F. Wie nehme ich Kontakt mit EVORIX auf?

A. Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an info@evorix.jp oder füllen Sie unser Kontaktformular mit einer kurzen Beschreibung Ihres Anliegens aus. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einem Festpreisangebot und einem Zeitplan.

F. Verlangen Sie einen Vorschuss oder eine Vorauszahlung?

A. Es ist kein Vorschuss erforderlich. Wir stellen die Rechnung nach Erreichen der Meilensteine (Einreichung, Antwort auf den Offiziellen Bescheid, Erteilung). Bei größeren Mandaten (z. B. Portfolios im Wert von über 10.000 $) bitten wir unter Umständen um eine Anzahlung.

F. Kann ich EVORIX für einen einzelnen Fall beauftragen?

A. Ja. Wir nehmen Einzelaufträge ohne Mindestumsatz an. Viele Beziehungen zu ausländischen Rechtsberatern beginnen mit einem Fall und entwickeln sich von dort aus weiter.

F. Was wird vom Erfinder oder Anmelder benötigt?

A. In den meisten Fällen: lediglich die Kontaktdaten und die Unterschrift auf der Vollmacht. Alle anderen Dokumente erstellen wir.

F. Muss ich Originaldokumente einsenden?

A. Nein. Gescannte PDF-Dateien per E-Mail reichen aus. Originale werden nur in seltenen Fällen benötigt (z. B. notariell beglaubigte Abtretungen für Rechtsstreitigkeiten).

F. Kann ich Fälle von meinem derzeitigen japanischen Rechtsbeistand übertragen?

A. Ja. Wir übernehmen routinemäßig Fälle während des laufenden Verfahrens. Für die Übertragung sind erforderlich: (1) eine neue Vollmacht, (2) eine Mitteilung an das JPO mittels Formular 21. Wir kümmern uns um die administrativen Formalitäten.

F. Haben Sie Richtlinien zu Interessenkonflikten bei Markenrecherchen?

A. Ja. Wir führen vor der Annahme von Markenangelegenheiten eine Interessenkonfliktprüfung mit bestehenden Mandanten durch. In den letzten 5 Jahren wurden bei Anmeldeverfahren keine Interessenkonflikte festgestellt.

F. Kann ich vor der Beauftragung ein Videogespräch mit dem zuständigen Benrishi führen?

A. Ja. Erstberatungsgespräche sind kostenlos und dauern in der Regel 30–45 Minuten. Sie sind auf Englisch, Japanisch oder über einen Dolmetscher für andere Sprachen verfügbar.

F. Wie sieht Ihre Gebührenstruktur aus?

A. Pauschalhonorare für Routineangelegenheiten: Anmeldungen, Antworten auf Einsprüche, Übersetzungen, Jahresgebühren. Stundenabrechnung nur bei komplexen Rechtsstreitigkeiten oder strategischer Beratung. Siehe unsere veröffentlichte Honorarordnung.

F. Sind die offiziellen Gebühren des JPO in Ihren Honoraren enthalten?

A. Nein. Die Gebühren des JPO werden separat berechnet und als Auslagen erstattet. Wir liefern in jedem Kostenvoranschlag eine klare Aufschlüsselung der Anwaltshonorare und der amtlichen Gebühren.

F. In welcher Währung stellen Sie Ihre Rechnungen aus?

A. Standardmäßig in USD oder JPY. Andere Währungen auf Anfrage. Banküberweisungen (SWIFT) oder Kreditkartenzahlungen werden akzeptiert.

F. Bieten Sie Mengenrabatte an?

A. Ja. Rabattstufen: 5–10 Fälle/Jahr: 5 %, 11–25 Fälle: 10 %, 26+ Fälle: 15 %. Die Rabatte gelten für Anwaltshonorare, nicht für JPO-Gebühren.

F. Wie lauten Ihre Zahlungsbedingungen?

A. 30 Tage netto ab Rechnungsdatum. Für einige langjährige Kunden gelten Zahlungsfristen von 60 Tagen netto. Verzugszuschlag: 1 % pro Monat.

F. Sind Übersetzungskosten in den Anmeldegebühren enthalten?

A. Nein. Die Übersetzung ist ein separater Posten, der für unser AI + Benrishi-Hybridmodell mit 0,054 $ pro englischem Ausgangswort abgerechnet wird (im Vergleich zu 0,08–0,10 $ bei traditionellen Kanzleien).

