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Ermäßigungen und Befreiungen von Patentgebühren

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Was ist das System zur Ermäßigung von Patentmarkengebühren?

Bei der Einreichung einer Patentanmeldung fallen Stempelgebühren wie die Gebühr für den Antrag auf Prüfung und die Patentgebühren (Jahresgebühren) an. Diese Kosten können insbesondere für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen eine erhebliche Belastung darstellen.

Um diese Belastung zu verringern, wurde das „Ermäßigungssystem“ eingerichtet. Durch die Reform des Systems am 1. April 2019 wurden die Verfahren erheblich vereinfacht, sodass nun mehr Unternehmen davon profitieren können.

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel basiert auf den zum Zeitpunkt des Inkrafttretens im April 2019 geltenden Informationen. Da sich die Voraussetzungen und Ermäßigungssätze des Ermäßigungssystems ändern können, informieren Sie sich bitte auf der offiziellen Website des Patentamts über den aktuellen Stand.

Kernpunkt des neuen Erlass- und Ermäßigungssystems: Keine Bescheinigungen mehr erforderlich

Die größte Änderung durch die Reform im April 2019 besteht darin, dass die Einreichung von Anträgen auf Ermäßigung und Bescheinigungen nicht mehr erforderlich ist.

Im bisherigen System mussten zur Erlangung einer Ermäßigung verschiedene Bescheinigungen vorbereitet und eingereicht werden, was den Verfahrensaufwand erschwerte. Im neuen System wird die Ermäßigung allein auf der Grundlage einer Selbsterklärung gewährt, wodurch der Aufwand für die Antragstellung erheblich reduziert wurde.

Die wichtigsten Verbesserungen des neuen Systems

  • Keine Beifügung von Bescheinigungen erforderlich (Selbstauskunftssystem)
  • Einfacherer Zugang für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen
  • Erweiterung der Ermäßigungssätze (Ermäßigung auf 1/3 für Start-ups)

Ermäßigungsdetails für Venture-Unternehmen (Kapitalgesellschaften und Einzelunternehmer)

Venture-Unternehmen (Kapitalgesellschaften und Einzelunternehmer) können eine erhebliche Ermäßigung erhalten, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen.

Förderfähige Kosten Ermäßigungssatz
Gebühr für den Antrag auf Überprüfung Reduzierung auf 1/3
Patentgebühren (1. bis 10. Jahr) Reduzierung auf 1/3

Die Voraussetzungen für diese Ermäßigung unterscheiden sich zwischen Einzelunternehmern und Kapitalgesellschaften.

Kategorie Voraussetzungen
Einzelunternehmer Das Unternehmen muss seit weniger als 10 Jahren bestehen
Kapitalgesellschaft (1) Das Unternehmen muss seit weniger als 10 Jahren bestehen und das Stammkapital oder die Gesamtkapitalbeteiligung darf 300 Millionen Yen nicht überschreiten
. (2) Das Unternehmen darf nicht von einem Großunternehmen (juristische Person mit einem Stammkapital oder einer Gesamtkapitalbeteiligung von mehr als 300 Millionen Yen) kontrolliert werden.

Steuererleichterungen für kleine und mittlere Unternehmen (Kapitalgesellschaften und Einzelunternehmer)

Auch juristische Personen und Einzelunternehmer, die die Anforderungen für Start-ups nicht erfüllen (z. B. seit mehr als 10 Jahren gegründet), können eine Ermäßigung um die Hälfte erhalten, sofern sie die Bedingungen hinsichtlich der Anzahl der Beschäftigten und des Kapitals erfüllen.

Berücksichtigte Kosten Ermäßigungssatz
Gebühr für den Antrag auf Überprüfung Ermäßigung auf die Hälfte
Patentgebühren (1. bis 10. Jahr) Reduzierung auf die Hälfte

Die Anforderungen für die einzelnen Branchen sind wie folgt. Es muss entweder die Bedingung bezüglich der Mitarbeiterzahl oder des Kapitals erfüllt sein.

Kategorie Branche Anzahl der ständig beschäftigten Mitarbeiter Kapitalbetrag oder Gesamtkapital
A Verarbeitendes Gewerbe, Baugewerbe, Transportwesen und sonstige Branchen 300 oder weniger 300 Millionen Yen oder weniger
B Großhandel bis zu 100 Mitarbeiter bis zu 100 Millionen Yen
C Dienstleistungsgewerbe bis zu 100 Mitarbeiter bis zu 50 Millionen Yen
D Einzelhandel bis zu 50 Mitarbeiter bis zu 50 Millionen Yen
E Herstellung von Gummiprodukten (ausgenommen Reifen für Kraftfahrzeuge und Flugzeuge) bis zu 900 Mitarbeiter bis zu 300 Millionen Yen
F Softwareindustrie oder Informationsdienstleistungsbranche 300 Mitarbeiter oder weniger 300 Millionen Yen oder weniger
G Beherbergungsgewerbe bis zu 200 Mitarbeiter 50 Millionen Yen oder weniger

Hinweise zur Nutzung des Systems

Hinweise zum Selbstauskunftssystem

Im Rahmen des neuen Systems ist die Einreichung von Bescheinigungen nicht erforderlich, es wird jedoch vorausgesetzt, dass die Voraussetzungen erfüllt sind. Bitte beachten Sie, dass bei falschen Angaben die Ermäßigung widerrufen werden kann.

Um das Erlass- und Ermäßigungssystem effektiv zu nutzen, beachten Sie bitte die folgenden Punkte.

  • Überprüfen Sie vor der Antragstellung, ob Ihre Branche, Ihr Stammkapital und Ihre Mitarbeiterzahl die Voraussetzungen erfüllen
  • Auch wenn die Anforderungen für Start-ups nicht erfüllt sind, kann unter Umständen eine Ermäßigung im Rahmen der Regelung für kleine und mittlere Unternehmen gewährt werden
  • Einzelheiten zum System und die aktuellen Anforderungen finden Sie auf der Seite „Gebührenerlasssystem“ des Patentamts
  • Bei Unklarheiten empfehlen wir, einen Patentanwalt zu konsultieren

Unsere Kanzlei bearbeitet zahlreiche Patentanmeldungen für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen und berät Sie gerne zur Nutzung des Gebührenermäßigungssystems. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um Einzelheiten zum Verfahren und zur Anwendbarkeit auf Ihr Unternehmen zu erfragen.

杉浦健文 弁理士

AUTOR / Verfasser

Takefumi Sugiura

EVORIX – Kanzlei für geistiges Eigentum, leitender Patentanwalt

Wir unterstützen Mandanten aus einer Vielzahl von Branchen – darunter IT, Fertigung, Start-ups, Mode und Medizin – von der Anmeldung von Patenten, Marken, Geschmacksmustern und Urheberrechten bis hin zu Gerichtsverfahren und Verletzungsklagen. Wir sind zudem mit IP-Strategien in zukunftsweisenden Bereichen wie KI, IoT, Web3 und FinTech bestens vertraut. Wir sind Mitglied in mehreren Verbänden, darunter der Japanischen Patentanwaltskammer, der Asian Patent Attorneys Association (APAA) und der Japan Trademark Association (JTA).
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