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일본에서 귀하의 상품/서비스가 ‘모호하거나 불명확하다’는 이유로 거절당했나요? 마드리드 지정에서 명세서를 수정하는 방법

Picture of Takefumi Sugiura – Japanese Patent Attorney
Japan Refused Your Goods/Services as Vague or Indefinite? How to Fix the Specification in a Madrid Designation

일본에서 발송된 잠정 거절 통지서에는 상충되는 상표가 전혀 언급되지 않을 수도 있습니다. 마드리드 의정서에 따른 일본의 지정과 관련하여 가장 흔히 제기되는 이의 중 하나는 상품/서비스의 문구가 모호하거나 불명확하거나 지나치게 광범위하다는 점입니다. 이는 또한 기한 내에 답변을 제출하는 경우, 대개 간단한 수정만으로 해결할 수 있는 가장 수정하기 쉬운 사유입니다. WIPO 심사를 무난히 통과한 설명이 일본에서는 왜 거절당하는지, 그리고 이를 정확히 어떻게 수정해야 하는지 설명해 드리겠습니다.

1. 일본이 WIPO가 승인한 문구에 이의를 제기하는 이유

국제사무국은 귀하의 상품 및 서비스 목록이 니스 분류에 따라 올바르게 분류되었는지 확인합니다. 각 표현이 실체 심사를 받을 만큼 충분히 정확한지에 대해서는 판단하지 않습니다. 각 지정 관청은 자체적인 명확성 기준을 적용하며, 일본특허청(JPO)의 기준은 많은 등록권자가 예상하는 것보다 더 엄격합니다. 모든 설명은 심사관이 그 내용과 유사성의 범위를 판단할 수 있도록 해야 합니다. 본국 등록 기관을 위해 작성된 포괄적인 문구는 지정 범위가 일본에 도달했을 때 종종 이 기준을 충족하지 못합니다.

2. 법적 근거: 일본 상표법 제6조

제6조 제1항은 상표가 사용되는 상품 또는 서비스를 지정하도록 요구하며, 제6조 제2항은 해당 지정이 내각령으로 정한 분류에 따라야 한다고 규정하고 있습니다. 이해하기 어려울 정도로 불명확한 설명이나 해당 분류에 부합하지 않는 설명은 이러한 요건을 충족하지 못하며, 제15조 제3호는 이러한 미충족 사항을 선등록 상표와의 충돌 여부와는 별개로 거절 결정의 독립적인 사유로 규정하고 있습니다.

3. 이의를 제기받는 전형적인 기재 사항

예시문제의 예
포괄적 표현“이 분류에 속하는 모든 상품”, “다른 분류에 포함되지 않은 상품” — 범위를 명확히 할 수 없음
범위가 무제한인 일반적 표현“기계 및 장치”, “…와 관련된 서비스”, “…를 포함하되 이에 국한되지 않음”
본국에서의 전문 용어본국 사무소에서 통상적으로 사용되지만 일본어에 정해진 대응어가 없는 표현
분류 불일치그 자체로는 허용되는 용어이지만, 일본특허청(JPO)이 해당 용어에 부적합하다고 판단하는 분류에 등재된 경우

통지서에는 어떤 항목에 대해 이의가 제기되었는지 명시되어 있습니다. 명세서의 그 외 모든 내용은 이의 대상이 아니므로, 바로 그 때문에 답변을 제출할 가치가 있습니다.

JPO는 대개 정답을 제시해 줍니다 — 초안을 작성하기 전에 제6항을 읽어보세요

이 부분은 대부분의 권리자가 간과하는 부분입니다. 상품 범위가 모호하다는 이의를 제기하는 통지서는 일반적으로 다음 두 가지 부분으로 구성됩니다:

항목내용
항목 V — 거절 사유법적 근거(문구 이의의 경우, 제6조(1))에 이어, [모호하거나 광범위한 설명]이라는 제목의 괄호로 묶인 목록이 나오며, 여기에는 심사관이 이의를 제기하는 정확한 용어가 분류별로 나열되어 있습니다.
항목 VI“상품 및 서비스를 다음과 같이 수정/제한할 경우 상표가 보호될 것”이라는 진술 — 허용되는 대체 문구에는 밑줄이 그어져 있어야 한다.

심사관은 사실상 해당 문구를 사전 승인한 셈입니다

항목 VI는 단순한 힌트가 아닙니다. 이는 귀하의 사건을 재심사할 담당자가 직접 작성한 실제 예시입니다. 제안된 문구가 여전히 일본 내 귀하의 상업적 이익을 포괄하는 경우, 이를 그대로 채택하는 것이 ‘보호 허가 결정서’를 받는 데 있어 가장 빠르고 위험이 적은 방법입니다. 통지서에는 이것이 예시일 뿐이며, 때로는 밑줄이 그어진 상품/서비스가 표시되지 않을 수도 있다고 덧붙여져 있습니다. 심지어 항목에 “제안 없음”이라고 표시될 수도 있는데, 이는 심사관이 해당 항목에 대해 수용 가능한 수정 문구를 찾지 못했음을 의미합니다. 이 경우 귀하의 대리인이 JPO의 승인된 문구 데이터베이스를 바탕으로 목록을 재구성하거나, 해당 항목이 삭제됩니다.