F. Wie viel kostet PPH bei EVORIX?

A. PPH selbst ist beim JPO kostenlos (keine amtliche Gebühr). Unser Honorar für die Vorbereitung des PPH-Antrags und die Korrespondenz zu den Ansprüchen: 400–600 $.

F. Wie hoch sind die durchschnittlichen Gesamtkosten vom PCT-Eintritt bis zur Erteilung?

A. Für eine typische PCT-Anmeldung mit 15 Ansprüchen und 10.000 Wörtern: 8.500–14.500 $ bis zur Erteilung. Einschließlich Einreichung, Übersetzung, Prüfung, Amtsmitteilungen und Eintragung.

F. Kann ich einen Kostenvoranschlag für ein 5-Jahres-Portfolio erhalten?

A. Ja. Wir erstellen Kostenvoranschläge einschließlich der Kosten für Einreichung, Durchsetzung und Jahresgebühren zur Portfolioplanung. Kostenloser Service für Mandanten mit mehr als 10 Fällen.

F. Wie schnell können Sie einen Antrag auf Eintritt in die nationale Phase nach dem PCT stellen?

A. Standardbearbeitungszeit: 3–5 Werktage vom Auftragseingang bis zum Erhalt der Einreichungsbestätigung. Eilbearbeitung: 1–2 Werktage (50 % Aufschlag).

F. Wie lange dauert die Übersetzung eines japanischen Patents?

A. Standard: 5 Werktage für eine Anmeldung mit 10.000 Wörtern. Eilauftrag: 2–3 Werktage (+50 %). Wir lehnen Eilaufträge nur selten ab.

F. Wie lange dauert die Erteilung eines japanischen Patents in der Regel?

A. Ohne PPH: 3–7 Jahre. Mit PPH: 1–2 Jahre. Die Zeit bis zur ersten schriftlichen Mitteilung beträgt im Durchschnitt 12–18 Monate (Standard), 3 Monate mit PPH.

F. Wie lange dauert die Vorbereitung einer Antwort auf eine mündliche Aufforderung?

A. Standard: 10–14 Werktage für Patent-AO, 5–10 Tage für Marken-AO. Eilbearbeitung möglich.

F. Können Sie dringende Fristen einhalten?

A. Ja. Unser Eilservice kann Anmeldungen oder Antworten innerhalb von 24–72 Stunden liefern. Aufpreis: 50 % auf die Standardgebühr.

F. Wie lautet die übliche Frist für die Beantwortung einer OA des JPO?

A. 60 Tage ab Benachrichtigung. Eine Verlängerung um 60 Tage ist gegen eine Gebühr von 2.100 JPY möglich (wir kümmern uns routinemäßig darum).

F. Wie lange dauert die Bearbeitung eines PPH-Antrags beim JPO?

A. Das JPO genehmigt PPH-Anträge in der Regel innerhalb eines Monats. Nach der Genehmigung trifft die erste OA im Durchschnitt nach 2–3 Monaten ein.

F. Wie lange dauert es in der Regel von der Einreichung bis zur ersten Mitteilung im Standardprüfungsverfahren?

A. 12–18 Monate bei Patenten. 4–7 Monate bei Marken.

F. In welchen Sprachen kommunizieren Sie?

A. Hauptsprache: Englisch. Außerdem Japanisch (Muttersprache), Chinesisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Russisch, Türkisch. Die meisten Aufträge für ausländische Rechtsberater werden auf Englisch abgewickelt.

F. Wie lange ist Ihre garantierte Antwortzeit?

A. 48 Stunden für allgemeine Anfragen. 24 Stunden für Kostenvoranschläge. Am selben Werktag für dringende Angelegenheiten und bestehende Mandanten mit Prioritätsstatus.

F. Wie gehen Sie mit Zeitunterschieden um?

A. Wir arbeiten nach JST. Für die US-Ostküste: Antwort am nächsten Morgen. Für Europa: innerhalb desselben Werktags. Wir nehmen geplante Telefonate zwischen 7:00 und 23:00 Uhr JST entgegen.

