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title: Risposta di rifiuto di un marchio giapponese per un avvocato straniero | Azione dell'ufficio del JPO | Protocollo di Madrid | EVORIX
description: Servizio specializzato di risposta all'Office Action del JPO e al Provisional Refusal del Protocollo di Madrid per i consulenti legali stranieri.
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PER I CONSULENTI IN MATERIA DI MARCHI ESTERI

# Risposta al & rifiuto provvisorio dell'Ufficio marchi giapponese

Servizio specializzato per consulenti stranieri che gestiscono designazioni ai sensi del Protocollo di Madrid e domande dirette in Giappone

📋 Preventivo a tariffa fissa in 3-5 giorni lavorativi 🌐 Lingua di lavoro: inglese ⚖️ Avvocati specializzati in brevetti registrati presso la JPA

[Carica la comunicazione di rifiuto provvisorio e ricevi un preventivo a tariffa fissa](https://www.evorix.jp/it/japan-trademark-refusal-response#inquiry-form)

## Scelto da studi legali internazionali in tutto il mondo

Quando l'Ufficio Brevetti giapponese (JPO) emette un rifiuto provvisorio nei confronti della designazione del Protocollo di Madrid del vostro cliente o di una domanda diretta in Giappone, i tempi di risposta sono brevi e le regole procedurali sono inderogabili. **EVORIX Intellectual Property Office** collabora con consulenti stranieri in materia di marchi per fornire risposte chiare, basate su prove e rispettose delle scadenze, con tariffe fisse trasparenti e documenti in lingua inglese.

La nostra attività è progettata intorno al flusso di lavoro degli studi legali esteri: un unico punto di contatto, comunicazioni scritte principalmente in inglese, prezzi prevedibili e aggiornamenti tempestivi sullo stato delle pratiche. Abbiamo risposto con successo a rifiuti da parte di clienti con sede negli **Stati Uniti, nell'Unione Europea,** in **Cina, Corea, Regno Unito, Australia e in tutto il Sud-Est asiatico**.

⚡

Valutazione iniziale in 3-5 giorni

Strategia e preventivo in anticipo

💴

Tariffe fisse

Nessuna fattura a sorpresa

🌍

Copertura multigiurisdizionale

Clienti negli Stati Uniti, nell'UE, in Cina, in Corea del Sud e in Australia

🏢

4 uffici in Giappone

Sede centrale di Osaka, Tokyo, Nagoya, Fukuoka

## Motivi di rigetto più comuni e il nostro approccio

Le decisioni dell'Ufficio JPO relative alle domande di registrazione dei marchi citano più comunemente le seguenti disposizioni della Legge giapponese sui marchi. Di seguito è riportata una panoramica pratica di ciascun motivo e della nostra tipica strategia di risposta.

Articolo 3(1)(iii)

### Carattere descrittivo

Il marchio è composto esclusivamente da indicazioni relative alla qualità, alla materia prima, alla funzione, alla destinazione d'uso o al luogo di origine dei prodotti/servizi designati. Il motivo più frequentemente citato per i marchi in lingua inglese e in lingua straniera che designano il Giappone tramite il Protocollo di Madrid.

**Il nostro approccio:** sostenere (1) che l'impressione complessiva del marchio non è puramente descrittiva agli occhi dei consumatori giapponesi, (2) che il marchio ha acquisito carattere distintivo attraverso l'uso, oppure (3) limitare la specifica ai prodotti per i quali non si applica il carattere descrittivo. Sono fondamentali argomentazioni basate su prove concrete — dati di vendita, materiale di marketing, traffico web dal Giappone.

Articolo 3(1)(vi)

### Mancanza di carattere distintivo (clausola di salvataggio)

Un motivo residuale che copre i marchi che, pur non rientrando nelle specifiche sottosezioni (i)-(v), mancano comunque di carattere distintivo dal punto di vista dei consumatori giapponesi. Spesso invocato per slogan brevi, semplici figure geometriche o termini comunemente utilizzati nel settore.

