Brevetti HR Tech: dalla registrazione in 29 giorni a un iter di oltre quattro anni

Esistono brevetti che sono stati registrati 29 giorni dopo la presentazione della domanda. D’altra parte, nello stesso settore dell’HR Tech, vi sono brevetti per i quali sono stati necessari 4 anni e 5 mesi per ottenere la registrazione, nonostante fossero stati inizialmente respinti.

Nel presente articolo, un consulente in brevetti analizzerà cinque brevetti registrati realmente esistenti relativi alle assunzioni, alle relazioni di lavoro e alla gestione delle presenze, verificandone il testo originale delle rivendicazioni tramite la piattaforma J-PlatPat dell’Ufficio Brevetti.Leggendo l’articolo, si evince che i brevetti nel settore dell’HR-Tech non tutelano una tecnologia AI spettacolare, bensì «quel punto specifico in cui il processo, dall’assunzione fino alla fine del turno, si blocca inevitabilmente sul campo». Particolarmente interessante è il fatto che due brevetti, che hanno fornito soluzioni diametralmente opposte allo stesso problema, siano stati entrambi concessi.

Conclusione | Ciò che è tutelato è «l’iter da assunzione a fine turno»

① Una volta timbrato l’uscita dal lavoro, spegnere il PC (Amano, brevetto n. 7393247)

Uno dei problemi più radicati nella gestione del personale è la situazione in cui «si è timbrato l’uscita, ma si continua a lavorare». Sebbene, secondo i registri delle timbrature, il dipendente abbia terminato il turno, il computer rimane acceso. È proprio questa discrepanza che ha reso difficile la comprensione effettiva dell’orario di lavoro.

La risposta di Amano, azienda storica nel settore dei timbracartellini, è sorprendentemente diretta: una volta timbrato, il computer si spegne.

Punto di interesse | Non «correggere la registrazione», ma «modificare la realtà»

L’aspetto interessante di questa rivendicazione è che non punta a correggere i dati di timbratura, bensì a far coincidere la timbratura con la realtà. Non si limita a rilevare le discrepanze e a segnalare un avviso, ma interviene fisicamente per eliminare la discrepanza stessa.

Tuttavia, se l’alimentazione dovesse interrompersi improvvisamente, i dati su cui si sta lavorando potrebbero andare persi. Questo aspetto è stato contemplato nelle rivendicazioni subordinate.La rivendicazione 2 stabilisce che, prima di inviare il segnale di controllo, venga visualizzata un’informazione di avviso; la rivendicazione 3 stabilisce che sia possibile scegliere se eseguire o meno il processo di transizione allo stato di non attivazione. La rivendicazione 4 specifica che per «stato di non attivazione» si intende uno dei seguenti stati: spegnimento, modalità sleep o disconnessione.In altre parole, l’ambito dei diritti comprende anche la progettazione che si colloca tra il «spegnimento forzato» e la «scelta da parte dell’utente».

Inoltre, le rivendicazioni 5 e 6 prevedono la generazione di un elenco che mette a confronto lo stato delle timbrature di entrata e uscita con lo stato di accensione delle apparecchiature di lavoro; la rivendicazione 6 consente all’amministratore di visualizzare tale elenco. Si tratta di una struttura che si estende dalla gestione delle timbrature individuali alla comprensione della situazione effettiva dell’organizzazione.

② Eliminare del tutto la timbratura (Lacroix – Brevetto 6606651)

Se Amano punta ad «allineare la timbratura alla realtà», questa soluzione rappresenta l’esatto contrario. Elimina infatti l’atto stesso della timbratura. Al suo posto, ricostruisce l’orario di lavoro sulla base dei dati registrati dal sistema gestionale utilizzato dal dipendente nel corso della giornata.

Punto saliente | Il fatto che «l’interessato possa correggere» sia incluso nella rivendicazione

La rivendicazione 1 è composta da tre parti: registrazione della cronologia / valutazione della natura lavorativa e stima dell’orario / correzione in base alle modifiche apportate dall’interessato.

