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FALLSTUDIEN

Konkrete Ergebnisse für ausländische IP-Berater

Anonymisierte Erfolgsgeschichten aus unserer japanischen IP-Praxis

Aus Gründen der Vertraulichkeit wurden Namen und identifizierende Details geändert. Die Fallstrategien, Zeitpläne, Kosten und Ergebnisse stammen aus realen Mandaten ausländischer IP-Kanzleien, die zwischen 2022 und 2026 mit EVORIX zusammengearbeitet haben.

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5 ausgewählte Fälle – Auf einen Blick

FallLandDienstleistungErgebnis
Nr. 1 Schnelle Reaktion auf OAUSAReaktion auf TM-AblehnungZulassung innerhalb von 7 Tagen
Nr. 2 PCT-OptimierungEuropaEintritt in die nationale Phase des PCT50 % Kostensenkung
Nr. 3 EinverständniserklärungKoreaAblehnung der Markenanmeldung (Art. 4 Abs. 1 Nr. 11)Erfolgreiche Einwilligungserklärung + Eintragung
Nr. 4 PPH-BeschleunigungChinaPatentanmeldungErteilung in 14 Monaten (gegenüber 4 Jahren)
#5 Übernahme des PortfoliosGroßbritannienVerwaltung der Jahresgebühren100 % Einhaltung der Fristen, 35 % Kosteneinsparung

Fall Nr. 1: Schnelle Reaktion auf OA – Bewilligung innerhalb von 7 Tagen

KUNDENPROFIL

Mittelgroße US-amerikanische IP-Kanzlei, die ein Fortune-500-Unternehmen aus dem Konsumgüterbereich vertritt. Zum Netzwerk ausländischer Korrespondenten gehörte zuvor eine große japanische Kanzlei, die jedoch langsam reagierte und teuer war.

HERAUSFORDERUNG

Markenamt JPO erließ eine Amtsmitteilung mit einer Frist von 60 Tagen. Der Kunde hatte bereits 50 Tage in Anspruch genommen. Der ausländische Rechtsbeistand übertrug den Fall mit verbleibenden 10 Tagen an EVORIX. Der übliche Arbeitszyklus für die Übertragung und Beantwortung dauert in der Regel 2–3 Wochen.

UNSER VORGEHEN

  • Tag 1: 4-stündige Fallprüfung und Strategie-Memo an den ausländischen Rechtsbeistand
  • Tag 2: Vollmacht eingeholt und Übertragungsmitteilung beim JPO eingereicht
  • Tag 3: Anhörung beim Prüfer beantragt und terminiert
  • Tag 5: Gespräch durchgeführt; mit dem Prüfer vereinbarte Anspruchsänderungen
  • Tag 7: Schriftliche Antwort mit den vereinbarten Änderungen beim JPO eingereicht
  • Tag 14: Erhalt der Erteilungsmitteilung des JPO

ERGEBNIS

Erfolg: Marke innerhalb von 7 Tagen nach Übertragung zugelassen. Mandant für das gesamte Japan-Portfolio (über 15 Marken) gewonnen. Jahresumsatz: über 25.000 $ pro Jahr.

GEBÜHR

Gesamtkosten: 1.200 $ (einschließlich Eilzuschlag). Gesamtdauer von der Übertragung bis zur Zulassung: 14 Tage.

Fallbeispiel Nr. 2: PCT-Optimierung – 50 % Kostensenkung

KUNDENPROFIL

Europäische Patentkanzlei (Großbritannien/Deutschland), die ein Medizintechnikunternehmen vertritt. Portfolio von 12 PCT-Anmeldungen mit dem Ziel des Eintritts in die nationale Phase in Japan, jeweils mit einer Multi-Multi-Anspruchsstruktur nach EU-Vorbild.

HERAUSFORDERUNG

Die 30-monatige Frist für die 12 Anmeldungen rückte näher. Die ursprünglichen Kostenvoranschläge der bisherigen japanischen Kanzlei beliefen sich auf insgesamt 180.000 US-Dollar – bedingt durch umfangreiche Multi-Multi-Ansprüche (Japan hat Multi-Multi-Ansprüche seit 2022 verboten).

