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FÜR AUSLÄNDISCHE MARKENANWÄLTE
Maßnahmen
& des japanischen Markenamts – Antwort auf vorläufige Zurückweisung
Spezialdienstleistung für ausländische Rechtsanwälte, die sich mit Designierungen nach dem Madrider Protokoll und direkten Anmeldungen in Japan befassen
Von ausländischen Rechtsanwälten weltweit geschätzt
Wenn das Japanische Patentamt (JPO) eine vorläufige Zurückweisung bezüglich der Madrid-Protokoll-Benennung Ihres Mandanten oder einer direkten japanischen Anmeldung ausspricht, ist die Antwortfrist kurz und die Verfahrensregeln sind streng. EVORIX Intellectual Property Office arbeitet mit ausländischen Markenanwälten zusammen, um klare, evidenzbasierte und fristgerechte Antworten zu liefern – mit transparenten Festpreisen und durchgehend englischsprachigen Unterlagen.
Unsere Arbeitsweise ist auf die Abläufe ausländischer Kanzleien zugeschnitten: ein einziger Ansprechpartner, schriftliche Kommunikation überwiegend in englischer Sprache, vorhersehbare Preise und zeitnahe Statusaktualisierungen. Wir haben erfolgreich auf Zurückweisungen von Mandanten aus den Vereinigten Staaten, der Europäischen Union, China, Korea, dem Vereinigten Königreich, Australien und ganz Südostasien reagiert.
3–5 Tage für die erste Bewertung
Strategie & Kostenvoranschlag im Voraus
Festpreis
Keine überraschenden Rechnungen
Reichweite über mehrere Rechtsordnungen
Kunden aus den USA, der EU, China, Südkorea und Australien
4 Büros in Japan
Hauptsitz in Osaka, Tokio, Nagoya, Fukuoka
Häufige Ablehnungsgründe und unser Vorgehen
In den Bescheiden des JPO gegen Markenanmeldungen werden am häufigsten die folgenden Bestimmungen des japanischen Markengesetzes angeführt. Nachfolgend finden Sie einen praktischen Überblick über die einzelnen Gründe und unsere typische Reaktionsstrategie.
Beschreibender Charakter
Die Marke besteht ausschließlich aus Angaben zur Beschaffenheit, zum Ausgangsmaterial, zur Funktion, zum Verwendungszweck oder zum Herkunftsort der bezeichneten Waren/Dienstleistungen. Dies ist der am häufigsten angeführte Grund für englisch- und fremdsprachige Marken, die Japan über das Madrider Protokoll bezeichnen.
Unser Ansatz: Wir argumentieren, dass (1) der Gesamteindruck der Marke aus Sicht japanischer Verbraucher nicht rein beschreibend ist, (2) die Marke durch Benutzung Unterscheidungskraft erlangt hat oder (3) wir beschränken die Warenangabe auf Waren, bei denen keine Beschreibbarkeit vorliegt. Evidenzbasierte Argumente – Verkaufszahlen, Marketingmaterialien, Web-Traffic aus Japan – sind entscheidend.
Fehlende Unterscheidungskraft (Sammelbegriff)
Ein Restgrund, der Marken abdeckt, die zwar nicht unter die spezifischen Unterabschnitte (i) bis (v) fallen, aber aus Sicht japanischer Verbraucher dennoch keine Unterscheidungskraft besitzen. Wird häufig bei kurzen Slogans, einfachen geometrischen Gestaltungselementen oder branchenüblichen Begriffen geltend gemacht.
Unser Ansatz: Nachweisen, dass die Marke in der relevanten Branche als Herkunftshinweis fungiert. Japan-spezifische Benutzungsnachweise vorlegen (japanische Website, auf Japan ausgerichtete Werbung, Verkaufszahlen). Für Argumente zur erworbenen Unterscheidungskraft verlangt das JPO substanzielle Benutzungsnachweise in Japan.
Konflikt mit einer älteren eingetragenen Marke
Die Marke ähnelt einer älteren eingetragenen oder angemeldeten Marke, die identische oder ähnliche Waren/Dienstleistungen abdeckt. Der häufigste relative Eintragungshindernisgrund in Japan, einschließlich Madrider Benennungen.
