ÉTUDES DE CAS

Des résultats concrets pour les conseillers en propriété intellectuelle étrangers

Témoignages anonymisés issus de notre pratique en propriété intellectuelle au Japon

Pour des raisons de confidentialité, les noms et les détails permettant d'identifier les personnes ont été modifiés. Les stratégies, les délais, les coûts et les résultats présentés correspondent à des missions réelles menées par des cabinets étrangers spécialisés en propriété intellectuelle ayant collaboré avec EVORIX entre 2022 et 2026.

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5 cas à l'honneur — En bref

Cas	Pays	Service	Résultat
N° 1 : Intervention rapide en cas d'OA	États-Unis	Réponse au refus de marque	Admis en 7 jours
#2 Optimisation du PCT	Europe	Entrée en phase nationale PCT	Réduction des coûts de 50 %
N° 3 Lettre de consentement	Corée	Refus de la marque (art. 4(1)(11))	Lettre de consentement acceptée + enregistrement
#4 Accélération PPH	Chine	Procédure de délivrance	Délivrance en 14 mois (contre 4 ans)
#5 Reprise de portefeuille	Royaume-Uni	Gestion des annuités	Respect à 100 % des délais, économie de 35 %

Cas n° 1 : Réponse rapide à une demande d'indemnisation — Indemnisation accordée en 7 jours

PROFIL DU CLIENT

Cabinet américain de taille moyenne spécialisé en propriété intellectuelle, représentant une entreprise de biens de consommation figurant au classement Fortune 500. Le réseau de correspondants étrangers comprenait auparavant un grand cabinet japonais qui était lent à réagir et coûteux.

DÉFI

Notification de l'Office japonais des marques (JPO) émise avec un délai de 60 jours. Le client avait déjà utilisé 50 jours. Le conseil étranger a transféré le dossier à EVORIX alors qu'il restait 10 jours. Le cycle standard de transfert et de réponse nécessite généralement 2 à 3 semaines.

NOTRE APPROCHE

Jour 1 : examen du dossier pendant 4 heures et note stratégique adressée à l'avocat étranger
Jour 2 : procuration obtenue et notification de transfert au JPO déposée
Jour 3 : demande d'entretien avec l'examinateur et prise de rendez-vous
Jour 5 : entretien réalisé ; modifications des revendications convenues avec l'examinateur
Jour 7 : Dépôt auprès du JPO d'une réponse écrite accompagnée des modifications convenues
Jour 14 : réception de la notification d'acceptation du JPO

RÉSULTAT

Succès : marque acceptée dans les 7 jours suivant le transfert. Client retenu pour l'ensemble du portefeuille japonais (plus de 15 marques). Chiffre d'affaires annuel : plus de 25 000 $ par an.

HONORAIRES

Coût total : 1 200 $ (supplément pour traitement urgent compris). Durée totale entre le transfert et l'acceptation : 14 jours.

Cas n° 2 : Optimisation du PCT — Réduction des coûts de 50 %

PROFIL DU CLIENT

Cabinet de brevets européen (Royaume-Uni/Allemagne) représentant une entreprise de dispositifs médicaux. Portefeuille de 12 demandes PCT visant l'entrée en phase nationale au Japon, chacune présentant une structure de revendications multi-multi de type européen.

DÉFI

Le délai de 30 mois approchait pour les 12 demandes. Les devis initiaux fournis par le cabinet japonais précédent s’élevaient à 180 000 $, en raison de la présence de nombreuses revendications « multi-multi » (le Japon a interdit les revendications « multi-multi » depuis 2022).

NOTRE APPROCHE

Analyse préalable au dépôt : identification des problèmes liés aux revendications multi-multi dans les 12 demandes
Restructuration des revendications : conversion des revendications multi-multi en revendications à dépendance unique, réduisant ainsi le nombre total de revendications de 40 %
Traduction : hybride assistée par IA (8 JPY/mot contre 12 à 15 JPY pour la méthode traditionnelle)
Dépôt des 12 demandes en 5 jours ouvrables
Dépôt de demandes PPH pour 8 cas comportant des revendications EP/US admissibles

RÉSULTAT

Succès : coût total réduit de 180 000 $ à 90 000 $ (réduction de 50 %). Les 12 demandes ont toutes été déposées dans les délais. Les dossiers approuvés en PPH ont reçu leur premier avis d'opposition (OA) en 3 mois (contre 18 mois habituellement).

Cas n° 3 : Succès d'une lettre de consentement — Corée-Japon

PROFIL DU CLIENT

Cabinet coréen spécialisé en propriété intellectuelle représentant une marque mondiale de cosmétiques. Dépôt d'une demande d'enregistrement de marque au Japon ayant fait l'objet d'un refus au titre de l'article 4, paragraphe 1, point 11, en raison de l'existence d'une marque japonaise enregistrée similaire.

DÉFI

La marque japonaise invoquée appartenait à une petite entreprise japonaise de cosmétiques dont les canaux de commercialisation et la clientèle étaient différents. La seule issue pour le client était de négocier une lettre de consentement, mais le titulaire de la marque invoquée ne répondait pas aux tentatives de contact direct.

