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![Guida completa alla procedura di deposito di una domanda di brevetto per sistemi e software [con illustrazioni] | Un consulente in brevetti illustra i tempi indicativi e come calcolare il calendario a ritroso a partire dalla data di rilascio](https://www.evorix.jp/hs-fs/hubfs/blog-thumbnails/face-software-patent-application-process-timeline.png?height=200&name=face-software-patent-application-process-timeline.png)
Introduzione: Cosa accade e quando, dalla presentazione della domanda alla concessione del brevetto...
«Ho depositato una domanda di brevetto, quindi non mi resta che attendere l’esito dell’esame» — non sono pochi coloro che la pensano in questo modo. Tuttavia, nel sistema dei brevetti giapponese, il semplice deposito della domanda non è sufficiente affinché l’esame abbia inizio.
Per far avviare l’esame, è necessario effettuare, separatamente dalla domanda di brevetto, una procedura denominata «richiesta di esame della domanda» entro tre anni dalla data di deposito. La legge stabilisce espressamente che, una volta scaduto tale termine, la domanda «si considera ritirata» (articolo 48-3, comma 4, della Legge sui brevetti) e, in linea di principio, non sarà più possibile ottenere un brevetto per tale invenzione.
Nel presente articolo, un consulente in brevetti fornirà una spiegazione, basandosi su fonti primarie dell’Ufficio dei Brevetti e della ricerca normativa e-Gov, che copre il funzionamento della richiesta di esame della domanda, le modalità di calcolo dei termini, la ripartizione delle spese, i regimi di riduzione o esenzione a disposizione delle piccole e medie imprese e delle start-up, nonché le procedure di recupero in caso di omessa presentazione.L’obiettivo è fornire agli operatori del mondo degli affari una visione d’insieme su «cosa occorre fare dopo la presentazione della domanda e entro quali termini», mentre ai professionisti della proprietà intellettuale verranno illustrati i punti chiave della pratica, quali la «deroga dei 30 giorni per le domande di divisione», i «limiti al numero di richieste di riduzione o esenzione» e l’«applicazione dei criteri relativi alla non intenzionalità».
Indice
- Che cos’è la richiesta di esame della domanda? — La «domanda» e l’«esame» sono procedure distinte
- Il termine è di 3 anni dalla data di deposito: modalità di calcolo e deroga dei 30 giorni per le domande di divisione
- Tariffe — 138.000 yen + numero di rivendicazioni × 4.000 yen
- Regime di riduzione o esenzione — 1/2 per le PMI, 1/3 per le start-up e le piccole imprese
- In caso di mancata presentazione — Ritiro presunto e ripristino in base al «criterio di non intenzionalità»
- Non è possibile ritirare la domanda, ma è previsto il rimborso — Il sistema di rimborso della tassa di richiesta di esame
- Quando presentare la richiesta — Aspetti pratici su come utilizzare il periodo di grazia di tre anni
- Domande frequenti (FAQ)
- Sintesi
1. Che cos’è la richiesta di esame della domanda di brevetto? — La «domanda» e l’«esame» sono procedure distinte
La richiesta di esame della domanda è la procedura con cui si chiede all’Ufficio Brevetti di «avviare l’esame di merito della presente domanda».La legge sui brevetti stabilisce che «l’esame di una domanda di brevetto viene effettuato solo previa richiesta di esame della domanda stessa» (articolo 48-2 della legge sui brevetti) e, in assenza di tale richiesta, l’esaminatore non procederà all’esame dei contenuti, quali la novità e l’attività inventiva.
In parole povere, il sistema delle domande di brevetto è articolato in due fasi completamente separate: la «ricezione» e l’«esame». Con la domanda si garantisce solo la data di deposito (la priorità), mentre il processo volto al conseguimento del diritto di brevetto ha inizio solo con la richiesta di esame.Tale struttura è volta a escludere dall’esame quelle domande che, tra quelle presentate, vengono giudicate prive di valore tale da giustificare l’ottenimento del brevetto, consentendo così di concentrare le risorse destinate all’esame.