**Il nostro approccio:** dimostrare che il marchio funge da identificatore di provenienza nel settore commerciale di riferimento. Presentare prove di utilizzo specifiche per il Giappone (sito web giapponese, pubblicità mirata al mercato giapponese, registrazioni delle vendite). Per le argomentazioni relative al carattere distintivo acquisito, il JPO richiede prove sostanziali di utilizzo in Giappone.

Articolo 4(1)(11)

### Conflitto con un marchio registrato in precedenza

Il marchio è simile a un marchio registrato o richiesto in precedenza che copre prodotti/servizi identici o simili. Il motivo relativo di rifiuto più comune in Giappone, comprese le designazioni di Madrid.

**Il nostro approccio:** Strategia su tre fronti: (1) sostenere la dissimilarità nell'aspetto, nel suono o nel concetto (la percezione dei consumatori giapponesi è fondamentale); (2) negoziare una Lettera di Consenso con il titolare del diritto anteriore ai sensi dell'emendamento del 2024; (3) considerare un'azione di limitazione dei prodotti/servizi o di cancellazione per mancato uso nei confronti del marchio citato. Valutiamo in anticipo la fattibilità di ciascuna opzione.

Articolo 4(1)(15)

### Confusione con un marchio famoso

Il marchio rischia di creare confusione con un marchio ben noto o famoso di un'altra parte, anche per prodotti/servizi non simili. Spesso sollevato contro marchi che assomigliano a marchi riconosciuti a livello globale o a grandi marchi giapponesi.

**Il nostro approccio:** contestare l'ipotesi di notorietà in Giappone formulata dal JPO; sostenere la distinzione del concetto/dell'origine; dimostrare la reputazione indipendente del marchio del richiedente. Questo motivo è tra i più difficili da superare e forniamo una valutazione sincera della fattibilità prima di formulare un preventivo.

Articolo 4(1)(7)

### Ordine pubblico e moralità

Il marchio è contrario all'ordine pubblico o al buon costume, compresi i marchi che potrebbero offendere la sensibilità culturale o religiosa giapponese, o che costituiscono depositi in malafede contro marchi stranieri ben noti.

**Il nostro approccio:** distinguere il significato effettivo del marchio e l'uso previsto da qualsiasi connotazione negativa; fornire prove dell'adozione legittima e dell'uso in buona fede; spiegare il contesto culturale, ove applicabile.

**Altri motivi che trattiamo abitualmente:** Articolo 3(1)(i) termini generici ・ Articolo 3(1)(v) marchi semplici/banali ・ Articolo 4(1)(8) nomi propri ・ Articolo 4(1)(10) marchi notori non registrati ・ Articolo 4(1)(16) marchi ingannevoli ・ Articolo 4(1)(19) depositi in malafede contro marchi stranieri.

## Lettera di consenso — Prassi relativa alla modifica del 2024

A partire dal **1° aprile 2024**, la legge giapponese sui marchi è stata modificata per introdurre un sistema di Lettera di consenso (LoC) ai sensi **dell'articolo 4(4)**. Questa modifica ha allineato il Giappone alle altre principali giurisdizioni e ha aperto una nuova e potente strada per superare i rifiuti ai sensi dell'articolo 4(1)(11).

**Una sfumatura importante:** a differenza di un regime di "vero" consenso, il JPO richiede che il consenso dimostri **l'assenza di rischio di confusione sull'origine**. Un semplice consenso non è sufficiente. La richiesta deve spiegare perché la coesistenza non creerà confusione nei consumatori giapponesi, supportata da circostanze fattuali (ad esempio, canali commerciali diversi, elementi distintivi del logo, separazione geografica).

**I nostri servizi LoC includono:**

- Valutazione iniziale: probabilità di accettazione della LoC per il marchio specifico citato e la sovrapposizione dei prodotti
- Redazione di una LoC su misura e di una argomentazione di accompagnamento che risponda ai criteri di non confusione del JPO
- Negoziazione con il titolare del diritto anteriore (qualora il consulente legale estero non abbia un contatto diretto)
- Coordinamento con il consulente legale estero qualora il diritto anteriore sia detenuto da un soggetto straniero

