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À l'intention des professionnels chargés du dépôt, de l'obtention et de l'exercice des droits de...
À l'intention des professionnels chargés du dépôt, de l'enregistrement et de l'exercice des droits de marque aux Philippines, cet ouvrage présente, en s'appuyant principalement sur la loi de 1997 sur la propriété intellectuelle (Republic Act No. 8293 / IP Code of the Philippines), le fonctionnement de l'IPOPHL (Office philippin de la propriété intellectuelle), les taxes gouvernementales, la désignation via le système de l'Arrangement de Madrid (adhésion en 2012), le système propre aux Philippines de la déclaration d'usage effectif (DAU : Declaration of Actual Use),en passant par la lutte contre la contrefaçon, nous présentons de manière systématique une vue d'ensemble des pratiques en matière de marques sur ce marché de plus de 100 millions d'habitants où l'anglais est la langue officielle. Un avocat spécialisé en propriété intellectuelle commente les informations indispensables à la protection des marques des entreprises japonaises (Toyota, Honda, Mitsubishi, Nissan, etc.) sur ce marché.
Points clés de cet article
- Les Philippines ont une structure de type common law similaire à celle des États-Unis, avec pour pilier la loi de 1997 sur la propriété intellectuelle (RA 8293)
- La déclaration d’utilisation effective (DAU : Declaration of Actual Use) est obligatoire — à déposer au bout de 3, 5 et 10 ans d’enregistrement ; tout défaut de dépôt entraîne l’annulation automatique
- Adhésion au système de Madrid (2012). Les entreprises japonaises peuvent désigner les Philippines via le système de Madrid
- Les déposants étrangers doivent désigner un mandataire local ; la procuration (POA) peut être établie sans certification notariale (POA simplifiée)
- Système d'examen : examen de la forme → examen au fond → publication (délai d'opposition de 30 jours) → enregistrement
- L'exercice des droits s'effectue par le biais du Bureau des affaires juridiques (BLA) de l'IPOPHL, du tribunal de commerce spécial et des douanes
- L'anglais étant la langue officielle, la charge administrative pour les entreprises japonaises est moins lourde que dans les autres pays de l'ASEAN
PHILIPPINES TRADEMARK
Guide complet du système et des pratiques en matière de marques aux Philippines, 6e économie de l'ASEAN, rédigé par un conseil en propriété industrielle. Il explique de manière systématique, en 12 sections, depuis le dépôt auprès de l'IPOPHL jusqu'au système DAU et aux mesures de lutte contre la contrefaçon.
Table des matières
- Résumé
- Structure fondamentale du système et sources juridiques
- Conditions d'éligibilité du déposant et documents requis
- Déroulement standard et gestion des délais
- Estimation des frais administratifs
- Exigences en matière de marques et dispositions spécifiques
- Système DAU (déclaration d'usage) [obligatoire]
- Procédures d'opposition et d'annulation
- Exercice des droits et réponse aux violations
- Désignation via l'Accord de Madrid
- Points à noter pour les entreprises japonaises
- Liste de contrôle pratique à l'intention des entreprises japonaises
1. Résumé
Le système philippin des marques est un ensemble de lois écrites dont le cœur est constitué par la RA 8293 (loi de 1997 sur la propriété intellectuelle), et où les règlements et circulaires de l'IPOPHL ainsi que les directives d'examen régissent les dépôts, les examens et les litiges. Il s'agit d'un système de type common law similaire au droit américain, dont une caractéristique unique, que l'on ne retrouve pas dans les autres pays de l'ASEAN, est le système de « déclaration d'usage (DAU) ».
Quatre points à retenir concernant la pratique des marques aux Philippines
- Obligation de dépôt du DAU : dépôt d'une déclaration d'usage au bout de 3, 5 et 10 ans d'enregistrement. Le non-dépôt entraîne l'annulation automatique ; la gestion des délais est donc primordiale
- Les taxes administratives sont libellées en PHP (peso philippin). Les frais de dépôt pour une classe s'élèvent à 2 592 PHP (environ 7 000 yens).