È importante sottolineare che la richiesta di esame può essere presentata da «chiunque» (articolo 48-3, comma 1, della Legge sui brevetti). Non solo il richiedente stesso, ma anche terzi — ad esempio un’azienda concorrente per la quale l’esito di tale domanda possa influire sull’attività propria — possono presentare tale richiesta.Qualora un terzo presenti una richiesta di esame, il Direttore Generale dell’Ufficio Brevetti ne dà comunicazione al richiedente (articolo 48-5, comma 2, della Legge sui brevetti). È quindi possibile che l’esame abbia inizio a seguito di una richiesta di terzi, anche se si aveva intenzione di “accantonare” la propria domanda.
Chiarimento terminologico: le domande di registrazione di marchi e di disegni e modelli non prevedono un sistema di richiesta di esame, ma vengono esaminate in ordine di presentazione. La «richiesta di esame» è necessaria solo per i brevetti (i modelli di utilità sono registrati senza esame e, come presupposto per l’esercizio dei diritti, esiste un sistema distinto denominato «valutazione tecnica dei modelli di utilità»).Si tratta di un concetto distinto dalla “richiesta di esame” presente in altri settori (ad esempio, i ricorsi ai sensi della Legge sull’esame dei ricorsi amministrativi); si prega pertanto di prestare attenzione durante la ricerca.
2. Il termine è di 3 anni dalla data di deposito — Modalità di calcolo e eccezione di 30 giorni per le domande di divisione
Il termine per la richiesta di esame è «entro tre anni dalla data di deposito della domanda di brevetto» (articolo 48-3, comma 1, della Legge sui brevetti).La data di decorso del termine è la data effettiva di deposito della domanda; nel caso di una domanda in cui si rivendica il diritto di priorità nazionale, il termine non decorre dalla data della domanda precedente, bensì dalla data della «domanda stessa» in cui viene rivendicato il diritto di priorità. Anche nel caso di una domanda internazionale PCT trasferita in Giappone, il termine è di tre anni dalla data della domanda internazionale.
Un’importante eccezione è rappresentata dalla deroga dei 30 giorni per le domande di divisione. Per le domande di divisione, le modifiche alla domanda o le domande di brevetto basate sulla registrazione di un modello di utilità, è possibile presentare la richiesta di esame entro 30 giorni dalla data della divisione o della modifica, anche se sono trascorsi tre anni dalla data della domanda originaria (articolo 48-3, comma 2, della Legge sui brevetti).Poiché la domanda di divisione è considerata come presentata alla data della domanda originaria, senza questa deroga le domande di divisione per le quali «il termine per la richiesta di esame sarebbe già scaduto al momento della loro presentazione» non potrebbero essere presentate. In altre parole, nel caso di una domanda di divisione presentata dopo che sono trascorsi tre anni dalla domanda originaria, ci si trova costretti a decidere in merito alla necessità di presentare la richiesta di esame entro un termine estremamente breve di 30 giorni.Per i dettagli sulla strategia di divisione, si prega di consultare l’articolo esplicativo sulle domande di divisione presentate dopo la concessione del brevetto.
| Tipi di domanda | Termine per la richiesta di esame | Disposizioni di riferimento |
|---|---|---|
| Domanda di brevetto ordinaria | Entro 3 anni dalla data di deposito | Articolo 48-3, comma 1, della Legge sui brevetti |
| Domanda internazionale PCT (transizione in Giappone) | Entro tre anni dalla data della domanda internazionale | Come sopra |
| Domanda di divisione, modifica della domanda o domanda di brevetto basata su una registrazione di modello di utilità | È ammessa anche dopo la scadenza dei tre anni, purché avvenga entro 30 giorni dalla data della divisione o di altre operazioni | Articolo 48-3, comma 2, della Legge sui brevetti |
In assenza di richiesta entro il termine previsto, la domanda «si considera ritirata» (articolo 48-3, comma 4, della Legge sui brevetti) — in altre parole, decade automaticamente. Poiché, in linea di principio, l’Ufficio brevetti non invia solleciti del tipo «il termine sta per scadere», la gestione dei termini è di responsabilità del richiedente (e del suo rappresentante).
