Guia prático do sistema de marcas no Brasil | LPI, INPI e a revisão das taxas de 2025 explicadas em detalhes por um advogado especializado em marcas

O sistema de marcas no Brasil tem como base a Lei de Propriedade Industrial (Lei nº 9.279/1996, LPI), uma lei federal, e sistematiza as principais regras que abrangem desde o pedido, passando pelo exame, registro, cancelamento, nulidade e execução.Nos últimos anos, a prática operacional sofreu grandes mudanças com duas importantes alterações institucionais: a entrada em vigor do Protocolo de Madri, em outubro de 2019, e a revisão da tabela de taxas (automatização do primeiro decênio), com vigência a partir de 20 de setembro de 2025.Neste artigo, organizamos sistematicamente, do ponto de vista da prática dos advogados de patentes, desde a LPI, a operação do INPI, a estrutura de custos, a revisão de 2025, oposições/recursos/nulidades/cancelamentos por falta de uso, medidas alfandegárias, regras especiais para requerentes estrangeiros até as principais decisões do STJ.

Panorama geral do sistema de marcas no Brasil e órgãos relacionados

O sistema de marcas no Brasil tem como base a Lei Federal LPI (Lei nº 9.279/1996), sendo que o INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) é responsável pelo recebimento, exame, registro, publicação no RPI (Diário Oficial) e procedimentos administrativos (oposição, recurso e nulidade) relativos às marcas.Além disso, nos termos da LPI, o registro de contratos de transferência de tecnologia, franquia e similares (para fins de oposição) também é de competência do INPI.

Definição de marca e princípios básicos dos requisitos de registro

Princípios gerais do procedimento (prazos, publicação, contagem de prazos)

Os prazos legais dos procedimentos do INPI decorrem, em princípio, em dias consecutivos (consecutive days), surtem efeito com a publicação e, em princípio, o início da contagem do prazo é o dia útil seguinte à publicação — uma prática diretamente ligada aos riscos operacionais, conforme estabelecido na LPI. Como a RPI (Revista da Propriedade Industrial, diário oficial) é o ponto de partida para todo o gerenciamento de prazos, é fundamental que o escritório institua um sistema de verificação por número de RPI.

Estrutura jurídica e tratados internacionais (LPI, Paris, TRIPS, Madri)

Procedimento de pedido e fluxo padrão até o registro

Pedido eletrônico (e-Marcas) e pagamento da GRU

Está explicitamente estabelecido que os pedidos de marca e outros pedidos relacionados no Brasil devem ser realizados por meio do sistema eletrônico do INPI, o “e-Marcas”. Para utilizar o e-Marcas, é necessário o número válido da GRU (Guia de Recebimento da União), e é obrigatório que o pagamento esteja efetuado antes do envio do formulário.

Classificação (Classificação de Nice, 12ª edição) e produtos e serviços designados

O INPI adota a 12ª Edição da Classificação de Nice (NCL(12)). Para a designação de produtos e serviços no momento do pedido, há duas opções:

Em princípio, os produtos e serviços designados não podem ser alterados após o depósito do pedido, sendo as exceções limitadas a situações específicas, como a “restrição” solicitada pelo requerente. Portanto, a definição das designações no momento do depósito deve ser feita com cautela, levando em consideração o escopo de exercício dos direitos após o registro.

Fluxograma do processo, do pedido ao registro

Prazo padrão de análise (indicador oficial)

Taxas oficiais (impacto prático da revisão de tarifas de 2025)

Alteração do sistema em vigor a partir de 20 de setembro de 2025

Lista das principais taxas (1 classe, com descontos para determinadas categorias)

Critérios de exame e requisitos de registro (visibilidade e capacidade de distinção)

Elegibilidade para registro e tipos de marcas

A LPI define como tipos de marcas as marcas de produtos e serviços, marcas coletivas e marcas de certificação, e institui, como proteção excepcional, as marcas notoriamente conhecidas (notoriamente conhecida, derivada do Artigo 6.º-bis da Convenção de Paris) e as marcas de alto renome (alto renome, Artigo 125 da LPI).

Motivos de recusa (absolutos e relativos)

A LPI enumera os sinais que não podem ser registrados (misturando motivos de recusa absolutos e relativos). Os tipos representativos são os seguintes.

Avaliação da semelhança e “disponibilidade”

Na análise de mérito do INPI, a legalidade, o caráter distintivo, a veracidade e a disponibilidade do sinal são avaliadas de forma abrangente. Em particular, a “disponibilidade” é explicada como um conceito que questiona “se o sinal está disponível no mercado”, tendo como premissa os pedidos e registros anteriores. O conceito de “novidade”, tal como entendido na prática japonesa, manifesta-se no Brasil principalmente como a existência ou não de conflito com direitos anteriores (recusa relativa).

Oposição, recurso, nulidade e caducidade por falta de uso

Lista dos principais prazos

Recurso e caráter definitivo do procedimento administrativo

A LPI estabelece, como princípio geral, que, salvo disposição em contrário, é possível interpor recurso contra as decisões previstas na lei no prazo de 60 dias, sendo o prazo para contestação também de 60 dias. A decisão é proferida pelo Presidente do INPI, encerrando o procedimento administrativo. No entanto, a LPI também estipula expressamente que não é possível interpor recurso contra decisões de concessão de registro de marca, sendo necessário, após a concessão do registro, contestar por meio de outro canal (invalidação/caducidade por falta de uso).

