
Contributi INPIT per i depositi all’estero: anno fiscale 2026
Sono Takefumi Sugiura, consulente in proprietà industriale.Presentiamo i contributi INPIT per i depositi all’estero nell’anno fiscale 2026, destinati alle PMI e ad altri soggetti.
Il programma sostiene PMI, startup, università e altri soggetti coprendo parte delle spese per ottenere all’estero diritti su invenzioni, modelli di utilità, design e marchi, favorendo una strategia internazionale di proprietà intellettuale.Domande internazionali PCT, Marchi internazionali: sistema di Madrid, Design internazionali: sistema dell’Aia sono tutti ammissibili.
Nota: il contributo copre fino al 50% dei costi, con un massimo annuo di 3 milioni di JPY. Dal 2026, oltre al deposito, è prevista anche l’assistenza per le procedure intermedie.
Indice
- Sintesi e importi del contributo
- Massimale per domanda
- Tipi di domanda e percorsi ammissibili
- Calendario dei bandi 2026
- Spese ammissibili ed escluse
- Requisiti dei beneficiari e definizione di PMI
- Presentazione della richiesta e fasi successive
- Precauzioni: cumulo, sicurezza economica e obblighi
- Imprese assistite in passato
- Compenso dello studio: 50.000 JPY
- Domande frequenti
- Consulenza gratuita
Sintesi e importi del contributo
| Voce | Contributo per il deposito | Contributo per le procedure intermedie |
|---|---|---|
| Procedure ammissibili | Depositi esteri di brevetti, modelli di utilità, design e marchi, inclusi PCT, Aia e Madrid | Risposte alle obiezioni e richieste di esame |
| Percentuale del contributo | Fino al 50% | Fino al 50% |
| Massimale annuo | Per beneficiario, ogni anno 3 milioni di JPY al massimo | Massimo annuo complessivo di 3 milioni di JPY, incluso il contributo per il deposito |
| Beneficiari | PMI, società di nuova costituzione ammesse, università e licenziatari | Beneficiari già ammessi al contributo per il deposito |
Massimale del contributo per domanda
| Tipo di domanda | Massimale per domanda |
|---|---|
| Deposito di brevetti | Fino a 1,5 milioni di JPY |
| Domande di modello di utilità, design e marchio | Fino a 600.000 JPY |
| Domande contro l’appropriazione di marchi | Fino a 300.000 JPY |
Nota: per una domanda si intende l’insieme dei depositi presso uffici esteri basati sulla stessa domanda nazionale, anche se comprende più Paesi o territori.
Nota: per i brevetti il limite applicabile è il minore tra i massimali previsti, considerando anche il numero dei Paesi designati.
Nota: non si applica un massimale agli istituti di ricerca e alle università che soddisfano determinati requisiti.
Tipi di domanda e percorsi ammissibili
Sono ammissibili le seguenti quattro categorie di diritti.
Invenzioni (brevetti)
Modelli di utilità
Design
Marchi
Con rivendicazione di priorità
- Deposito diretto presso gli uffici esteri secondo la normativa locale (percorso di Parigi)
- Domanda internazionale PCT, compreso l’ingresso nelle fasi nazionali
- Domanda internazionale di design ai sensi dell’Accordo dell’Aia
- Domanda internazionale di marchio ai sensi del Protocollo di Madrid
Senza rivendicazione di priorità
- Domanda PCT, con ingresso necessario nella fase nazionale giapponese
- Domanda dell’Aia, anche con designazione del Giappone
- Domanda Madrid con una corrispondente domanda giapponese di marchio
Importante: il richiedente indicato presso l’ufficio estero deve coincidere con quello della domanda presso l’Ufficio brevetti giapponese.
Calendario dei bandi 2026
Contributo per il deposito
| Edizione | Periodo di presentazione | Stato |
|---|---|---|
| Seconda edizione | 2–23 marzo 2026, ore 17:00 | Chiuso |
| Terza edizione | 8–29 giugno 2026, ore 17:00 | Apertura prevista |
| Quarta edizione | 7–28 settembre 2026, ore 17:00 | Apertura prevista |
Contributo per le procedure intermedie
1 aprile–14 dicembre 2026, con ricezione continuativa
Nota: termine di completamento del progetto, 2 ottobre 2026. Occorre completare tutti i pagamenti e presentare il rendiconto entro 30 giorni dal pagamento o entro tale data, se precedente.
Spese ammissibili ed escluse
Sono ammissibili esclusivamente le spese ordinate o contrattualizzate dopo la concessione del contributo, con verifica della prestazione e pagamento completati entro il periodo del progetto.
