Quanto costa un brevetto software? Descrizione, disegni, esame e riduzioni delle tasse

Introduzione: I costi relativi ai brevetti per sistemi software si articolano in due voci: “spese dell’Ufficio Brevetti” e “onorari del consulente in brevetti”

«Vorremmo ottenere un brevetto per i nostri sistemi o le nostre app, ma non sappiamo quanto ci costerà in definitiva»: questa è la domanda che riceviamo più spesso dalle aziende IT e dalle start-up.I costi relativi ai brevetti si articolano in due voci: ① le spese obbligatorie da versare all’Ufficio Brevetti (tasse di bollo) e ② gli onorari da corrispondere al consulente in materia di brevetti (studio legale specializzato); inoltre, per i progetti nel settore IT e del software esistono fattori specifici che rendono tali costi particolarmente variabili.In questo articolo, un consulente in brevetti illustrerà, partendo dalla composizione dettagliata dei costi, le tariffe e i regimi di riduzione o esenzione pubblicati dall’Ufficio Brevetti a luglio 2026, le fasce di prezzo indicative per gli onorari degli consulenti in brevetti e quali sono i fattori che influenzano i costi nei progetti IT.

1. Spese obbligatorie da versare all’Ufficio Brevetti (aggiornate al luglio 2026)

Innanzitutto, si tratta delle spese obbligatorie da versare all’Ufficio dei brevetti, che sono inevitabili indipendentemente da chi si incarichi della procedura (tariffe attuali basate sull’«Elenco delle tariffe relative ai diritti di proprietà industriale» dell’Ufficio dei brevetti; per le domande presentate a partire dal 1° aprile 2019).

Il punto fondamentale è che la tassa di richiesta di esame e la tassa di brevetto aumentano in proporzione al «numero di rivendicazioni». La definizione del numero di rivendicazioni incide non solo sulla portata del diritto, ma anche direttamente sui costi di gestione (fattore ③ descritto di seguito).Inoltre, le tasse di mantenimento del diritto seguono una struttura a scaglioni, con importi che aumentano con il passare degli anni; pertanto, nell’ambito della gestione dei costi a medio-lungo termine, risulta importante effettuare una revisione per evitare di «mantenere per inerzia brevetti che non vengono utilizzati».

2. Caso esemplificativo: quanto costa un brevetto di sistema con 5 rivendicazioni

Il calcolo delle spese presso l’Ufficio Brevetti nel caso di 5 rivendicazioni senza riduzioni o esenzioni risulta come segue.

A ciò si aggiungono gli onorari del consulente in brevetti (capitolo successivo).Qualora sia possibile avvalersi del regime di riduzione o esenzione descritto più avanti, la tassa di richiesta di esame e la tassa di brevetto (per gli anni dal 1° al 10°) saranno ridotte a 1/2 o 1/3; pertanto, ad esempio, nel caso di una piccola o media impresa start-up (1/3), la suddetta tassa di richiesta di esame scenderà a 52.660 yen, mentre la tassa di brevetto per gli anni dal 1° al 3° scenderà a 5.790 yen(Sono inclusi gli arrotondamenti, come lo scarto delle frazioni inferiori a 10 yen. Si prega di verificare le condizioni di applicazione e gli importi esatti tramite il sistema di calcolo delle tariffe dell’Ufficio Brevetti).

3. Simulazione per categoria: privati / start-up / medie imprese

Con l’applicazione del regime di riduzione o esenzione, i costi presso l’Ufficio dei Brevetti variano notevolmente a seconda della categoria. Di seguito è riportato un calcolo indicativo relativo a 5 rivendicazioni e fino alla registrazione (comprese le tasse di brevetto per 1-3 anni) (comprende l’arrotondamento delle frazioni, ad esempio l’arrotondamento per difetto delle somme inferiori a 10 yen. Non sono incluse le spese del consulente in materia di brevetti).

