[5 Optimaler Zeitpunkt für die Beratung.

Der beste Zeitpunkt für eine Beratung durch einen Patentanwalt | 5 Anzeichen, die Sie kennen sollten, bevor es zu spät ist

„Ist es vielleicht noch zu früh, einen Patentanwalt zu konsultieren…?“ „Vielleicht erst, wenn das Geschäft etwas besser läuft…“

Schieben Sie die Beratung vielleicht aus solchen Gründen auf?

Tatsächlich hätten etwa 80 % der Streitigkeiten im Bereich des geistigen Eigentums vermieden werden können, wenn man sich früher beraten lassen hätte. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen anhand konkreter Beispiele den „besten Zeitpunkt für eine Beratung durch einen Patentanwalt“ erläutern, den ich aus meiner über 20-jährigen Erfahrung heraus erkannt habe.

Warum es nie „zu früh“ ist, einen Patentanwalt zu konsultieren

Um es gleich vorweg zu nehmen: Es ist nie „zu früh“, einen Patentanwalt zu konsultieren.

Im Gegenteil: Gerade eine Beratung bereits in der Ideenphase führt zu der kosteneffizientesten Strategie im Bereich des geistigen Eigentums. Denn bevor die Richtung festgelegt ist, lassen sich Kurskorrekturen leicht vornehmen.

Drei große Risiken, die durch eine verspätete Beratung entstehen

1. Das Risiko, die Rechte anderer Unternehmen zu verletzen

Wenn Sie unwissentlich Patente oder Marken anderer Unternehmen verletzen, kann dies im schlimmsten Fall zu einem Verkaufsstopp des Produkts oder zu Schadenersatzforderungen führen. Tatsächlich gab es Unternehmen, die kurz vor der Markteinführung gezwungen waren, den Produktnamen zu ändern, und durch den Neudruck der Verpackungen Verluste von über 5 Millionen Yen erlitten haben.

2. Das Risiko, die eigenen Rechte nicht mehr schützen zu können

Bei Patenten und Marken gilt das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. Nach der Veröffentlichung kann man kein Patent mehr anmelden, und wenn ein anderes Unternehmen die Marke zuerst registriert, kann man nicht einmal mehr den eigenen Produktnamen verwenden.

3. Das Risiko unnötiger Kosten

Selbst wenn man erst nach Festlegung der Entwicklungsrichtung feststellt, dass „diese Technologie bereits patentiert ist“, werden die Entwicklungskosten nicht erstattet. Hätte man im Vorfeld eine Recherche durchgeführt, hätte man die Entwicklung in eine andere Richtung lenken können.

Vorteile der Inanspruchnahme einer Kanzlei mit kostenloser Erstberatung

Viele Patentanwaltskanzleien bieten eine kostenlose Erstberatung an. Dahinter steht der Gedanke, „die Hemmschwelle für eine Beratung zu senken und so eine frühzeitige Problemerkennung zu ermöglichen“.

Bei einer kostenlosen Beratung erfahren Sie Folgendes:

• In Ihrem aktuellen Geschäft verborgene Risiken im Bereich des geistigen Eigentums
• Prioritäten bei den zu erwerbenden Rechten
• Ungefähre Kosten und Zeitaufwand

Sie müssen sich nicht zurückhalten mit der Begründung: „Es ist noch nichts entschieden...“. Gerade weil noch alles offen ist, können wir gemeinsam die optimale Strategie erarbeiten.

5 Situationen, in denen Sie sofort einen Patentanwalt konsultieren sollten

Wann sollten Sie also konkret eine Beratung in Anspruch nehmen? Die folgenden fünf Zeitpunkte sind besonders wichtig.

1. Wenn Sie mit der Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen beginnen

Wir freuen uns sehr über Anfragen wie: „Es ist zwar noch im Ideenstadium, aber...“

Denn eine Beratung in dieser Phase ist am effektivsten. Bevor die Entwicklungsrichtung festgelegt wird, ist es noch möglich, Kurskorrekturen vorzunehmen, um die Patentierbarkeit zu verbessern. Außerdem können Sie spätere Probleme vermeiden, indem Sie die Entwicklung so vorantreiben, dass Patente anderer Unternehmen umgangen werden.