## Tariffario trasparente

Tutte le tariffe sono espresse in JPY, al netto dell'imposta sui consumi (10%). Le spese ufficiali del JPO vengono fatturate al costo. La conversione valutaria viene effettuata al tasso di cambio quotato o al tasso effettivo alla data della fattura.

| Servizio | Onorario |
| --- | --- |
| **Valutazione** **iniziale** Esame del rifiuto provvisorio + marchi citati + proposta strategica + preventivo fisso (3-5 giorni lavorativi) | Gratuito |
| **Risposta all'azione d'ufficio — Solo** **argomentazione** Rifiuto basato su un unico motivo, nessuna prova richiesta (ad es. semplice argomentazione di non somiglianza) | 80.000 – 120.000 JPY |
| **Risposta all'azione d'ufficio — Argomentazione + Modifica** Include modifica della specifica o restrizione di classe | 100.000 – 150.000 JPY |
| **Risposta all'azione d'ufficio — Con prove** Argomentazioni sul carattere distintivo acquisito, status di notorietà, ecc. La raccolta delle prove viene fatturata separatamente se estesa | 150.000 – 250.000+ JPY |
| **Redazione e deposito** **della lettera di consenso,** compreso il coordinamento con il titolare del diritto anteriore, se richiesto | 80.000 – 150.000 JPY |
| **Risposta** **su più motivi** – Supplemento per ogni motivo aggiuntivo oltre al primo (con limite massimo) | + 30.000 JPY / motivo |
| **Tariffa oraria (questioni imprevedibili)** Utilizzata solo quando la valutazione del compenso forfettario non è praticabile; sempre concordata in anticipo | 30.000 JPY / ora |
| **Richiesta** **di proroga JPO** Solo deposito — Tassa ufficiale JPO aggiuntiva | 20.000 JPY |

※ Quanto sopra rappresenta le fasce di prezzo tipiche. Le tariffe effettive vengono quotate caso per caso dopo aver esaminato il rifiuto provvisorio. Sono disponibili sconti sul volume per i consulenti legali stranieri con un flusso regolare di incarichi. Su richiesta si valutano accordi relativi a conti fiduciari / IOLTA.

## Cronologia — Dal rifiuto provvisorio alla registrazione

01

### Giorno 0 — Emissione del rifiuto provvisorio

L'Ufficio della proprietà intellettuale (JPO) invia la Notifica di rifiuto provvisorio all'OMPI. L'OMPI la inoltra al titolare/rappresentante.

▼

02

### Entro 3 mesi — Termine per la risposta

La risposta deve essere presentata tramite un avvocato specializzato in marchi giapponesi. È disponibile una proroga di un mese su richiesta. **Si raccomanda vivamente di agire il prima possibile.**

▼

03

### 3-6 mesi — Esame da parte del JPO

Dopo la presentazione della risposta, il JPO procede a un nuovo esame. La decisione viene emessa in genere entro 3-6 mesi: registrazione, nuova comunicazione dell'Ufficio o rifiuto definitivo (decisione di rigetto).

▼

04

### Registrazione / Dichiarazione di concessione

Per le designazioni di Madrid, il JPO emette una Dichiarazione di concessione della protezione. L'OMPI registra la protezione della registrazione internazionale in Giappone. Il marchio gode di protezione retroattiva alla data di registrazione internazionale.

**Se il JPO emette una Decisione di Rifiuto (definitiva):** È necessario presentare ricorso alla Commissione di ricorso del JPO entro 3 mesi. Gestiamo i ricorsi a un costo fisso separato (in genere 200.000 – 350.000 JPY + tasse ufficiali del JPO). È possibile presentare ulteriore ricorso presso l’Alta Corte della Proprietà Intellettuale.

## Come collaboriamo con i nostri consulenti legali all'estero

1

Ci inviate le istruzioni

Inviateci il rifiuto provvisorio, i dettagli della domanda e le preferenze del vostro cliente. È sufficiente un PDF o un'e-mail: in questa fase non è richiesta alcuna procura formale.

2

Valutiamo e prepariamo un preventivo

Entro 3-5 giorni lavorativi, riceverai una valutazione in inglese con un commento sulla probabilità di successo e un preventivo fisso. La valutazione è gratuita.

