Contributi INPIT per i depositi all’estero: sostegno ai costi della proprietà industriale

Per le piccole e medie imprese, le start-up, le università e tutti coloro che mirano all’espansione all’estero o all’ampliamento delle proprie attività sul mercato globale, è di fondamentale importanza ottenere in modo adeguato i diritti di proprietà intellettuale locali (brevetti, disegni e modelli, marchi, ecc.). Tuttavia, la registrazione di tali diritti all’estero comporta dei costi, non è vero?

In questi casi, vale la pena prendere in considerazione il «Sussidio INPIT per le domande all’estero», erogato dall’INPIT (Istituto indipendente per l’informazione e la formazione in materia di proprietà industriale)!

Questo sussidio ha lo scopo di sostenere una parte dei costi sostenuti dalle imprese per l’acquisizione di diritti di proprietà intellettuale all’estero e di favorire lo sviluppo di strategie internazionali in materia di proprietà intellettuale.

Ma, concretamente, a quali imprese e per quali attività viene fornito questo sostegno? Ve lo spiegheremo in modo chiaro, cari lettori del blog!

1. Quali imprese possono beneficiare del sussidio?

Questo sussidio è destinato alle imprese con sede centrale in Giappone. Inoltre, è necessario soddisfare uno dei seguenti requisiti.

• Piccole e medie imprese:
  • società o persone fisiche il cui capitale sociale o il numero di dipendenti a tempo pieno non superi determinati limiti stabiliti per ciascun settore di attività.
  • Nel caso dei lavoratori autonomi, il sussidio è riservato esclusivamente a coloro che hanno un domicilio in Giappone.
  • Sono incluse anche determinate forme associative (cooperative d’impresa, cooperative di lavoro, cooperative di attività, ecc.). Tuttavia, per le domande relative ai marchi collettivi regionali sono previste alcune limitazioni.
• Società di nuova costituzione:
  • Si tratta di persone giuridiche con un capitale sociale pari o inferiore a 300 milioni di yen e la cui costituzione non risalga a più di 10 anni prima della data di presentazione della domanda.
  • Tuttavia, sono escluse, ad esempio, le società in cui una grande impresa con capitale sociale superiore a 300 milioni di yen detiene la maggioranza delle azioni.
• Istituti di ricerca e sperimentazione, ecc.:
  • Ricercatori di università e istituti tecnici superiori, enti che gestiscono università e istituti tecnici superiori, enti di ricerca universitari.
  • Soggetti autorizzati in qualità di organismi di trasferimento tecnologico (TLO) universitari.
  • Sono inclusi anche gli enti che gestiscono determinati enti amministrativi indipendenti, enti speciali, istituti di ricerca e sperimentazione pubblici, nonché gli enti amministrativi indipendenti regionali di ricerca e sperimentazione.
• Titolari dei diritti di sfruttamento, ecc.:
  • Si tratta di soggetti che rientrano in una delle categorie sopra indicate (piccole e medie imprese, società di start-up specifiche, istituti di ricerca e sperimentazione, ecc.) e che, in relazione a una domanda di brevetto di cui tali soggetti sono richiedenti, ricevono la concessione di diritti di sfruttamento e si fanno carico, per conto dei richiedenti, di una parte o della totalità dei costi relativi alla registrazione dei diritti all’estero. Tuttavia, è necessario che anche il soggetto stesso rientri in una delle categorie da A a C sopra indicate.

【Operatori esclusi】

I seguenti soggetti non sono ammissibili a questa sovvenzione:

• Le imprese considerate grandi (ad esempio, le piccole e medie imprese in cui una grande impresa detiene una quota maggioritaria di azioni o partecipazioni). Sono escluse anche le imprese che, durante il periodo di attuazione del progetto sovvenzionato, vengano considerate grandi imprese.
• Soggetti nei confronti dei quali il Ministero dell’Economia, dell’Industria e del Commercio abbia disposto misure di sospensione delle sovvenzioni o di esclusione dalle gare d’appalto.
• Imprese che abbiano rapporti con organizzazioni criminali o con membri di tali organizzazioni.

2. Quali attività vengono sostenute? (Domande e procedure ammissibili al sussidio)

Le attività oggetto di sostegno consistono principalmente nelle domande presentate agli uffici brevetti esteri di seguito indicati («domande ammissibili») e nelle relative procedure specifiche («procedure ammissibili»).