- L'examen se caractérise par une approche de type common law à l'américaine. Le caractère distinctif est évalué de manière stricte
- L'exercice des droits relève de la compétence de première instance de l'IPOPHL BLA (Bureau of Legal Affairs) ; des poursuites civiles devant le tribunal de commerce spécial sont également possibles
2. Structure fondamentale du système et sources juridiques
Principales lois et niveaux d'application
La « loi primaire » du système des marques philippin est la Loi de la République n° 8293 (Code de la propriété intellectuelle des Philippines, 1997), qui a été révisée en 2008 puis en 2013 pour aboutir au système actuel.Les dispositions relatives aux marques sont prévues à partir de l'article 121. Elles portent essentiellement sur la définition de la marque, les conditions d'enregistrement, la procédure de dépôt, les oppositions, les annulations et les sanctions pénales. Les modalités d'application sont précisées dans les règlements et les circulaires (Memorandum Circular) de l'IPOPHL.
Rôle de l'IPOPHL (Office de la propriété intellectuelle des Philippines)
L'IPOPHL (Office de la propriété intellectuelle des Philippines) est l'organisme responsable des fonctions d'examen, d'enregistrement et de règlement des litiges en matière de marques. Son siège se trouve à BGC (Bonifacio Global City), à Taguig, dans la ville de Makati. Il dispose d'une structure unique dans laquelle le Bureau des marques (BTM) est chargé de l'examen, tandis que le Bureau des affaires juridiques (BLA) traite les oppositions, les annulations et les affaires de contrefaçon.
Instances judiciaires et quasi-judiciaires
| Institutions | Compétence et caractéristiques | Fondement |
|---|---|---|
| Bureau des affaires juridiques (BLA) de l'IPOPHL | Procédures quasi-judiciaires dans les affaires administratives relatives aux oppositions, aux annulations et aux violations de marques | Code de la propriété intellectuelle §10 |
| Directeur général de l'IPOPHL | Appel des décisions du BLA | Code de la propriété intellectuelle §7 |
| Tribunaux commerciaux spéciaux (Special Commercial Courts) | Compétence exclusive en matière de poursuites civiles et pénales pour contrefaçon de marque | Résolution SC n° AM 03-03-03-SC |
| Cour d'appel | Appel des décisions des tribunaux commerciaux spéciaux | Loi sur l'organisation judiciaire |
| Cour suprême | Juge de dernier ressort | Constitution |
3. Conditions requises pour être requérant et documents nécessaires
Conditions d'éligibilité du déposant
Aux Philippines, les particuliers et les personnes morales peuvent tous deux déposer une demande d'enregistrement de marque. Les demandeurs étrangers doivent obligatoirement désigner un mandataire local (avocat ou mandataire en brevets/marques inscrit auprès de l'IPOPHL).
Exigences relatives à la procuration (simplification) : depuis 2017, la procuration (POA) ne nécessite plus de certification par un notaire ni de légalisation par l'ambassade (une procuration simplifiée est acceptée). La procédure est plus simple que dans des pays comme la Thaïlande.
Documents requis
- Formulaire de demande (Application Form) : en anglais, via le système de dépôt électronique e-TM de l'IPOPHL
- Échantillon de la marque : JPEG/PNG (5 × 5 cm), marques 3D et sonores également acceptées
- Produits et services désignés : 45 classes de la classification de Nice. Demande multi-classes possible
- POA : obligatoire pour les déposants étrangers (POA simplifiée acceptée)
- Documents de priorité : en cas de revendication de priorité au titre de la Convention de Paris, à soumettre avec une traduction en anglais dans les trois mois suivant la date de dépôt
4. Déroulement standard et gestion des délais
① Dépôt (IPOPHL e-TM)
→
② Examen de forme (environ 1 mois)
→
③ Examen quant au fond (6 mois)
↓
④ Publication de la marque → ⑤ Délai d'opposition (30 jours) → ⑥ Enregistrement → DAU 3 ans, 5 ans, 10 ans
↓
④ Publication de la marque → ⑤ Délai d'opposition (30 jours) → ⑥ Enregistrement → DAU 3 ans, 5 ans, 10 ans
Durée indicative : dans les cas sans complication, environ 12 à 18 mois entre le dépôt et l'enregistrement. Grâce au système e-TM, la procédure est relativement rapide.