UNSER ANSATZ

  • Analyse vor der Einreichung: Identifizierung von Problemen mit Multi-Multi-Ansprüchen in allen 12 Anmeldungen
  • Umstrukturierung der Ansprüche: Umwandlung von Multi-Multi-Ansprüchen in einzelne abhängige Ansprüche, wodurch die Gesamtzahl der Ansprüche um 40 % reduziert wurde
  • Übersetzung: KI-gestützte Hybridübersetzung (8 JPY/Wort gegenüber herkömmlichen 12–15 JPY)
  • Einreichung aller 12 Anmeldungen innerhalb von 5 Werktagen
  • Einreichung von PPH-Anträgen für 8 Fälle mit zulässigen EP/US-Ansprüchen

ERGEBNIS

Erfolg: Gesamtkosten von 180.000 $ auf 90.000 $ gesenkt (Reduzierung um 50 %). Alle 12 Anmeldungen fristgerecht eingereicht. PPH-genehmigte Fälle erhielten die erste Amtsmitteilung innerhalb von 3 Monaten (gegenüber üblicherweise 18 Monaten).

Fall Nr. 3: Erfolgreiche Einverständniserklärung – Korea-Japan

KUNDENPROFIL

Koreanische IP-Kanzlei, die eine globale Kosmetikmarke vertritt. Einreichung einer japanischen Markenanmeldung, die unter Berufung auf eine ähnliche eingetragene japanische Marke eine Zurückweisung gemäß Artikel 4 Absatz 1 Nummer 11 erhielt.

HERAUSFORDERUNG

Die angeführte japanische Marke gehörte einem kleinen japanischen Kosmetikunternehmen mit einem anderen Vertriebskanal und Kundenstamm. Der einzige Weg für den Mandanten war die Aushandlung einer Einverständniserklärung – doch der Inhaber der angeführten Marke reagierte nicht auf direkte Kontaktaufnahmen.

UNSER VORGEHEN

  • Untersuchung der tatsächlichen Geschäftstätigkeit des Inhabers der angeführten Marke
  • Versand eines kulturell angemessenen Anfrageschreibens in japanischer Sprache mit detaillierter Begründung für die Koexistenz
  • Hervorhebung der unterschiedlichen Märkte: Kunde = Kosmetik in Kaufhäusern; Inhaber der angeführten Marke = Nahrungsergänzungsmittel in lokalen Apotheken
  • Verhandlung und Abschluss der Einverständniserklärung (LoC) in 3 Videokonferenzen
  • Einreichung der LoC + Begründung für die Koexistenz beim JPO gemäß der Praxisaktualisierung von 2024

ERGEBNIS

Erfolg: LoC vom JPO akzeptiert. Die Marke wurde zugelassen und eingetragen. Der Kunde setzte die Partnerschaft mit EVORIX für das laufende Japan-Portfolio (über 45 Marken) fort.

Fall Nr. 4: Beschleunigtes PPH-Verfahren – Erteilung nach 14 Monaten

KUNDENPROFIL

Chinesische IP-Kanzlei, die ein chinesisches Halbleiterunternehmen vertritt. Der bei der JPO übliche Bearbeitungszeitraum von 3–5 Jahren hätte die kommerziellen Chancen für die Technologie zunichte gemacht.

HERAUSFORDERUNG

Der Kunde benötigte für den strategischen Einsatz eine japanische Patenterteilung innerhalb von 18 Monaten. Das entsprechende chinesische Patent war bereits erteilt worden, die US-Anmeldung war jedoch noch anhängig. Die Übersetzungsgenauigkeit war entscheidend – die Halbleiterterminologie erfordert fachkundige Bearbeitung.

UNSER VORGEHEN

  • Einreichung eines PPH-Antrags beim JPO auf der Grundlage der erteilten chinesischen Ansprüche
  • Einsatz eines auf Halbleiter spezialisierten Benrishi zur Überprüfung der Übersetzung
  • Erstellung einer umfassenden Korrespondenztabelle für die Ansprüche
  • Erhalt der PPH-Genehmigung vom JPO innerhalb von 28 Tagen
  • Erste Amtsmitteilung nach 2 Monaten (gegenüber üblicherweise 12–18 Monaten)
  • Antwort mit Gespräch mit dem Prüfer und geringfügigen Anspruchsänderungen

ERGEBNIS

Erfolg: Erteilung des Patents 14 Monate nach Eintritt in die nationale PCT-Phase. Die kommerzielle Umsetzung verlief planmäßig. Der Kunde erweiterte sein Portfolio mit EVORIX auf über 25 japanische Patente.

