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致外國商標顧問
日本商標局審查
&意見書——對暫定駁回的答覆
專為處理《馬德里議定書》指定及日本直接申請的外國代理律師提供的專業服務
深受全球外國律師事務所信賴
當日本專利局（JPO）針對您客戶的《馬德里協定》指定或直接日本申請發出臨時駁回通知時，答覆期限緊迫，且程式規則嚴苛。EVORIX智慧財產權事務所與海外商標律師合作，提供清晰、有據可依且符合時限要求的答覆——全程採用透明的固定收費模式，並以英文提交所有檔案。
我們的服務流程專為海外律所設計：設立單一聯絡視窗，主要採用英文書面溝通，價格透明可預測，並及時更新案件狀態。我們已成功為來自美國、歐盟、中國、韓國、英國、澳大利亞及東南亞各地的客戶處理過駁回答覆。
3-5天初步評估
提前制定策略並報價
固定費用定價
無意外費用
多司法管轄區服務
服務於美國、歐盟、中國、韓國、澳大利亞的客戶
日本設有4家辦事處
大阪總部、東京、名古屋、福岡
常見的駁回理由及我們的應對策略
日本專利局（JPO）針對商標申請發出的審查意見通知書，最常援引《日本商標法》的以下條款。下文對各項駁回理由進行了實務概述，並介紹了我們的典型應對策略。
描述性
該商標僅由指定商品/服務的質量、原料、功能、用途或產地等表述構成。這是通過《馬德里協定》指定日本作為保護地的英語及外語商標中最常被援引的駁回理由。
我們的應對策略：主張（1）該商標在日本消費者眼中產生的整體印象並非純粹描述性；（2）該商標已通過使用獲得顯著性；或（3）將指定商品範圍限定在不涉及描述性的商品上。基於證據的論證——如銷售資料、營銷材料、來自日本的網路流量等——至關重要。
缺乏顯著性（概括性條款）
這是一項補充性理由，適用於雖不屬於第(i)至(v)項具體條款，但從日本消費者角度看仍缺乏顯著性的商標。常用於短標語、簡單幾何圖形或行業常用術語。
我們的策略：證明該商標在相關行業中發揮著來源識別功能。提交針對日本市場的使用證據（日語網站、面向日本市場的廣告、銷售記錄）。對於獲得顯著性的主張，日本特許廳要求提供在日本的實質性使用證據。
與在先註冊商標衝突
該商標與覆蓋相同或類似商品/服務的在先註冊或申請商標相似。這是日本最常見的相對駁回理由，包括馬德里指定。
我們的應對策略：三管齊下的策略：(1) 論證外觀、發音或概念上的差異（日本消費者的認知是關鍵）；(2) 依據2024年修正案與在先權利人協商簽署同意書；(3) 考慮對被引證商標採取商品/服務範圍限制或因未使用而提請撤銷的行動。我們將預先評估每種方案的可行性。
與知名商標的混淆
該商標可能與他人的知名或著名商標造成混淆，即使涉及非相似的商品/服務。此類異議常針對與全球知名品牌或日本主要品牌相似的商標提出。
我們的應對策略：質疑日本特許廳關於該標誌在日本享有知名度的推定；論證概念/來源的區別性；證明申請人標誌的獨立聲譽。該理由屬於較難克服的型別，我們在報價前會提供坦誠的可行性評估。
公共秩序與道德
該商標違反公共秩序或道德，包括可能冒犯日本文化或宗教情感的商標，或針對國外知名商標惡意申請的商標。
我們的策略：將商標的實際含義和預期用途與任何負面含義區分開來；提供合法採用和善意使用的證據；在適用情況下解釋文化背景。
我們經常處理的其他理由：第 3 條第 1 款第 i 項 通用術語 ・ 第 3 條第 1 款第 v 項 簡單/普通商標 ・ 第 4 條第 1 款第 8 項 人名 ・ 第 4 條第 1 款第 10 項 未註冊的知名商標 ・ 第 4 條第 1 款第 16 項 誤導性商標 ・ 第 4 條第 1 款第 19 項 針對外國商標的惡意申請。
同意書——2024年修訂後的實務
自2024年4月1日起，《日本商標法》經修訂，在第4條第4款下引入了同意書（LoC）制度。這一變更使日本與其他主要司法管轄區保持一致，併為克服第4條第1款第11項的駁回理由開闢了一條強有力的新途徑。
重要區別：與“真正的”同意制度不同，日本特許廳要求同意書必須證明不存在來源混淆的可能性。單純的同意是不夠的。提交材料必須說明為何兩商標並存不會導致日本消費者產生混淆，並輔以事實依據（例如：不同的銷售渠道、獨特的標誌元素、地域上的分離）。
我們的LoC服務包括：
- 初步評估：針對具體引證商標及商品重疊部分的《不構成混淆宣告》獲批機率
- 起草量身定製的《不構成混淆宣告》及配套論證材料，針對日本特許廳的“不構成混淆”標準進行論述
- 與在先權利人進行談判（當外國律師無法直接聯絡時）
- 若在先權利歸屬外國實體，則與海外律師進行協調
透明的收費標準
所有費用均以日元計價，不含消費稅（10%）。日本專利局（JPO）官方費用按成本收取。貨幣兌換按報價匯率或發票上的實際匯率計算。
| 服務 | 專業服務費 |
|---|---|
| 初步評估 ：審查暫定駁回通知 + 引證商標 + 策略建議 + 固定報價（3-5個工作日） |
免費 |