5. Estimation des frais administratifs
| Rubrique | Frais (PHP) | Conversion en yens japonais (à titre indicatif) |
|---|---|---|
| Frais de dépôt (1 classe, dépôt électronique) | 2 592 PHP | Environ 7 000 yens |
| Classe supplémentaire (par classe) | 2 592 PHP | Environ 7 000 yens |
| Frais de recours | 4 930 yens | Environ 13 400 yens |
| DAU (3 ans) | 1 920 PHP | Environ 5 200 yens |
| DAU (5 ans) | PHP 1 920 | Environ 5 200 yens |
| Frais de renouvellement (1 catégorie, dans les délais) | PHP 5 184 | Environ 14 000 yens |
6. Conditions relatives aux marques et dispositions spécifiques
Marques enregistrables
- Marques verbales (anglais, philippin)
- Marques figuratives et marques combinées
- Marques tridimensionnelles (3D Mark)
- Marques sonores (Sound Mark)
- Marques de couleur (combinaisons de couleurs)
- Marques collectives et marques de certification
Motifs absolus de refus (IP Code §123)
- Absence de caractère distinctif
- Atteinte aux bonnes mœurs, caractère trompeur ou susceptible d'induire en erreur
- Utilisation non autorisée de drapeaux nationaux, d'emblèmes nationaux ou d'emblèmes d'organisations internationales
- Marques tridimensionnelles composées uniquement d'une forme fonctionnelle
- Dénominations enregistrées en tant qu'indications géographiques
Motifs relatifs de refus
- Similitude avec une demande antérieure ou une marque enregistrée antérieurement
- Similitude avec une marque notoire (y compris pour des produits non similaires)
- Demande de mauvaise foi (IP Code §232)
7. Système DAU (Déclaration d'usage) [Obligatoire]
Système unique aux Philippines et d'une importance capitale : le titulaire d'une marque est tenu de déposer une « Declaration of Actual Use (DAU) » à l'issue de 3, 5 et 10 ans (renouvellement) suivant l'enregistrement. Le non-respect de cette obligation entraîne l'annulation automatique du droit, ce qui fait des Philippines le pays de l'ASEAN où la gestion des délais est la plus stricte.
Calendrier de dépôt des DAU
| Date | Date limite de dépôt | Contenu requis |
|---|---|---|
| DAU de la 3e année | Dans les 3 ans suivant la date de dépôt | Preuve de l'utilisation de la marque (étiquette, emballage, publicité, etc.) + déclaration sur l'honneur |
| 5e année DAU | Entre 5 et 6 ans à compter de la date d'enregistrement | Preuve d'utilisation continue |
| 10e année DAU (au moment du renouvellement) | Au moment de la demande de renouvellement | Demande de renouvellement + DAU |
| Motif valable de non-utilisation | Pendant la période de validité du DAU | Déclaration de non-utilisation (Declaration of Non-Use) + motif valable |
Remarque pratique : les preuves d'utilisation doivent se limiter à des éléments démontrant une vente ou une publicité effective aux Philippines. Une utilisation limitée au Japon n'est pas acceptée. Il est important de fournir des preuves de vente des produits importés sur le marché philippin (tickets de caisse de magasins de détail locaux, publicités locales, etc.).
8. Procédure d'opposition et de radiation
Opposition pendant la période de publication (IP Code §134)
Toute partie intéressée peut former opposition auprès de l'IPOPHL BLA dans les 30 jours suivant la publication de la marque. Une demande de prolongation de ce délai est possible.