Fall Nr. 5: Portfolioübernahme – 35 % Kosteneinsparung bei Rentenversicherungen

KUNDENPROFIL

Britisches Pharmaunternehmen mit über 320 japanischen Marken und Patenten, die zuvor von einer großen internationalen IP-Kanzlei verwaltet wurden. Die jährlichen Jahresgebühren beliefen sich auf über 250.000 $.

HERAUSFORDERUNG

Der Kunde benötigte: (1) eine Termingarantie – null Toleranz bei versäumten Jahresgebühren, (2) Kostensenkung, (3) eine strategische Portfolioanalyse zur Entscheidung, welche Patente beibehalten und welche aufgegeben werden sollten, (4) zeitnahe Statusberichte in englischer Sprache.

UNSER ANSATZ

  • Durchführung einer 8-wöchigen Portfolio-Prüfung und Migration aller über 320 Fälle
  • Identifizierung von 45 Patenten, für die eine Erklärung zur Lizenzierung der Rechte empfohlen wurde (50 %ige Reduzierung der Jahresgebühren)
  • Identifizierung von 28 Patenten, deren Aufgabe empfohlen wurde (sinkender kommerzieller Wert)
  • Vierteljährliche Portfolioberichte mit Aktionspunkten für jede anstehende Entscheidung
  • Ein einziger Ansprechpartner (Senior Benrishi) für die gesamte Kommunikation

ERGEBNIS

Erfolg: Jährliche Lizenzgebühren von 250.000 $ auf 162.500 $ gesenkt (Reduzierung um 35 %). 100 %ige Einhaltung der Fristen über 3 Jahre. Der Kunde nutzt EVORIX nun als exklusiven Korrespondenten in Japan.

Was ausländische Rechtsberater sagen

„EVORIX hält, was große japanische Kanzleien versprechen: Festpreise, schnelle Kommunikation auf Englisch und strategische Einblicke. Wir haben in zwei Jahren 80 % unserer Japan-Aufträge an sie übertragen.“

— Partner, US-amerikanische Boutique-Kanzlei für geistiges Eigentum

„Der Übersetzungsansatz mit KI und Benrishi hat unserem Mandanten 40 % der Übersetzungskosten eingespart und gleichzeitig die Genauigkeit der Ansprüche im Vergleich zu den rein manuellen Übersetzungen der vorherigen Kanzlei verbessert.“

— IP-Manager, europäische Patentkanzlei

„Ihre PPH-Expertise ist wirklich erstklassig. Wir haben die ersten Amtsbescheide bereits nach 2–3 Monaten erhalten, während wir zuvor beim JPO 18 Monate warten mussten.“

— Senior Counsel, asiatische IP-Kanzlei

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

F. Können wir eine Referenz von einem Ihrer bestehenden ausländischen Kunden erhalten?

A. Ja, auf Anfrage. Mit der Zustimmung des betreffenden Kunden können wir Sie für ein kurzes Referenzgespräch miteinander in Verbindung setzen. Da der Großteil unserer Arbeit vertraulich ist, veröffentlichen wir keine namentlichen Kundenstimmen.

F. Inwiefern lassen sich diese Fallstudien auf meine Tätigkeitsbereiche übertragen?

A. Unsere Erfahrung erstreckt sich auf die Bereiche IT, Biotechnologie, Pharma, Halbleiter, Automobilindustrie, Konsumgüter und mehr. Senden Sie uns eine Beschreibung Ihrer typischen Fälle, und wir teilen unsere einschlägigen Erfahrungen mit Ihnen.

F. Sind diese Fälle aktuell?

A. Alle Fälle stammen aus Projekten der Jahre 2022 bis 2026. Die Fälle Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 5 stammen aus den Jahren 2025 bis 2026. Die Fälle Nr. 3 und Nr. 4 stammen aus dem Jahr 2024.

Sind Sie bereit, Ihren Fall zu besprechen?

Senden Sie uns Ihre Fallbeschreibung – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit strategischen Empfehlungen und einem Festpreisangebot.

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