F. Legen Sie vor der Einreichung Entwürfe zur Vorabprüfung vor?

A. Ja, auf Anfrage. Bei Antworten auf Amtsbescheide und wichtigen Einreichungen teilen wir eine englische Zusammenfassung des vorgeschlagenen Vorgehens, bevor wir den Entwurf auf Japanisch verfassen. Dies verlängert den Zeitplan um 2–3 Tage, reduziert aber den Überarbeitungsaufwand erheblich.

F. Wie informieren Sie über den aktuellen Stand der Fälle?

A. Wir versenden nach jeder wesentlichen Maßnahme (Einreichung, Amtsbescheid, Erteilung) eine E-Mail mit einem Statusbericht. Bei großen Portfolios erstellen wir vierteljährliche Statusberichte mit Aktionspunkten und Entscheidungsempfehlungen.

F. Kann mein Mandant direkt mit dem zuständigen Benrishi sprechen?

A. Ja. Wir organisieren routinemäßig direkte Telefonate zwischen ausländischen Mandanten und unseren Benrishi, wobei ausländische Rechtsberater entweder teilnehmen oder anschließend informiert werden.

F. Verwenden Sie eine Fallverwaltungssoftware?

A. Ja. Wir nutzen ein maßgeschneidertes HubSpot-CRM mit Terminverfolgung. Ausländischen Anwälten kann ein Portalzugang eingerichtet werden, um den Fallstatus in Echtzeit einzusehen.

F. Wie eskalieren Sie eine dringende Angelegenheit?

A. Senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff „DRINGEND“ oder rufen Sie unsere spezielle Hotline für ausländische Anwälte an (die Ihnen nach Beauftragung mitgeteilt wird). Bei dringenden Angelegenheiten garantieren wir eine Antwort noch am selben Werktag.

F. Kann ich direkt in die nationale Phase des PCT eintreten?

A. Ausländische Anmelder müssen für Anmeldungen beim JPO einen japanischen Patentanwalt beauftragen. Wir fungieren als Ihr lokaler Vertreter. Der Eintritt in die nationale Phase muss innerhalb von 30 Monaten ab dem Prioritätsdatum beantragt werden.

F. Übernehmen Sie die direkte PCT-Einreichung (internationale Phase)?

A. Ja. Wir reichen PCT-Anmeldungen bei der JPO-Anmeldebehörde sowohl für in Japan ansässige als auch für ausländische Anmelder ein, sofern dies zulässig ist.

F. Wie funktioniert das PPH in Japan?

A. Das PPH ermöglicht eine beschleunigte Prüfung auf der Grundlage einer entsprechenden ausländischen Anmeldung mit zugelassenen Ansprüchen. Das JPO erhebt keine Gebühren für das PPH. Lesen Sie unseren vollständigen PPH-Leitfaden.

F. Kann ich Ansprüche bei Eintritt in die nationale Phase ändern?

A. Ja. Freiwillige Änderungen bei Eintritt sind üblich. Dies ist der beste Zeitpunkt, um Ansprüche so umzustrukturieren, dass sie den japanischen Multi-Multi-Anspruchsregeln entsprechen (verbindlich ab 2022).

F. Was passiert, wenn ich eine Frist versäume?

A. Das JPO gewährt eine sechsmonatige Nachfrist für Jahresgebühren gegen eine Zusatzgebühr. Bei materiellen Fristen (Antwort auf den Bescheid) ist nach 120 Tagen keine Verlängerung mehr möglich. Eine Wiedereinsetzung in den vorigen Stand nach dem „Sorgfaltsstandard“ wird nur selten gewährt.

F. Kann ich eine Teilanmeldung einreichen?

A. Ja. Teilanmeldungen können während des Prüfungsverfahrens, nach einer endgültigen Zurückweisung (innerhalb von 4 Monaten) oder während eines Beschwerdeverfahrens eingereicht werden. Dies ist nützlich, um unterschiedliche Anspruchsumfänge zu verfolgen.

F. Wie geht Japan mit Prioritätsunterlagen um?

A. Japan akzeptiert DAS-Codes (Digital Access Service) der meisten großen Ämter. Beglaubigte Papierkopien werden ebenfalls akzeptiert. Eine notarielle Beglaubigung oder Legalisierung ist nicht erforderlich.