3. Tariffe — 138.000 yen + numero di rivendicazioni × 4.000 yen
La tassa per la richiesta di esame rappresenta la spesa amministrativa più elevata nell’ambito della procedura di brevetto. Per le domande presentate a partire dal 1° aprile 2019, l’importo è pari a 138.000 yen + (numero di rivendicazioni × 4.000 yen). Ad esempio, in presenza di 10 rivendicazioni, l’importo totale è di 178.000 yen.Si tratta di un importo superiore a dieci volte la tassa di deposito (14.000 yen) e il fatto che «la richiesta di esame sia di gran lunga più costosa del deposito stesso» è un dato da tenere assolutamente presente nella pianificazione del budget.
| Categoria | Tassa di richiesta di esame (per le domande presentate a partire dal 1° aprile 2019) |
|---|---|
| Domanda ordinaria | 138.000 yen + (numero di rivendicazioni × 4.000 yen) |
| Domanda PCT (con relazione di ricerca internazionale redatta dall’Ufficio Brevetti) | 83.000 yen + (numero di rivendicazioni × 2.400 yen) |
| Domanda PCT (relazione di ricerca internazionale redatta da un ente diverso dall’Ufficio dei brevetti) | 124.000 yen + (numero di rivendicazioni × 3.600 yen) |
| In caso di presentazione di una relazione di ricerca redatta da un ente di ricerca registrato specifico | 110.000 yen + (numero di rivendicazioni × 3.200 yen) |
Per le domande presentate prima del 31 marzo 2019, la tassa di base è pari a 118.000 yen (+ numero di rivendicazioni × 4.000 yen). Inoltre, per le domande PCT in cui l’Ufficio brevetti giapponese funge da organo di ricerca internazionale, la tassa di richiesta di esame beneficia di una notevole riduzione, poiché i risultati della ricerca nella fase internazionale possono essere utilizzati nell’esame nazionale.I costi complessivi del percorso PCT sono trattati nell’articolo esplicativo sul brevetto internazionale (domanda PCT).
Si noti inoltre che il numero di rivendicazioni influisce non solo sulla tassa di richiesta di esame, ma anche sulle tasse di mantenimento del brevetto una volta concesso (4.300 yen all’anno dal primo al terzo anno più 300 yen per ogni rivendicazione) e sulla tassa per la richiesta di ricorso contro una decisione di rigetto (49.500 yen più 5.500 yen per ogni rivendicazione).La decisione di aggiungere una rivendicazione comporta un costo di 4.000 yen già al momento della richiesta di esame, ma rappresenta anche una valutazione dei costi che si ripercuote sull’intero procedimento successivo. Per il dettaglio dei costi complessivi a partire dalla domanda, si prega di consultare l’articolo esplicativo sui costi delle domande di brevetto.
Consigli pratici (organizzazione delle rivendicazioni): il periodo immediatamente precedente alla richiesta di esame rappresenta un’ottima occasione per rivedere il numero delle rivendicazioni. Se si presenta una correzione per ridurre il numero delle rivendicazioni prima di richiedere l’esame, non verrà addebitato alcun importo aggiuntivo per le rivendicazioni eliminate. Al contrario, se si effettua una correzione per aumentare il numero delle rivendicazioni dopo aver richiesto l’esame, sarà necessario versare la tassa di richiesta di esame relativa alle rivendicazioni aggiuntive.
4. Regime di riduzione e esenzione — 1/2 per le piccole e medie imprese, 1/3 per le start-up e le microimprese
Per queste ingenti tasse di richiesta di esame è previsto un regime pubblico di riduzione e esenzione. In base al regime attualmente in vigore (nuovo regime di riduzione e esenzione), applicabile alle richieste di esame presentate a partire dal 1° aprile 2019, le tasse di richiesta di esame e le tasse di brevetto (per gli anni dal 1° al 10°) vengono ridotte come segue, a seconda dei soggetti aventi diritto.
| Soggetti aventi diritto | Tassa di richiesta di esame e tasse di brevetto (dal 1° al 10° anno) |
|---|---|
| PMI (società, imprenditori individuali, consorzi, organizzazioni senza scopo di lucro) | Riduzione a 1/2 |
| Start-up di piccole e medie dimensioni e piccole imprese | Riduzione a 1/3 |
| PMI attive nella ricerca e sviluppo | Riduzione a 1/2 |
| Settore accademico (università e simili, ricercatori universitari e simili) | Riduzione a 1/2 |
| PMI che svolgono attività in base a un piano certificato ai sensi della Legge sulle misure speciali per Fukushima | Riduzione a 1/4 |
In base a una stima, la tassa di richiesta di esame di cui al punto 10 della rivendicazione, pari a 178.000 yen, si riduce a 89.000 yen per le piccole e medie imprese e a circa 59.300 yen per le start-up e le microimprese.Inoltre, la procedura prevista dal regime attuale è semplice: è sufficiente indicare l’intenzione di avvalersi della riduzione o dell’esenzione nella sezione «[Note particolari relative alle tasse]» del modulo di richiesta di esame della domanda. Non è necessario presentare alcuna domanda di riduzione o esenzione né alcun documento giustificativo.