• Domande ammissibili al sussidio:

  • Domande presentate presso uffici brevetti esteri, ecc., sulla base di una domanda depositata in Giappone e rivendicando il diritto di priorità ai sensi della Convenzione di Parigi.
  • Domande presentate presso uffici brevetti stranieri, ecc., senza rivendicare il diritto di priorità, secondo le seguenti modalità:
    • Presentazione di una domanda internazionale ai sensi del PCT (Trattato di cooperazione in materia di brevetti) presso un ufficio brevetti estero (tramite la procedura di transizione nazionale verso i singoli paesi o regioni). Tuttavia, in questo caso è necessario effettuare la procedura di transizione nazionale presso l’Ufficio brevetti giapponese.
    • Domanda di registrazione di un disegno o modello presentata presso un ufficio brevetti estero, ai sensi della Convenzione dell’Aia (Convenzione relativa alla registrazione internazionale dei disegni e modelli), includendo il Giappone tra i paesi contraenti designati.
    • Domanda di registrazione di un marchio presso un Ufficio brevetti straniero, presentata ai sensi del Protocollo dell’Accordo di Madrid (Accordo relativo alla registrazione internazionale dei marchi). Tuttavia, i marchi oggetto della domanda sono limitati a quelli corrispondenti a una domanda già presentata all’Ufficio brevetti giapponese o a un marchio registrato a livello nazionale.
  • [Importante] Qualora il nome del richiedente della domanda presentata all’ufficio brevetti estero non coincida con quello della domanda presentata all’Ufficio brevetti giapponese su cui essa si basa, la domanda non sarà ammissibile al sussidio.

• Procedure ammissibili al sussidio:

  • Tra le procedure relative alle domande ammissibili al sussidio, sono incluse le seguenti:
    • Procedura di richiesta di esame della domanda.
    • Procedura di presentazione di memorie e atti correttivi in risposta alla notifica dei motivi di rigetto.
  • 【Attenzione】 Tali procedure sono limitate alle pratiche relative alla domanda di brevetto in questione per coloro che in passato hanno ottenuto una decisione di concessione del sussidio per le domande all’estero dell’INPIT o nell’ambito di iniziative correlate dell’Ufficio Brevetti.

3. Quali spese sono ammissibili al sussidio?

Sono ammissibili le spese che possano essere chiaramente attribuite al progetto sovvenzionato e la cui necessità e adeguatezza dell’importo possano essere comprovate da documenti giustificativi. Sono inoltre ammissibili le spese relative a contratti (ordini) stipulati dopo la data di decisione di concessione della sovvenzione e per i quali l’accettazione e il pagamento siano stati completati entro il periodo di attuazione del progetto sovvenzionato.

Le principali spese ammissibili sono le seguenti:

• Tasse da versare agli uffici brevetti esteri e simili:
  • tasse di deposito, tasse relative alle procedure di trasformazione in domanda nazionale di una domanda internazionale, tasse relative alla richiesta di esame della domanda, ecc.
• Onorari dei rappresentanti, ecc.:
  • onorari di rappresentanti nazionali (avvocati specializzati in brevetti, ecc.) e di rappresentanti locali. In linea di principio, si presume il ricorso a un unico studio legale nazionale e a un unico studio legale locale per ciascun paese di destinazione della domanda.
  • Spese per la richiesta di autenticazione notarile, spese per la redazione della procura, commissioni per i bonifici bancari, ecc.
• Spese di traduzione:
  • Si tratta delle spese relative alla traduzione della descrizione e di altri documenti. È necessario indicare chiaramente nella descrizione la ripartizione delle spese, ad esempio «tariffa unitaria × numero di parole» o «numero di pagine».

[Esempi di spese non ammissibili al contributo]

Le seguenti spese non sono ammissibili al contributo.

• Le spese relative alla redazione della domanda di sovvenzione e della relazione sui risultati.
• Imposta sui consumi, imposta sul valore aggiunto (IVA) estera, ecc.
• Commissioni di cambio.
• Le tasse da versare all’Ufficio Brevetti del Giappone.
• Costi relativi alle ricerche sullo stato dell’arte e alle ricerche sui marchi precedenti.
• Tasse relative alla fase internazionale della domanda internazionale (tasse di deposito internazionale, ecc.).
• Tasse di brevetto e di registrazione.
• Altre spese relative ad attività o costi non ammissibili al finanziamento.

4. A quanto ammontano l’importo e la percentuale del contributo?

Il tasso di sovvenzione è pari alla metà delle spese ammissibili.

Il massimale dell’importo sovvenzionato è il seguente:

• Importo massimo per singolo operatore (domanda):

  • Piccoli e medi imprese, società in fase di avvio, istituti di ricerca e sperimentazione (con alcune eccezioni), titolari di diritti di attuazione, ecc.: entro 3 milioni di yen.
  • Istituti di ricerca e sperimentazione, ecc. (alcuni): nessun limite massimo.

