[Erläuterung eines Patentanwalts] Aufschlüsselung der Kosten für den Eintritt in die nationale Phase in Japan und Tipps zur Kostensenkung

Für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit global ausweiten, ist die internationale Anmeldung über den PCT-Weg (Patentkooperationsvertrag) ein gängiges Verfahren, um Patente in mehreren Ländern effizient zu erwerben. Dabei ist der Erwerb von Schutzrechten in Japan, das über einen riesigen Markt und hochentwickelte technologische Kompetenzen verfügt, aus geschäftsstrategischer Sicht unverzichtbar. Ein unvermeidlicher Schritt auf diesem Weg ist der „Eintritt in die nationale Phase in Japan“ (National Phase Entry into Japan).

„Wie hoch sind die Gesamtkosten für den Eintritt in die nationale Phase in Japan?“ „Die Kosten sind höher als erwartet – gibt es eine Möglichkeit, die Kosten zu senken, ohne die Qualität des Patents zu beeinträchtigen?“ Diese und ähnliche Fragen erreichen unsere Patentkanzlei häufig.

Tatsächlich gehört Japan weltweit zu den Ländern, in denen die Anfangskosten für den National Phase Entry vergleichsweise hoch sind. Der Hauptgrund dafür ist, dass eine hochqualitative Patentübersetzung aus einer Fremdsprache ins Japanische erforderlich ist. In diesem Artikel erläutert ein auf internationale Patentpraxis spezialisierter Patentanwalt ausführlich alles vom detaillierten Kostenaufbau des National Phase Entry in Japan bis hin zu praktischen „Tipps zur Kostensenkung“, um das Budget klug einzuschränken.

1. Was ist die nationale Phase (National Phase Entry) einer PCT-Anmeldung in Japan?

Die PCT-Anmeldung ist ein Verfahren, mit dem durch eine einzige Anmeldung gleichzeitig in allen PCT-Vertragsstaaten eine Anmeldung erzielt werden kann; allein dadurch entsteht jedoch noch kein automatisches Patentrecht. Um letztendlich Schutz zu erlangen, muss für jedes Land, in dem ein Patent erteilt werden soll, ein separates Verfahren zur „nationalen Phase“ durchgeführt werden.

Im Rahmen des Verfahrens zur Einleitung der nationalen Phase in Japan müssen die nationalen Unterlagen grundsätzlich „innerhalb von 30 Monaten ab dem frühesten Prioritätsdatum“ beim japanischen Patentamt (JPO) eingereicht werden.Darüber hinaus müssen, wenn die internationale Anmeldung in einer Fremdsprache (z. B. Englisch oder Chinesisch) eingereicht wurde, japanische Übersetzungen der Patentschrift und der Ansprüche (Claims) eingereicht werden. Die Frist für die Einreichung der Übersetzungen ist gesetzlich streng festgelegt und entspricht dem späteren der beiden folgenden Zeitpunkte: „innerhalb von zwei Monaten nach Einreichung der nationalen Unterlagen“ oder „30 Monate nach dem Prioritätsdatum“.

2. Aufschlüsselung und Marktpreise der Kosten für die nationale Anmeldung in Japan

Die Kosten für die nationale Umwandlung in Japan lassen sich grob in drei Kategorien einteilen: „Stempelgebühren (amtliche Gebühren) an das Patentamt“, „Vertreterkosten an die Patentanwaltskanzlei“ und „Übersetzungskosten“.

2-1. Stempelgebühren (amtliche Gebühren) an das Patentamt

Es handelt sich um gesetzliche Gebühren, die direkt an das japanische Patentamt zu entrichten sind und unabhängig von der beauftragten Patentanwaltskanzlei einheitlich anfallen.

In Japan beginnt die Sachprüfung nicht allein durch die nationale Umwandlung. Um den Prüfer zur Einleitung der Prüfung zu veranlassen, muss separat ein „Antrag auf Prüfung der Anmeldung“ gestellt werden. (*Die Gebühren sind aktuelle Richtwerte.)

