问：如何与 EVORIX 建立合作关系？

答：只需发送邮件至 info@evorix.jp，或通过我们的联系表单提交您的案件简要说明。我们将在24小时内回复，并提供固定费用报价及时间安排。

问：是否需要预付定金或预付款？

答：无需预付定金。我们将在达成各阶段里程碑（如提交申请、答复审查意见通知书、获得授权）后开具账单。对于大型委托项目（例如价值10,000美元以上的专利组合），我们可能会要求支付押金。

Q. 我可以仅就单个案件委托 EVORIX 吗？

答：可以。我们接受单案委托，且无最低委托数量要求。许多与海外律师的合作关系都是从单个案件开始，并在此基础上逐步发展。

问：发明人或申请人需要提供什么材料？

答：对于大多数事务：只需提供联系方式并在授权委托书上签字。其他所有文件均由我们准备。

问：我需要寄送原件吗？

A. 不需要。通过电子邮件发送的PDF扫描件即可。仅在极少数情况下需要原件（例如，用于诉讼的经公证的转让书）。

问：我可以将案件从目前的日本代理律师处转交贵所吗？

A. 可以。我们常在审查过程中接手案件。移交需提供：(1) 新的授权书，(2) 通过Form 21表格通知日本特许厅（JPO）。行政手续由我们负责办理。

问：贵所是否有关于商标检索的利益冲突政策？

答：有。我们在接受商标委托前会针对现有客户进行利益冲突核查。过去5年内，在商标申请案件中未发现任何利益冲突。

问：签约前能否与负责的专利律师进行视频通话？

A. 可以。首次咨询电话免费，通常时长为30-45分钟。支持英语、日语，或通过翻译提供其他语言服务。

问：贵所的收费结构是怎样的？

答：常规事务采用固定费用：包括申请提交、异议答复、翻译及年费。仅针对复杂诉讼或战略咨询采用按小时计费。请参阅我们公布的收费标准。

问：贵所的费用中是否包含日本专利局（JPO）的官方费用？

答：不包含。JPO官方费用需单独支付，作为实报实销的支出。我们在每份报价中都会明确列出律师费与官方费用的明细。

问：贵所采用何种货币计费？

A. 默认开具美元或日元发票。其他货币可应要求提供。接受银行转账（SWIFT）或信用卡支付。

问：贵所提供批量折扣吗？

答：是的。折扣分级：每年5–10件案件：5%，11–25件：10%，26件及以上：15%。折扣仅适用于律师费，不包括JPO官方费用。

问：贵公司的付款条款是什么？

答：发票开具后30天内付清。部分长期客户享有60天付款期限。逾期付款将按月收取1%的滞纳金。

问：翻译费是否包含在申请费中？

答：不包含。翻译费用为单独项目，采用AI+专利代理人混合模式，按每英文源词0.054美元计费（传统事务所通常为0.08–0.10美元）。

问：EVORIX的PPH费用是多少？

A. PPH申请本身在日本特许厅（JPO）是免费的（无官方费用）。我们律师处理PPH申请及权利要求往来的费用为400–600美元。

问：从PCT进入日本阶段到获得授权的平均总费用是多少？

A. 以典型的15项权利要求、10,000字的PCT申请为例：获授权总费用为8,500–14,500美元。包含申请提交、翻译、审查、审查意见通知书（OA）及注册费用。

问：能否为5年期专利组合提供预算估算？

答：可以。我们提供包含申请、审查及年费在内的预算预测，以协助专利组合规划。管理10件及以上案件的客户可享受此项免费服务。

问：提交PCT国家阶段申请需要多长时间？

答：标准处理时间：从收到委托到提交收据，需3–5个工作日。加急服务：1–2个工作日（需加收50%费用）。

问：日本专利翻译需要多长时间？

答：标准服务：10,000字的申请文件需5个工作日。加急服务：2–3个工作日（加收50%费用）。我们极少拒绝加急委托。

问：日本专利通常需要多长时间才能获批？

答：不使用PPH：3–7年。使用PPH：1–2年。收到首次审查意见通知书（OA）的平均时间为标准流程12–18个月，使用PPH则为3个月。

问：准备答复意见书需要多长时间？

A. 标准服务：专利审查意见通知书（OA）需10–14个工作日，商标审查意见通知书需5–10天。提供加急服务。

问：贵司能否处理紧急截止日期？

答：可以。我们的加急服务可在24–72小时内完成提交或答复。加急费：标准费用的50%。

问：日本特许厅（JPO）的常规答复截止期限是多久？

A. 自通知之日起60天。可申请60天延期，费用为2,100日元（我们常年办理此类业务）。

问：JPO处理PPH申请需要多长时间？

答：JPO通常会在1个月内批准PPH申请。获批后，首次审查意见通知书平均在2至3个月内送达。

问：标准审查中，从申请提交到收到首次审查意见通知书通常需要多长时间？

A. 专利通常为12–18个月，商标通常为4–7个月。

问：您使用哪些语言进行沟通？

答：主要使用英语。此外还掌握日语（母语）、中文、韩语、德语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、俄语和土耳其语。大部分涉外法律业务均以英语进行。