Anche i privati (lavoratori autonomi) possono beneficiare di una riduzione di un terzo se rientrano nella categoria delle piccole imprese (per i soggetti esenti dall’imposta comunale sui residenti sono previste ulteriori esenzioni o riduzioni della metà). Per le startup, le spese presso l’Ufficio Brevetti scendono fino a circa 70.000 yen: gran parte del pregiudizio secondo cui «i brevetti sono troppo costosi per essere accessibili» deriva dal fatto che ci si basa sulle cifre al lordo delle riduzioni.

4. Quando e quanto si paga? — Cronologia delle scadenze di pagamento

L’importo di «circa 190.000 yen fino alla registrazione» non va pagato in un’unica soluzione. Viene ripartito su diversi anni (senza riduzioni o esenzioni, 5 rivendicazioni; le spese del consulente in brevetti sono indicate a titolo indicativo).

5. Il quadro di riferimento per gli onorari dei consulenti in materia di brevetti: non esiste un «prezzo fisso»

Non esiste un prezzo fisso per gli onorari dei consulenti in materia di brevetti. Da quando, nel 2001, è stata abolita la tabella degli onorari dell’Ordine dei Consulenti in materia di Brevetti del Giappone, ogni studio stabilisce liberamente le proprie tariffe.Per quanto riguarda i valori di riferimento pubblicati, secondo i sondaggi condotti dall’Ordine dei Patentisti del Giappone (Heisei 15 e Heisei 18), le tariffe al momento del deposito per una domanda di brevetto standard (circa 15 pagine di descrizione, 5 rivendicazioni e 5 disegni) si collocavano prevalentemente in una fascia compresa tra 250.000 e 350.000 yen.Tuttavia, trattandosi di un’indagine risalente a 20 anni fa, si tratta di un riferimento ormai obsoleto.In recenti indagini e analisi condotte da enti privati, vengono indicati intervalli che vanno, per le spese di deposito, da circa 300.000 a 450.000 yen; per il compenso in caso di concessione del brevetto, da 120.000 a 200.000 yen; e per la gestione dei motivi di rigetto (memorie e atti di correzione), a partire da alcune decine di migliaia di yen per ogni intervento (secondo quanto riportato dal «Chizai Times» e dai dati pubblicati dai singoli studi, ecc.I costi variano notevolmente a seconda dello studio legale e del caso specifico).

6. Quattro fattori che determinano la variazione dei costi nei progetti relativi a IT e software

Sebbene ciò non venga spesso menzionato nelle spiegazioni generali sui costi, i progetti nel settore IT e software presentano motivi specifici per cui i costi tendono a variare. Di seguito li illustriamo come elementi di riferimento per valutare l’adeguatezza dei preventivi.

Fattore ①: Il volume della descrizione — La redazione delle «forme di realizzazione» è determinante

Per le invenzioni relative al software, quanto più si descrivono in modo concreto il flusso di elaborazione, la struttura dei dati, le transizioni tra schermate e gli esempi di variazione (ad esempio, esecuzione su cloud o on-premise, sostituzione di modelli già addestrati, ecc.), tanto più si consolidano la fondatezza dell’ambito di protezione e il soddisfacimento dei requisiti di supporto.Di conseguenza, il numero di pagine della descrizione tende ad aumentare più facilmente rispetto alle invenzioni relative a macchinari e strutture, e in un sistema tariffario basato sul numero di pagine ciò si riflette direttamente sui costi.

Fattore ②: La natura dei disegni — diagrammi di flusso, diagrammi di sequenza, diagrammi di transizione delle schermate

I disegni relativi ai progetti IT non consistono in fotografie o immagini dell’aspetto esteriore, bensì in «disegni di progettazione» creati ex novo, quali diagrammi di flusso, schemi a blocchi, diagrammi di sequenza e diagrammi di transizione tra schermate. È necessario elaborare i dettagli delle fasi di elaborazione in modo da rispecchiare gli aspetti salienti dell’invenzione; di conseguenza, all’aumentare del numero di disegni, aumenta anche il carico di lavoro richiesto per la loro creazione.