3

Bozza per la vostra revisione

Su vostra richiesta, prepariamo la risposta in giapponese e forniamo una traduzione/sintesi in inglese per la vostra revisione e il feedback del vostro cliente.

4

Deposito presso il JPO

Dopo la vostra approvazione, presentiamo la domanda al JPO e confermiamo la ricezione della stessa. Vi forniremo aggiornamenti sullo stato della pratica ogni volta che il JPO invierà una comunicazione.

5

Comunicazione dell'esito

Quando il JPO emette una decisione (registrazione, ulteriore rifiuto o ricorso), forniamo un rapporto in inglese con i documenti tradotti e le raccomandazioni sui passi successivi da intraprendere.

6

Fatturazione

Fattura in JPY al completamento. Si accettano bonifici bancari. Fatturazione trimestrale consolidata disponibile per i consulenti legali stranieri abituali.

**Contatto diretto con il cliente:** solo su vostra esplicita indicazione. Rispettiamo il rapporto con il consulente legale straniero e non contattiamo mai il vostro cliente senza autorizzazione. Tutte le comunicazioni passano per il vostro studio per impostazione predefinita.

## Strategie correlate di risposta al rifiuto

Guide approfondite per motivi di rifiuto e procedure specifici

[Articolo 3(1)(3) Rifiuto per mancanza di carattere distintivo — Guida → Leggi la guida completa](https://www.evorix.jp/it/article-3-1-3-distinctiveness-refusal)[Articolo 4(1)(11) Rifiuto per marchio simile — Strategie → Leggi la guida completa](https://www.evorix.jp/it/article-4-1-11-similar-mark-strategies)[Difesa dall'opposizione al marchio in Giappone → Leggi la guida completa](https://www.evorix.jp/it/japan-trademark-opposition-defense)[Difesa dalla cancellazione per non uso in Giappone → Leggi la guida completa](https://www.evorix.jp/it/japan-trademark-non-use-cancellation)[Procedura di appello JPO sui marchi → Leggi la guida completa](https://www.evorix.jp/it/jpo-trademark-appeal-procedure)

## Domande frequenti

D Che cos'è un rifiuto provvisorio del JPO?

Ai sensi del Protocollo di Madrid, quando una registrazione internazionale designa il Giappone, l'Ufficio brevetti giapponese (JPO) esamina il marchio nel merito. Se il JPO riscontra motivi di rifiuto (ad esempio, carattere descrittivo, conflitto con marchi precedenti), emette un rifiuto provvisorio tramite l'OMPI. Il richiedente ha quindi circa 3 mesi di tempo dalla notifica dell'OMPI (prorogabili su richiesta) per presentare una risposta tramite un avvocato specializzato in marchi giapponese.

D Qual è la vostra tempistica standard per rispondere a un'azione d'ufficio del JPO?

Forniamo una valutazione iniziale entro 3-5 giorni lavorativi dal ricevimento delle istruzioni, compresa la strategia di risposta proposta e un preventivo fisso. Una volta ricevute le istruzioni, la risposta viene solitamente preparata entro 2-3 settimane per i casi standard. Le questioni complesse (marchi citati multipli, argomentazioni di distintività che richiedono prove) possono richiedere 4-6 settimane.

D: Vi occupate delle pratiche relative alle lettere di consenso in Giappone?

Sì. A seguito della modifica della legge sui marchi dell'aprile 2024, il JPO ora accetta le lettere di consenso ai sensi dell'articolo 4(4). Tuttavia, il consenso deve dimostrare che non ne deriverà alcuna confusione sull'origine. Redigiamo lettere di consenso su misura per i requisiti del JPO e ci coordiniamo con i titolari di diritti anteriori quando opportuno.

D In quali lingue comunicate?

Le lingue di lavoro principali sono l'inglese e il giapponese. Il nostro team comprende avvocati con competenza a livello madrelingua o commerciale in cinese (mandarino), coreano, tedesco e francese. Tutti i documenti scritti (bozze di risposta, traduzioni della corrispondenza con il JPO, rapporti sullo stato di avanzamento) sono forniti di default in inglese.

D Potete fornire un preventivo a tariffa fissa in anticipo?