Procédure de nullité après enregistrement (IP Code §151)
Toute partie intéressée peut introduire une demande de radiation auprès de l'IPOPHL BLA. Les principaux motifs invoqués sont l'inutilisation pendant cinq années consécutives, la mauvaise foi lors de l'enregistrement ou une fausse déclaration sous serment.
9. Exercice des droits et réponse aux violations
Exercice des droits par plusieurs voies
Choix entre trois instances
- Procédure administrative auprès de l'IPOPHL BLA : injonction et dommages-intérêts (jusqu'à 200 000 PHP)
- Tribunal de commerce spécial : action civile (dommages-intérêts illimités) + action pénale
- NBI/PNP (Bureau national d'enquête/Police nationale) : enquêtes pénales et saisies
Sanctions pénales (Code de la propriété intellectuelle, §170)
La contrefaçon de marque est passible d'une peine d'emprisonnement de 2 à 5 ans + une amende de 50 000 à 200 000 PHP. Les infractions organisées sont passibles de sanctions pénales sévères.
Mesures à la frontière douanière
Possibilité d'enregistrer un IPR Recordal auprès du Bureau des douanes des Philippines (Bureau of Customs). Mise en œuvre de mesures visant à empêcher l'importation de contrefaçons.
10. Désignation via le Protocole de Madrid
Les Philippines ont adhéré au Protocole de Madrid en juillet 2012, ce qui permet aux entreprises japonaises de désigner les Philippines via le Protocole de Madrid. Il est possible de déposer une demande de marque internationale via le Protocole de Madrid auprès de l'Office japonais des brevets.
L'obligation de dépôt de la DAU reste inchangée même via le Protocole de Madrid : même en désignant les Philippines via le Protocole de Madrid, l'obligation de dépôt de la DAU tous les 3, 5 ou 10 ans reste inchangée. Il est nécessaire de gérer les délais de manière continue.
11. Points à noter pour les entreprises japonaises
Avantages de l'anglais comme langue officielle
L'anglais étant la langue officielle des Philippines, les descriptions, notifications et jugements peuvent tous être traités en anglais. La charge administrative est ainsi considérablement allégée par rapport aux autres pays de l'ASEAN (Vietnam, Thaïlande, Indonésie, etc.).
La gestion des délais DAU est primordiale
L'erreur la plus fréquente commise par les entreprises japonaises dans la gestion de leurs marques aux Philippines est d'oublier les délais du DAU. Pour les trois dépôts requis tous les dix ans (3, 5 et 10 ans), l'utilisation d'un système de gestion de calendrier dédié est indispensable.
Lutte contre le marché des contrefaçons
La circulation de contrefaçons sur les marchés de contrefaçons tels que Greenhills à Manille et sur les plateformes de commerce électronique en ligne (Lazada, Shopee) constitue un défi. Il est essentiel de mettre en place des mesures globales en s'appuyant sur la collaboration entre l'IPOPHL, le NBI et les douanes, ainsi que sur les canaux de signalement destinés aux opérateurs de commerce électronique.
12. Liste de contrôle pratique à l'intention des entreprises japonaises
Avant le dépôt (Pre-filing)
- Recherche de marques antérieures dans la base de données de l'IPOPHL
- Envisager un dépôt multi-classes (plus rentable)
- Élaboration d'un plan de gestion des délais DAU (priorité absolue)
Pendant la procédure (Prosecution)
- Revendication de la priorité au titre de la Convention de Paris : dans les 3 mois suivant la date de dépôt
- Respecter strictement le délai de réponse à l'avis d'examen (2 mois + prolongation)
- Surveillance de la concurrence pendant la période de publication (30 jours)
Après le dépôt (mise en œuvre / maintien)
- Gestion du calendrier en accordant la priorité absolue au délai de 3 ans pour le DAU
- Commencer l'utilisation effective sur le marché philippin dans un délai d'un an à compter de la date de dépôt
- Conserver en permanence les preuves d'utilisation (étiquettes, publicités, registres de vente)
- En cas de constatation d'une contrefaçon, choix de la juridiction la plus appropriée parmi le BLA, le Tribunal commercial spécial et le NBI
- Enregistrement auprès du service des douanes (IPR Recordal)
Résumé
Le système des marques aux Philippines se caractérise principalement par une structure de common law de type américain, centrée sur la RA 8293 (IP Code), et par l'obligation de renouvellement (DAU) tous les 3, 5 ou 10 ans. Pour qu'une entreprise japonaise réussisse à imposer sa marque sur le marché philippin, il est essentiel de donner la priorité absolue à la gestion des délais de DAU et de mettre en œuvre des procédures efficaces en tirant parti de l'anglais comme langue officielle. Veuillez également consulter nos services de dépôt de demandes de marques internationales (Madpro) et d'enregistrement de marques.
