【변리사 해설】 일본 국내 단계 진입(National Phase Entry)에 드는 비용 내역과 비용 절감 요령

글로벌 사업 확장을 추진하는 기업에게 있어, PCT(특허협력조약) 절차를 활용한 국제출원은 여러 국가에서 효율적으로 특허를 취득하는 표준적인 방법입니다. 그중에서도 거대한 시장과 높은 기술력을 갖춘 일본에서의 권리 취득은 비즈니스 전략상 필수적이며, 이를 위해 피할 수 없는 절차가 바로 ‘일본 국내 이행(National Phase Entry into Japan)’입니다.

“일본 국내 이행에는 총 얼마가 드는가?”, “비용이 예상보다 많이 들었는데, 특허의 질을 떨어뜨리지 않고 비용을 절감할 방법은 없는가?”와 같은 고민을 저희 특허 사무소에 많이 문의해 주십니다.

사실 일본은 세계적으로 보아도 국내 이행의 초기 비용이 비교적 높은 국가 중 하나입니다. 그 가장 큰 이유는 외국어에서 일본어로의 고도의 특허 번역이 요구되기 때문입니다. 본 기사에서는 국제 특허 실무에 정통한 변리사가 일본의 국내 이행에 드는 비용의 상세한 내역부터 예산을 현명하게 절감하기 위한 실천적인 ‘비용 절감 요령’까지 철저하게 해설합니다.

1. PCT 출원의 일본 국내 이행(National Phase Entry)이란?

PCT 출원은 하나의 출원 절차로 모든 PCT 가입국에 동시에 출원한 효과를 얻을 수 있는 제도이지만, 그것만으로는 자동으로 특허권이 발생하는 것은 아닙니다. 최종적으로 권리를 취득하려면, 특허를 취득하고자 하는 국가별로 ‘국내 이행’ 절차를 개별적으로 진행해야 합니다.

일본으로의 국내 이행 절차에서는 원칙적으로 ‘최초 우선일로부터 30개월 이내’에 국내 서류를 일본 특허청(JPO)에 제출해야 합니다.또한, 국제출원이 외국어(영어, 중국어 등)로 이루어진 경우에는 특허명세서나 청구항(클레임) 등의 일본어 번역문을 제출해야 합니다. 번역문 제출 기한은 ‘국내 서면 제출일로부터 2개월 이내’ 또는 ‘우선일로부터 30개월’ 중 더 늦은 날짜로 법률에 엄격히 정해져 있습니다.

2. 일본 국내 이관에 소요되는 비용의 내역과 시세

일본 국내 이전 비용은 크게 ‘특허청에 납부하는 인지대(공식 수수료)’, ‘특허 사무소에 지불하는 대리인 비용’, ‘번역 비용’의 3가지로 분류됩니다.

2-1. 특허청에 납부하는 인지대(공식 수수료)

일본 특허청에 직접 납부하는 법정 비용으로, 어느 특허 사무소에 의뢰하더라도 일률적으로 발생합니다.

일본에서는 국내 이행을 한 것만으로는 실체 심사가 시작되지 않습니다. 심사관이 심사를 시작하도록 하려면 별도로 ‘출원 심사 청구’를 해야 합니다. (※요금은 현재 기준입니다)

2-2. 특허사무소에 지불하는 대리인 비용(프로페셔널 피)

2-3. 번역 비용 (가장 큰 비용 요인)

영일 특허 번역 시세: 단어당 약 15엔~35엔. 특허 번역은 일본 특허법 요건을 충족하는 의역이나 권리 범위를 좌우하는 치밀한 표현 조정이 요구되므로, 일반 번역보다 단가가 높게 책정되어 있습니다. 예를 들어 10,000단어(표준 분량)의 영어 명세서의 경우, 번역 비용만으로도 150,000엔~350,000엔 정도가 발생합니다.

3. 국내 출원 비용 시뮬레이션 (구체적인 예)

일반적인 모델 케이스를 바탕으로 총액을 산출합니다. 【전제 조건】 언어: 영어 / 분량: 10,000단어 / 청구항 수: 10

사례 A: 국내 출원과 동시에 심사청구를 하지 않는 경우

사례 B: 국내 이관과 동시에 심사 청구를 하는 경우

이처럼 1건당 약 40만 엔~60만 엔의 예산을 예상해 두어야 하며, 여러 건을 출원하는 경우 비용 최적화가 매우 중요합니다.