Fattore ③: Numero e categorie delle rivendicazioni — Il trio «metodo, dispositivo, programma»

Nelle invenzioni relative al software, è prassi consolidata formulare le rivendicazioni per la stessa invenzione in più categorie: «metodo», «dispositivo (sistema)» e «programma» (al fine di distinguerle in base alle diverse situazioni di violazione).L’aumento delle categorie comporta un aumento del numero di rivendicazioni, con un impatto diretto sulla tassa di richiesta di esame (+4.000 yen per rivendicazione) e sulla tassa di brevetto (+300 yen per rivendicazione o più). La decisione su quante rivendicazioni formulare è una scelta progettuale che si basa su un calcolo a ritroso, tenendo conto dell’utilizzo previsto del diritto.

Fattore ④: Numero di interventi intermedi (risposte alle notifiche dei motivi di rigetto)

I costi di deposito non si esauriscono con la presentazione della domanda, poiché in seguito potrebbero sorgere spese relative alle memorie di replica e alle richieste di modifica nel caso in cui, durante l’esame, venga notificato un motivo di rigetto. Nel settore del software non è raro ricevere osservazioni relative alla natura dell’invenzione o al carattere di innovatività; pertanto, è realistico prevedere nel bilancio preventivo il costo di 1-2 risposte.

7. Regime di riduzione delle tasse di richiesta di esame e dei canoni di brevetto, che le riduce da 1/2 a 1/3

Grazie al sistema di riduzione e esenzione dell’Ufficio Brevetti, la tassa di richiesta di esame e le tasse di brevetto (dal 1° al 10° anno) vengono ridotte (la tassa di deposito di 14.000 yen non è soggetta a tale regime). Le principali categorie sono le seguenti:

La procedura è semplice: è sufficiente indicare nella sezione [Note particolari] della domanda di esame o del modulo di pagamento delle tasse di brevetto che si ha diritto alla riduzione o all’esenzione (per le domande di esame presentate a partire da aprile 2019 non è necessario presentare documenti giustificativi).Si noti inoltre che, in seguito alla modifica entrata in vigore il 1° aprile dell’anno Reiwa 6, è stato fissato un limite massimo di 180 casi all’anno per la riduzione delle tasse di richiesta di esame a favore delle piccole e medie imprese (riduzione della metà). Le piccole e medie start-up e le microimprese (riduzione di un terzo) nonché le università e simili non rientrano in tale limite, e non vi sono restrizioni sul numero di casi nemmeno per la riduzione delle tasse di brevetto.Se la Sua è una start-up nel settore IT, Le consigliamo innanzitutto di verificare se rientra nei criteri per la riduzione di 1/3. Per quanto riguarda i sussidi in vista di una domanda all’estero, La invitiamo a consultare anche l’articolo esplicativo sui sussidi INPIT per le domande all’estero.

8. Confronto dei costi tra brevetti, modelli di utilità e segreto commerciale

Il brevetto non è l’unica opzione per «proteggere» la propria invenzione. Dal punto di vista dei costi, le tre opzioni si presentano come segue (5 rivendicazioni / senza riduzioni o esenzioni delle spese dell’Ufficio Brevetti).

Nel campo delle invenzioni relative al software, l’utility model rappresenta raramente un’opzione valida; il vero criterio di confronto è: «Rendere pubblico il brevetto per ottenere l’esclusiva o mantenerlo segreto per tutelarlo?». Per i criteri di valutazione dettagliati, si prega di consultare l’articolo dedicato alla scelta tra brevetto e riservatezza del know-how.

9. Come valutare i costi delle domande di brevetto all’estero? (PCT e via di Parigi)

Se si desidera ottenere diritti anche all’estero, i costi vanno considerati su due livelli: la «fase internazionale» e la «concessione dei diritti nei singoli paesi (fase nazionale)». Di seguito sono riportati i costi della fase internazionale per l’itinerario PCT più comune (in lingua giapponese, domanda presentata online, descrizione non superiore a 30 pagine, con l’Ufficio brevetti giapponese come organo di ricerca internazionale).