Si prega tuttavia di prestare attenzione ai seguenti tre punti.
Attenzione: ① La riduzione o l’esenzione deve essere richiesta contestualmente alla richiesta di esame; non è possibile presentare una richiesta a posteriori dopo il pagamento. ② La riduzione o l’esenzione si applica esclusivamente nel caso in cui si richieda l’esame per una propria domanda; le richieste di esame relative a domande di terzi non sono ammesse.③ Per le richieste di esame presentate a partire dal 1° aprile 2024, è stato fissato un limite massimo di 180 casi all’anno per le piccole e medie imprese (società, imprenditori individuali, cooperative, organizzazioni senza scopo di lucro), ecc. (le piccole e medie start-up, le microimprese e le università, ecc. non rientrano in tale limite).
I requisiti dettagliati per i soggetti aventi diritto (criteri relativi al capitale sociale, al numero di dipendenti, ecc.) sono stabiliti nell’articolo 10 del Decreto di applicazione della Legge sui brevetti, mentre una panoramica completa del sistema di riduzione è illustrata nella sintesi dei sistemi di riduzione e sostegno per le piccole e medie imprese. Si noti inoltre che nelle Domande e Risposte dell’Ufficio Brevetti è espressamente indicato che, purché soddisfino i requisiti, anche i richiedenti stranieri possono beneficiare della riduzione.
5. In caso di mancata presentazione: il ritiro presunto e il ripristino in base al «criterio di non intenzionalità»
Le domande per le quali non è stata presentata richiesta di esame entro il termine di tre anni sono considerate ritirate. Tuttavia, rimane ancora una possibilità di ricorso: si tratta del sistema di ripristino che consente di presentare la richiesta di esame entro un determinato periodo, a condizione che la scadenza del termine non sia stata «causata da dolo» (articolo 48-3, comma 5, della Legge sui brevetti).A partire dal 1° aprile 2023, per i procedimenti in cui il termine è scaduto, i requisiti per il ripristino sono stati alleggeriti, passando dal precedente «giustificato motivo» al requisito che la scadenza non sia «dovuta a dolo».
| Requisiti e procedura di ripristino | Contenuto |
|---|---|
| Termine di presentazione | Entro due mesi dalla data in cui è diventato possibile avviare il procedimento (di norma, la data in cui si è constatata la scadenza del termine) e comunque entro un anno dalla scadenza del termine |
| Documenti da presentare | Richiesta di esame della domanda (indicando nella sezione [Altro] che si tratta di una procedura di ripristino) + Memoria dei motivi del ripristino |
| Elementi da includere nella memoria motivativa | Motivo per cui non è stato possibile espletare la procedura entro il termine / Data in cui è diventato possibile espletare la procedura / Dichiarazione di non aver agito intenzionalmente / Dichiarazione che il ritardo nella richiesta di esame non è stato intenzionale |
| Tassa di ripristino | 212.100 yen (nel caso di brevetti; è possibile presentare domanda di esenzione qualora si possa dimostrare la sussistenza di cause di forza maggiore) |
Un punto che spesso dà adito a malintesi è il significato dell’espressione «non intenzionale». Non viene concesso alcun rimedio nei casi in cui «si fosse inizialmente deciso di non presentare la richiesta entro il termine, ma in seguito si sia cambiato orientamento». Le linee guida dell’Ufficio Brevetti citano espressamente come esempio di caso in cui il rimedio potrebbe non essere concesso: «A seguito di una valutazione interna sulla necessità della richiesta di esame della domanda entro il termine previsto, si era giunti alla conclusione che non fosse necessaria.Dopo la scadenza del termine, a seguito di un cambiamento di linea interna, si è deciso di presentare la richiesta» come esempio di caso in cui il ricorso potrebbe non essere ammesso. Il ricorso è ammesso nei casi in cui, a causa di un errore nella gestione delle scadenze o simili, «si aveva intenzione di presentare la richiesta, ma il termine è scaduto senza dolo».