È proprio la terza fase a fare la differenza. Se ci si limitasse a una stima automatica basata sui registri, anche il controllo delle e-mail durante la pausa pranzo verrebbe conteggiato come orario di lavoro. Al contrario, se si applicassero criteri troppo restrittivi, alcune ore di lavoro effettivo potrebbero sfuggire. Affidare la decisione finale all’interessato — ovvero includere come requisito costitutivo il processo in cui un essere umano corregge gli errori di stima — è ciò che caratterizza questa rivendicazione.

Le rivendicazioni subordinate elencano in modo specifico quali registri devono essere presi in considerazione.La presenza di parole chiave negli appuntamenti del calendario (rivendicazione 2), il contenuto delle e-mail inviate e ricevute (rivendicazione 3), le operazioni su file e directory, nonché i relativi nomi e contenuti (rivendicazione 4). La rivendicazione 5 si spinge fino al punto in cui è il sistema stesso a proporre le parole chiave da utilizzare per la valutazione.

③ Le disposizioni della Legge sulle norme di lavoro costituiscono la base concettuale delle rivendicazioni (Matchbox Technologies · Brevetto n. 7623661)

Con la diffusione dei lavori occasionali e a breve termine, i cosiddetti «lavori part-time per riempire il tempo libero», le cancellazioni per motivi legati all’azienda rappresentano una delle principali difficoltà pratiche.Nel caso in cui al lavoratore venga comunicato il giorno precedente che «domani non è necessario che si presenti», il datore di lavoro può essere tenuto a corrispondere un’indennità di inattività (articolo 26 della Legge sulle norme di lavoro). Tuttavia, trattandosi di lavori a giornata o di poche ore, non è realistico effettuare manualmente tale valutazione e calcolo ogni volta.

Punto di interesse | Sono descritte due modalità diverse per «calcolare la retribuzione media»

Si prega di prestare attenzione alla seconda parte della rivendicazione 1. Viene distinta la modalità di calcolo della retribuzione media giornaliera utilizzata per il calcolo dell’indennità di sospensione dal lavoro: essa può essere ricavata dai dati relativi alle precedenti esperienze lavorative oppure dall’importo salariale indicato nell’attuale offerta di lavoro. Nel caso di lavori occasionali, non è raro che una persona lavori per la prima volta presso quel datore di lavoro e non disponga quindi di dati relativi alle precedenti esperienze lavorative. L’ambito di protezione del diritto comprende anche le modalità di gestione di tale eventualità.

Anche le rivendicazioni subordinate rispecchiano la pratica operativa. Si presentano all’imprenditore le opzioni relative ai motivi di annullamento affinché ne scelga uno (rivendicazione 3), quindi si valuta se tale motivo rientri nelle condizioni di pagamento (rivendicazione 2). Se così fosse, si comunica all’imprenditore che il pagamento è dovuto (rivendicazione 4).Inoltre, vengono generate le informazioni relative al pagamento (rivendicazione 7) e, nella rivendicazione 8, è prevista anche la possibilità che il pagamento venga anticipato da soggetti diversi dal datore di lavoro.

④ Restringere la ricerca fino a «ricerca di doppiatori» per ottenere la copertura completa (DIP - Brevetto 7720152)

Si tratta di un brevetto di un’azienda che gestisce una piattaforma di annunci di lavoro; il titolo dell’invenzione è «Sistema di ricerca di doppiatori». Non si tratta di un servizio generico di abbinamento tra domanda e offerta di lavoro, bensì di un sistema che restringe in modo estremamente specifico la tipologia professionale. Questo approccio così mirato offre spunti pratici per l’ottenimento di un brevetto relativo a un modello di business.

Punto di interesse | La dicitura «convenzioni relative al ruolo» è inclusa nella rivendicazione

Trasformare l’audio in testo e confrontarlo con un database di battute: se si limitasse a questo, si tratterebbe di una ricerca vocale generica. L’originalità di questa rivendicazione risiede nel fatto che il metodo di confronto sia stato descritto come l’utilizzo combinato di tre punteggi e nell’introduzione del concetto di «caratteristiche delle battute».