Analogamente alle riduzioni applicabili a livello nazionale, anche nella fase internazionale del PCT sono previste riduzioni. Per le piccole e medie imprese la riduzione è pari alla metà, mentre per le start-up di piccole e medie dimensioni e le microimprese è pari a un terzo (vengono ridotte le spese di invio e di ricerca; inoltre, grazie a un contributo finanziario, anche le spese relative alla domanda internazionale beneficiano di una riduzione effettiva della stessa entità. La richiesta deve essere presentata contestualmente alla domanda di brevetto e non può essere presentata successivamente).Successivamente, entro 30 mesi dalla data di priorità, si procede al passaggio alla fase nazionale per ciascun Paese in cui si desidera ottenere i diritti; in ciascun Paese sono previsti i seguenti costi: (a) spese dell’Ufficio brevetti + (b) onorari del rappresentante locale + (c) spese di traduzione.Questa fase nazionale costituisce la parte principale dei costi all’estero e, poiché gli importi variano notevolmente a seconda del Paese, della lingua e del volume del documento, è più realistico richiedere un preventivo personalizzato una volta individuati i Paesi in cui si intende procedere con la transizione.

Il criterio di scelta del percorso è semplice. Se i Paesi di destinazione sono già stati definiti (1 o 2), si opta per il percorso di Parigi(deposito diretto in ciascun paese entro 12 mesi dalla domanda in Giappone; poiché non sono necessari i costi della fase internazionale, l’importo totale tende ad essere inferiore); se invece si desidera più tempo per individuare i paesi di destinazione, si opta per il PCT (in cambio di circa 365.000 yen di costi per la fase internazionale, è possibile rinviare fino a 30 mesi l’addebito dei costi di traduzione e dei costi locali, consentendo di restringere la scelta dei paesi dopo aver esaminato il rapporto di ricerca internazionale).Inoltre, se è possibile usufruire del sussidio di INPIT per le domande all’estero (tasso di sovvenzione pari alla metà; per i brevetti, un massimo di 1,5 milioni di yen per domanda e un limite annuo di 3 milioni di yen per impresa), l’onere finanziario cambia notevolmente. Per ulteriori dettagli, si prega di consultare l’articolo esplicativo sul sussidio di INPIT per le domande all’estero.

10. Cinque approcci per pianificare i costi in modo oculato

11. Domande frequenti (FAQ)

D1. In definitiva, quale importo complessivo occorre prevedere fino alla registrazione?

R. Le spese dell’Ufficio Brevetti ammontano a circa 190.000 yen per 5 rivendicazioni senza riduzioni (circa 70.000 yen in caso di riduzione di 1/3). A ciò si aggiungono gli onorari del consulente in brevetti (al momento del deposito + compenso in caso di successo + gestione delle fasi intermedie). Poiché gli onorari del consulente in brevetti variano notevolmente a seconda dello studio legale e della complessità del caso, è consigliabile richiedere un preventivo personalizzato dopo aver illustrato il contenuto dell’invenzione.

D2. È possibile pagare le spese a rate?

A. Poiché le spese da versare all’Ufficio Brevetti sono distribuite nel tempo (al momento del deposito → al momento della richiesta di esame → al momento della registrazione → canoni annuali), in realtà non vengono pagate in un’unica soluzione. Le condizioni di pagamento degli onorari del consulente in brevetti variano a seconda dello studio legale, pertanto La invitiamo a discuterne al momento della richiesta di preventivo.

D3. Se si presenta la domanda autonomamente, è possibile azzerare gli onorari del consulente in materia di brevetti, vero?

A. È possibile. Tuttavia, nel campo delle invenzioni software, la formulazione delle rivendicazioni (progettazione delle categorie e espressione funzionale) e la documentazione a sostegno delle forme di realizzazione sono fattori che possono facilmente determinare il successo o il fallimento dell’esame e dell’esercizio dei diritti. La invitiamo a valutare attentamente il rapporto tra i costi, la qualità dei diritti e il tempo che dovrà dedicare personalmente alla procedura. Un’opzione possibile è quella di avvalersi della prima consulenza solo come elemento di valutazione.