• Importo massimo per ciascuna domanda (comune):

  • Domanda di brevetto: entro 1,5 milioni di yen.
  • Domande di registrazione di modelli di utilità, domande di registrazione di disegni e modelli, domande di registrazione di marchi: entro 600.000 yen.
  • Domande presentate a titolo preventivo contro la registrazione anticipata di marchi: entro 300.000 yen.

• Importo massimo per singolo procedimento (comune):

  • non superiore a 500.000 yen. Non è previsto un limite massimo complessivo per l’intera procedura.

* In caso di domanda congiunta, l’importo massimo del contributo per ciascuna domanda sarà pari all’importo sopra indicato moltiplicato per la quota di partecipazione. * Per le piccole e medie imprese (ad eccezione di alcuni istituti di ricerca e sperimentazione), sono ammissibili fino a 5 domande di registrazione di disegno o modello e fino a 5 domande di registrazione di marchio.

5. Procedura di candidatura e principali fasi e obblighi successivi all’accoglimento

• Modalità di presentazione della domanda: in linea di principio, sono accettate esclusivamente le domande presentate per via elettronica tramite **JGrants (sistema nazionale di presentazione delle domande online)**. Per la presentazione della domanda è necessario disporre di un account G-Biz ID Prime.
• Limiti alle domande multiple: non è possibile presentare una domanda per un progetto per il quale si richiede il sussidio in concomitanza con altri programmi di sostegno finanziati con fondi statali. Qualora venisse riscontrata una duplicazione, la domanda sarà respinta o la decisione di erogazione del sussidio sarà revocata.
• Obblighi successivi alla selezione: anche dopo essere stati selezionati come beneficiari del sussidio, sussistono alcuni obblighi. Di seguito si riportano alcuni punti particolarmente importanti.
  • Le domande di brevetto che includono invenzioni appartenenti ai «settori tecnologici specifici» definiti dalla Legge sulla promozione della sicurezza economica non sono ammissibili al presente contributo.
  • I beneficiari che hanno ottenuto punti aggiuntivi per l’attuazione di aumenti salariali sono tenuti a riferire in merito alla situazione degli aumenti salariali.
  • Qualora si intenda modificare, sospendere, interrompere o trasferire il progetto sovvenzionato, è necessaria l’approvazione preventiva da parte dell’INPIT.
  • Al termine del progetto sovvenzionato, è necessario presentare una relazione sui risultati entro i termini previsti.
  • Sussiste l’obbligo di presentare ogni anno una relazione sullo stato di registrazione dei diritti per tutte le domande oggetto del sussidio, fino al completamento della rendicontazione relativa ai risultati dell’esame e allo stato di registrazione. In caso di mancata presentazione o di rendicontazione falsa, si rischia la revoca della decisione di concessione, la richiesta di restituzione del sussidio e l’esclusione da future candidature.
  • Qualora la registrazione dei diritti non venga completata senza un motivo valido (ad esempio, rinuncia o ritiro), è possibile che la domanda non venga selezionata nei futuri bandi.
  • È necessario conservare i registri contabili e i documenti giustificativi relativi alle spese ammissibili per un periodo di cinque anni dal completamento del progetto sovvenzionato.
  • È necessario ottemperare alle richieste di rendicontazione e alle ispezioni in loco da parte dell’INPIT e della segreteria.
  • Il pagamento del contributo avverrà a saldo dopo il completamento del progetto sovvenzionato. Il contributo è soggetto a tassazione.
  • In caso di comportamenti illeciti o simili, potrebbero essere adottate misure quali la revoca della decisione di concessione, l’ordine di restituzione o la divulgazione pubblica.

Riepilogo

Il sussidio INPIT per le domande di registrazione all’estero è un programma che offre un forte sostegno dal punto di vista economico all’acquisizione di diritti di proprietà intellettuale all’estero. Vi invitiamo a verificare quali siano le imprese ammissibili e i contenuti del sostegno offerto e a valutare la possibilità di avvalervi di tale programma come parte integrante della vostra strategia di proprietà intellettuale nell’ambito dell’espansione all’estero.

Per informazioni aggiornate sulle modalità di presentazione della domanda, sui documenti richiesti e sui periodi di bando, non esitate a contattare il nostro studio.

AUTORE / Autore

Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)

Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Avvocato specializzato in proprietà intellettuale e rappresentante legale

Assiste clienti in un’ampia gamma di settori, tra cui IT, produzione, start-up, moda e sanità, occupandosi di tutto il processo che va dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno e modello e diritto d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause di contraffazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale nei settori all’avanguardia quali AI, IoT, Web3 e FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei Patentisti del Giappone, l’Associazione Asiatica dei Patentisti (APAA) e l’Associazione Giapponese dei Marchi (JTA).

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