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Índice
- 1. ¿En qué consiste el régimen de exención y reducción de los derechos de timbre de patentes?
- 2. Puntos clave del nuevo sistema de exención: ya no se requiere certificado
- 3. Detalles de la reducción para empresas emergentes (sociedades y autónomos)
- 4. Contenido de la reducción para las pymes (sociedades y autónomos)
- 5. Aspectos a tener en cuenta al acogerse al régimen
¿Qué es el régimen de exención y reducción de los sellos de patentes?
Las solicitudes de patente conllevan gastos de sellos, como la tasa de solicitud de examen y las tasas de patente (anualidades). Estos gastos pueden suponer una carga importante, especialmente para las empresas emergentes y las pymes.
El «sistema de exención y reducción» se ha establecido para aliviar esta carga. Gracias a la reforma del sistema entrada en vigor el 1 de abril de 2019, los trámites se han simplificado considerablemente, lo que ha facilitado su uso a un mayor número de empresas.
Atención: este artículo se basa en la información del sistema vigente en abril de 2019. Dado que los requisitos y los porcentajes de reducción del sistema de exención y reducción pueden sufrir modificaciones, le recomendamos que consulte la información más reciente en la página web oficial de la Oficina de Patentes.
Puntos clave del nuevo sistema de exención y reducción: ya no se requieren certificados
El cambio más importante de la reforma del sistema de abril de 2019 es que ya no es necesario presentar solicitudes de exención ni certificados.
En el régimen anterior, para beneficiarse de la exención o reducción era necesario preparar y presentar diversos certificados, lo que suponía una carga administrativa considerable. En el nuevo régimen, la exención o reducción se concede únicamente mediante una declaración propia, lo que reduce considerablemente las molestias de la solicitud.
Principales mejoras del nuevo sistema
- No es necesario adjuntar certificados (sistema de autodeclaración)
- Más accesible para las empresas emergentes y las pymes
- Ampliación de los porcentajes de reducción (reducción a un tercio para las empresas emergentes)
Contenido de la reducción para empresas emergentes (sociedades y autónomos)
Las sociedades y los autónomos de empresas emergentes pueden beneficiarse de una reducción significativa si cumplen los siguientes requisitos.
| Gastos subvencionables | Porcentaje de reducción |
|---|---|
| Tasa de solicitud de revisión | Reducción a 1/3 |
| Tasas de patente (del 1.º al 10.º año) | Reducción a 1/3 |
Los requisitos para acogerse a esta reducción difieren entre los autónomos y las sociedades.
| Categoría | Requisitos |
|---|---|
| Autónomos | Haber iniciado la actividad hace menos de 10 años |
| Sociedades |
(1) Haber sido constituida hace menos de 10 años y tener un capital social o una aportación total de 300 millones de yenes o menos (2) No estar controlada por una gran empresa (sociedad con un capital social o una aportación total superior a 300 millones de yenes) |
Contenido de la reducción para pymes (sociedades y autónomos)
Incluso las sociedades y los autónomos que no cumplan los requisitos de las empresas emergentes (por ejemplo, que lleven más de 10 años constituidos), podrán beneficiarse de una reducción del 50 % si cumplen las condiciones relativas al número de empleados y al capital social, entre otras.
| Gastos subvencionables | Porcentaje de reducción |
|---|---|
| Tasa de solicitud de revisión | Reducción a la mitad |
| Tasas de patente (del 1.º al 10.º año) | Reducción a la mitad |
Los requisitos por sector son los siguientes. Es necesario cumplir alguna de las condiciones relativas al número de empleados o al capital social.
| Categoría | Sector | Número de empleados fijos | Capital social o capital total |
|---|---|---|---|
| A | Industria manufacturera, construcción, transporte y otros sectores | 300 personas o menos | 300 millones de yenes o menos |
| B | Comercio mayorista | 100 personas o menos | 100 millones de yenes o menos |
| C | Sector servicios | Menos de 100 empleados | Menos de 50 millones de yenes |
| D | Sector minorista | 50 empleados o menos | 50 millones de yenes o menos |
| E | Fabricación de productos de caucho (excepto neumáticos para automóviles y aeronaves, etc.) | 900 empleados o menos | 300 millones de yenes o menos |
| F | Sector del software o de los servicios de procesamiento de la información | 300 personas o menos | 300 millones de yenes o menos |
| G | Sector hotelero | 200 personas o menos | 50 millones de yenes o menos |
Aspectos a tener en cuenta al utilizar el sistema
Aspectos a tener en cuenta sobre el sistema de autodeclaración
Aunque el nuevo sistema no exige la presentación de certificados, se da por supuesto que se cumplen los requisitos. Tenga en cuenta que, en caso de realizar una declaración falsa, podría ser objeto de la anulación de la exención o reducción.
Para hacer un uso eficaz del sistema de exención, tenga en cuenta los siguientes puntos.
- Antes de presentar la solicitud, compruebe si el sector de actividad, el capital social y el número de empleados de su empresa cumplen los requisitos
- Aunque no se cumplan los requisitos para empresas emergentes, en algunos casos se puede obtener una reducción dentro del marco de las pymes
- Consulte los detalles del sistema y los requisitos más recientes en la página «Sistema de exenciones y reducciones» de la Oficina de Patentes
- Si tiene alguna duda, le recomendamos que consulte a un agente de patentes
En nuestro despacho tramitamos numerosas solicitudes de patente para empresas emergentes y pymes, y ofrecemos asesoramiento sobre cómo aprovechar el sistema de exenciones y reducciones. No dude en consultarnos sobre los detalles del procedimiento o sobre si su empresa puede acogerse a él.
AUTOR
Takefumi Sugiura
Abogado representante del bufete de propiedad intelectual EVORIX
Prestamos apoyo a clientes de una amplia gama de sectores, como el de las tecnologías de la información, la fabricación, las empresas emergentes, la moda y la medicina, desde la solicitud de patentes, marcas, diseños y derechos de autor hasta los procedimientos de recurso y los litigios por infracción. También somos expertos en estrategias de propiedad intelectual en campos de vanguardia como la IA, el IoT, el Web3 y el FinTech. Pertenecemos a varias organizaciones, entre ellas la Asociación Japonesa de Abogados de Patentes, la Asociación Asiática de Abogados de Patentes (APAA) y la Asociación Japonesa de Marcas (JTA).