Spese ammissibili
| Categoria di spesa | Descrizione |
|---|---|
| Tasse degli uffici esteri | Tasse di deposito, ingresso nelle fasi nazionali escluso il Giappone, commenti al deposito, rettifiche e richieste di esame. |
| Compensi dei rappresentanti | Compensi del consulente giapponese e del rappresentante locale, di norma uno ciascuno, autentiche notarili e preparazione delle procure. |
| Traduzioni | Costi di traduzione dei documenti di deposito |
| Commissioni bancarie | Commissioni di bonifico e rimessa; ripartizione proporzionale se condivise con domande non ammissibili. |
Spese escluse
- Preparazione della richiesta di contributo e dei rendiconti
- Imposte di bollo, IVA estera e imposte sui servizi
- Tasse versate all’Ufficio brevetti giapponese, incluse quelle di ufficio d’origine Madrid e i certificati di priorità
- Ricerche di anteriorità
- Tasse della fase internazionale, comprese quelle di deposito e di esame preliminare
- Tasse e imposte di registrazione
- Compensi dei rappresentanti relativi alle spese escluse
Attenzione: calcolare le spese ammissibili al netto dell’imposta sui consumi. Gli importi in valuta estera vanno convertiti in yen al cambio di mercato del giorno del pagamento.
Requisiti dei beneficiari e definizione di PMI
Sono ammissibili i soggetti con sede principale in Giappone che rientrano in una delle categorie seguenti.
1. Piccole e medie imprese
| Settore | Capitale sociale | Dipendenti a tempo pieno |
|---|---|---|
| Manifattura, costruzioni e trasporti | Fino a 300 milioni di JPY | Fino a 300 |
| Commercio all’ingrosso | Fino a 100 milioni di JPY | Fino a 100 |
| Servizi, esclusi software, elaborazione dati e strutture ricettive | Fino a 50 milioni di JPY | Fino a 100 |
| Commercio al dettaglio | Fino a 50 milioni di JPY | Fino a 50 |
| Produzione di articoli in gomma (*) | Fino a 300 milioni di JPY | Fino a 900 |
| Software o servizi di elaborazione dati | Fino a 300 milioni di JPY | Fino a 300 |
| Strutture ricettive | Fino a 50 milioni di JPY | Fino a 200 |
| Altri settori | Fino a 300 milioni di JPY | Fino a 300 |
* Esclusi pneumatici e camere d’aria per autoveicoli o aeromobili e cinghie industriali.
2. Società di nuova costituzione ammesse
Società con capitale non superiore a 300 milioni di JPY e costituite da meno di 10 anni alla data della richiesta.
3. Istituti di ricerca
Ricercatori universitari, istituti superiori di tecnologia, enti universitari interistituzionali ed enti amministrativi o nazionali di ricerca che svolgono attività di ricerca.
4. Licenziatari e altri soggetti
Soggetti che hanno ricevuto una licenza da richiedenti delle categorie 1–3 e sostengono in tutto o in parte le spese del deposito.
Esclusione delle PMI assimilate a grandi imprese
Sono escluse le PMI nelle quali una stessa grande impresa possiede almeno la metà delle azioni o dei conferimenti, oppure più grandi imprese ne possiedono complessivamente almeno due terzi.
Presentazione della richiesta e fasi successive
La richiesta si presenta esclusivamente online tramite jGrants, il sistema governativo per i contributi.
Preparazione preliminare: è obbligatorio ottenere un account G Biz ID Prime. L’emissione richiede circa 1–2 settimane: organizzatevi con anticipo.
Sito per ottenere G Biz ID: https://gbiz-id.go.jp/top/
Indicazioni per la richiesta
- Di norma, una richiesta per beneficiario. Riunite eventuali più progetti in un’unica richiesta.
- Per richiedere il punteggio aggiuntivo legato agli aumenti salariali occorre una dichiarazione separata.
- Vicino alla scadenza il sistema può essere sovraccarico o mostrare errori. Presentate la richiesta con anticipo.