Suggerimenti pratici (dal punto di vista di terzi): sui brevetti ripristinati tramite richiesta di recupero dopo un ritiro presunto si applica la tutela dei terzi denominata «diritto di utilizzo intermedio» (articolo 48-3, comma 8, della Legge sui brevetti).Chi, in buona fede, abbia avviato in Giappone un’attività (o i preparativi per essa) volta a mettere in pratica tale invenzione nel periodo compreso tra la pubblicazione della revoca presunta e la pubblicazione della richiesta di ripristino, detiene un diritto di sfruttamento ordinario entro i limiti di tale attività. È importante conservare una documentazione cronologica di tali eventi anche nei casi in cui si inizi a mettere in pratica l’invenzione con la convinzione che la domanda concorrente sia stata oggetto di revoca presunta.
6. Non è possibile ritirare la domanda, ma è previsto il rimborso: il sistema di rimborso della tassa di richiesta di esame
Una volta presentata, la richiesta di esame non può essere ritirata (articolo 48-3, comma 3, della Legge sui brevetti). Anche qualora ci si rendesse conto che «in fin dei conti l’esame non è più necessario», la richiesta di esame in sé non può essere revocata.
Tuttavia, è prevista una forma di risarcimento dal punto di vista economico. Se la domanda stessa viene ritirata o abbandonata prima che l’esaminatore avvii l’esame (prima della ricezione della notifica dei motivi di rigetto, ecc.), è possibile ottenere il rimborso della metà della tassa di richiesta di esame versata, presentando una richiesta di rimborso entro sei mesi dal ritiro o dall’abbandono (articolo 195, comma 9, della Legge sui brevetti).Qualora, a seguito di un cambiamento nella politica aziendale o della scoperta di tecnologia anteriore, non fosse più necessario ottenere il brevetto, se la richiesta viene ritirata prima dell’avvio dell’esame, è possibile recuperare una somma compresa tra alcune decine di migliaia e oltre centomila yen. L’Ufficio dei Brevetti offre anche un servizio di consultazione sulla data prevista per l’avvio dell’esame, che può essere utilizzato per verificare se l’esame sia già stato avviato o meno.
7. Quando presentare la richiesta: come utilizzare il periodo di grazia di tre anni nella pratica
È possibile scegliere liberamente il momento in cui presentare la richiesta di esame, da «contemporaneamente alla domanda» fino «all’ultimo momento del terzo anno». Entrambe le opzioni sono ragionevoli e la capacità di scegliere quella più adeguata alla fase aziendale rappresenta un punto di forza nella pratica professionale.
Presentare la richiesta in anticipo (contemporaneamente al deposito della domanda o in fase iniziale)
Se il lancio del prodotto è imminente, se sono già presenti prodotti contraffatti o se si desidera dimostrare di aver ottenuto la tutela dei diritti ai fini della raccolta di fondi, in tali casi è opportuno presentare una richiesta di esame in fase precoce. Inoltre, se si soddisfano i requisiti previsti per le piccole e medie imprese, le start-up, le domande relative all’attuazione o le domande con collegamenti all’estero, è possibile avvalersi dell’esame anticipato (senza costi aggiuntivi).Secondo i dati pubblicati dall’Ufficio Brevetti, il tempo medio di attesa per l’esame delle domande per cui è stato richiesto l’esame anticipato è inferiore a tre mesi dalla data di presentazione (dati del 2017), il che rappresenta una riduzione significativa rispetto ai tempi standard. Esiste inoltre l’opzione dell’esame super anticipato, ancora più rapido. Entrambe le opzioni presuppongono che sia stata presentata una richiesta di esame.
Attendere fino all’ultimo momento (da due anni e mezzo a tre anni)
In una fase in cui l’evoluzione della tecnologia e del mercato non è ancora chiara, è possibile utilizzare il periodo di grazia di tre anni come «periodo di osservazione». La decisione di non pagare affatto la tassa di richiesta di esame per un’invenzione che si è capito non verrà commercializzata rappresenta anch’essa un’ottima gestione dei costi. Tuttavia, la strategia di attesa comporta il rischio di errori nella gestione delle scadenze.Come visto nel Capitolo 5, non è prevista alcuna deroga in caso di cambiamento di rotta rispetto alla decisione iniziale di «non presentare la richiesta di esame». Se si decide di attendere, è prassi consolidata impostare nel sistema di gestione delle scadenze avvisi a più livelli: 6 mesi, 3 mesi e 1 mese prima della scadenza. Per il calendario complessivo dal deposito della domanda all’ottenimento del diritto, si prega di consultare la Guida completa al processo di deposito.
