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致外国商标顾问
日本商标局审查
&意见书——对暂定驳回的答复
专为处理《马德里议定书》指定及日本直接申请的外国代理律师提供的专业服务
深受全球外国律师事务所信赖
当日本专利局（JPO）针对您客户的《马德里协定》指定或直接日本申请发出临时驳回通知时，答复期限紧迫，且程序规则严苛。EVORIX知识产权事务所与海外商标律师合作，提供清晰、有据可依且符合时限要求的答复——全程采用透明的固定收费模式，并以英文提交所有文件。
我们的服务流程专为海外律所设计：设立单一联络窗口，主要采用英文书面沟通，价格透明可预测，并及时更新案件状态。我们已成功为来自美国、欧盟、中国、韩国、英国、澳大利亚及东南亚各地的客户处理过驳回答复。
3-5天初步评估
提前制定策略并报价
固定费用定价
无意外费用
多司法管辖区服务
服务于美国、欧盟、中国、韩国、澳大利亚的客户
日本设有4家办事处
大阪总部、东京、名古屋、福冈
常见的驳回理由及我们的应对策略
日本专利局（JPO）针对商标申请发出的审查意见通知书，最常援引《日本商标法》的以下条款。下文对各项驳回理由进行了实务概述，并介绍了我们的典型应对策略。
描述性
该商标仅由指定商品/服务的质量、原料、功能、用途或产地等表述构成。这是通过《马德里协定》指定日本作为保护地的英语及外语商标中最常被援引的驳回理由。
我们的应对策略：主张（1）该商标在日本消费者眼中产生的整体印象并非纯粹描述性；（2）该商标已通过使用获得显著性；或（3）将指定商品范围限定在不涉及描述性的商品上。基于证据的论证——如销售数据、营销材料、来自日本的网络流量等——至关重要。
缺乏显著性（概括性条款）
这是一项补充性理由，适用于虽不属于第(i)至(v)项具体条款，但从日本消费者角度看仍缺乏显著性的商标。常用于短标语、简单几何图形或行业常用术语。
我们的策略：证明该商标在相关行业中发挥着来源识别功能。提交针对日本市场的使用证据（日语网站、面向日本市场的广告、销售记录）。对于获得显著性的主张，日本特许厅要求提供在日本的实质性使用证据。
与在先注册商标冲突
该商标与覆盖相同或类似商品/服务的在先注册或申请商标相似。这是日本最常见的相对驳回理由，包括马德里指定。
我们的应对策略：三管齐下的策略：(1) 论证外观、发音或概念上的差异（日本消费者的认知是关键）；(2) 依据2024年修正案与在先权利人协商签署同意书；(3) 考虑对被引证商标采取商品/服务范围限制或因未使用而提请撤销的行动。我们将预先评估每种方案的可行性。
与知名商标的混淆
该商标可能与他人的知名或著名商标造成混淆，即使涉及非相似的商品/服务。此类异议常针对与全球知名品牌或日本主要品牌相似的商标提出。
我们的应对策略：质疑日本特许厅关于该标志在日本享有知名度的推定；论证概念/来源的区别性；证明申请人标志的独立声誉。该理由属于较难克服的类型，我们在报价前会提供坦诚的可行性评估。
公共秩序与道德
该商标违反公共秩序或道德，包括可能冒犯日本文化或宗教情感的商标，或针对国外知名商标恶意申请的商标。
我们的策略：将商标的实际含义和预期用途与任何负面含义区分开来；提供合法采用和善意使用的证据；在适用情况下解释文化背景。
我们经常处理的其他理由：第 3 条第 1 款第 i 项 通用术语 ・ 第 3 条第 1 款第 v 项 简单/普通商标 ・ 第 4 条第 1 款第 8 项 人名 ・ 第 4 条第 1 款第 10 项 未注册的知名商标 ・ 第 4 条第 1 款第 16 项 误导性商标 ・ 第 4 条第 1 款第 19 项 针对外国商标的恶意申请。
同意书——2024年修订后的实务
自2024年4月1日起，《日本商标法》经修订，在第4条第4款下引入了同意书（LoC）制度。这一变更使日本与其他主要司法管辖区保持一致，并为克服第4条第1款第11项的驳回理由开辟了一条强有力的新途径。
重要区别：与“真正的”同意制度不同，日本特许厅要求同意书必须证明不存在来源混淆的可能性。单纯的同意是不够的。提交材料必须说明为何两商标并存不会导致日本消费者产生混淆，并辅以事实依据（例如：不同的销售渠道、独特的标志元素、地域上的分离）。
我们的LoC服务包括：
- 初步评估：针对具体引证商标及商品重叠部分的《不构成混淆声明》获批概率
- 起草量身定制的《不构成混淆声明》及配套论证材料，针对日本特许厅的“不构成混淆”标准进行论述
- 与在先权利人进行谈判（当外国律师无法直接联系时）
- 若在先权利归属外国实体，则与海外律师进行协调
透明的收费标准
所有费用均以日元计价，不含消费税（10%）。日本专利局（JPO）官方费用按成本收取。货币兑换按报价汇率或发票上的实际汇率计算。
| 服务 | 专业服务费 |
|---|---|
| 初步评估 ：审查暂定驳回通知 + 引证商标 + 策略建议 + 固定报价（3-5个工作日） |