NOTRE APPROCHE

Enquête sur les activités commerciales réelles du titulaire de la marque citée
Envoi d'une lettre de demande de consentement en japonais, adaptée à la culture locale, accompagnée d'une justification détaillée de la coexistence
Mise en évidence de la différenciation des marchés : client = cosmétiques vendus en grands magasins ; propriétaire de la marque citée = compléments alimentaires vendus en pharmacies locales
Négociation et finalisation de la lettre de consentement au cours de 3 appels vidéo
Soumission de la lettre d'engagement et de la justification de coexistence au JPO dans le cadre de la mise à jour des pratiques de 2024

RÉSULTAT

Succès : la lettre d'intention a été acceptée par le JPO. La marque a été admise et enregistrée. Le client a poursuivi son partenariat avec EVORIX pour la gestion continue de son portefeuille japonais (plus de 45 marques).

Cas n° 4 : Procédure accélérée PPH — Brevet délivré en 14 mois

PROFIL DU CLIENT

Cabinet chinois spécialisé en propriété intellectuelle représentant une entreprise chinoise de semi-conducteurs. Le délai standard de 3 à 5 ans pour le traitement de la demande auprès du JPO aurait fait expirer l'opportunité commerciale de cette technologie.

DÉFI

Le client avait besoin d'une délivrance de brevet japonais dans un délai de 18 mois pour un déploiement stratégique. Le brevet chinois correspondant avait été délivré, mais la demande américaine était toujours en instance. La précision de la traduction était cruciale — la terminologie des semi-conducteurs nécessite une expertise particulière.

NOTRE APPROCHE

Dépôt d'une demande PPH auprès du JPO sur la base des revendications chinoises délivrées
Recours à un benrishi spécialisé en semi-conducteurs pour la révision de la traduction
Nous avons préparé un tableau de correspondance complet des revendications
Approbation de la procédure PPH par le JPO obtenue en 28 jours
Première notification de l'Office émise en 2 mois (contre 12 à 18 mois habituellement)
Réponse fournie avec entretien avec l'examinateur et modifications mineures des revendications

RÉSULTAT

Succès : brevet délivré 14 mois après l'entrée en phase nationale du PCT. Le déploiement commercial s'est déroulé comme prévu. Le client a élargi son portefeuille à plus de 25 brevets japonais avec EVORIX.

Cas n° 5 : Reprise d'un portefeuille — Économie de 35 % sur le coût des rentes

PROFIL DU CLIENT

Société pharmaceutique britannique détenant plus de 320 marques et brevets japonais, auparavant gérés par un grand cabinet international spécialisé en propriété intellectuelle. Les frais annuels liés aux annuités dépassaient 250 000 $.

DÉFI

Le client avait besoin : (1) d'une garantie de respect des délais — tolérance zéro pour les annuités non payées, (2) d'une réduction des coûts, (3) d'une analyse stratégique du portefeuille pour déterminer les brevets à conserver ou à abandonner, (4) de rapports d'état réguliers en anglais.

NOTRE APPROCHE

Réalisation d'un audit du portefeuille sur 8 semaines et migration de l'ensemble des plus de 320 dossiers
Identification de 45 brevets pour lesquels une déclaration de licence de droit a été recommandée (réduction de 50 % des annuités)
Identification de 28 brevets pour lesquels l'abandon était recommandé (baisse de la valeur commerciale)
Rapports trimestriels sur le portefeuille avec des mesures à prendre pour chaque décision en suspens
Interlocuteur unique (senior benrishi) pour toutes les communications

RÉSULTAT

Succès : réduction des coûts annuels de redevance de 250 000 $ à 162 500 $ (réduction de 35 %). Respect à 100 % des délais sur 3 ans. Le client utilise désormais EVORIX comme correspondant exclusif au Japon.

Ce qu’en disent les cabinets d’avocats étrangers

« EVORIX tient les promesses des grands cabinets japonais : des honoraires fixes, une communication rapide en anglais et une vision stratégique. En deux ans, nous leur avons confié 80 % de nos dossiers japonais. »

— Associé, cabinet américain spécialisé en propriété intellectuelle

« L'approche de traduction combinant IA et benrishi a permis à notre client d'économiser 40 % sur ses coûts de traduction tout en améliorant la précision des revendications par rapport aux traductions entièrement humaines réalisées par le cabinet précédent. »

— Responsable de la propriété intellectuelle, cabinet européen spécialisé en brevets

« Leur expertise en matière de PPH est véritablement la meilleure de sa catégorie. Nous avons reçu les premières notifications de l'Office en 2 à 3 mois, alors qu'auparavant, nous attendions 18 mois auprès du JPO. »

— Avocat senior, cabinet asiatique spécialisé en propriété intellectuelle

Questions fréquentes sur notre collaboration

Q. Pouvons-nous obtenir une référence de l'un de vos clients étrangers actuels ?

R. Oui, sur demande. Avec l’accord du client concerné, nous pouvons vous mettre en relation pour un bref échange de référence. La plupart de nos missions sont confidentielles, nous ne publions donc pas de témoignages nominatifs.

Q. En quoi ces études de cas s’appliquent-elles à mon type de pratique ?

R. Notre expérience couvre les domaines de l'informatique, des biotechnologies, de l'industrie pharmaceutique, des semi-conducteurs, de l'automobile, des biens de consommation, et bien d'autres encore. Envoyez-nous une description de vos dossiers types et nous vous ferons part de notre expérience pertinente.

Q. Ces cas sont-ils récents ?

R. Tous les cas concernent des missions menées entre 2022 et 2026. Les cas n° 1, n° 2 et n° 5 datent de 2025-2026. Les cas n° 3 et n° 4 datent de 2024.

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