Unser Ansatz: Dreigliedrige Strategie: (1) Argumentieren Sie mit der Unähnlichkeit in Erscheinungsbild, Klang oder Konzept (die Wahrnehmung der japanischen Verbraucher ist entscheidend); (2) verhandeln Sie eine Einverständniserklärung mit dem Inhaber des älteren Rechts gemäß der Änderung von 2024; (3) erwägen Sie eine Beschränkung der Waren/Dienstleistungen oder eine Löschungsklage wegen Nichtbenutzung gegen die angeführte Marke. Wir prüfen im Vorfeld die Durchführbarkeit jeder Option.
Verwechslungsgefahr mit einer bekannten Marke
Die Marke kann Verwechslungen mit einer bekannten oder berühmten Marke eines Dritten hervorrufen, selbst bei nicht ähnlichen Waren/Dienstleistungen. Wird häufig gegen Marken vorgebracht, die weltweit anerkannten Marken oder großen japanischen Marken ähneln.
Unser Ansatz: Wir stellen die Annahme des JPO hinsichtlich der Bekanntheit in Japan in Frage; argumentieren mit einem unterscheidbaren Konzept/Herkunft; weisen die eigenständige Bekanntheit der Marke des Anmelders nach. Dieser Grund gehört zu den schwerer zu widerlegenden, und wir bieten eine ehrliche Machbarkeitsbewertung an, bevor wir ein Angebot unterbreiten.
Öffentliche Ordnung und Sittlichkeit
Die Marke verstößt gegen die öffentliche Ordnung oder die guten Sitten, einschließlich Marken, die japanische kulturelle oder religiöse Empfindlichkeiten verletzen könnten oder die bösgläubige Anmeldungen gegen bekannte ausländische Marken darstellen.
Unser Ansatz: Unterscheidung der tatsächlichen Bedeutung und der beabsichtigten Verwendung der Marke von etwaigen negativen Konnotationen; Vorlage von Beweisen für die rechtmäßige Übernahme und die gutgläubige Verwendung; gegebenenfalls Erläuterung des kulturellen Kontexts.
Weitere Gründe, mit denen wir routinemäßig befasst sind: Artikel 3(1)(i) Gattungsbegriffe ・ Artikel 3(1)(v) einfache/alltägliche Marken ・ Artikel 4(1)(8) Personennamen ・ Artikel 4(1)(10) bekannte, nicht eingetragene Marken ・ Artikel 4(1)(16) irreführende Marken ・ Artikel 4(1)(19) bösgläubige Anmeldungen gegen ausländische Marken.
Zustimmungserklärung – Praxis nach der Änderung von 2024
Mit Wirkung zum 1. April 2024 wurde das japanische Markengesetz geändert, um ein System der Einverständniserklärung (Letter of Consent, LoC) gemäß Artikel 4 Absatz 4 einzuführen. Diese Änderung brachte Japan in Einklang mit anderen wichtigen Rechtsordnungen und eröffnete einen wirkungsvollen neuen Weg zur Überwindung von Ablehnungen gemäß Artikel 4 Absatz 1 Nummer 11.
Wichtige Nuance: Im Gegensatz zu einem „echten“ Zustimmungssystem verlangt das JPO, dass die Zustimmung nachweist, dass keine Verwechslungsgefahr hinsichtlich der Herkunft besteht. Eine bloße Zustimmung reicht nicht aus. In der Einreichung muss anhand von Sachverhaltsumständen (z. B. unterschiedliche Vertriebskanäle, unterschiedliche Logoelemente, geografische Trennung) erläutert werden, warum die Koexistenz bei japanischen Verbrauchern keine Verwirrung stiften wird.
Unsere LoC-Dienstleistungen umfassen:
- Erstprüfung: Wahrscheinlichkeit der LoC-Annahme für die konkret angeführte Marke und die Überschneidung der Waren
- Entwurf einer maßgeschneiderten LoC und einer begleitenden Begründung, die auf die Nichtverwechslungskriterien des JPO eingeht
- Verhandlungen mit dem Inhaber des älteren Rechts (sofern der ausländische Rechtsbeistand keinen direkten Kontakt hat)
- Koordination mit ausländischen Anwälten, wenn das ältere Recht von einer ausländischen Einheit gehalten wird
Transparente Gebührenordnung
Alle Gebühren in JPY, ohne Mehrwertsteuer (10 %). Offizielle Gebühren des JPO werden nach Aufwand berechnet. Währungsumrechnung zum angegebenen Kurs oder zum tatsächlichen Kurs bei Rechnungsstellung.