2-2. Anwaltskosten für die Patentanwaltskanzlei (Honorar)

2-3. Übersetzungskosten (größter Kostenfaktor)

Marktpreis für Patentübersetzungen Englisch-Japanisch: ca. 15 bis 35 Yen pro Wort. Da Patentübersetzungen eine sinngemäße Übersetzung erfordern, die den Anforderungen des japanischen Patentrechts entspricht, sowie eine präzise Anpassung der Formulierungen, die den Umfang der Schutzrechte beeinflusst, sind die Preise pro Wort höher als bei allgemeinen Übersetzungen. Bei einer englischen Beschreibung mit 10.000 Wörtern (Standardumfang) fallen beispielsweise allein für die Übersetzungskosten etwa 150.000 bis 350.000 Yen an.

3. Simulation der Kosten für die nationale Anmeldung (konkretes Beispiel)

Wir berechnen die Gesamtkosten anhand eines allgemeinen Modellfalls. [Voraussetzungen] Sprache: Englisch / Umfang: 10.000 Wörter / Anzahl der Ansprüche: 10

Fall A: Wenn gleichzeitig mit der Anmeldung in Japan kein Prüfungsantrag gestellt wird

Fall B: Bei Einreichung eines Prüfungsantrags gleichzeitig mit der Umwandlung in ein nationales Patent

Wie Sie sehen, müssen Sie pro Fall mit Kosten zwischen ca. 400.000 und 600.000 Yen rechnen. Wenn Sie mehrere Anmeldungen einreichen, ist die Kostenoptimierung daher von großer Bedeutung.

4. Tipps direkt vom Patentanwalt! 5 Tipps zur Senkung der Kosten für die nationale Anmeldung in Japan

Tipp 1: Nutzung von KI-Übersetzungen und Nachbearbeitung durch Experten

Die Senkung der „Übersetzungskosten“, die den größten Kostenposten darstellen, führt direkt zu einer Reduzierung der Gesamtkosten. In den letzten Jahren hat sich die Genauigkeit von KI-Übersetzungen (neuronale maschinelle Übersetzung) im Patentbereich sprunghaft verbessert. Durch die Wahl einer Patentkanzlei, die mit modernsten KI-Übersetzungssystemen eine Rohübersetzung erstellt und diese anschließend von professionellen Übersetzern oder Patentanwälten, die mit dem japanischen Patentrecht vertraut sind, detailliert überarbeitet und überprüft (Post-Editing), lassen sich die Übersetzungskosten um etwa 20 % bis 30 % senken, ohne dass die Qualität darunter leidet.

Tipp 2: Den Zeitpunkt der Prüfungsanmeldung strategisch hinauszögern

Die Frist für die Einreichung des Prüfungsantrags beträgt „innerhalb von drei Jahren ab dem Datum der internationalen Anmeldung“. In der Phase der nationalen Umwandlung im 30. Monat nach dem Prioritätsdatum sollten Sie sich auf die Umwandlungsformalitäten und die Einreichung der Übersetzung beschränken und die Zahlung der hohen Prüfungsgebühren bis zum letzten Moment aufschieben, um den Cashflow zu verbessern. Während dieses Zeitraums können Sie die Prüfungslage in anderen Ländern (z. B. den USA oder Europa) beobachten und, falls eine Vermarktung in Japan nicht mehr erforderlich ist, auf die Einreichung des Prüfungsantrags verzichten, um unnötige Prüfungskosten zu vermeiden.

Tipp 3: Reduzieren Sie unnötige Ansprüche

Die Gebühren für die Prüfungsanmeldung sowie die Patentgebühren nach der Eintragung (Aufrechterhaltungsgebühren) in Japan werden nach einem volumenabhängigen System berechnet, das proportional zur „Anzahl der Ansprüche“ ist.Wenn Sie wie bei Anmeldungen in Europa oder den USA eine große Anzahl von Ansprüchen unverändert in Japan zur Prüfung anmelden, fallen enorme Stempelgebühren an. Es ist effektiv, zum Zeitpunkt der Umwandlung in eine nationale Anmeldung oder unmittelbar vor der Einreichung des Prüfungsantrags eine „freiwillige Berichtigung“ vorzunehmen und die Ansprüche auf diejenigen zu beschränken (zu reduzieren), die für den japanischen Markt wirklich wichtig sind. Wenn Sie die Ansprüche vor der Übersetzung ordnen, sinken auch die Übersetzungskosten, sodass Sie eine doppelte Kosteneinsparung erzielen können (weitere Details finden Sie im Artikel über die Beschränkung von Mehrfachansprüchen).