Consultation sur les demandes d'enregistrement de marques aux Philippines
Le cabinet de propriété intellectuelle EVORIX offre un soutien complet pour le dépôt de marques et l'exercice des droits dans les principaux pays de l'ASEAN, y compris aux Philippines. De la conception de stratégies de dépôt direct ou via le système de Madpro à la gestion des délais de renouvellement DAU, en passant par la lutte contre les contrefaçons, nos avocats spécialisés en propriété industrielle, forts d'une grande expérience pratique et travaillant en collaboration avec des mandataires locaux, se tiennent à votre disposition.
Accéder au formulaire de contact → Voir le déroulement de la consultation
Sources et références
▼ Législation primaire
- Loi de la République n° 8293 (Loi sur la propriété intellectuelle de 1997 / Code de la propriété intellectuelle des Philippines) + amendement RA 9502 (2008) + amendement RA 10372 (2013)
- Circulaires de l'IPOPHL (règlements et avis)
- Règlement sur les marques de 2017 (IPOPHL)
- Règlement des tribunaux commerciaux spéciaux (Résolution SC AM n° 03-03-03-SC)
- Loi douanière – Dispositions relatives aux mesures de protection des droits de propriété intellectuelle à la frontière
▼ Sources officielles
- Site officiel de l'IPOPHL : ipophil.gov.ph
- Portail de la propriété intellectuelle de l'OMPI (Philippines) : wipo.int
- WIPO Lex (base de données des lois et règlements philippins en matière de propriété intellectuelle) : wipo.int/wipolex
- Adhésion au Protocole de Madrid (juillet 2012) : Système de Madrid de l'OMPI
▼ Documents explicatifs des organismes japonais
- JETRO (Organisation japonaise de promotion du commerce) : rapport « Le système de propriété intellectuelle aux Philippines »
- Office des brevets : « Informations sur les systèmes de propriété industrielle étrangers (Philippines) »
- INPIT (Institut national d'information et de formation sur la propriété industrielle) : informations sur la propriété intellectuelle dans les pays émergents
▼ Accords internationaux
- Convention de Paris (adhésion des Philippines en 1965)
- Protocole de Madrid (adhésion des Philippines en juillet 2012)
- Accord sur les ADPIC (adhésion à l'OMC en 1995)
- RCEP (entrée en vigueur en 2022)
- JPEPA (Accord de partenariat économique Japon-Philippines) (entrée en vigueur en 2008)
*Cet article a été rédigé à des fins d'information générale sur la base des sources primaires et des informations officielles susmentionnées, en date d'avril 2026. Les lois et réglementations étant susceptibles d'être modifiées à tout moment, il est recommandé de consulter les sources primaires et de vérifier auprès d'experts pour obtenir les informations les plus récentes. Pour toute décision concrète concernant un cas particulier, il est recommandé de consulter des experts, y compris des mandataires locaux.
AUTEUR
Takefumi Sugiura
Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX / Avocat en propriété industrielle
Assiste des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, fabrication, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les domaines, du dépôt de demandes de brevets, marques, dessins et modèles et droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en contrefaçon. Possède également une expertise approfondie en matière de stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association des conseils en propriété industrielle d'Asie (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).