| Leistung | Honorar |
|---|---|
| Erstprüfung: Überprüfung der vorläufigen Zurückweisung + angeführte Marken + Strategievorschlag + Festpreisangebot (3–5 Werktage) |
Kostenlos |
| Antwort auf den Amtsbescheid – nur Argumentation Ablehnung aus einem einzigen Grund, keine Beweise erforderlich (z. B. einfaches Argument der Nichtähnlichkeit) |
80.000 – 120.000 JPY |
| Antwort auf den Amtsbescheid – Argumentation + Änderung Beinhaltet eine Änderung der Beschreibung oder eine Klassenbeschränkung |
100.000 – 150.000 JPY |
| Antwort auf Amtsbescheid – mit Beweismitteln Argumente zur erworbenen Unterscheidungskraft, Bekanntheitsgrad usw. Bei umfangreicher Beweissammlung wird diese separat in Rechnung gestellt |
150.000 – 250.000+ JPY |
| Erstellung und Einreichung einer Einverständniserklärung, einschließlich Abstimmung mit dem Inhaber eines älteren Rechts, falls beauftragt |
80.000 – 150.000 JPY |
| Antwort auf mehrere Einwände Aufschlag für jeden weiteren Einwand über den ersten hinaus (begrenzt) |
+ 30.000 JPY / Grund |
| Stundensatz (unvorhersehbare Angelegenheiten) Wird nur verwendet, wenn eine Festpreisberechnung nicht praktikabel ist; wird immer im Voraus besprochen |
30.000 JPY / Std. |
| Antrag auf Verlängerung der JPO-Frist – nur Einreichung – zusätzliche JPO-Gebühr |
20.000 JPY |
※ Die oben genannten Angaben stellen typische Spannen dar. Die tatsächlichen Gebühren werden nach Prüfung der vorläufigen Zurückweisung auf Einzelfallbasis angeboten. Mengenrabatte sind für ausländische Rechtsanwälte mit regelmäßigem Auftragsfluss verfügbar. Treuhandkonto-/IOLTA-Vereinbarungen werden auf Anfrage geprüft.
Zeitplan – Von der vorläufigen Ablehnung bis zur Registrierung
Tag 0 – Vorläufige Zurückweisung erteilt
Das JPO übermittelt die Mitteilung über die vorläufige Zurückweisung an die WIPO. Die WIPO leitet diese an den Inhaber/Vertreter weiter.
Innerhalb von 3 Monaten — Antwortfrist
Die Antwort muss über einen japanischen Markenanwalt eingereicht werden. Eine Verlängerung um einen Monat ist auf Antrag möglich. Es wird dringend empfohlen, so früh wie möglich Maßnahmen zu ergreifen.
3–6 Monate – Prüfung durch das JPO
Nach Einreichung der Stellungnahme führt das JPO eine erneute Prüfung durch. Die Entscheidung wird in der Regel innerhalb von 3–6 Monaten erlassen: Eintragung, erneuter Bescheid oder endgültige Zurückweisung (Ablehnungsbescheid).
Eintragung / Schutzbescheinigung
Bei Madrider Benennungen stellt das JPO eine Schutzgewährungserklärung aus. Die WIPO registriert den Schutz der internationalen Registrierung in Japan. Die Marke genießt rückwirkend ab dem Datum der internationalen Registrierung Schutz.
Wenn das JPO eine (endgültige) Ablehnungsentscheidung erlässt: Innerhalb von 3 Monaten muss eine Beschwerde bei der Beschwerdekammer des JPO eingereicht werden. Wir bearbeiten Beschwerden gegen eine separate Pauschalgebühr (in der Regel 200.000–350.000 JPY + offizielle Gebühren des JPO). Eine weitere Beschwerde ist beim Obersten Gerichtshof für geistiges Eigentum einzulegen.
Wie wir mit ausländischen Rechtsanwälten zusammenarbeiten
Sie leiten uns die Anweisungen weiter
Senden Sie uns die vorläufige Ablehnung, die Antragsdetails und die Präferenzen Ihres Mandanten. PDF/E-Mail reichen aus – eine formelle Vollmacht ist in dieser Phase nicht erforderlich.
Wir prüfen und erstellen ein Angebot
Innerhalb von 3–5 Werktagen erhalten Sie eine englischsprachige Bewertung mit einer Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit und einem Festpreisangebot. Die Bewertung ist kostenlos.