Sì. Dopo aver esaminato il rifiuto provvisorio e i marchi citati, forniamo un preventivo a tariffa fissa che copre la risposta stessa. La fatturazione oraria si applica solo a elementi realmente imprevedibili (ad esempio, una raccolta di prove estesa per argomentazioni relative al carattere distintivo acquisito). Discutiamo eventuali potenziali costi aggiuntivi prima che si verifichino.

D Come collaborate con i consulenti legali stranieri?

Lavoriamo con i consulenti legali stranieri come contatto principale. Flusso di lavoro standard: (1) ci inoltrate il rifiuto provvisorio e le istruzioni, (2) emettiamo una valutazione + un preventivo a tariffa fissa, (3) previa approvazione, prepariamo una bozza di risposta in inglese per la vostra revisione, (4) incorporiamo le revisioni e presentiamo il ricorso al JPO, (5) vi comunichiamo la decisione del JPO in inglese. Contatto diretto con il cliente solo su istruzioni esplicite.

D Qual è la percentuale di successo nel superare le azioni d'ufficio del JPO?

I tassi di successo variano a seconda del tipo di rifiuto. Per i rifiuti di distintività ai sensi dell'articolo 3, le argomentazioni basate su prove hanno successo in circa il 50-70% dei casi ben preparati. Per i conflitti con marchi precedenti ai sensi dell'articolo 4(1)(11), il successo dipende dall'analisi di somiglianza e dalla disponibilità del consenso: con il consenso, il successo supera il 90%; senza consenso, è di circa il 40-60%. Forniamo valutazioni sincere specifiche per ogni caso prima di formulare il preventivo.

D Accettate casi urgenti con scadenza imminente?

Sì, ma è fortemente preferibile ricevere le istruzioni con anticipo. In genere possiamo accettare casi con almeno 3 settimane di anticipo rispetto alla scadenza. Per scadenze più brevi, vi preghiamo di contattarci direttamente per confermare la nostra disponibilità. Se necessario, è anche possibile presentare richieste di proroga al JPO.

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## Inviateci il vostro rifiuto provvisorio

Inviateci il rifiuto provvisorio del JPO e vi risponderemo entro 3-5 giorni lavorativi con una valutazione strategica e un preventivo fisso, senza alcun costo per voi. Lingua di lavoro: inglese.

[✉ contact@evorix.jp](mailto:contact@evorix.jp?subject=Japan%20Trademark%20Refusal%20Response%20-%20Assessment%20Request) [📋 Utilizza il modulo qui sotto ↓](https://www.evorix.jp/it/japan-trademark-refusal-response#inquiry-form)

EVORIX Intellectual Property Office ・ Sede centrale di Osaka ・ +81-6-7777-1884 ・ Orario di apertura: lun-ven 9:00-20:00 JST

### Inviateci il vostro rifiuto provvisorio

Risorse correlate

- [Domanda di marchio internazionale ai sensi del Protocollo di Madrid — Giappone](https://www.evorix.jp/en/madrid-protocol-trademark)
- [I nostri avvocati specializzati in marchi](https://www.evorix.jp/en/staff)
- [Informazioni su EVORIX Intellectual Property Office](https://www.evorix.jp/en/about)
- [Sedi e come raggiungerci](https://www.evorix.jp/en/access)
- [Contattaci](https://www.evorix.jp/en/inquiry)

ULTERIORI LETTURE

## Guide pratiche per consulenti legali stranieri

Articoli approfonditi su procedure, costi e strategie del JPO.

### Guide di base

- [Rispondere a un rifiuto provvisorio del JPO: una guida pratica per i consulenti legali stranieri](https://www.evorix.jp/en/blog/responding-to-jpo-provisional-refusal-foreign-counsel)
  
  Guida passo passo per gli avvocati stranieri che gestiscono un rifiuto del JPO.
- [Collaborare con un avvocato specializzato in marchi giapponesi: cosa devono sapere i consulenti legali stranieri](https://www.evorix.jp/en/blog/working-with-japanese-trademark-attorney)
  
  Migliori pratiche per i consulenti legali stranieri che si avvalgono di un benrishi giapponese.
- [Quanto tempo ci vuole? Tempistiche per la registrazione di un marchio in Giappone](https://www.evorix.jp/en/blog/japan-trademark-prosecution-timeline)
  
  Tempistiche realistiche dal rifiuto alla registrazione in Giappone.