Consigli pratici (in relazione alla pubblicazione della domanda): la domanda viene pubblicata dopo un anno e sei mesi dalla presentazione, indipendentemente dal fatto che sia stata presentata o meno una richiesta di esame. Il margine di manovra per «mantenere la riservatezza prima della pubblicazione ritirando la domanda senza presentare una richiesta di esame» è limitato al periodo fino a un anno e sei mesi dalla presentazione. Al contrario, il contenuto di una domanda che viene considerata ritirata dopo la pubblicazione rimane di dominio pubblico come tecnologia nota.È più sicuro pianificare le decisioni relative a «presentare o meno la domanda» e «presentare o meno una richiesta di esame» tenendo conto della tempistica della pubblicazione.
8. Domande frequenti (FAQ)
D1. La richiesta di esame può essere presentata da soggetti diversi dal richiedente?
Sì. L’articolo 48-3, comma 1, della Legge sui brevetti stabilisce che «chiunque» possa presentare la richiesta, pertanto è possibile anche una richiesta da parte di terzi, quali ad esempio concorrenti. Qualora la richiesta provenga da un terzo, l’Ufficio Brevetti ne darà comunicazione al richiedente. Tuttavia, la riduzione o l’esenzione dalla tassa di richiesta di esame è limitata ai casi in cui la richiesta riguardi la propria domanda e non si applica alle richieste relative a domande altrui.
D2. Cosa accade se si dimentica di presentare la richiesta di esame?
Se la richiesta non viene presentata entro tre anni dalla data di deposito della domanda, questa si considera ritirata.Solo nel caso in cui la scadenza del termine non sia stata causata da dolo, è possibile ottenere il ripristino presentando la richiesta di esame entro due mesi dalla data in cui se ne è preso atto ed entro un anno dalla scadenza del termine, allegando una memoria motivata e una tassa di ripristino pari a 212.100 yen. Non è previsto alcun rimedio nel caso in cui «si fosse ritenuto che non fosse necessario, ma si sia poi cambiato idea».
D3. È possibile ritirare la richiesta di esame e ottenere il rimborso della tassa?
Non è possibile ritirare la richiesta di esame in sé. Tuttavia, se la domanda viene ritirata o abbandonata prima che l’esaminatore inizi l’esame, è possibile ottenere il rimborso della metà della tassa di richiesta di esame presentando una richiesta di rimborso entro sei mesi.
D4. Qual è il termine per la richiesta di esame di una domanda di divisione?
In linea di principio, entro tre anni dalla data della domanda originaria. Qualora la divisione avvenga dopo la scadenza dei tre anni dalla data della domanda originaria, è possibile presentare la richiesta di esame solo entro 30 giorni dalla data della divisione. Si prega di verificare attentamente il periodo residuo al momento della divisione.
D5. Il regime di riduzione o esenzione è applicabile anche alle imprese straniere?
Sì. Le domande e risposte dell’Ufficio Brevetti indicano chiaramente che, se soddisfano i requisiti, anche i richiedenti stranieri possono beneficiare della riduzione o dell’esonero; la procedura di richiesta è la stessa prevista per i richiedenti nazionali (è sufficiente una semplice indicazione nella sezione “Note particolari” della domanda di esame; non sono richiesti documenti giustificativi).
D6. Esiste un modo per accelerare l’esame?
Una volta presentata la richiesta di esame, è possibile richiedere l’esame accelerato (gratuito) qualora si soddisfino i requisiti previsti, quali l’appartenenza a una piccola o media impresa, le domande relative alla realizzazione o quelle con collegamenti all’estero.Il tempo medio di attesa per l’esame delle domande oggetto di richiesta di esame accelerato è di circa 3 mesi o meno (dati del 2017). Qualora si soddisfino i requisiti, è possibile optare anche per l’esame super accelerato o, in relazione alle domande straniere, per il Patent Prosecution Highway (PPH).