Tipp 4: Nutzen Sie das Gebührenermäßigungssystem des Patentamts

Tipp 5: Nutzung des PPH (Patent Prosecution Highway)

Wenn es Ansprüche gibt, die in anderen Ländern (z. B. beim US-Patent- und Markenamt oder beim Europäischen Patentamt) bereits als „patentierbar“ eingestuft wurden, empfehlen wir, beim japanischen Patentamt einen Antrag auf PPH (Patent Prosecution Highway) zu stellen.Durch die Nutzung des PPH wird nicht nur die Prüfung in Japan beschleunigt, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, dass das Patent in Japan ohne Ablehnungsgründe auf Anhieb erteilt wird, deutlich erhöht. Dadurch lassen sich die Kosten für die Zwischenverfahren im Falle einer Ablehnung (z. B. Kosten für die Erstellung von Stellungnahmen durch einen Patentanwalt) auf ein Minimum reduzieren.

5. Gründe für die Wahl unserer Kanzlei und unser Leistungsangebot

Die Sicherung solider Rechte an geistigem Eigentum auf dem japanischen Markt ist ein entscheidender Schritt für den Erfolg im globalen Geschäft. Unsere Kanzlei unterstützt unsere in- und ausländischen Mandanten bei der nationalen Umsetzung von PCT-Anmeldungen nachdrücklich dabei, sowohl „hochwertige und starke Rechte“ zu erwerben als auch ihr Budget für geistiges Eigentum zu optimieren (Kostensenkung).

6. Zusammenfassung: Erfolgreiche Patentanmeldung in Japan durch angemessene Kostenkontrolle

Die nationale Phase in Japan (National Phase Entry into Japan) auf der Grundlage einer PCT-Anmeldung ist mit Gebühren des Patentamts, Anwaltskosten und hohen Übersetzungskosten verbunden, wodurch pro Fall Kosten in Höhe von mehreren hunderttausend Yen anfallen. Durch den geschickten Einsatz von KI-Übersetzungen, die zeitliche Abstimmung von Prüfungsanträgen, die Optimierung der Anzahl der Ansprüche sowie die Nutzung von Gebührenermäßigungen und PPH ist es jedoch möglich, diese Belastung drastisch zu reduzieren.

Der wichtigste Schlüssel zum erfolgreichen Kostensenken und zum Aufbau eines starken Patentnetzwerks für Japan ist die Wahl eines „vertrauenswürdigen Patentanwalts (Patentkanzlei)“, der mit der japanischen Patentpraxis und den Prüfungsstandards bestens vertraut ist und flexible, auf das Budget des Mandanten abgestimmte Vorschläge unterbreiten kann. Bitte beachten Sie auch unseren Service für internationale PCT-Patentanmeldungen.

AUTOR / Verfasser

Takefumi Sugiura

EVORIX Intellectual Property Office – Leitender Patentanwalt

Unterstützung von Mandanten aus einer Vielzahl von Branchen – darunter IT, Fertigung, Start-ups, Mode und Medizin – von der Anmeldung von Patenten, Marken, Geschmacksmustern und Urheberrechten bis hin zu Gerichtsverfahren und Verletzungsklagen. Vertraut mit IP-Strategien in zukunftsweisenden Bereichen wie KI, IoT, Web3 und FinTech. Mitglied in mehreren Verbänden, darunter der Japanischen Patentanwaltskammer, der Asian Patent Attorneys Association (APAA) und der Japan Trademark Association (JTA).

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