Checkliste:

• Sie haben eine neue Technologie oder Idee entwickelt
• Sie möchten eine verbesserte Version eines bestehenden Produkts entwickeln
• Sie haben begonnen, sich einen Namen für eine neue Dienstleistung auszudenken

2. Wenn Sie eine Abmahnung oder Mitteilung von einem anderen Unternehmen erhalten haben

Dies ist der Fall mit der höchsten Dringlichkeit.

Wenn Sie eine Abmahnung erhalten, wenden Sie sich bitte noch am selben Tag an einen Patentanwalt. Eine falsche Vorgehensweise kann die Situation verschlimmern.

Häufige Fehler:

• Ignorieren (es besteht die Gefahr, dass dies als Anerkennung der Behauptungen der Gegenseite ausgelegt wird)
• Emotionale Gegenargumente vorbringen (was zu rechtlich nachteiligen Äußerungen führen kann)
• Sich sofort entschuldigen (was als Eingeständnis der Schuld gewertet werden kann)

Es ist wichtig, gemeinsam mit einem Experten ruhig und strategisch vorzugehen.

3. Wenn die eigene Technologie oder der eigene Produktname kopiert wurde

„Es wird ein Produkt verkauft, das unserem Produkt zum Verwechseln ähnlich sieht!“

Auch in solchen Fällen ist eine sofortige Beratung erforderlich. Vermeiden Sie es jedoch, emotional zu reagieren und den Gegenüber direkt zu kontaktieren.

Zunächst sollten Sie Folgendes überprüfen:

• Verfügt Ihr Unternehmen über die entsprechenden Rechte?
• Verletzt die andere Partei tatsächlich Ihre Rechte?
• Welche Gegenmaßnahmen können ergriffen werden?

Auch wenn Sie keine Rechte besitzen, können Sie unter Umständen mit dem Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb vorgehen.

4. Wenn Sie beginnen, eine Expansion ins Ausland in Betracht zu ziehen

Die Einstellung „Zuerst im Inland erfolgreich sein, dann erst im Ausland...“ ist gefährlich.

Marken müssen in jedem Land einzeln angemeldet werden, und in Ländern wie China kommt es häufig vor, dass Marken bekannter japanischer Marken ohne Genehmigung registriert werden. Sobald sich „Möglichkeiten“ für eine Expansion ins Ausland abzeichnen, empfehlen wir, zumindest minimale Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

Länder, bei denen besondere Vorsicht geboten ist:

• China (viele Nachahmungen)
• USA (hohes Prozessrisiko)
• EU (einheitliches Vorgehen erforderlich)

5. Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie mit geistigem Eigentum Ihrer Mitarbeiter umgehen sollen

Glauben Sie, dass „von Mitarbeitern entwickelte Technologien Eigentum des Unternehmens sind“?

Tatsächlich können die Rechte je nach Vertragsinhalt auch dem einzelnen Mitarbeiter zustehen. Besondere Vorsicht ist in folgenden Fällen geboten:

• Technologien, die Mitarbeiter außerhalb ihrer Arbeitszeit entwickelt haben
• Entwicklungen, an denen ausscheidende Mitarbeiter beteiligt waren
• Gemeinsame Entwicklungen mit externen Partnern

Es ist wichtig, Vorschriften für Erfindungen im Rahmen der dienstlichen Tätigkeit sowie Geheimhaltungsvereinbarungen zu erstellen, bevor es zu Streitigkeiten kommt.

Drei Informationen, die Sie vor der Beratung vorbereiten sollten

Um die Beratungszeit optimal zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Informationen vorzubereiten.

Aktuelles Geschäftsmodell und geplante zukünftige Entwicklungen

• Was, an wen und wie wird verkauft?
• Geschäftsplan für die nächsten drei bzw. fünf Jahre
• Pläne für die Expansion ins Ausland

Wenn diese Punkte klar sind, ergibt sich ein Gesamtbild der erforderlichen Strategie zum Schutz geistigen Eigentums.

Informationen zu Wettbewerbern

• Wichtigste Wettbewerber (ca. 3 Unternehmen)
• Unterscheidungsmerkmale gegenüber der Konkurrenz
• Branchengepflogenheiten und -merkmale

Auf dieser Grundlage können Sie eine Strategie entwickeln, die die Entwicklungen der Wettbewerber berücksichtigt.

Bisher erstellte Unterlagen und Verträge

• Technische Unterlagen und Broschüren
• Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Verträge über gemeinsame Entwicklung

Es ist wichtig zu prüfen, ob bestehende Verträge Probleme aufweisen.