In particolare, le espressioni «elementi caratteristici del ruolo del doppiatore» e «caratteristiche delle battute che rivelano le peculiarità del doppiatore, indipendentemente dal contenuto» risultano particolarmente significative. Anche se l’opera cambia, vi sono tendenze ricorrenti nei ruoli che quel doppiatore tende a interpretare e nelle sue espressioni verbali: la conoscenza tacita del settore è diventata, di fatto, un requisito costitutivo.Nella rivendicazione 2 vengono citate le espressioni, le desinenze e le peculiarità del tono di voce; nella rivendicazione 3, oltre all’impronta vocale, vengono menzionate le caratteristiche di emissione vocale, il timbro, l’intonazione, i dialetti e gli accenti, nonché la distinzione tra voce energica e voce rassicurante.

⑤ Registrazione avvenuta 29 giorni dopo la domanda (BizReach, brevetto n. 7792042)

Si prega innanzitutto di osservare le date. Deposito: 17 novembre 2025; registrazione: 16 dicembre 2025. L’intervallo è di 29 giorni. La richiesta di esame è stata presentata lo stesso giorno del deposito, avvalendosi dell’esame accelerato. Si tratta di una domanda di brevetto di entità non trascurabile, con 15 rivendicazioni e un totale di 27 pagine.

Il contenuto riguarda un sistema in cui l’intelligenza artificiale corregge i curriculum vitae dei candidati in cerca di lavoro. Tuttavia, il fulcro del diritto non è «la possibilità di correggere».

Punto chiave | L’elemento oggetto del diritto è «la selezione mirata delle osservazioni»

La rivendicazione 1 è strutturata in tre fasi: elaborazione di proposte di modifica per ciascun punto di vista → determinazione della priorità di ciascuna di esse → presentazione al candidato solo delle proposte selezionate in base alla priorità.

Se si fa leggere un curriculum vitae a un’intelligenza artificiale generativa, le osservazioni che ne derivano sono infinite. Tuttavia, un candidato a cui venissero elencate 30 osservazioni probabilmente non ne correggerebbe nemmeno una.Il problema risolto dalla presente invenzione non è «fornire un gran numero di osservazioni», bensì «decidere quali mostrare». Nella rivendicazione 2, i criteri sono organizzati in base agli elementi che devono essere riportati (primo criterio) e alla concretezza del contenuto (secondo criterio), mentre nella rivendicazione 3 viene concretizzata la struttura che prevede l’inserimento del documento in modelli di apprendimento già addestrati, preparati per ciascun criterio.

Si noti inoltre che nella bibliografia di riferimento sono citati tre brevetti (brevetti n. 7671403, n. 7406031 e n. 7691604, tutti di classe B1) che sembrano appartenere alla stessa società. Dai documenti citati dall’esaminatore si evince che l’azienda sta accumulando diritti nello stesso settore.

Tre tipologie evidenti mettendo a confronto i cinque documenti

Modello ①: per lo stesso problema, sono valide entrambe soluzioni diametralmente opposte

Di fronte allo stesso problema, ovvero «rilevare oggettivamente l’orario di lavoro», Amano ha proposto una soluzione che consiste nel bloccare il PC al momento della timbratura, mentre Lacro ha presentato una soluzione opposta che prevede di abbandonare la timbratura per effettuare una stima sulla base dei registri; entrambe sono state registrate.

Ciò illustra bene la natura del sistema dei brevetti. Infatti, i brevetti vengono concessi non per i «problemi» in sé, ma per i «mezzi di soluzione». Se si è in grado di proporre un metodo di risoluzione diverso per lo stesso problema, la strada rimane aperta anche in presenza di precedenti. Prima di rinunciare pensando «non è fattibile perché qualcun altro lo sta già facendo», vale la pena verificare se il proprio metodo di risoluzione sia realmente identico.