免费 |
| 答复审查意见书 — 仅 陈述理由单一理由驳回，无需提交证据（例如：简单的非相似性论证） |
80,000 – 120,000日元 |
| 答复审查 — 论证 + 修改 包括说明书修改或类别限制 |
100,000 – 150,000 日元 |
| 答复审查意见书 — 附证据 获得的显著性论据、知名地位等。若证据收集范围广泛，将另行收费 |
150,000 – 250,000+日元 |
| 同意书起草及提交 （如受委托，包括与在先权利人的协调） |
80,000 – 150,000日元 |
| 多项理由答复 ：第一项理由以外的每项理由加收费用（设有上限） |
+30,000日元/ 项 |
| 小时费率（不可预见的事项） 仅在无法采用固定费用评估时使用；始终需提前商定 |
30,000日元/小时 |
| 仅限提交JPO延期请求 ——另加JPO官方费用 |
20,000日元 |
※ 以上为典型费率范围。实际费用将在审查临时驳回通知后，根据具体案件情况单独报价。对于有定期委托业务的外国律师，可提供批量折扣。可应要求考虑设立信托账户/IOLTA账户安排。
时间线——从初步拒绝到注册
第0天 — 发出临时驳回通知
日本专利局（JPO）向世界知识产权组织（WIPO）发送《临时驳回通知书》。WIPO将其转发给权利人/代理人。
3个月内 — 答复截止期限
必须通过日本商标代理人提交答复。可申请延长一个月。强烈建议尽早委托代理。
3-6个月 — 日本特许厅审查
答复提交后，日本特许厅将进行复审。通常在3-6个月内作出决定：注册、发出新的审查意见通知书，或最终驳回（驳回决定）。
注册 / 授予声明
对于马德里指定，日本特许厅将签发《授予保护通知书》。世界知识产权组织（WIPO）将记录该国际注册在日本的保护状态。该商标自国际注册日起享有追溯保护。
若日本特许厅作出（最终）驳回决定：必须在3个月内向日本特许厅审判委员会提起上诉。我们提供上诉代理服务，收取单独的固定费用（通常为20万至35万日元 + 日本特许厅官方费用）。如仍不服，可向知识产权高等法院提起上诉。
我们如何与外国律师合作
您转发委托指示
请发送临时拒签通知、申请详情及您的客户偏好。PDF 文件或电子邮件即可——此阶段无需正式授权书。
我们评估并报价
3-5个工作日内，您将收到一份英文评估报告，其中包含成功概率分析及固定报价。评估不收取任何费用。
起草文件供您审阅
根据您的指示，我们将起草日文回复，并提供英文译文/摘要供您审阅及征询客户意见。
向日本特许厅提交申请
经您批准后，我们将向日本特许厅（JPO）提交申请并确认收到受理通知。当日本特许厅发出任何通知时，我们将及时提供案件进展更新。
结果报告
当JPO作出决定（注册、再次驳回或上诉）时，我们将提供包含翻译文件及后续建议的英文报告。
开具发票
项目完成后开具日元发票。接受电汇付款。针对长期合作的外国律师事务所，可提供季度合并账单服务。
直接联系客户：仅在您明确指示的情况下进行。我们尊重您与客户的关系，未经授权绝不直接联系您的客户。所有沟通默认均通过贵所进行。
常见问题
问： 什么是日本专利局（JPO）的初步驳回？
问： 贵所对JPO审查意见的常规响应时限是多久？
问： 贵所是否处理日本境内的同意书（Letter of Consent）业务？
问： 你们使用哪些语言进行沟通？
问： 能否提前提供固定费用报价？
Q 您如何与海外代理律师协作？
问： 成功应对日本特许厅审查意见的成功率如何？
问 ：你们接受临近截止日期的紧急案件吗？
申请评估
请发送您的临时驳回通知
请转发JPO的初步驳回通知，我们将在3-5个工作日内回复，提供策略评估及固定报价——此服务对您完全免费。工作语言：英语。
EVORIX 知识产权事务所 ・ 大阪总部 ・ +81-6-7777-1884 ・ 营业时间：周一至周五 9:00-20:00（日本标准时间）
外国律师实用指南
深入探讨日本特许厅（JPO）的程序、费用及策略的文章。
基础指南
- 应对日本专利局（JPO）的初步驳回：外国律师实务指南针对处理日本特许厅驳回决定的外国律师的分步指南。
- 与日本商标律师合作：外国律师需知事项外国律师聘请日本专利律师的最佳实践。
- 需要多长时间？日本商标审查时间表从驳回至注册的日本实际时间表。
驳回理由与应对策略
- 日本商标驳回的五大原因及应对策略日本特许厅最常见的五项驳回理由及应对策略。
- 第4条第1款第11项：在日本主张不相似性的策略依据第4条第1款第11项提出有效的非相似性论证。
- 日本同意书：2024年修订后的实践2024年《商标法》修订后，日本同意书的运作机制。
《马德里议定书》与费用
- 日本《马德里议定书》：收到临时驳回后的应对措施日本特许厅依据马德里协定发出临时驳回后将发生什么。
- 费用估算：日本商标局审查意见答复（2026年更新）日本商标局审查意见答复的透明费用指南。