问：你们的保证回复时间是多久？

答：一般咨询为48小时。委托报价为24小时。紧急事项及享有优先权的现有客户，将在同一个工作日内回复。

问：如何处理时差问题？

A. 我们以日本标准时间（JST）为准。针对美国东海岸：将于您当地时间次日早晨回复；针对欧洲：于同一个工作日内回复。我们可安排在日本标准时间上午7点至晚上11点之间的电话会议。

问：提交文件前会分享起草草案吗？

答：是的，应要求提供。针对审查意见答复及关键文件提交，我们在起草日文版本前会先分享拟采用方案的英文摘要。此举虽会使流程延长2–3天，但能大幅减少修改次数。

问：如何提供案件进展更新？

A. 每次进行实质性操作（提交申请、答复审查意见、获准）后，我们会发送进度报告邮件。对于大型专利组合，我们将提供包含待办事项及建议决策的季度进度报告。

问：我的客户能否直接与负责的专利代理人沟通？

A. 可以。我们通常会安排海外客户与本所专利代理人直接通话，海外法律顾问可参与通话或事后听取情况汇报。

问：你们使用案件管理软件吗？

答：是的。我们使用配备截止日期跟踪功能的定制版HubSpot CRM系统。可为海外律师开通门户访问权限，以便实时查看案件状态。

问：如何上报紧急事项？

A. 请在邮件主题中注明“URGENT”，或拨打我们的专属海外律师热线（签约后提供）。保证在同一个工作日内对紧急事项作出回应。

问：我可以直接提交PCT国家阶段进入申请吗？

答：外国申请人必须通过日本专利代理人向日本特许厅（JPO）提交申请。我们可作为您的当地代理人。进入国家阶段的申请必须在优先权日起30个月内提交。

问：贵所是否受理PCT直接申请（国际阶段）？

答：是的。我们为符合条件的日本居民及外国申请人向日本特许厅受理处提交PCT申请。

问：日本的PPH（优先权处理程序）如何运作？

答：PPH允许基于具有获准权利要求的对应外国申请进行加速审查。JPO不收取PPH费用。请参阅我们的完整PPH指南。

问：进入国家阶段时可以修改权利要求吗？

A. 可以。进入国家阶段时进行自愿修改很常见。此时是重构权利要求以符合日本多重多重权利要求规则（自2022年起强制实施）的最佳时机。

问：如果错过截止日期会怎样？

答：日本特许厅（JPO）提供6个月的宽限期，但需缴纳年费附加费。对于实质性期限（如对审查意见的答复），超过120天后不予延期。基于“应尽注意”标准的恢复请求极少获准。

问：我可以提交分案申请吗？

A. 可以。分案申请可在审查期间、最终驳回后（4个月内）或上诉程序中提交。这有助于追求不同的权利要求范围。

问：日本如何处理优先权文件？

答：日本接受大多数主要专利局的DAS（数字访问服务）代码。纸质经认证的副本亦被接受。无需公证或领事认证。

问：日本的商标异议程序是怎样的？

答：注册后异议：自公告之日起2个月内。注册前异议：不适用。我们在提起异议和应对异议方面均拥有丰富的经验。

问：在日本可以提交同意书吗？

A. 可以，特别是在2024年实践更新之后。日本特许厅（JPO）对针对商标驳回的同意书持更开放的态度。我们采用此方法的成功率很高。

问：能否向日本特许厅提交外语文件？

A. 关于专利：PCT进入国家阶段时允许提交外语文件，但须在32个月内提交日语译文。关于商标和外观设计：均须使用日语。

问：如果我的日本申请被驳回，上诉程序是怎样的？

A. 有两条途径：（1）在审判前提出复审请求（4个月内），（2）向日本特许厅上诉委员会提起上诉。若上诉委员会维持原裁决，可向知识产权高等法院提起上诉（30天内）。

问：你们的“AI + 专利律师”翻译模式是如何运作的？

A. AI生成初稿 → 专利专家审阅与修改 → 针对权利要求的质量保证 → 可选的客户审核 → 最终交付。以降低30–40%的成本，提供符合专利法标准的质量。查看我们的翻译流程。

问：仅使用AI翻译是否安全？

答：不安全。仅靠AI生成的译文可能存在权利要求范围错误，导致专利无效。提交申请时务必包含专利代理人审核环节。

问：翻译费用是多少？

A. 每英文字词 0.054 美元（8 日元）——远低于行业标准的 0.08–0.10 美元。提供批量折扣。

问：支持哪些源语言？

A. 英语、中文、韩语、德语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、俄语译为日语。非主流源语言将先经由英语进行转换。

问：翻译的准确度如何？

A. 质量保证流程：AI初稿 + 校对员审核 + 资深校对员对关键表述进行抽查。我们提供回译摘要供您核验。

问：我可以使用谷歌翻译，然后只请你们审核专利权利要求吗？

A. 不建议。技术说明书中的术语必须在全文中保持一致。我们强烈建议对整份文件进行审核。

问：你们有专业对口的译员吗？

A. 有。我们的专利律师团队涵盖IT、生物技术、化学、机械工程、电子和半导体领域。我们会为每个项目分配匹配的专业领域。

问：你们提供加急翻译服务吗？

答：提供。标准服务：10,000 字需 5 个工作日。加急服务：2–3 个工作日（需加收 50% 费用）。可满足专利申请截止日期要求。

问：你们会为长期客户建立翻译记忆库吗？

答：是的。对于每年提交10项以上专利的客户，我们会建立定制化的翻译记忆库和术语表。这可使后续翻译的成本降低10–20%。