Preparação para a caducidade por falta de uso

Resposta à violação e execução (medidas civis, criminais e alfandegárias)

Reparação civil (cessação, indenização por danos, medida cautelar, penhora)

A LPI estipula expressamente que é possível buscar reparação civil independentemente da ação penal e estabelece disposições relativas ao cálculo de indenização por danos e à liminar. Em particular, no que diz respeito à liminar (cessação da violação), está previsto o poder de emitir uma ordem para evitar danos, mesmo que sob condição de prestação de garantia, antes da intimação do réu.

Recurso penal (crimes contra marcas registradas e concorrência desleal)

A LPI prevê tipos de crimes contra o registro de marcas (reprodução, alteração, importação, exportação, venda e estoque de produtos com marcas falsificadas, etc.) e crimes de concorrência desleal. As normas processuais penais, como a necessidade de queixa (em princípio, é necessária a queixa de um particular), também estão previstas na mesma lei.

Medidas alfandegárias e aperfeiçoamento recente do sistema

A LPI estabelece que as autoridades aduaneiras podem apreender, por iniciativa própria ou mediante requerimento de parte interessada, produtos com marcas falsificadas, alteradas ou imitadas, bem como produtos com indicação de origem falsa, durante a inspeção aduaneira. Além disso, recentemente, o seguinte aperfeiçoamento institucional vem sendo promovido.

Em disputas de marcas, é viável combinar medidas de cessação e apreensão previstas na LPI com medidas de tutela provisória e produção antecipada de prova previstas no CPC (Código de Processo Civil), de acordo com o tipo de caso (produtos falsificados da Comunidade Europeia, estoques de fábrica, circulação transfronteiriça).

Práticas para requerentes estrangeiros (representantes, procuração, Madri)

Obrigação de nomeação de um agente no país

Requisitos da procuração

Diretamente no Japão (e-Marcas) vs. via Madri

O Brasil está disponível como país designado pelo Protocolo de Madri desde 2 de outubro de 2019. No entanto, como o aumento do número de classes aumenta o impacto das taxas individuais, é necessário avaliar o ROI por portfólio. Além disso, mesmo por meio do Protocolo de Madri, um representante no país é necessário na prática para lidar com notificações de recusa, entre outras questões.

Principais decisões judiciais recentes (STJ)

As decisões recentes do Superior Tribunal de Justiça (STJ) concretizam a “interpretação” das disposições da LPI. A seguir, apresentamos três casos importantes para a prática de marcas registradas.

Lista de verificação prática e resumo

Resumo: Pontos-chave da estratégia de marcas no Brasil

O sistema de marcas no Brasil, além de possuir uma estrutura clara baseada na LPI, passou por duas mudanças institucionais — a entrada em vigor do Protocolo de Madri em 2019 e a revisão das taxas em 2025 (automatização do primeiro decênio) —, o que levou a uma grande evolução na prática.

Em primeiro lugar, a definição dos produtos e serviços designados determina tanto a amplitude dos direitos quanto os custos. Tomar como base o vocabulário de aprovação prévia do INPI (código 389) e restringir a operação à premissa de uma única classe é razoável tanto do ponto de vista da prática de exame quanto da eficiência de custos.

Em segundo lugar, a gestão de prazos com base no RPI é a chave para a prevenção de erros. Os prazos que decorrem de forma consecutiva — 60 dias para oposição, 60 dias para recurso e 60 dias para contestação — devem ser controlados por meio de uma lista de verificação para cada número RPI.

Em terceiro lugar, após o registro, é essencial estar preparado para a caducidade por falta de uso após 5 anos. É necessário, logo após o registro, estabelecer um sistema para armazenar sistematicamente as provas de uso e estar preparado para responder a um eventual pedido de caducidade.

Em quarto lugar, para requerentes estrangeiros, a designação de um representante no Brasil e a apresentação de uma procuração em português (a ser apresentada no prazo de 60 dias) são requisitos institucionais obrigatórios. Em casos envolvendo clientes estrangeiros, é necessário um processo padronizado de integração.

Em quinto lugar, a resposta à violação deve ser estruturada em três níveis: civil, criminal e aduaneiro, abrangendo a LPI e o CPC, sendo que o uso do SCP aduaneiro e da ADI RFB nº 3/2025 de 2025 se tornam opções viáveis.

A obtenção e o exercício dos direitos de marcas no Brasil exigem um planejamento prático baseado na articulação entre a LPI, a operação do INPI, a jurisprudência do STJ e o regime aduaneiro. Recomenda-se que, para cada caso específico, o advogado de marcas japonês e o agente brasileiro trabalhem em conjunto para analisar o planejamento de designação, o gerenciamento de prazos e a estratégia de contencioso.

AUTOR / Autor

Takefumi Sugiura

Escritório de Propriedade Intelectual EVORIX – Advogado Representante

Apoiamos clientes de diversos setores, como TI, manufatura, startups, moda e medicina, desde o registro de patentes, marcas, desenhos e modelos e direitos autorais até julgamentos e ações por violação. Também somos especialistas em estratégias de propriedade intelectual em áreas de ponta, como IA, IoT, Web3 e FinTech. Pertencemos a várias associações, incluindo a Ordem dos Advogados de Propriedade Industrial do Japão, a Associação Asiática de Advogados de Propriedade Industrial (APAA) e a Associação Japonesa de Marcas (JTA).

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