Modello ②: il nucleo del diritto risiede nel «restringere e sintetizzare»

BizReach restringe le segnalazioni in base alla priorità. Lacro risolve gli errori di stima attraverso le correzioni apportate dall’interessato. Amano non scarta immediatamente, ma lascia che sia l’utente a scegliere. Matchbox fornisce un metodo per calcolare il salario medio di chi non ha precedenti lavorativi.

Il diritto non consiste nell’aggiungere funzionalità, bensì nel gestire i casi in cui si fornisce troppo, si raccoglie troppo o si offre troppo poco. È un concetto che abbiamo ribadito più volte nel corso di questa serie, e lo stesso vale per l’HR Tech.

Modello ③: la rapidità di registrazione dei diritti viene determinata dalle esigenze aziendali

29 giorni e 4 anni e 5 mesi. Anche all’interno dello stesso settore HR Tech, le differenze sono notevoli. Se si desidera che i diritti siano disponibili in tempo per il lancio delle funzionalità, è opportuno presentare la richiesta di esame contestualmente alla domanda di brevetto per ottenere un esame accelerato. Se invece si preferisce valutare se l’attività sarà sostenibile prima di prendere una decisione, è consigliabile attendere fino alla scadenza del termine per la richiesta di esame (3 anni dalla data di deposito). Non esiste una scelta “giusta” in assoluto; la decisione dipende dalle esigenze specifiche dell’attività.

Inoltre, due dei cinque casi (Lacro e Dip) sono stati sottoposti a un esame preliminare. Anche in questo settore si può constatare che un primo parere di rigetto non rappresenta la fine del percorso.

Importante | Tre criteri distintivi da considerare quando si affrontano i brevetti nel settore HR Tech

L’HR-Tech è un ambito in cui i sistemi normativi si intrecciano più che in qualsiasi altro settore. Di seguito si chiariscono i punti che possono facilmente dare adito a confusione.

Suggerimenti pratici per gli operatori del settore delle risorse umane e i dipartimenti del personale

① «Ogni volta che la legge viene modificata, si creano nuove opportunità di innovazione»

Come dimostra il brevetto di Matchbox, l’innovazione nasce proprio dal trasferimento dei giudizi giuridici nel software.Limiti massimi all’orario di lavoro, parità retributiva a parità di lavoro, estensione dell’applicazione della previdenza sociale: ogni volta che il sistema cambia, sul campo sorgono nuove «decisioni complesse» e diventa necessario trovare soluzioni per automatizzarle. Proprio gli adeguamenti normativi a cui la propria azienda è costretta a far fronte rappresentano potenziali candidati per la presentazione di una domanda di brevetto.

② Se un approccio generico non funziona, provate a restringere il campo

Il servizio «Ricerca doppiatori» di DIP può essere considerato un esempio di invenzione che, pur rischiando di passare inosservata nel contesto di un sistema di selezione del personale generico, è stata resa possibile specificando le caratteristiche specifiche della professione (canoni dei ruoli, requisiti relativi al timbro di voce).È vero che «restringendo l’ambito di applicazione si riduce la portata del diritto», ma un diritto registrato, per quanto limitato, risulta più utile di una domanda di registrazione ampia che non viene accolta.

③ Calcolare a ritroso dalla data di rilascio

Il termine di 29 giorni di BizReach è il risultato di una procedura che prevede la richiesta di esame contestualmente al deposito della domanda e la richiesta di esame accelerato. Se si desidera che i diritti siano validi in tempo per l’annuncio di una nuova funzionalità, è necessario seguire questa strategia. Per i dettagli del sistema, si prega di consultare «Utilizzo dell’esame super accelerato | Requisiti e rischi». Al contrario, il deposito della domanda dopo l’annuncio del servizio è, in linea di principio, troppo tardivo (esistono sistemi di ricorso, ma sono soggetti a limiti di tempo).