| 答覆審查意見書 — 僅 陳述理由單一理由駁回，無需提交證據（例如：簡單的非相似性論證） |
80,000 – 120,000日元 |
| 答覆審查 — 論證 + 修改 包括說明書修改或類別限制 |
100,000 – 150,000 日元 |
| 答覆審查意見書 — 附證據 獲得的顯著性論據、知名地位等。若證據收集範圍廣泛，將另行收費 |
150,000 – 250,000+日元 |
| 同意書起草及提交 （如受委託，包括與在先權利人的協調） |
80,000 – 150,000日元 |
| 多項理由答覆 ：第一項理由以外的每項理由加收費用（設有上限） |
+30,000日元/ 項 |
| 小時費率（不可預見的事項） 僅在無法採用固定費用評估時使用；始終需提前商定 |
30,000日元/小時 |
| 僅限提交JPO延期請求 ——另加JPO官方費用 |
20,000日元 |
※ 以上為典型費率範圍。實際費用將在審查臨時駁回通知後，根據具體案件情況單獨報價。對於有定期委託業務的外國律師，可提供批次折扣。可應要求考慮設立信託賬戶/IOLTA賬戶安排。
時間線——從初步拒絕到註冊
第0天 — 發出臨時駁回通知
日本專利局（JPO）向世界智慧財產權組織（WIPO）傳送《臨時駁回通知書》。WIPO將其轉發給權利人/代理人。
3個月內 — 答覆截止期限
必須通過日本商標代理人提交答覆。可申請延長一個月。強烈建議儘早委託代理。
3-6個月 — 日本特許廳審查
答覆提交後，日本特許廳將進行復審。通常在3-6個月內作出決定：註冊、發出新的審查意見通知書，或最終駁回（駁回決定）。
註冊 / 授予宣告
對於馬德里指定，日本特許廳將簽發《授予保護通知書》。世界智慧財產權組織（WIPO）將記錄該國際註冊在日本的保護狀態。該商標自國際註冊日起享有追溯保護。
若日本特許廳作出（最終）駁回決定：必須在3個月內向日本特許廳審判委員會提起上訴。我們提供上訴代理服務，收取單獨的固定費用（通常為20萬至35萬日元 + 日本特許廳官方費用）。如仍不服，可向智慧財產權高等法院提起上訴。
我們如何與外國律師合作
您轉發委託指示
請傳送臨時駁回通知、申請詳情及您的客戶偏好。PDF 檔案或電子郵件即可——此階段無需正式授權書。
我們評估並報價
3-5個工作日內，您將收到一份英文評估報告，其中包含成功機率分析及固定報價。評估不收取任何費用。
起草檔案供您審閱
根據您的指示，我們將起草日文回覆，並提供英文譯文/摘要供您審閱及徵詢客戶意見。
向日本特許廳提交申請
經您批准後，我們將向日本特許廳（JPO）提交申請並確認收到受理通知。當日本特許廳發出任何通知時，我們將及時提供案件進展更新。
結果報告
當JPO作出決定（註冊、再次駁回或上訴）時，我們將提供包含翻譯檔案及後續建議的英文報告。
開具發票
專案完成後開具日元發票。接受電匯付款。針對長期合作的外國律師事務所，可提供季度合併賬單服務。
直接聯絡客戶：僅在您明確指示的情況下進行。我們尊重您與客戶的關係，未經授權絕不直接聯絡您的客戶。所有溝通預設均通過貴所進行。
相關駁回應對策略
針對特定駁回理由和程式的深度指南
常見問題
問： 什麼是日本專利局（JPO）的初步駁回？
問： 貴所對JPO審查意見的常規響應時限是多久？
問： 貴所是否處理日本境內的同意書（Letter of Consent）業務？
問： 你們使用哪些語言進行溝通？
問： 能否提前提供固定費用報價？
Q 您如何與海外代理律師協作？
問： 成功應對日本特許廳審查意見的成功率如何？
問 ：你們接受臨近截止日期的緊急案件嗎？
申請評估
請傳送您的臨時駁回通知
請轉發JPO的初步駁回通知，我們將在3-5個工作日內回覆，提供策略評估及固定報價——此服務對您完全免費。工作語言：英語。
EVORIX 智慧財產權事務所 ・ 大阪總部 ・ +81-6-7777-1884 ・ 營業時間：週一至週五 9:00-20:00（日本標準時間）
請將您的臨時拒絕通知傳送給我們
外國律師實用指南
深入探討日本特許廳（JPO）的程式、費用及策略的文章。
基礎指南
- 應對日本專利局（JPO）的初步駁回：外國律師實務指南針對處理日本特許廳駁回決定的外國律師的分步指南。
- 與日本商標律師合作：外國律師需知事項外國律師聘請日本專利律師的最佳實踐。
- 需要多長時間？日本商標審查時間表從駁回至註冊的日本實際時間表。
駁回理由與應對策略
- 日本商標駁回的五大原因及應對策略日本特許廳最常見的五項駁回理由及應對策略。
- 第4條第1款第11項：在日本主張不相似性的策略依據第4條第1款第11項提出有效的非相似性論證。
- 日本同意書：2024年修訂後的實踐2024年《商標法》修訂後，日本同意書的運作機制。
《馬德里議定書》與費用
- 日本《馬德里議定書》：收到臨時駁回後的應對措施日本特許廳依據馬德里協定發出臨時駁回後將發生什麼。
- 費用估算：日本商標局審查意見答覆（2026年更新）日本商標局審查意見答覆的透明費用指南。