F. Wie läuft das Widerspruchsverfahren für Marken in Japan ab?

A. Einspruch nach der Erteilung: 2 Monate nach der Veröffentlichung. Einspruch vor der Erteilung: nicht möglich. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung sowohl bei der Einreichung als auch bei der Abwehr von Einsprüchen.

F. Kann ich in Japan eine Einverständniserklärung einreichen?

A. Ja, insbesondere nach der Praxisaktualisierung von 2024. Das JPO steht Zustimmungserklärungen bei Markenablehnungen aufgeschlossener gegenüber. Wir verzeichnen mit diesem Ansatz eine hohe Erfolgsquote.

F. Können fremdsprachige Unterlagen beim JPO eingereicht werden?

A. Für Patente: Die Einreichung in einer Fremdsprache ist für den Eintritt in die nationale Phase des PCT zulässig, wobei die japanische Übersetzung innerhalb von 32 Monaten vorzulegen ist. Für Marken und Geschmacksmuster: ausschließlich auf Japanisch.

F. Wie sieht das Beschwerdeverfahren aus, wenn meine japanische Anmeldung zurückgewiesen wird?

A. Es gibt zwei Möglichkeiten: (1) Antrag auf erneute Prüfung vor der Verhandlung (innerhalb von 4 Monaten), (2) Beschwerde beim JPO-Beschwerdeausschuss. Bestätigt der Ausschuss die Entscheidung, ist beim Obersten Gerichtshof für geistiges Eigentum (innerhalb von 30 Tagen) Berufung einzulegen.

F. Wie funktioniert Ihre KI + Benrishi-Übersetzung?

A. KI liefert einen ersten Entwurf → Benrishi überprüft und überarbeitet → QA mit Fokus auf Ansprüche → optionale Kundenprüfung → endgültige Lieferung. Qualität auf Patentrechtsniveau bei 30–40 % geringeren Kosten. Sehen Sie sich unseren Übersetzungsprozess an.

F. Ist eine reine KI-Übersetzung sicher?

A. Nein. KI allein erzeugt Übersetzungen mit Fehlern im Anspruchsumfang, die Patente ungültig machen könnten. Beziehen Sie für Einreichungen immer eine Überprüfung durch einen Benrishi mit ein.

F. Wie viel kostet die Übersetzung?

A. 0,054 $ pro englischem Ausgangswort (8 JPY) – deutlich unter dem Branchenstandard von 0,08–0,10 $. Mengenrabatte verfügbar.

F. Aus welchen Sprachen übersetzen Sie?

A. Englisch, Chinesisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch und Russisch ins Japanische. Weniger verbreitete Ausgangssprachen werden zunächst ins Englische übersetzt.

F. Wie genau ist Ihre Übersetzung?

A. Qualitätssicherung: KI-Entwurf + Überprüfung durch einen Benrishi + Stichprobenprüfung der Aussagen durch einen erfahrenen Benrishi. Zur Überprüfung stellen wir Rückübersetzungszusammenfassungen zur Verfügung.

F. Kann ich Google Translate verwenden und Sie nur die Angaben überprüfen lassen?

A. Nicht empfehlenswert. In der Spezifikation definierte Begriffe müssen durchgehend konsistent sein. Wir empfehlen dringend eine vollständige Dokumentenprüfung.

F. Haben Sie auf bestimmte Fachgebiete spezialisierte Übersetzer?

A. Ja. Unser Benrishi-Pool deckt die Bereiche IT, Biotechnologie, Chemie, Maschinenbau, Elektronik und Halbleiter ab. Wir weisen jedem Projekt einen passenden Fachübersetzer zu.

F. Bieten Sie Eilübersetzungen an?

A. Ja. Standard: 5 Werktage für 10.000 Wörter. Eilauftrag: 2–3 Werktage (+50 % Aufschlag). Verfügbar für Anmeldefristen.

F. Erstellen Sie Übersetzungsspeicher für Stammkunden?

A. Ja. Für Kunden mit mehr als 10 Patenten pro Jahr erstellen wir maßgeschneiderte Übersetzungsspeicher und Terminologieglossare. Dies senkt die Kosten für nachfolgende Übersetzungen um 10–20 %.