Drei Punkte, um bei der Auswahl eines Patentanwalts keine Fehler zu machen

Oft hört man die Frage: „Ich weiß nicht, an welchen Patentanwalt ich mich wenden soll.“ Es empfiehlt sich, die Auswahl anhand der folgenden drei Punkte zu treffen.

So überprüfen Sie Fachgebiet und Erfolgsbilanz

Auch Patentanwälte haben ihre Spezialgebiete.

• Stark im Maschinenbau
• Stark in Chemie und Biotechnologie
• Stark im Bereich Marken und Branding
• Stark im Bereich IT und Software

Prüfen Sie, ob der Patentanwalt über Erfahrung in einem Bereich verfügt, der Ihrem Geschäftsfeld nahekommt.

Transparenz der Kostenstruktur

Seriöse Kanzleien legen ihre Kosten klar dar.

• Beratungsgebühr
• Anmeldegebühren
• Vorhandensein einer Erfolgsprämie

Kanzleien, die sagen „Das wissen wir erst, wenn wir es versuchen“, sollten Sie besser meiden.

Gute Kommunikation

Im Bereich des geistigen Eigentums geht es um langfristige Beziehungen.

• Erklärt die Kanzlei Fachbegriffe verständlich?
• Reagiert die Kanzlei schnell?
• Nimmt man sich Zeit für eine persönliche Beratung?

Legen Sie Wert auf den Eindruck, den Sie beim ersten Beratungsgespräch gewinnen.

Zusammenfassung: Wenn Sie unsicher sind, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Beratung

Der beste Zeitpunkt für eine Beratung ist genau dann, wenn Sie denken: „Soll ich mich beraten lassen?“

In der Welt des geistigen Eigentums kann schon ein Tag Verzögerung fatale Folgen haben. Andererseits lassen sich durch eine frühzeitige Beratung viele Probleme vermeiden.

Insbesondere wenn einer der folgenden Punkte auf Sie zutrifft, empfehlen wir Ihnen, sich sofort beraten zu lassen:

✓ Sie möchten ein neues Unternehmen gründen ✓ Sie möchten einen Produktnamen oder ein Logo festlegen ✓ Sie verfügen über Technologien, die Sie von anderen Unternehmen unterscheiden ✓ Sie haben vage Bedenken bezüglich des geistigen Eigentums

[Informationen zur kostenlosen Beratung]

Unsere Kanzlei bietet eine kostenlose Erstberatung von 60 Minuten an.

Sie brauchen sich keine Gedanken zu machen, ob Ihre Fragen zu trivial sind. Bitte wenden Sie sich auch mit den kleinsten Fragen vertrauensvoll an uns.

Als Experten für geistiges Eigentum unterstützen wir Sie mit ganzer Kraft beim Erfolg Ihres Unternehmens.

Was Sie bei der kostenlosen Beratung erfahren:

• Die in Ihrem Unternehmen schlummernden Risiken im Bereich des geistigen Eigentums
• Welche IP-Strategie Sie vorrangig verfolgen sollten
• Geschätzte Kosten und Zeitaufwand

Kontaktieren Sie uns per Telefon oder über das E-Mail-Formular. Wir sind werktags von 9:00 bis 18:00 Uhr sowie samstags für Sie da.

Wir unterstützen Sie mit persönlicher Betreuung, damit Sie nicht denken: „Hätte ich mich doch früher beraten lassen“, sondern: „Gut, dass ich mich frühzeitig beraten lassen habe“.

AUTOR / Verfasser

Takefumi Sugiura

EVORIX – Kanzlei für geistiges Eigentum, leitender Patentanwalt

Wir unterstützen Mandanten aus einer Vielzahl von Branchen – darunter IT, Fertigung, Start-ups, Mode und Medizin – von der Anmeldung von Patenten, Marken, Geschmacksmustern und Urheberrechten bis hin zu Gerichtsverfahren und Verletzungsklagen. Wir sind zudem mit IP-Strategien in zukunftsweisenden Bereichen wie KI, IoT, Web3 und FinTech bestens vertraut. Mitglied in mehreren Verbänden, darunter der Japanischen Patentanwaltskammer, der Asian Patent Attorneys Association (APAA) und der Japan Trademark Association (JTA).

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