양식 자체에 기재된 한 가지 주의사항

예시 바로 아래에 통지서에는 다음과 같이 명시되어 있습니다. “이 제안은 제1거절사유에만 적용된다는 점에 유의하시기 바랍니다. 그러나 상기 설명이 적절히 수정되더라도 본 출원은 여전히 다른 거절사유에 해당할 수 있습니다.” 통지서에 제2거절사유 또는 제3거절사유(제3조 제1항에 따른 사용 의도 의심, 또는 제4조 제1항 제11호에 따른 선등록 상표 인용)가 기재된 경우, 항목 VI의 문구를 채택하더라도 문구상의 이의만 해소될 뿐입니다. 다른 거절 사유에 대해서는 동일한 답변서 내에서 별도의 답변이 필요합니다.

따라서 첫 번째 질문은 “이 문제를 어떻게 논증할 것인가?”가 아니라 “심사관이 이미 제시한 문구가 우리 사업에 충분히 적합한가?”입니다. 만약 그렇다면, 해당 문구를 채택하는 간단한 수정으로 답변을 마무리하면 됩니다. 만약 범위가 너무 좁다면 — 예를 들어, 일본에서 실제로 판매하는 제품 라인이 제외된 경우 — 그 기준선을 바탕으로 협상을 진행하면 되며, 이는 처음부터 문구를 작성하는 것보다 훨씬 유리한 출발점입니다.

4. 수정 방법: 범위를 좁히는 보정

표준적인 해결책은 일본 변리사를 통해 제출하는 서면 보정서(手続補正書)로, 이의가 제기된 문구를 명확한 표현으로 대체하는 것입니다. 이는 항목 VI의 밑줄 친 문구를 시작으로, 그 외에는 일본특허청(JPO)이 직접 제시한 허용 문구 목록(유사 상품 및 서비스에 대한 심사 지침)에서 인용해야 하며, 심사관은 이에 대해 별다른 이의를 제기하지 않고 수용합니다. 세 가지 기본 원칙은 다음과 같습니다:

  • 명확히 하거나 범위를 좁히되, 절대 넓히지 마십시오. 보정은 원래의 범위를 확장해서는 안 됩니다.
  • 승인된 표현을 기준으로 삼으세요. 목록에 있는 표현으로 재구성된 명세서는 두 번째 이의를 받는 경우가 거의 없습니다.
  • 상업적으로 중요한 내용은 유지하십시오. 부차적인 항목을 삭제하는 것이 이를 놓고 다투는 것보다 비용이 덜 드는 경우가 많습니다.

모호한 상품에 대한 이의 제기는 종종 제4조(1)(xi)항에 따른 선등록 상표 인용과 함께 제기되는데, 이 경우 수정안과 유사성 주장을 하나의 답변서로 함께 제출합니다.

5. 기한 — 그리고 이를 무시할 경우의 결과

답변 기한은 통지서에 명시된 날짜(일반적으로 해외 권리자의 경우 3개월)이며, 기한이 지난 후에도 경우에 따라 연장될 수 있습니다. 일본에서 마드리드 거절 통지에 대응하는 방법에 대한 당사의 종합 가이드에서 기한 및 연장 규정을 확인하시기 바랍니다. 답변서를 제출하지 않을 경우, 이 이의제기는 출원 전체에 대한 거절 결정으로 확정됩니다. 명세서 중 거절되지 않은 부분이 자동으로 유지된다고 가정해서는 안 됩니다(자세한 내용: 부분적으로 거절된 지정 항목의 처리 방식).

자주 묻는 질문

WIPO는 제 상품 설명을 승인했는데 일본은 왜 거절했나요?
WIPO는 분류의 형식적 요건을 검토하며, 각 지정 관청은 자체적인 명확성 기준을 적용합니다. 일본 특허청(JPO)은 일본 상표법 제6조 및 자체 허용 문구 목록에 따라 각 상품명이 명확한지 여부를 심사하므로, 국제사무국을 통과한 용어라도 일본에서는 모호하다는 이유로 이의를 제기받을 수 있습니다.
답변 시 상품 범위를 확대하거나 변경할 수 있습니까?
아니요. 거절 통지에 대한 수정 사항은 원래의 명세 범위 내에서 이루어져야 합니다. 실제로는 설명을 명확히 하거나, 범위를 좁히거나, 삭제할 수는 있지만, 범위를 확장할 수는 없습니다. 범위를 확대하는 문구는 허용되지 않는 수정 사항으로 기각됩니다.
명세서를 수정하면 출원일을 상실하게 됩니까?
아니요. 허용되는 명확화 또는 축소 수정 시에는 지정 사항과 그 우선권이 그대로 유지되며, 명세서의 문구만 변경됩니다.
모호한 상품에 대한 이의를 무시하면 어떻게 됩니까?
이 이의제기는 거절 결정으로 이어집니다. 일본특허청(JPO)은 출원 전체를 종합적으로 심사하므로, 이의가 제기되지 않은 부분이 자동으로 유지될 것이라고 기대하는 것은 안전한 전략이 아닙니다. 설령 문제되는 문구를 단순히 삭제하는 것뿐이라 하더라도 반드시 답변해야 합니다.

권리자 및 해외 변리사를 위한 안내

일본에서 잠정 거절 통지를 받으셨나요?

통지서 PDF 파일을 보내주시면, EVORIX가 해외 권리자를 대신하여 JPO 심사 의견에 답변해 드립니다. 3~5 영업일 이내에 무료 평가 및 확정 견적을 제공합니다.

면책 조항

본 기사는 2026년 9월 기준 일본 상표 실무에 대한 일반적인 정보를 제공하며, 법률 자문을 구성하지 않습니다. 심사 관행 및 공식 수수료는 변경될 수 있으며, 특정 사건에 대한 기한 및 선택 사항은 실제로 발급된 서류에 따라 달라집니다. 구체적인 사안에 대해서는 자격을 갖춘 일본 변호사에게 상담하시기 바랍니다.

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