4. 변리사가 직접 전수! 일본 내 국내 이관 비용을 절감하는 5가지 요령

비결 1: AI 번역과 전문가의 사후 편집 활용

비용이 가장 많이 드는 ‘번역 비용’을 절감하는 것이 전체 비용 절감으로 직결됩니다. 최근 특허 분야의 AI 번역(신경망 기계 번역) 정확도가 비약적으로 향상되었습니다. 최신 AI 번역 시스템으로 초안을 작성하고, 일본 특허법에 정통한 전문 번역가나 변리사가 상세한 수정 및 점검(포스트 에디트)을 수행하는 특허 사무소를 선택함으로써, 품질을 유지하면서 번역 비용을 20%~30% 정도 절감할 수 있습니다.

요령 2: 심사청구 시기를 전략적으로 늦추기

심사청구 기한은 ‘국제출원일로부터 3년 이내’입니다. 우선일로부터 30개월째 되는 국내 이전 단계에서는 이전 절차와 번역문 제출에만 그치고, 고액의 심사청구료 납부를 기한 직전까지 미루어 현금 흐름을 개선할 수 있습니다. 이 기간 동안 타국(미국이나 유럽 등)의 심사 상황을 파악하여, 일본에서의 사업화가 불필요해진 경우에는 심사청구를 보류함으로써 불필요한 심사 비용을 절감할 수 있습니다.

요령 3: 불필요한 청구항을 축소한다

일본의 심사청구료나 등록 후의 특허료(유지연금)는 ‘청구항의 수’에 비례하는 종량제입니다.유럽이나 미국 출원처럼 다수의 청구항을 그대로 일본에서 심사청구하면 막대한 인지세가 발생합니다. 국내 이전 시점이나 심사청구 직전에 ‘자발적 보정’을 실시하여, 일본 시장에서 진정으로 중요한 청구항으로만 범위를 좁히는(축소하는) 것이 효과적입니다. 번역 전에 청구항을 정리하면 번역 비용도 줄어들기 때문에, 이중으로 비용 절감을 도모할 수 있습니다(자세한 내용은 멀티-멀티 청구항 제한 관련 기사도 참조해 주십시오).

요령 4: 특허청의 비용 감면 제도를 활용한다

팁 5: PPH(특허심사 고속도로) 활용

타국(미국 특허상표청이나 유럽 특허청 등)에서 이미 ‘특허 가능’으로 판단된 청구항이 있는 경우, 일본 특허청에 PPH(특허심사 고속도로)를 신청할 것을 권장합니다.PPH를 이용하면 일본의 심사가 조기에 진행될 뿐만 아니라, 일본에서도 거절 사유를 받지 않고 1회 만에 특허査定을 받을 확률이 비약적으로 높아집니다. 결과적으로, 거절 대응에 소요되는 중간 처리 비용(변리사에게 지불하는 의견서 작성 비용 등)을 최소화할 수 있습니다.

5. 본 특허사무소가 선택받는 이유 및 지원 내용

일본 시장에서의 견고한 지식재산권 확보는 글로벌 비즈니스의 성공을 좌우하는 중요한 단계입니다. 당 사무소에서는 PCT 출원의 일본 국내 이관에 관하여, 국내외 고객 여러분의 ‘고품질의 강력한 권리 획득’과 ‘지식재산 예산의 최적화(비용 절감)’를 양립할 수 있도록 강력하게 지원하고 있습니다.

6. 요약: 적절한 비용 관리로 일본 내 특허 취득 성공으로

PCT 출원에 따른 일본 국내 이행(National Phase Entry into Japan)에는 특허청 수수료, 대리인 비용, 고액의 번역 비용이 발생하여 건당 수십만 엔의 비용이 듭니다. 그러나 AI 번역의 현명한 활용, 심사청구 시기 조정, 청구항 수의 최적화, 감면 제도 및 PPH 이용과 같은 변리사의 노하우를 구사함으로써 그 부담을 획기적으로 경감할 수 있습니다.

비용 절감을 성공시키고 일본에서 활용할 수 있는 강력한 특허망을 구축하는 가장 큰 열쇠는, 일본의 특허 실무와 심사 기준에 정통하며 의뢰인의 예산에 맞춘 유연한 제안을 할 수 있는 ‘신뢰할 수 있는 변리사(특허사무소)’를 선택하는 것입니다. PCT 국제특허출원 서비스도 함께 확인해 주십시오.

AUTHOR / 집필자

스기우라 타케후미 (SUGIURA Takefumi)

지식재산 사무소 에볼릭스 대표 변리사

특허·상표·디자인·저작권 출원부터 심판·침해 소송까지, IT·제조·스타트업·패션·의료 등 폭넓은 업종의 클라이언트를 지원. AI·IoT·Web3·FinTech 등 첨단 분야의 지식재산 전략에도 정통. 일본변리사회／아시아변리사협회(APAA)／일본상표협회(JTA) 등 다수 단체 소속.

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