Perdeu o prazo de 30 meses para o Japão? Restabelecimento da fase nacional do PCT com base no critério de “não intencionalidade” (desde abril de 2023)

No Japão, o não cumprimento do prazo de 30 meses costumava ser quase fatal: o antigo critério de “devido cuidado” raramente era atendido. Isso mudou em 1º de abril de 2023. De acordo com o atual critério de “não intencionalidade” (Art. 184-4(4) da Lei de Patentes), um requerente de PCT que não tenha apresentado a tradução para o japonês dentro do prazo ainda pode entrar no Japão se a falha não tiver sido deliberada — dentro de um prazo estrito e mediante o pagamento de uma taxa substancial. Este guia explica o que significa “considerado retirado”, o procedimento exato de restabelecimento e seus prazos, bem como a segunda armadilha que se segue a um registro tardio: a regra do administrador de patentes.

1. O que significa “considerado retirado” — e o período especial de tradução de dois meses

Para um pedido PCT apresentado em um idioma diferente do japonês, a entrada na fase nacional no Japão exige a tradução para o japonês da descrição, das reivindicações e do texto dos desenhos dentro do prazo de apresentação do documento nacional — 30 meses a partir da data de prioridade mais antiga (Art. 184-4(1)). A lei prevê uma flexibilização: se o documento nacional (国内書面) tiver sido apresentado nos últimos dois meses antes do prazo de 30 meses, a tradução poderá ser apresentada dentro de dois meses a partir dessa data (o “período especial para tradução”). Se a tradução não for apresentada dentro do prazo aplicável, o pedido internacional será considerado retirado no que diz respeito ao Japão (Art. 184-4(3)).

2. A mudança de 2023: de “devido cuidado” para “não intencional”

Antes de abril de 2023, a restabelecimento exigia a comprovação de que a falha ocorreu apesar do “devido cuidado” — um padrão que o JPO interpretava de forma restrita. O Art. 184-4(4) alterado agora permite a apresentação tardia da tradução, a menos que se comprove que a falha foi intencional. O efeito prático: um erro de registro, uma instrução perdida, uma falha de comunicação interna ou um mal-entendido entre o advogado estrangeiro e o requerente não é, via de regra, intencional e, portanto, passível de restabelecimento. O mesmo critério se aplica ao prazo para o pedido de exame e à notificação ao administrador de patentes (Seção 5).

3. Restabelecimento passo a passo: prazo, documentos, taxa

4. O que é considerado “intencional”

O critério não é “o requerente foi cuidadoso?”, mas “o requerente decidiu conscientemente não apresentar o pedido?”. As orientações do JPO apresentam exemplos de situações que não são isentas — tipicamente, uma decisão deliberada de não entrar no Japão que o requerente posteriormente reverte devido a uma mudança na política empresarial. Em contrapartida, os casos em que o requerente pretendia entrar no Japão, mas o depósito não ocorreu devido a um erro na cadeia de instruções, constituem o cerne do que a disposição alterada visa resgatar. A exposição de motivos deve, portanto, descrever os fatos de forma clara: quem era responsável pelo depósito, o que deu errado e quando isso foi descoberto.

5. A segunda armadilha: o prazo do Administrador de Patentes

Restaurar o registro é apenas metade do trabalho. Um requerente residente fora do Japão pode agir sem um representante japonês apenas até o prazo padrão de processamento nacional; após esse prazo, um administrador de patentes (特許管理人) domiciliado no Japão deve ser nomeado e notificado ao JPO no prazo de 3 meses (Art. 184-11; Regulamento Art. 38-6-2). Se a notificação não for feita, o JPO emite uma advertência e concede mais 2 meses; caso contrário, o pedido é considerado retirado — novamente restaurável apenas sob o critério de negligência involuntária, no prazo de 2 meses a partir do momento em que se tornar possível agir e dentro de 1 ano, com a mesma taxa de 212.100 ienes. Veja todos os detalhes em nosso guia de entrada na fase nacional.

6. Lista de verificação para o dia em que você descobrir que perdeu um prazo no Japão

• Anote a data de hoje — o prazo de dois meses começa a contar a partir dela
• Confirme qual prazo foi perdido: o prazo de 30 meses, o prazo especial para tradução, o pedido de exame ou a notificação do administrador de patentes
• Reúna os fatos relativos à falha (quem, o quê, quando) para a declaração de motivos
• Instrua o advogado japonês a apresentar a tradução, a declaração de motivos e a taxa de restabelecimento — e a nomear um administrador de patentes
• Verifique se há alguma notificação do Escritório ou prazo pendente para solicitação de exame no processo restaurado

Perguntas frequentes