Fasi successive alla richiesta
- Presentazione → Invio online tramite jGrants
- Valutazione → Esame documentale della segreteria INPIT
- Selezione e concessione → Notifica tramite jGrants, senza ulteriore domanda di concessione
- Esecuzione del progetto → Deposito, con ordini e pagamenti dopo la concessione
- Rendiconto → Invio entro 30 giorni dal completamento dei pagamenti
- Richiesta di erogazione → Dopo la determinazione del contributo, invio della richiesta e accredito sul conto bancario
- Relazione sullo stato dei diritti → Dopo il completamento del progetto, presentazione annuale successiva al 31 marzo
Tempi indicativi secondo l’esperienza dello studio: nei casi seguiti finora sono trascorsi circa tre mesi e mezzo dalla richiesta alla decisione. Si aggiungono i preparativi, comprese una o due settimane per G Biz ID Prime. Consigliamo di prevedere un margine sufficiente rispetto al calendario dei depositi.
Precauzioni
Divieto di richieste duplicate
Non sono ammesse domande già richieste o finanziate nell’ambito di altri programmi, come il sostegno JETRO ai depositi esteri e alla lotta alle contraffazioni o i contributi locali per la proprietà intellettuale.
Sicurezza economica
Non sono ammissibili le domande relative a invenzioni soggette al regime di non pubblicazione previsto dalla legge giapponese sulla promozione della sicurezza economica.
Principali obblighi dei beneficiari
- Dopo il completamento del progetto, per 5 anni, conservare ordinatamente i documenti giustificativi
- Presentare relazioni sull’esito dell’esame e sullo stato di registrazione di tutte le domande finanziate
- Ottenere l’approvazione preventiva INPIT per modificare la ripartizione delle spese o interrompere il progetto
- Se è stato attribuito il punteggio aggiuntivo per gli aumenti salariali, riferire sulla loro attuazione
Contatti
Segreteria INPIT per i contributi ai depositi esteri
Telefono: 03-3502-5424
E-mail: info@gaikoku.inpit.go.jp
Orario: 10:00–17:00, esclusi fine settimana, festivi e periodo di Capodanno
Sito ufficiale: https://www.inpit.go.jp/shien/gaikoku/index.html
Esperienze di assistenza
EVORIX ha assistito numerosi clienti di diversi settori e dimensioni nelle richieste di contributi per i depositi esteri, tra cui le seguenti categorie.
Ristorazione
Produttori di articoli da golf
Imprese informatiche e software
Ferramenta e lavorazione dei metalli
Abbigliamento e moda
Siderurgia
Apparecchiature di controllo elettrico
Produttori di biancheria e articoli da letto
Chimica e materiali
Esperienza in numerosi settori:Abbiamo ampia esperienza anche con gli sportelli locali, tra cui l’Osaka Business Development Agency. Nell’ultimo bando tutte le richieste assistite dallo studio sono state approvate, con un tasso del 100%. Sosteniamo l’espansione internazionale con competenze nei depositi di brevetti, design e marchi.
La raccolta di casi pubblicata dall’Ufficio brevetti giapponese illustra esempi di utilizzo da parte di diverse imprese. Consultatela come riferimento.
Compenso per l’assistenza alla richiesta
EVORIX offre assistenza per le richieste di contributo INPIT alle seguenti condizioni.
COMPENSO FISSO
Assistenza alla richiesta di contributo INPIT per depositi esteri
50,000JPY(imposte escluse)
Preparazione dei documenti, assistenza all’invio su jGrants e rendiconto dopo l’approvazione
Il compenso comprende: Preparazione completa dei documenti, supporto jGrants e rendiconto successivo all’approvazione
Sono esclusi: I compensi per i depositi esteri stessi; tasse ufficiali, rappresentanti locali e traduzioni sono preventivati separatamente
Tasso di accoglimento nell’ultima tornata: 100%: nell’ultimo bando tutte le richieste assistite sono state approvate. Curiamo la qualità documentale e la coerenza della strategia di deposito.
Domande frequenti
Risposte alle domande più frequenti sui contributi INPIT per i depositi esteri.
Q Che cos’è il contributo INPIT per i depositi esteri?
Q Chi può presentare la richiesta?
Q Quali sono percentuale e massimali?
Q Quali Paesi e territori sono ammissibili?
Q Quanto costa l’assistenza dello studio?
Q Quanto tempo passa dalla richiesta alla decisione?
Q Si può cumulare con altri contributi?
Q Che cosa succede se la richiesta non è approvata?
Q Sono ammissibili anche PCT, Madrid e Aia?
Q È possibile chiedere solo una consulenza iniziale?
Consulenza gratuita sui contributi INPIT
Offriamo assistenza completa: preparazione della richiesta, strategia di deposito e rappresentanza nelle procedure internazionali PCT, Madrid e Aia.
Per qualsiasi domanda, contattate il nostro profili dei nostri consulenti.
Orari: lunedì–venerdì, 9:00–20:00