9. Riepilogo
La procedura di esame non ha inizio con la semplice presentazione della domanda. Il termine è di 3 anni dalla data di deposito; in caso di divisione, si applica un’eccezione di 30 giorni. La tariffa è di 138.000 yen più 4.000 yen per ogni rivendicazione; per le piccole e medie imprese è prevista una riduzione del 50%, mentre per le start-up è pari a 1/3.Il recupero in caso di dimenticanza è consentito solo se non vi è «dolo»: la richiesta di esame della domanda, sebbene sia proceduralmente un semplice documento, rappresenta un punto di svolta nella strategia brevettuale in cui si decide se «procedere verso l’ottenimento del brevetto o rinunciare a questo punto».
Il periodo di grazia di tre anni, a seconda di come viene gestito, può diventare sia uno strumento per la gestione dei costi sia un rischio di decadenza per mancato rispetto dei termini. Cogliete questa occasione per fare il punto della situazione e verificare a che punto del ciclo di tre anni si trova attualmente la vostra domanda di brevetto.
Consulenza presso lo studio di proprietà intellettuale Evorix
Lo studio di proprietà intellettuale Evorix (evorix.jp) offre consulenza in materia di domande di brevetto, compresa la valutazione della necessità di presentare una richiesta di esame, la gestione delle scadenze, l’utilizzo dei regimi di riduzione o esenzione delle tasse e la richiesta di esame accelerato. Non esiti a contattarci tramite il modulo di richiesta di informazioni.
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Dichiarazione di non responsabilità e avvertenze: il presente articolo ha scopo puramente informativo e non garantisce alcuna conclusione in merito a casi specifici.Le tariffe e i regimi qui riportati si basano sulle informazioni rese pubbliche dall’Ufficio Brevetti al momento della stesura del presente articolo (settembre 2026). Poiché le tariffe, i requisiti per le riduzioni e i limiti sul numero di domande possono essere soggetti a modifiche, si prega di verificare le informazioni più aggiornate fornite dall’Ufficio Brevetti o di consultare un consulente in brevetti prima di procedere con le pratiche effettive.
Fonte
- Elenco delle tariffe relative ai diritti di proprietà industriale (Ufficio dei brevetti): https://www.jpo.go.jp/system/process/tesuryo/hyou.html
- Informazioni sul regime di riduzione o esenzione per i casi in cui la richiesta di esame è stata presentata a partire dal 1° aprile 2019 (nuovo regime di riduzione o esenzione) (Ufficio dei Brevetti): https://www.jpo.go.jp/system/process/tesuryo/genmen/genmen20190401/index.html
- Comunicazione relativa alla modifica del regime di riduzione e esenzione delle tasse di richiesta di esame (in vigore dal 1° aprile dell’anno Reiwa 6) (Ufficio dei brevetti): https://www.jpo.go.jp/system/process/tesuryo/genmen/genmen_240131.html
- Rimedi in caso di decorso dei termini per cause non dolose (Ufficio Brevetti): https://www.jpo.go.jp/system/laws/rule/guideline/kyusai_method2.html
- Informazioni sul sistema di rimborso della tassa di richiesta di esame (Ufficio dei brevetti): https://www.jpo.go.jp/system/process/tesuryo/henkan/henkan.html
- Esame e trattamento accelerati delle domande di brevetto (Ufficio dei Brevetti): https://www.jpo.go.jp/system/patent/shinsa/soki/v3souki.html
- Legge sui brevetti (Ricerca delle leggi su e-Gov – Art. 48-2, Art. 48-3, Art. 48-5, Art. 195 e altri): https://laws.e-gov.go.jp/law/334AC0000000121
AUTORE / Autore
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Consulente in proprietà industriale e rappresentante legale
Assiste i clienti in un’ampia gamma di settori, tra cui IT, produzione, start-up, moda e sanità, occupandosi di ogni fase, dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno e modello e diritti d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause per violazione.È inoltre esperto nelle strategie di proprietà intellettuale relative a settori all’avanguardia quali l’intelligenza artificiale (AI), l’Internet delle cose (IoT), il Web3 e il FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei Consulenti in Proprietà Industriale del Giappone, l’Associazione Asiatica dei Consulenti in Proprietà Industriale (APAA) e l’Associazione Giapponese dei Marchi (JTA).
