Motto „eine Sprache, ein Verfahren, ein Gebührensystem“ Anmeldungen in zahlreichen Ländern einzureichen, wobei davon ausgegangen wird, dass MyIPO als Ursprungsamt an dem Verfahren beteiligt ist.

Was die Benennung Malaysias betrifft, so sieht die Regelung einen Zeitrahmen von 18 Monaten für die Steuerung des Zeitpunkts vorläufiger Zurückweisungen und Einsprüche vor (Logik, wonach nach Ablauf von 18 Monaten ab der Benennung/nachträglichen Benennung sowie nach Ablauf der Einspruchsfrist usw. der „endgültige Schutz“ gewährt wird).

11. Wichtige Rechtsprechung und jüngste Änderungen

Wichtige Änderungen und Aktualisierungen der letzten etwa fünf Jahre (nach ihrer praktischen Bedeutung geordnet)

1. Die Änderungen der Vorschriften und Anhänge aus dem Jahr 2022 (P.U.(A) 66/67) wurden auf der MyIPO-Website veröffentlicht
2. Durch die „Trademarks (Reduction of Fee) Regulations 2025“ (P.U.(A) 315/2025) wurde eine befristete Maßnahme eingeführt, wonach die Anmeldegebühren für Antragsteller, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um 300 RM ermäßigt werden (z. B. von 950 RM auf 650 RM) (Maßnahme gilt für vier Monate vom 1. September bis 31. Dezember 2025)
3. Das MyIPO-Handbuch zur Markenprüfung 2026 (Klassifizierung, Unterscheidungskraft, Einsprüche, internationale Anmeldungen usw.) wurde veröffentlicht und ist als Primärquelle zum Verständnis der behördlichen Praxis von hohem Wert

Wichtige Rechtsprechung (3 Fälle) – Urteilsbegründung und praktische Hinweise

12. Checkliste für die Praxis

Checkliste für Anmeldungen (für die Praxis)

Wichtige offizielle Links (Primärquellen und praktische Anleitungen)

Zusammenfassung

In der malaysischen Markenpraxis entscheiden die Nutzung der „Pre-approved list“ bei der Festlegung der Waren und Dienstleistungen sowie die konsequente Einhaltung der formalen Anforderungen (Zustellungserklärung und gesetzliche eidesstattliche Erklärung) über Kosten, Geschwindigkeit und Erfolg.Von vielschichtigen Rechtsdurchsetzungsmaßnahmen bis hin zu grenzüberschreitenden Maßnahmen und strafrechtlichen Rechtsbehelfen, über die Verwaltung von Benutzungsnachweisen im Hinblick auf die Löschung wegen dreijähriger Nichtbenutzung bis hin zum 18-Monats-Zeitrahmen des Madrider Systems – es gibt eine Vielzahl von Punkten, die japanische Unternehmen sowohl in Bezug auf „Offensive“ als auch auf „Defensive“ beachten sollten.

Beratung zu Markenanmeldungen in Malaysia

Die internationale Patentanwaltskanzlei EVORIX bietet umfassende Unterstützung bei der Anmeldung und Durchsetzung von Markenrechten in Südostasien, einschließlich Malaysia. Von der Ausarbeitung der Anmeldung unter Nutzung der „Pre-approved list“ über die Bearbeitung von Einsprüchen und Zurückweisungen bis hin zur Reaktion auf Rechtsverletzungen – unsere erfahrenen Patentanwälte arbeiten eng mit lokalen Vertretern zusammen.

*Dieser Artikel wurde auf der Grundlage des Trademarks Act 2019, der Trade Marks Regulations 2019 und öffentlich zugänglicher Unterlagen von MyIPO (Stand: April 2026) erstellt und dient der allgemeinen Information. Für konkrete Entscheidungen in Einzelfällen empfehlen wir die Konsultation von Experten, einschließlich lokaler Vertreter.

AUTOR

Takefumi Sugiura

EVORIX (EVORIX) – Patentanwalt und Geschäftsführer

Unterstützt Mandanten aus einer Vielzahl von Branchen – darunter IT, Fertigung, Start-ups, Mode und Medizin – von der Anmeldung von Patenten, Marken, Geschmacksmustern und Urheberrechten bis hin zu Gerichtsverfahren und Verletzungsklagen. Verfügt über fundierte Kenntnisse in Bezug auf IP-Strategien in zukunftsweisenden Bereichen wie KI, IoT, Web3 und FinTech. Mitglied in mehreren Verbänden, darunter der Japanischen Patentanwaltskammer, der Asian Patent Attorneys Association (APAA) und der Japan Trademark Association (JTA).

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