④ Non arrendetevi dopo un unico rifiuto

Due casi su cinque sono stati sottoposti a un esame preliminare. Il settore HR Tech, analogamente a quello dei brevetti sui modelli di business, è un ambito in cui il dibattito sulla novità è particolarmente serrato; tuttavia, rimangono a disposizione strumenti quali le rettifiche, le memorie di risposta e i ricorsi. La notifica dei motivi di rigetto non è un “avviso di bocciatura”, bensì il punto di partenza per un dialogo con l’esaminatore.

⑤ Anche chi intende adottare il servizio deve verificare la relazione con i brevetti di altre società

Nel caso in cui la propria azienda sviluppi internamente un sistema di gestione delle risorse umane o crei un flusso di lavoro personalizzato combinando più strumenti, è necessario verificare la compatibilità con i brevetti di altre aziende. La semplice presenza di funzioni simili non costituisce di per sé una violazione, ma il confronto punto per punto con i requisiti delle rivendicazioni è di competenza degli esperti. Per quanto riguarda la procedura da seguire, si rimanda all’articolo «Che cos’è l’indagine FTO? Procedura e tempistiche per prevenire la violazione dei brevetti».

Domande frequenti (FAQ)

Sintesi

Ho esaminato cinque brevetti relativi all’HR Tech, leggendo anche il testo originale delle rivendicazioni. Ciò che veniva protetto non era l’intelligenza dell’IA, bensì un unico punto in cui si verificavano inevitabilmente intoppi sul campo, nel periodo compreso tra l’assunzione e la fine del turno.Il disallineamento tra la timbratura di fine turno e lo spegnimento del PC. Gli errori nella stima dell’orario di lavoro basati sui log. Il calcolo dell’indennità di inattività in caso di annullamento. L’individuazione di errori nei numerosi curriculum in arrivo.

E l’aspetto più significativo è stato il fatto che due soluzioni diametralmente opposte – «spegnere il PC dopo aver timbrato» e «eliminare del tutto la timbratura» – siano state entrambe brevettate.I brevetti vengono concessi alle soluzioni, non ai problemi. Anche di fronte alla stessa difficoltà, se il metodo di risoluzione è diverso, la strada rimane aperta: prima di arrendersi pensando «non è fattibile perché esistono precedenti», vi invito a verificare se il metodo adottato dalla vostra azienda sia davvero identico.

A coloro che si occupano di sistemi per le risorse umane e il lavoro, suggerisco di integrare nella pianificazione del prodotto tre aspetti fondamentali: l’approccio offensivo (la protezione dei processi aziendali tramite brevetti), quello difensivo (la verifica della conformità dei sistemi implementati) e la distinzione (tra brevetti e conformità alle normative).

Fonte

• Brevetto n. 7393247 /n. 6606651 / n. 7623661 / n. 7720152 / n. 7792042 – Rispettivi bollettini dei brevetti (consultabili su J-PlatPat tramite il numero di brevetto; dati bibliografici, rivendicazioni e informazioni sullo stato di avanzamento)
• J-PlatPat (Piattaforma di informazioni sui brevetti – Istituto di informazione e formazione sulla proprietà industriale, ente amministrativo indipendente): https://www.j-platpat.inpit.go.jp/
• Ufficio dei brevetti «Esame e trattamento accelerati delle domande di brevetto»: https://www.jpo.go.jp/system/patent/shinsa/soki/index.html
• Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare «Linee guida relative alle misure che i datori di lavoro devono adottare per una corretta rilevazione dell’orario di lavoro»: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/roudouzikan/index.html

AUTORE / Autore

Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)

Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Consulente in proprietà industriale, titolare

Assiste i clienti in un’ampia gamma di settori, tra cui IT, produzione, startup, moda e sanità, occupandosi di ogni fase, dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno e modello e diritti d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause per violazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale nei settori all’avanguardia quali AI, IoT, Web3 e FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei Patentisti del Giappone, l’Associazione Asiatica dei Patentisti (APAA) e l’Associazione Giapponese dei Marchi (JTA).

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