Entwurf zur Prüfung
Auf Ihre Anweisung hin erstellen wir die japanische Antwort und liefern eine englische Übersetzung/Zusammenfassung zur Überprüfung durch Sie und zur Rückmeldung Ihres Kunden.
Einreichung beim JPO
Nach Ihrer Freigabe reichen wir die Anmeldung beim JPO ein und bestätigen den Eingang der Anmeldung. Wir informieren Sie über den aktuellen Stand, sobald das JPO Mitteilungen versendet.
Ergebnisbericht
Wenn das JPO eine Entscheidung trifft (Eintragung, erneute Ablehnung oder Einspruch), erstellen wir einen Bericht in englischer Sprache mit übersetzten Dokumenten und Empfehlungen für die nächsten Schritte.
Rechnungsstellung
Rechnung in JPY bei Abschluss. Überweisung wird akzeptiert. Für wiederkehrende ausländische Mandanten ist eine vierteljährliche Sammelabrechnung möglich.
Direkter Kontakt zum Mandanten: Nur auf Ihre ausdrückliche Anweisung hin. Wir respektieren die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten und kontaktieren diesen niemals ohne Ihre Genehmigung. Die gesamte Kommunikation läuft standardmäßig über Ihre Kanzlei.
Häufig gestellte Fragen
F: Was ist eine vorläufige Zurückweisung durch das JPO?
F: Wie sieht Ihr üblicher Zeitplan für die Beantwortung eines JPO-Bescheids aus?
F: Behandeln Sie in Japan die Praxis der Zustimmungserklärungen?
F In welchen Sprachen kommunizieren Sie?
F Können Sie im Voraus einen Festpreis anbieten?
F Wie arbeiten Sie mit ausländischen Anwälten zusammen?
F Wie hoch ist die Erfolgsquote bei der Überwindung von JPO-Aufforderungen zur Stellungnahme?
F Nehmen Sie auch dringende Fälle kurz vor Ablauf der Frist an?
BEURTEILUNG ANFORDERN
Senden Sie uns Ihre vorläufige Ablehnung
Leiten Sie uns die vorläufige Ablehnung des JPO weiter, und wir melden uns innerhalb von 3–5 Werktagen mit einer Strategiebewertung und einem Festpreisangebot – für Sie kostenlos. Arbeitssprache: Englisch.
EVORIX Intellectual Property Office ・ Hauptsitz Osaka ・ +81-6-7777-1884 ・ Geschäftszeiten: Mo–Fr 9:00–20:00 Uhr JST
Weiterführende Ressourcen
Praktische Leitfäden für ausländische Rechtsanwälte
Ausführliche Artikel zu Verfahren, Kosten und Strategien beim JPO.
Grundlegende Leitfäden
- Reaktion auf eine vorläufige Zurückweisung durch das JPO: Ein praktischer Leitfaden für ausländische RechtsanwälteSchritt-für-Schritt-Leitfaden für ausländische Anwälte, die eine Ablehnung durch das JPO bearbeiten.
- Zusammenarbeit mit einem japanischen Markenanwalt: Was ausländische Anwälte wissen solltenBewährte Vorgehensweisen für ausländische Anwälte bei der Beauftragung japanischer Benrishi.
- Wie lange dauert es? Zeitplan für die Markenanmeldung in JapanRealistische Zeitrahmen von der Zurückweisung bis zur Eintragung in Japan.
Ablehnungsgründe und Strategien
- Die 5 häufigsten Gründe für Markenablehnungen in Japan und wie man sie umgehtDie fünf häufigsten Ablehnungsgründe des JPO mit entsprechenden Gegenstrategien.
- Artikel 4(1)(11): Strategien zur Argumentation der Nichtähnlichkeit in JapanWirksame Argumente zur Nichtähnlichkeit gemäß Artikel 4(1)(11).
- Zustimmungsschreiben in Japan: Praxis nach der Gesetzesänderung von 2024So funktioniert die Einverständniserklärung in Japan nach der Änderung des Markengesetzes von 2024.
Madrider Protokoll & Kosten
- Madrider Protokoll in Japan: Was nach der vorläufigen Zurückweisung zu erwarten istWas geschieht, nachdem das JPO eine vorläufige Zurückweisung nach dem Madrider Protokoll erteilt hat?
- Kostenvoranschlag: Antwort auf Amtsbescheid des japanischen Markenamtes (Aktualisierung 2026)Transparenter Gebührenleitfaden für die Beantwortung von Amtsbescheiden in Japan.