### Motivi di rifiuto e strategie

- [I 5 motivi principali di rifiuto dei marchi in Giappone e come superarli](https://www.evorix.jp/en/blog/japan-trademark-refusal-top-5-reasons)
  
  I cinque motivi di rifiuto più comuni del JPO con relative strategie di risposta.
- [Articolo 4(1)(11): strategie per argomentare la non somiglianza in Giappone](https://www.evorix.jp/en/blog/article-4-1-11-non-similarity-strategies)
  
  Argomentazioni efficaci sulla non somiglianza ai sensi dell'articolo 4(1)(11).
- [Lettera di consenso in Giappone: prassi dopo la modifica del 2024](https://www.evorix.jp/en/blog/letter-of-consent-japan-2024)
  
  Come funziona la LoC in Giappone dopo la modifica della legge sui marchi del 2024.

### Protocollo di Madrid e costi

- [Protocollo di Madrid in Giappone: cosa aspettarsi dopo il rifiuto provvisorio](https://www.evorix.jp/en/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal)
  
  Cosa succede dopo che il JPO emette un rifiuto provvisorio ai sensi del Protocollo di Madrid.
- [Stima dei costi: risposta alle azioni dell'Ufficio marchi giapponese (aggiornamento 2026)](https://www.evorix.jp/en/blog/japan-trademark-cost-2026)
  
  Guida trasparente alle tariffe per la risposta alle azioni dell'ufficio in Giappone.

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[![知的財産事務所エボリクス/EVORIX/大阪/特許・商標・意匠登](https://www.evorix.jp/hs-fs/hubfs/%E7%9F%A5%E7%9A%84%E8%B2%A1%E7%94%A3%E4%BA%8B%E5%8B%99%E6%89%80%E3%82%A8%E3%83%9C%E3%83%AA%E3%82%AF%E3%82%B9%20(500%20%C3%97%20250%20px).png?width=500&height=250&name=%E7%9F%A5%E7%9A%84%E8%B2%A1%E7%94%A3%E4%BA%8B%E5%8B%99%E6%89%80%E3%82%A8%E3%83%9C%E3%83%AA%E3%82%AF%E3%82%B9%20(500%20%C3%97%20250%20px).png "知的財産事務所エボリクス/EVORIX/大阪/特許・商標・意匠登")](https://www.evorix.jp)

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      "text" : "Yes. Following the April 2024 amendment to the Trademark Act, the JPO now accepts Letters of Consent under Article 4(4). However, the consent must demonstrate that no source confusion will result. We draft consent letters tailored to JPO requirements and coordinate with prior right holders when appropriate."
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      "text" : "Yes. After reviewing the Provisional Refusal and the cited marks, we provide a fixed-fee quote covering the response itself. Hourly billing applies only to genuinely unpredictable elements (e.g., extensive evidence collection for acquired distinctiveness arguments). We discuss any potential overruns before they occur."
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      "text" : "We work with foreign counsel as the primary contact. Standard workflow: (1) you forward the Provisional Refusal and instructions, (2) we issue an assessment + fixed quote, (3) upon approval, we prepare a draft response in English for your review, (4) we incorporate revisions and file with the JPO, (5) we report the JPO decision in English. Direct client contact only with explicit instructions."
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      "text" : "Success rates vary by refusal type. For Article 3 distinctiveness refusals, evidence-based arguments succeed in roughly 50-70% of well-prepared cases. For Article 4(1)(11) prior mark conflicts, success depends on similarity analysis and consent availability — with consent, success exceeds 90%; without consent, approximately 40-60%. We provide candid case-specific assessments before quoting."
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      "text" : "Yes, but earlier instruction is strongly preferred. We can typically accommodate cases with 3+ weeks before the deadline. For shorter timelines, please contact us directly to confirm capacity. Extension requests to the JPO are also available when needed."
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