D4. La procedura di riduzione o esenzione è complessa?

A. È semplice. Per le richieste di esame presentate a partire da aprile 2019, è sufficiente indicare nella sezione [Osservazioni particolari] della richiesta di esame e del modulo di pagamento delle tasse di brevetto che si ha diritto alla riduzione o all’esenzione; non è necessario presentare documenti giustificativi. Se si agisce tramite un rappresentante, lo studio si occuperà di tutto, dalla verifica della categoria applicabile alla compilazione dei moduli.

D5. A quanto ammontano le tasse annuali necessarie per mantenere il diritto?

A. Per una rivendicazione di 5 punti, il costo è di 14.300 yen all’anno dal 4° al 6° anno, di 34.300 yen all’anno dal 7° al 9° anno e di 82.400 yen all’anno a partire dal 10° anno (la riduzione è applicabile fino al 10° anno).Trattandosi di una struttura a scaglioni in cui l’importo aumenta con il passare degli anni, è prassi consolidata nella gestione dei costi effettuare periodicamente un’analisi delle brevetti non più utilizzati nell’attività aziendale, valutando anche la possibilità di rinuncia.

D6. Se si interrompe la procedura a metà, le spese sostenute vengono rimborsate?

A. In linea di principio no (esistono tuttavia alcuni casi in cui è previsto il rimborso, come il ritiro della domanda prima della richiesta di esame). Proprio per questo motivo è efficace una pianificazione graduale delle spese, del tipo: «Presentare solo la domanda di brevetto e richiedere l’esame solo dopo aver valutato attentamente la situazione aziendale».

D7. Ho due invenzioni. È più conveniente riunirle in un’unica domanda?

A. Se si tratta di un gruppo di invenzioni tecnicamente unitario, è possibile raggrupparle in un’unica domanda, pagando così una sola quota di deposito e una sola tariffa base per la richiesta di esame. Tuttavia, se si procede a un raggruppamento forzato, l’esame potrebbe richiedere la suddivisione delle invenzioni, oppure potrebbe risultare compromessa la flessibilità nell’utilizzo dei diritti (licenze o cessioni individuali). La decisione di raggruppare o separare le invenzioni va valutata tenendo conto sia dei costi che della strategia relativa ai diritti.

Per quanto riguarda la preparazione alla consulenza, La invitiamo a consultare la Guida alla preparazione alla consulenza corredata della scheda descrittiva dell’invenzione; per avere un’idea delle tempistiche successive al deposito, La invitiamo a consultare la Guida completa alla procedura di deposito.

[Clausola di esclusione di responsabilità] Il presente articolo costituisce una spiegazione di carattere generale basata sui documenti pubblicati dall’Ufficio Brevetti al 18 luglio 2026 (Elenco delle tariffe relative ai diritti di proprietà industriale e pagina dedicata al sistema di riduzione e esenzione) e non rappresenta una consulenza legale (aggiornamento del 19 luglio 2026).Le tariffe previste dalla legge e il regime di riduzione o esenzione sono soggetti a modifiche. Le indicazioni relative agli onorari dei consulenti in materia di brevetti riflettono le tariffe di mercato basate su sondaggi pubblici e indagini private e non indicano le tariffe di uno studio specifico, compreso il nostro. Gli importi delle simulazioni variano in base alle condizioni preliminari (ad esempio, il numero di rivendicazioni).

AUTORE / Autore

Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)

Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Consulente in proprietà industriale e rappresentante legale

Assiste i clienti in un’ampia gamma di settori, tra cui IT, produzione, start-up, moda e sanità, occupandosi di tutto il processo che va dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno e modello e diritto d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause per violazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale nei settori all’avanguardia quali AI, IoT, Web3 e FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei Patentisti del Giappone, l’Associazione Asiatica dei Patentisti (APAA) e l’Associazione Giapponese dei Marchi (JTA).

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